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Los ingredientes secretos del éxito de un equipo distribuido geográficamente
Colaboración 5 min leídos

Los ingredientes secretos del éxito de un equipo distribuido geográficamente

Hoy en día, cada vez más empresas gestionan sus proyectos a lo largo de varias ubicaciones, aprovechándose de las nuevas tecnologías y del talento global para impulsar sus proyectos al siguiente nivel. Pero, mientras que los equipos remotos disfrutan de muchas ventajas, uno de los desafíos centrales a los que se enfrentan es el de la comunicación. Los miembros de equipos que trabajan en el mismo lugar tienen muchas oportunidades de interactuar, ya sea mediante reuniones estructuradas o en conversaciones informales de las que surgen nuevas ideas. Pero los miembros de un equipo distribuido geográficamente tienen que ser mucho más intencionales en relación con la comunicación y el hecho de mantener a todo el mundo informado. Para que el gestor de proyectos pueda liderar un equipo remoto, resulta esencial hacer que todo el mundo disponga de la misma información para garantizar que el equipo pueda responder rápidamente ante cualquier cambio que pueda surgir. Evidentemente, cada equipo de proyecto tiene su propio estilo de trabajo y desafíos únicos. Por ejemplo, un departamento de marketing establecido tendrá un proceso diferente al de un equipo creativo ad hoc que se ha creado para trabajar en una campaña específica con consultores remotos. Sin embargo, según mi experiencia gestionando equipos distribuidos geográficamente, hay cuatro factores clave que son importantes para cualquier colaboración remota. Fuente:Daxx.com, Chanty Inc. Establecer reglas básicas Determinar una serie de reglas básicas para los procesos de trabajo, la comunicación y la organización del equipo te ahorrará un montón de tiempo cuando se trate de mantener a tu equipo al día y de hacer que todos cuenten con la misma información. Por ejemplo, las reglas básicas determinan cuándo y cómo se celebran las reuniones conjuntas, cómo cubre el equipo sus horas de trabajo, y cómo informan los compañeros sobre su trabajo diario y sobre los obstáculos que están retrasando el progreso. Estableciendo las mismas reglas y consiguiendo que se adhieran a ellas, consigues minimizar el riesgo de que se escape algo importante. Gestionar detenidamente las cargas de trabajo Es justo decir que mantener el control es más desafiante con un equipo distribuido geográficamente que con uno que trabaja en el mismo lugar. Para optimizar la productividad del equipo y evitar que se dupliquen los esfuerzos, observa atentamente la carga de trabajo de tu equipo y sé muy claro con los encargos y las responsabilidades.   Si la tarea es nueva y no es típica, asegúrate de que el asignado ha entendido claramente las metas y el resultado que se espera al finalizarla. Comprueba también si compartes la misma visión sobre las prioridades del proyecto y sobre el lugar que ocupa la nueva tarea entre ellas. Mantener una comunicación constante Los miembros del equipo remoto deben disponer de un modo adecuado para comunicarse con su gestor y entre sí. Resulta vital hacer que las ideas sigan fluyendo, que las fechas de entrega y responsabilidades estén claras y que las transferencias de información y los flujos de trabajo sean transparentes. Tener líneas de comunicación abiertas también garantiza que los planes y las actualizaciones no se quedan dispersos entre los correos electrónicos de todos o los almacenamientos personales, sino que se comparten con todos los implicados. La buena comunicación ayuda a establecer una atmósfera de equipo positiva y una cultura de colaboración. Además de discutir sobre cuestiones relacionadas con el trabajo, anima a tu equipo a compartir noticias personales, artículos divertidos, fotos de sus vacaciones, etc. Creo también que las relaciones entre compañeros remotos se ven beneficiadas enormemente de las reuniones cara a cara ocasionales, así que intenta juntarlos en persona, aunque sea solo una o dos veces al año. Fuente: Daxx.co, Chanty Inc. Hacer uso de las tecnologías correctas Seguir estos consejos será mucho más fácil si tu equipo se sirve de la tecnología que respalda la colaboración remota. Las aplicaciones de colaboración basadas en la nube pueden convertir a los compañeros que están dispersos por el planeta en un equipo potente que se beneficia de la inteligencia colectiva. Ayudan a que la información actualizada esté visible para los compañeros en cualquier momento, incluso si hay varios proyectos ejecutándose al mismo tiempo. Contribuye a que los usuarios acaben con los silos, mantiene los datos de trabajo y las actualizaciones accesibles fácilmente, y permite adaptar su trabajo de manera sencilla. Para el gestor de proyectos, esta es la base de una buena toma de decisiones. Liderar un equipo distribuido geográficamente con éxito ¿Tienes experiencia liderando equipos distribuidos geográficamente? ¿Cuál piensas que es el secreto para una colaboración remota con éxito? Lee más consejos en Mantener a tus trabajadores remotos comprometidos, productivos y felices.

Novedad en los paneles de control: editar widgets personalizados
Noticias de Wrike 3 min leídos

Novedad en los paneles de control: editar widgets personalizados

Hemos mejorado los paneles de control para que puedas editar tus widgets personalizados y crear nuevos directamente desde la vista de panel de control.

Desconéctate con el nuevo modo sin conexión para iOS
Noticias de Wrike 3 min leídos

Desconéctate con el nuevo modo sin conexión para iOS

Si alguna vez te has quedado atascado en un coche, vuelo o tren cuando necesitabas leer los detalles de un proyecto o tarea, anotar una idea que se te ocurre de repente o enviar un comentario a un compañero, te encantará saber que la app de Wrike para iOS ya cuenta con el modo sin conexión. No importa en qué lugar del mundo te encuentres, con el modo sin conexión para iOS, podrás liberarte de la oficina sin perder acceso a tu trabajo. Así que despreocúpate y pon tu teléfono en el modo de avión para no incordiar a los auxiliares de vuelo, te tenemos cubierto. El modo sin conexión te permitirá trabajar desde cualquier lugar Con el modo sin conexión para iOS podrás: Seguir visualizando tareas en tu bandeja de entrada, Mi trabajo, paneles de control y listas de proyectos o carpetas. Revisar toda la cadena de comentarios sobre tareas en las que has estado trabajando. Crear nuevas tareas con archivos adjuntos y comentarios, que se sincronizarán automáticamente cuando recuperes la conexión. ¿Te has fijado en nuestro nuevo look? Además de poder trabajar sin conexión, la app de Wrike para iOS ha mejorado el aspecto de sus pantallas de flujo de tareas y creación de tareas. El nuevo diseño y experiencia son más intuitivos y facilitarán el trabajo de forma más eficaz sobre la marcha. Estas son las novedades: rediseño de actualización de tareas y cadena de comentarios Aumento de velocidad de carga para un mejor rendimiento Limpio y claro: los comentarios ahora se destacan de las actualizaciones de estado   Nueva experiencia de creación de tareas Crea tareas desde cualquier pantalla con el botón con + verde en la parte inferior Asegura que las personas adecuadas pueden acceder a tus tarea mediante el indicador de Compartido/Privado La pantalla de creación de tareas es clara y limpia ¿Te atreves a desconectarte? Descarga las últimas versiones de nuestras apps para iOS y Android hoy mismo.

Nueva automatización: asignación del proyecto, el equipo y el programa adecuados desde las solicitudes entrantes
Noticias de Wrike 5 min leídos

Nueva automatización: asignación del proyecto, el equipo y el programa adecuados desde las solicitudes entrantes

¿Tu equipo recibe muchas solicitudes similares? Si es así, puedes aumentar su productividad y el volumen de proyectos. Según un estudio reciente de McKinsey Global Institute, más del 70 % del tiempo dedicado a recoger y procesar los datos se puede automatizar con las tecnologías actuales.* En cambio, es menos probable que el tiempo destinado a interactuar con las partes interesadas (24 %), aplicar los conocimientos especializados (23 %), y gestionar y desarrollar el potencial de las personas (14 %) se pueda automatizar en un futuro próximo. Si todavía no has automatizado la entrada de las solicitudes más habituales, ya es hora de que lo hagas. Automatiza la recopilación y la asignación del trabajo más rutinario para poder centrarte en las labores más creativas, complejas y que más visibilidad tienen de cara a los clientes y las partes interesadas. Acabamos de presentar una nueva función de Wrike para asignar automáticamente el trabajo adecuado desde las solicitudes entrantes. Ahora puedes configurar los formularios de solicitud para activar la plantilla de proyecto adecuada en función de las necesidades concretas del solicitante, que se recopilan en unos campos de respuestas desplegables. El nuevo proyecto se puede adecuar a las fechas de inicio y finalización preferidas del solicitante, y tú puedes configurar el formulario para añadir asignados, propietarios o carpetas en función de lo seleccionado en el desplegable o los campos de casillas. ¿El resultado? Ahorro de tiempo para los equipos, así como proyectos estandarizados sin errores que se crean con toda la visibilidad necesaria desde el inicio. El trabajo se puede empezar antes porque las solicitudes entrantes se asignan de inmediato. Cuatro pasos rápidos para automatizar el trabajo entrante 1. Identifica los flujos de trabajo más sencillos y repetitivos. Determina cuáles son los tipos más comunes de información necesarios para completar este trabajo correctamente sin tener que andar de allá para acá. 2. Crea una plantilla de proyecto para definir los pasos. Asigna miembros del equipo a cada paso, y crea un programa de tareas con tiempo suficiente (número de días) entre cada tarea. 3. Crea un formulario de solicitud dinámico e incorpora los campos necesarios. Incluye un campo desplegable para iniciar diferentes tipos de proyectos a partir de plantillas en función de la necesidad principal de tu cliente. Ejemplo de formulario de solicitud dinámico (página 1) Si un solicitante elige una campaña de correo electrónico frente a una campaña de tipo social en la página 1, aparecerá una página diferente de preguntas sobre los requisitos.   4. Crea un panel o un informe para registrar el flujo de trabajo, o bien equilibra la carga de trabajo entre los miembros del equipo utilizando la vista de carga de trabajo. Ejemplos: vistas de panel, informe y carga de trabajo de proyectos creados desde las solicitudes entrantes   Los formularios de solicitud son una forma útil de recopilar de forma completa los requisitos de cualquier cliente interno o externo. Ahora también puedes automatizar la asignación del trabajo adecuado directamente al recibir una solicitud entrante. Para obtener más información acerca de los formularios de solicitud dinámicos o cómo asignar de forma automática tareas, proyectos o proyectos desde plantillas, mira nuestro vídeo, regístrate en un webinar o consulta nuestro artículo de la página de ayuda. Los formularios de solicitud son una función disponible únicamente para los planes Wrike Business y Wrike Enterprise. Para mejorar tu cuenta, ponte en contacto con [email protected] o inicia ahora una prueba gratuita de dos semanas del plan Wrike Business. * McKinsey Global Institute, "A Future That Works: Automation, Employment and Productivity", enero de 2017.

Cómo lograr la eficiencia operativa trabajando desde casa
Trabajo a distancia 7 min leídos

Cómo lograr la eficiencia operativa trabajando desde casa

La eficiencia operativa es esencial para obtener la máxima rentabilidad de tus campañas. Descubre cómo lograrla y cómo identificar y actuar en campañas de baja rentabilidad.

Presentación de la integración de Wrike con Microsoft Teams
Noticias de Wrike 3 min leídos

Presentación de la integración de Wrike con Microsoft Teams

En Wrike, nuestra labor principal es fomentar una buena colaboración haciendo que todos los elementos que intervienen en el trabajo estén más claros y se puedan llevar a cabo. Por eso, cuando Microsoft presentó Teams, un espacio de trabajo basado en chat que se integra en Microsoft Office 365, sabíamos que se trataba de un importante avance. Office 365 es una de las suites de productividad más populares del mercado. Además, las herramientas de colaboración basadas en chats, como Slack o HipChat, están teniendo cada vez más aceptación ahora que las empresas procuran sacar los aspectos de la colaboración fuera de las conversaciones por correo electrónico con el fin de trabajar más rápidamente. Un estudio reciente realizado por SpiceWorks concluyó que el 53 % de las empresas con más de 500 empleados ahora utilizan aplicaciones de chat colaborativas. Teams reúne personas, conversaciones y contenido junto con las herramientas que necesitan los equipos para que puedan colaborar fácilmente. Como está integrado en Office 365, los usuarios se benefician de la integración con las aplicaciones y los servicios de Office 365 que ya conocen. Ofrece una seguridad y un cumplimiento de tipo empresarial, además de que se puede ampliar y personalizar para adaptarse a las necesidades de cada equipo. Hoy nos complace presentar la integración de Wrike con Teams. Hemos colaborado con Microsoft para ofrecer útiles prestaciones y funciones de Wrike a través de la interfaz de chat de Teams. Los usuarios de Teams ahora pueden crear tareas y gestionar proyectos, lo que mantiene la comunicación en el contexto del trabajo y la colaboración en Office 365. Este solo es el último de una serie de avances que hemos conseguido con Microsoft, entre los que podemos incluir las integraciones con conocidas herramientas como Microsoft OneDrive, Office 365 Single Sign-On. A continuación presentamos algunas de las funciones de las que podrán disfrutar los usuarios de Teams: Creación de proyectos y tareas. Crea proyectos en Teams y verás que aparecen todas las tareas en Wrike. Además, puedes añadir cualquier proyecto de Wrike como ficha en un canal de chat de Teams.   Modificación de tareas. Consulta la información de la tarea con imágenes y formato enriquecido. También puedes realizar cambios, por ejemplo, es posible actualizar el estado, el asignado, la fecha de vencimiento y los comentarios de las tareas directamente desde la interfaz de Teams.   Visualización del programa del proyecto. Obtén el panorama completo del calendario de tareas utilizando la vista de cronología del diagrama de Gantt.   Recepción de notificaciones de Wrike. Mantente informado de todos los proyectos gracias a las notificaciones que llegan a los chats de Teams a través de un conector de Office 365.   Consulta este enlace para obtener más información. Nos encantaría conocer tu opinión.

Presentación de los nuevos formularios de solicitud dinámicos: se adaptan a las diferentes necesidades de los clientes
Noticias de Wrike 5 min leídos

Presentación de los nuevos formularios de solicitud dinámicos: se adaptan a las diferentes necesidades de los clientes

Los nuevos formularios de solicitud dinámicos te permiten mostrar la respuesta inicial de un cliente en un campo desplegable y, a continuación, mostrar páginas y preguntas adicionales para reunir información sobre los requisitos.

¿Las aplicaciones de control del tiempo pueden mejorar el rendimiento del equipo?
Productividad 5 min leídos

¿Las aplicaciones de control del tiempo pueden mejorar el rendimiento del equipo?

Si estás interesado en mejorar tu gestión de proyectos con el control del tiempo, empieza planificando cómo utilizar estas herramientas para reforzar el rendimiento del equipo. Seguir leyendo.

Cinco formas de utilizar herramientas de colaboración de Google para un trabajo en equipo eficaz
Colaboración 5 min leídos

Cinco formas de utilizar herramientas de colaboración de Google para un trabajo en equipo eficaz

Los trabajadores más jóvenes están muy familiarizados con la suite de colaboración de Google.. Esto te puede servir para empezar cómodamente a animar a sus compañeros de equipo a que trabajen a través de la nube. A continuación te ofrecemos cuatro claves para sacar el máximo partido al uso de Google Drive para la colaboración.

Presentación de la revisión de vídeo, el marcado avanzado y la extensión para Adobe®  Premiere
Noticias de Wrike 3 min leídos

Presentación de la revisión de vídeo, el marcado avanzado y la extensión para Adobe® Premiere

Ahora puedes utilizar el complemento de Revisión y aprobación de Wrike para revisar y aprobar todos los activos de vídeo, usar herramientas de marcado más avanzadas y conectar directamente a tus editores de vídeo con el flujo de trabajo utilizando nuestra extensión de Adobe Creative Cloud para Adobe Premiere. El complemento de Revisión y aprobación se incluye con Wrike para Marketing o está disponible como función complementaria en las cuentas Wrike Profesional, Wrike Business y Wrike Enterprise.

Toma el control del calendario de tu plan de proyecto
Gestión de proyectos 5 min leídos

Toma el control del calendario de tu plan de proyecto

Hay muchas formas diferentes de establecer una plantilla de calendario del plan del proyecto, y es importante que cada responsable busque un planteamiento que funcione para las necesidades de su equipo. He aquí una serie de consideraciones clave que debes tener en cuenta cuando establezcas el programa para gestionar un proyecto.

Tres pasos para emplear el poder de la colaboración entre equipos
Colaboración 5 min leídos

Tres pasos para emplear el poder de la colaboración entre equipos

La colaboración entre equipos aprovecha todo el potencial de un negocio para hacer que surjan nuevas perspectivas e impulsar planes ambiciosos. A continuación se indican tres pasos para conseguir un equipo más colaborativo.

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