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Eléments basiques mais essentiels de la gestion de projet
Gestion de projets 10 min. de lecture

Eléments basiques mais essentiels de la gestion de projet

Si vous avez décidé d'investir dans un outil de gestion de projet, vous devez vous assurer d'abord que c'est le bon. Examinez ces éléments basiques mais à prendre en compte lors de votre recherche.

Conseils pour créer le modèle de processus de gestion des commandes idéal pour vos projets
Gestion de projets 10 min. de lecture

Conseils pour créer le modèle de processus de gestion des commandes idéal pour vos projets

Vous êtes convaincu des avantages de la création d'un modèle de processus de gestion des commandes, mais vous ne savez pas par où commencer. Un modèle de processus de gestion des commandes bien défini supprime la confusion en donnant à tout le monde les étapes d'un processus normatif qui doit être suivi pour toute demande de travail faite à votre équipe.

Comment stimuler l'adoption des directives de votre marque
Marketing 10 min. de lecture

Comment stimuler l'adoption des directives de votre marque

Depuis votre logo spécialisé jusqu'aux polices utilisées, l'identité de votre marque a un certain style que vous avez mis du temps à concevoir et vous voulez que vos directives de marque soient suivies. Voici comment y arriver — modèles et exemples inclus.

Qu'est-ce qu'un diagramme de PERT en gestion de projet ?
Gestion de projets 10 min. de lecture

Qu'est-ce qu'un diagramme de PERT en gestion de projet ?

Qu'est-ce qu'un diagramme de PERT ? Découvrez les avantages du diagramme de PERT, ses inconvénients et des exemples, ainsi que des conseils pour une utilisation efficace de ce type de diagramme pour vos projets.

Comment booster la génération de lead avec la gestion de projet
Gestion de projets 10 min. de lecture

Comment booster la génération de lead avec la gestion de projet

Grâce aux bonnes stratégies de gestion de projet les marketeurs peuvent apprendre à nourrir la relation client, augmenter les efforts de génération de lead et produire de meilleurs systèmes, mieux organisés, en vue d'atteindre le succès. Continuez votre lecture pour obtenir des exemples et des tactiques que vous devriez connaître pour augmenter vos leads marketing et en convertir un plus grand nombre en clients.

Pouvez-vous créer un modèle de diagramme de Gantt avec Excel ?
Gestion de projets 5 min. de lecture

Pouvez-vous créer un modèle de diagramme de Gantt avec Excel ?

C'est là qu'un diagramme de Gantt intervient, apportant à l'organisation des aperçus vitaux et opportuns des efforts de gestion de projet. Les chefs de projet peuvent appliquer cette visibilité à une large gamme d'applications, telles que la planification, le marketing en ligne, et même la gestion des ressources, afin de s'assurer que personne dans votre équipe ne soit surchargé. Vous pouvez essayer de télécharger notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour voir toutes les façons dont cet outil peut améliorer la planification et la connaissance et rendre tout le monde plus productif.

Utiliser des modèles en gestion de projet (infographie)
Productivité 3 min. de lecture

Utiliser des modèles en gestion de projet (infographie)

Pourquoi réinventer la roue lorsque vous lancez des projets ? Découvrez comment les modèles permettent de faciliter la coordination, la collaboration et améliorent la productivité, pour rester en tête de la course.

Les secrets d'un modèle pour réseaux sociaux réussi
Marketing 10 min. de lecture

Les secrets d'un modèle pour réseaux sociaux réussi

Un choix pléthorique de modèles pour réseaux sociaux nous sont proposés en ligne, mais très peu offrent la flexibilité et la facilité d’utilisation nécessaires pour suivre le rythme d’une stratégie sociale en constante évolution. Nous avons relevé les éléments essentiels pour un modèle de plan de communication sur réseaux sociaux réussi, afin de vous aider à établir une présence durable sur différents canaux.

Exploitation de la puissance de l'automatisation : comment s'y prennent les principaux marketeurs
Marketing 10 min. de lecture

Exploitation de la puissance de l'automatisation : comment s'y prennent les principaux marketeurs

L'automatisation peut paraître magique, mais c'est à la portée de n'importe quelle équipe marketing. Hoon Kim de Airbnb nous montre comment utiliser les fonctionnalités d'automatisation de Wrike.

OKR dans Wrike : notre guide en 6 étapes et modèles
Productivité 10 min. de lecture

OKR dans Wrike : notre guide en 6 étapes et modèles

Utilisez ce guide en 6 étapes pour intégrer les OKR au fonctionnement de votre équipe dans Wrike. Gardez-les organisés, suivez leur progression et contrôlez le bon déroulement de vos processus.

3 façons de configurer la structure des fichiers de votre agence créative
Gestion de projets 5 min. de lecture

3 façons de configurer la structure des fichiers de votre agence créative

Echange avec l'un des responsables du service client Wrike : découvrez les bonnes pratiques utilisées par les agences créatives pour créer la structure de leurs dossiers et fichiers.

Automatisation Wrike : transformez vos demandes en projets avec modèle
Actualités Wrike 3 min. de lecture

Automatisation Wrike : transformez vos demandes en projets avec modèle

Votre équipe reçoit-elle un flux régulier de demandes similaires ? Si c'est le cas, vous pouvez adapter sa productivité rapidement et facilement. Wrike vient de lancer une amélioration qui permet de regrouper deux fonctionnalités très utiles : les modèles de projet et les formulaires de demande. Vous pouvez maintenant transformer automatiquement les demandes entrantes en projets avec modèle parfaitement organisés. Votre client obtient une confirmation immédiate que sa demande a bien été prise en compte, et votre équipe peut se mettre au travail dans les plus brefs délais. En prime, le projet optimisé regroupe toutes les exigences du client et permet d'organiser les tâches de manière à respecter automatiquement la date limite préférée. Étape 1 : créez votre modèle de projet Configurez un modèle de projet, en répartissant et en attribuant l'ensemble des tâches et des sous-tâches. Optimisez les différentes étapes en définissant l'ordre, la durée et l'espacement entre les tâches. Incluez toutes les instructions générales et les pièces jointes nécessaires à toute demande, directement dans le modèle. Stockez votre modèle dans un dossier distinct pour ne pas le mélanger aux véritables projets. Étape 2 : créez un formulaire de demande Créez un formulaire de demande dans l'onglet Gestion du compte > Formulaire de demande dans Wrike. Remplissez tous les champs obligatoires au préalable pour faire gagner du temps à votre équipe. Accédez aux formulaires directement dans Wrike ou rendez-les accessibles par le biais d'une adresse URL externe. Dès l'envoi, un projet est activé à partir d'un modèle actuel. Étape 3 : surveillez les nouvelles demandes Profitez d'une vue d'ensemble de l'état des demandes grâce à un tableau de bord partagé. Les tâches en retard apparaissent en rouge afin que vous ayez connaissance des éventuels risques. Identifiez les meilleurs éléments au sein de l'équipe ! Vous voulez transformer votre prochaine demande en projet instantané ? Pour savoir comment configurer des projets avec modèle, consultez cet article de la page d'aide. Les formulaires de demande sont uniquement disponibles pour les plans Wrike Business et Enterprise. Pour mettre à niveau votre compte, contactez-nous à l'adresse [email protected] ou essayez gratuitement le plan Business dès maintenant.

Les avantages de la gestion de projet en cascade
Gestion de projets 7 min. de lecture

Les avantages de la gestion de projet en cascade

Lorsque les leaders organisent les processus pour le développement de logiciels et pour les autres équipes, le modèle de gestion de projet en cascade et la Méthode Agile sont parmi les approches les plus courantes. Mais avant de choisir entre ces deux modèles, les leaders ont besoin de bien comprendre les avantages de chacun d’eux. Avec la méthodologie et une solution logicielle appropriées pour garder les employés sur la bonne voie, les responsables peuvent orienter les équipes vers la réussite des projets tout en restant en phase avec la grande mission de l’entreprise. Avec un peu de recherche, vous pouvez décider si un modèle en cascade est le meilleur moyen pour avancer. Comprendre la gestion de projet en cascade Le concept de base derrière le modèle en cascade, décrit pour la première fois en 1970, se reflète dans son nom. Un projet se déroule séquentiellement à partir de sa conception, chaque phase conduisant à la suivante. Tandis que plusieurs versions modifiées existent en ce moment, le modèle de base se divise en une suite de six étapes — et pour illustrer cela, prenons comme exemple un projet de développement de logiciel : La gestion de projet en cascade commence avec la phase des exigences ou l’énoncé des fonctions et qualités visées du système Les développeurs créent l’architecture du logiciel durant la phase de conception Suit alors la phase de construction au cours de laquelle le logiciel est développé et intégré Lors de la phase de test et de débogage, l’équipe recherche et corrige les erreurs dans le logiciel Vient ensuite la phase d’installation lorsque le produit est implémenté La dernière pahse est la maintenance qui comprend l’assistance pour le produit et le maintien de son bon fonctionnement pour le client  La méthode en cascade vient des processus rigoureux utilisés dans les secteurs comme la construction ou la fabrication. C’est une approche axée sur la création du meilleur produit final possible avec un minimum de possibilités pour les ajustements ou les mises à jour après l’achèvement du projet. Étant donné que la technologie actuelle permet l’adoption d’une méthodologie plus flexible, d’autres manières de développer un logiciel et d’autres produits sont devenues courantes, mais le modèle en cascade demeure influent.. Notions élémentaires de la gestion de projet Agile La gestion agile consiste à fournir un cadre pour l’établissement de systèmes et permet de nombreuses possibilités pour l’interaction, la personnalisation et les mises à jour fréquentes.. Scrum est une première forme de cette méthodologie développée en 1986 et qui a présenté le concept de la volatilité des exigences. Ce principe reconnaît la réalité selon laquelle les clients peuvent finir par avoir des besoins ou des attentes pour le logiciel différents de ce qui a été initialement prévu et de nouveaux défis peuvent se présenter après le lancement. Et cette méthodologie importe pour cela en étant hautement flexible pour réagir à ces besoins changeants. Dans la méthodologie Agile, les équipes travaillent dans des cycles courts, appelés sprints, afin de fournir des améliorations continues. Les principes majeurs entraînant cette philosophie du développement comprennent les éléments suivants : Les équipes doivent toujours mettre en avant la satisfaction des clients, qu’on peut s’assurer en fournissant rapidement et continuellement des produits et des services. Les développeurs travaillent en étroite collaboration avec les autres parties prenantes. Les membres des équipes doivent être motivés d’atteindre les meilleurs résultats possibles et doivent bénéficier de tous les outils et de toutes les ressources nécessaires. Tout le monde doit se concentrer sur la réalisation et la simplicité techniques dans la conception. Le développement se déroule à un rythme constant et continu. Les équipes obtiendront les meilleurs résultats en s’organisant, mais elles doivent également apporter des améliorations régulières aux processus pour optimiser l’efficacité. Cette façon de penser concernant le processus de développement a servi à simplifier le travail de nombreuses entreprises de développement de logiciels. Cependant, elle est également très prisée dans d’autres secteurs, notamment la finance, le marketing et l’éducation. Gestion projet Agile vs Gestion projet en Cascade En évaluant la gestion de projet Agile par rapport à celle en cascade, chaque modèle a ses avantages et ses inconvénients. Alors que le processus Agile offre de nouvelles fonctionnalités plus intéressantes plus rapidement, l’élimination des bogues demandera un certain temps. Avec la méthode en cascade organisée plus scrupuleusement, de nouvelles versions développées plus complètement sont lancées, ce qui rend plus simple (théoriquement) pour un leader d’établir un budget pour l’argent, le temps et le travail nécessaires au projet. Du point de vue des clients, un développement continu d’Agile entraîne une amélioration incrémentielle dans les produits qu’ils possèdent déjà et un accent mis davantage sur les modèles de livraison comme les abonnements mensuels. Un développement en cascade signifie que leurs attentes pour de nouveaux produits et des innovations sont limitées, mais attendre tout simplement la nouvelle version d’un produit peut inspirer anticipation et enthousiasme. De plus, les équipes qui utilisent la méthode en cascade se concentrent souvent davantage sur la manière dont le produit final répondra aux besoins des clients et offrira une expérience positive, plutôt que sur leurs propres opportunités d’innover. Utiliser un outil qui permet de travailler sur les modèles en cascade et Agile Wrike, une solution efficace de gestion de projet, permet aux leaders d’utiliser la méthode qui correspond le mieux à leurs objectifs. Mettez en place un flux de travail en cascade à l’aide des diagrammes de Gantt, ou mettez en place votre flux de travail Agile à l’aide de tableaux de bord et de flux de travail personnalisés. Peu importe la méthode que vous choisissez, vous pouvez surveiller étroitement la progression avec un calendrier de projet, rester en communication avec les membres de l’équipe et les parties prenantes, et partager facilement des informations et des documents importants. Sources : Telegraph.co.uk, Queue.ACM.org, CIO.com, Inc.com, Forbes.com

Plan projet : comment le rédiger en 8 étapes
Gestion de projets 10 min. de lecture

Plan projet : comment le rédiger en 8 étapes

Selon Forbes, 25% des projets technologiques sont un échec total. Nos conseils pour rédiger votre plan projet en seulement 8 étapes !

Gestion projets – 6 étapes pour un plan projet infaillible
Gestion de projets 7 min. de lecture

Gestion projets – 6 étapes pour un plan projet infaillible

Au moment de planifier votre premier projet, il est possible que vous ne sachiez pas exactement par où commencer. Que faire ?

10 modèles de formulaires de demande
Gestion de projets 3 min. de lecture

10 modèles de formulaires de demande

Quel que soit le département dans lequel vous travaillez ou le titre que vous avez, une chose est certaine : quelqu'un veut vous demander quelque chose. Que ce soit un nouveau projet important ou une faveur rapide pour une autre équipe, vous êtes submergé par l'arrivée de demandes de travail lors de réunions formelles, de conversations au détour d'un couloir, par messagerie instantanée, et par e-mails. Nous avons récemment lancé les Demandes Wrike pour vous aider à suivre le rythme des arrivées de travail, à rester organisé, et à vous assurer que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin dès le départ pour accomplir votre travail. Une fois que vous aurez appris les bases de la création de vos propres formulaires personnalisables de demande dans Wrike, voici les modèles de 10 formulaires de demande courants pour vous aider à démarrer.   1. Nouveau formulaire de demande de projet Champs à inclure : Titre : Service : Priorité : Date de début prévue : Date d’achèvement prévue : Description du projet : Coût estimé : Autres services bénéficiaires :   2. Formulaire de demande de changement / résolution de problème Champs à inclure : Titre du problème : Projet auquel se rattache le problème : Date de demande de résolution : Type de problème : défaut idée demande d'amélioration       Description du problème : Résolution et prochaines étapes :   3. Briefing Créatif Champs à inclure : Nom du travail Type d’atout Est-ce une mise à jour ou une nouvelle tâche ? Lien vers l'atout précédent si mise à jour Public cible : Chaîne cible : Appel à l'action Cette demande a-t-elle été approuvée par un chef du marketing ? Description de la tâche Dépendance lancement / campagne Si une dépendance existe, ID Marketo Demandes de travail personnalisables dans Wrike 4. Demande de centre d'assistance Champs à inclure : Date Nom Service Plateforme / système d'exploitation Matériel informatique / appareil Description du problème Priorité   5. Préparation nouvel employé Champs à inclure : Nom du nouvel employé : Service du nouvel employé : Rôle/titre du nouvel employé : Date de début du nouvel employé : Matériel informatique requis : ordinateur portable casque audio téléphone physique autre :         Logiciels requis : MS office Adobe creative suite Softphone       Fourniture d'un compte utilisateur pour Salesforce Wrike join.me       6. Demande de campagne d'opérations marketing Champs à inclure : Propriétaire de la campagne : Type de campagne : Presse Publicité payante E-mail Réseaux sociaux Vidéo           Nom de la campagne : Échéance du projet : Date de début & de fin de la campagne : Chaînes : Public cible : Objectifs de la campagne : Description de la campagne / informations complémentaires : Demande de campagne d'opérations marketing dans Wrike 7. Demande de remboursement de dépenses Champs à inclure : Nom de l'employé : Service de l'employé : Nom du manager : Période de dépenses : Objectif professionnel : Description des dépenses : Coût total : Documents joints (reçus) :   8. Demande de congés payés Champs à inclure : Nom de l'employé Service : Manager : Date de début : Date de fin :   9. Demande d'accès sécurisé Champs à inclure : Nom de l'employé : Titre / Service : Ressources requises pour l'accès : Niveau d'accès : Raison de l'accès : Durée :   10. Demande de fournitures de bureau Champs à inclure : Nom de l'employé : Service : Fournitures requises : Date souhaitée : (optionnelle)   Vous voulez plus de modèles Wrike ? Apprenez comment créer des modèles de dossier et des modèles de tâche pour répliquer rapidement les projets et gagner du temps sur le travail récurrent.

Pourquoi un modèle de projet d'animation graphique peut s’avérer utile
Gestion de projets 5 min. de lecture

Pourquoi un modèle de projet d'animation graphique peut s’avérer utile

Lors de la création d'un nouveau projet créatif, on peut très vite perdre le fil compte tenu des nombreuses possibilités envisageables, c'est pourquoi un modèle de projet d'animation graphique peut vous aider à planifier votre projet et à le réaliser dans les temps. Lisez-en plus pour découvrir les 3 éléments essentiels d'un modèle de projet d'animation graphique et comment Wrike peut vous aider à bien démarrer.

Gardez vos projets en bonne voie grâce aux nouveaux modèles de Wrike
Actualités Wrike 3 min. de lecture

Gardez vos projets en bonne voie grâce aux nouveaux modèles de Wrike

Les nouveaux modèles de rapport Wrike aident les chefs de projet et les membres d'équipe à identifier instantanément les problèmes afin de pouvoir les résoudre sur-le-champ