Modelo de gerenciamento de evento

Um sistema completo de planejamento, agendamento e gerenciamento de eventos

Do planejamento do contexto geral à condução dos menores detalhes no dia do evento, os gestores de eventos de sucesso são mestres em alternar o foco entre o micro e o macro. Planejar um evento inclui centenas de variáveis para alinhar, e o planejador moderno de eventos corporativos deve ser capaz de ter uma visão panorâmica e também de mergulhar rapidamente nos detalhes quando necessário. Este modelo flexível de planejamento de eventos é mais do que uma simples lista de verificação — é um sistema completo de coordenação, gerenciamento e agendamento de eventos.

Divida os eventos em estágios, coordene as agendas, gerencie datas de vencimento, atribua tarefas e acompanhe seu andamento em uma linha do tempo visual. Com um gráfico de Gantt interativo, calendários dinâmicos e diversas exibições dos trabalhos, o Wrike oferece recursos poderosos que superam até os softwares dedicados de gestão de eventos. Vá além de uma lista básica de verificação de planejamento de eventos e experimente o modelo personalizável de gerenciamento de eventos do Wrike para levar os seus eventos a um novo patamar.

Como usar o Modelo de gerenciamento de eventos no Wrike

Este modelo ajudará você a começar a usar o Wrike rapidamente. Use-o como referência de projeto de planejamento de evento para aprender como o Wrike funciona ou para começar a gerenciar um evento real hoje mesmo. O guia abaixo mostra como:

• Dividir o seu evento em tarefas e atribuí-las
• Planejar o seu evento e monitorar o desempenho usando a Exibição em tabela
• Analisar o andamento do planejamento do evento usando o painel

Comece definindo os estágios do seu evento. Use pastas para representar cada estágio. Este modelo vem com cinco exemplos de estágios para você começar:

• Planejamento
• Logística
• Criação
• Evento
• Acompanhamento

Fique à vontade para adicionar, renomear ou excluir qualquer pasta e personalizar o modelo de acordo com as suas necessidades.

Em seguida, divida cada estágio em itens de ação chamados tarefas. As tarefas podem ser atribuídas a um ou mais membros da sua equipe. Este modelo inclui alguns exemplos de tarefas que podem ser renomeadas ou excluídas conforme necessário. Para atribuir uma tarefa, selecione-a na lista, clique em Adicionar responsável e selecione um membro da sua equipe. Se a pessoa ainda não estiver no Wrike, basta adicionar seu endereço de e-mail e será enviado um convite para se inscrever no Wrike.

Depois que a tarefa for atribuída, clique no seletor de data para definir a data inicial e a data de vencimento.

Para obter uma visão geral do andamento, clique no nome do evento na estrutura de pastas à esquerda e clique na exibição em gráfico de Gantt. Isso exibe o projeto e todas as tarefas em uma linha do tempo interativa e dinâmica. Essa visão panorâmica pode ajudar a localizar gargalos ou obstáculos, garantindo o cumprimento dos prazos. Para ajustar a duração de uma tarefa, basta arrastar o marcador da data de vencimento.

Este modelo também inclui um painel pré-configurado que permite que você veja quais tarefas foram iniciadas, estão atrasadas ou vencem nesta semana. Para personalizar este painel, clique em Novo widget no alto da tela e selecione um dos nossos convenientes widgets. Esses widgets são configurados para exibir diversos dados, para que você obtenha todas as informações essenciais necessárias rapidamente.