Integración del personal: trabajadores remotos

Integración del personal: trabajadores remotos

El trabajo remoto se ha convertido en una modalidad de trabajo cada vez más común que ofrece muchos beneficios tanto para los empleados como para los empleadores. Aproximadamente el 62 % de los empleados afirman que teletrabajan parte del tiempo, mientras que el 44 % de los trabajadores indica que su equipo cuenta con empleados remotos a tiempo completo. Una buena transición hacia el teletrabajo incluye definir unas expectativas de teletrabajo claras. A pesar de la creciente popularidad del trabajo remoto, a muchas empresas todavía les cuesta integrar a los empleados remotos. 

A continuación, exploramos las mejores prácticas para la integración de empleados remotos, y proporcionamos una plantilla de lista de verificación de empleados para ayudar a guiar tus procesos de integración virtual. 

¿Por qué es necesario integrar a los trabajadores remotos?

Las empresas y los empleados se están subiendo al carro del teletrabajo por una serie de razones. Por supuesto, millones de trabajadores anteriormente empleados ahora están buscando trabajo, mientras que muchas empresas están considerando un cambio a la contratación fuera de la sede de manera permanente en un mundo pospandémico.

Los trabajadores remotos generalmente disfrutan de más flexibilidad que sus contrapartes en la sede de la empresa, además de ver reducidos sus niveles de estrés y los gastos de desplazamiento al trabajo. Para los empleadores, recurrir a personal remoto puede traducirse en ahorro de gastos y una mayor productividad, además de un abanico mucho más amplio de acceso a nuevos profesionales.

La fase de integración es un momento clave que marca la impresión de un nuevo empleado sobre la empresa, y en gran medida puede influir en su decisión de quedarse a largo plazo. Entonces, ¿cómo optimizar el proceso de incorporación virtual de la empresa para garantizar que los empleados remotos inicien sus funciones de la manera más fluida posible? Una de las mejores formas de comenzar es creando una lista de verificación de integración de personal virtual. 

Qué incluir en la plantilla de la lista de verificación de integración de personal

Al elaborar una lista de verificación de integración virtual de personal, puede ser fácil pasar por alto aspectos importantes. Asegúrate de que tus empleados remotos obtengan todo lo que necesitan del proceso de integración abordando las siguientes áreas: 

Cumplimiento: Se refiere a los requisitos más fundamentales del trabajo del empleado, junto con las reglas, políticas y procedimientos esenciales de la empresa. 

Cultura: Solo porque un empleado trabaje de forma remota no significa que la cultura de la empresa quede en segundo plano. Incluso los empleados remotos necesitan conocer las normas, los valores y las expectativas de la organización.

Conexión: Este es quizás el aspecto más importante de la integración de empleados remotos. Debido a que no se encuentran en la sede, es imperativo que los trabajadores remotos sepan con exactitud a quién pueden dirigirse si tienen alguna pregunta, ya sea relacionada específicamente con su trabajo o con la empresa y los procedimientos operativos en general. 

Introducción a la lista de verificación de integración de personal de Wrike

La buena noticia es que Wrike hace que la integración de empleados remotos resulte muy sencilla gracias a la plantilla de integración de empleados. Con Wrike, puedes crear un formulario personalizado que abarque toda la información esencial necesaria para incorporar nuevos empleados remotos al equipo. También podrás crear listas de verificación para las tareas importantes del primer día.

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