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El Informe de eficiencia de 2023 de Wrike ofrece información valiosa sobre cómo los líderes empresariales elaboran estrategias para lograr la eficiencia y cómo combaten la presencia persistente de la materia oscura del trabajo.

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Desde procesos desconectados hasta el uso estandarizado de Wrike, aquí te explicamos cómo una compañía eléctrica japonesa simplificó las tareas con un software de gestión del trabajo.

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Descubre las 39 mejores soluciones de software de gestión de proyectos para 2023 y compara sus características, funcionalidades y planes de precios.

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Wrike anuncia acuerdos con HubSpot, AWS Marketplace y Miro con el fin de reunir más aplicaciones y mejorar la productividad.

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Descubre cómo ayudó Wrike al equipo de diseño de embalajes de Electrolux a producir 10 veces más activos gracias a procesos mejorados de revisión y aprobación.

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Todo lo que debes saber antes de comenzar un diario de productividad, así como los motivos para escribir uno y cómo usarlo para lograr la máxima productividad en el trabajo.

Cómo hacer una hoja de presupuesto para tu pequeña empresa en 2023
Liderazgo 7 min read

Cómo hacer una hoja de presupuesto para tu pequeña empresa en 2023

Comenzar un negocio puede ser un proceso abrumador, con planes comerciales, arrendamientos, financiación, documentos legales y hojas de presupuesto mensuales. Sabemos que seguramente preferirías dedicar tu tiempo a mejorar tu producto, hablar con clientes satisfechos o perfeccionar tu presentación para inversores, en vez de romperte la cabeza con hojas de cálculo para calcular la cantidad de dinero aparentemente imposible de conseguir que necesitarás para que tu negocio despegue. Pero ya seas el administrador o el dueño de un negocio, crear un presupuesto es absolutamente esencial para su éxito.  Con este artículo comprenderás los aspectos básicos de la elaboración de presupuestos para pequeñas empresas para que puedas hacer que tu empresa prospere en 2023. Si quieres que te facilitemos aún más la vida, te ofrecemos una plantilla de presupuesto mensual fácil de usar que te ayudará a llevar un registro de los gastos, ordenar los costes por categoría, ver los gastos mensuales y examinar los detalles del presupuesto, todo ello dentro del entorno de Wrike.  Comencemos por el principio: la planificación presupuestaria mensual.  Comienza con una hoja de gastos mensuales Tu tabla de planificación presupuestaria mensual sirve como hoja de ruta de tu empresa, ya que te ayuda a definir prioridades, comprender la dirección hacia la que se dirige tu negocio y determinar si vas por buen camino. Es un factor clave a la hora de conseguir capital, ya sea que solicites un préstamo o busques inversores, y una piedra angular de tu plan de negocios. Puede ayudarte a minimizar los riesgos y determinar la mejor forma de asignar los recursos. De ahí la importancia de tomarse el tiempo para crear un presupuesto preciso y realista específico para tu negocio y tus objetivos.  Debes comenzar con preguntas básicas que te ayudarán a evaluar tus finanzas. ¿Cuánto dinero tienes? ¿Cuánto necesitas para materiales, mano de obra y marketing? ¿Cuántos ingresos se requieren para alcanzar tus objetivos empresariales? ¿Puedes permitirte comprar equipo nuevo, ejecutar una nueva campaña publicitaria o contratar a otro miembro del equipo? ¿Tienes un fondo de emergencia al que puedas acceder si surgen gastos inesperados? Todas estas son preguntas clave que te ayudarán a determinar tu punto de partida para tus presupuestos mensuales y anuales.  Cómo crear un presupuesto mensual Hacer un presupuesto mensual puede parecer desalentador, pero básicamente consiste en anotar todos y cada uno de los gastos que esperas tener en el transcurso de un mes. Es útil categorizar estos gastos para tener una idea clara de dónde se gasta tu presupuesto. En un presupuesto mensual, generalmente los gastos se dividen en dos categorías: gastos mensuales y gastos extraordinarios. Gastos como los salarios de los empleados, los alquileres, los servicios públicos y los seguros son gastos mensuales recurrentes, mientras que partidas como la compra de equipos y los honorarios de los consultores constituyen gastos únicos.  En tu hoja de gastos mensuales debes incluir: Facturación: Importe estimado del total de las ventas (en caso de incertidumbre, optar por ser más bien prudente). Gastos fijos: Alquiler, seguro, etc. Estas cifras no suelen cambiar de un mes a otro.  Gastos variables: Son gastos que están directamente relacionados con las ventas, como el coste de las materias primas para fabricar el producto, los gastos de almacenamiento, los gastos de envío, etc.  Gastos semivariables: Gastos que se ven afectados por el volumen de tu negocio, como salarios, marketing y publicidad, etc.  Beneficios: Para determinar los beneficios resta los gastos a la facturación. Una vez que tengas una estimación de los beneficios, puedes determinar cómo invertir en tu negocio, por ejemplo, actualizando el equipo, mudándote a una oficina más grande o a una mejor ubicación, contratando más personal o gratificando a tus empleados con una prima.  Ahora que has definido tu presupuesto mensual, asegúrate de revisarlo periódicamente. No debe ser un documento estático que revises una vez al trimestre o solo a principios de año. Revísalo todos los meses para ver dónde puedes hacer ajustes o cambios; tal vez muevas algunos fondos para darle un impulso al presupuesto de marketing durante unos meses y ver cómo afecta al flujo de ventas. Si ves que estás obteniendo un buen rendimiento, tendrás un buen respaldo para decisiones futuras sobre la asignación de recursos. Revisar los datos de tu presupuesto utilizando un software de contabilidad también te ayudará a anticipar tus necesidades de gastos, beneficios y flujo de efectivo futuros. La plantilla de seguimiento presupuestario mensual de Wrike puede ayudarte Wrike tiene una plantilla de presupuesto mensual lista para usar con la que puedes establecer un sistema de seguimiento presupuestario sólido sin que necesites conocimientos de codificación. Tal vez tengas la tentación de usar un programa de hojas de cálculo como Microsoft Excel, pero una aplicación más robusta te ofrecerá una perspectiva más integral y flexible de tu presupuesto anual ya que te permitirá crear informes y visualizar el gasto excesivo, entre otras opciones.  La plantilla de seguimiento de presupuesto mensual de Wrike tiene todas las funciones que necesitas para controlar los gastos de tu empresa. Registra los gastos con un formulario de solicitud personalizado  Clasifica los gastos por categoría utilizando una estructura de carpetas clara Visualiza el gasto mensual en un calendario compartido Examina la información presupuestaria con un informe prestablecido  Estas potentes funciones te permitirán tomar decisiones financieras informadas sobre el presupuesto de tu negocio, ya que tendrás más visibilidad de tus gastos y tu facturación.  Además, Wrike se integra directamente con más de 400 aplicaciones, incluidas muchas de las aplicaciones financieras y de presupuesto más populares disponibles, para que puedas conectar tus cuentas y transferir al instante tus datos en tu sistema Wrike.  Herramientas para supervisar los gastos y los presupuestos de tu empresa Además de una plantilla de presupuesto mensual, el software de gestión de proyectos adecuado es una de las mejores formas de evitar gastos fuera de control y sobrecostes. Sabrás exactamente en qué punto te encuentras de tu trabajo, cuánto dinero y tiempo has gastado, y podrás predecir con mayor precisión el coste y el cronograma de todo el proyecto.  Wrike te ayuda a gestionar tus presupuestos y tus proyectos de forma sencilla Utiliza Wrike para tomar el control de tus finanzas creando presupuestos, gestionando proyectos y mucho más. Además de la gestión del presupuesto, Wrike también puede ayudarte a gestionar proyectos y equipos con facilidad. Wrike te permite disfrutar de las siguientes funciones: @menciones, para comunicarte con tu equipo Diagramas de Gantt para gestionar cronogramas Presentación de informes de rendimiento detallados Recordatorios automáticos para los miembros del equipo Lanza tu proceso de planificación presupuestaria con Wrike. Comienza con una prueba gratuita de dos semanas, ¡sin tarjeta de crédito! 

Busca y colabora más rápido: nueva función de búsqueda integrada
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Wrike simplifica las opciones de búsqueda con funciones para encontrar fácilmente contenido empresarial y miembros del equipo.

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Wrike presenta los flujos de trabajo con asignación automática: una nueva característica que permite asignar trabajo a los miembros del equipo de manera automática, desde el momento en que esté listo para comenzar.

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Wrike para Gmail te permite acceder a la tarea asociada con una notificación de correo electrónico de Wrike y tomar las medidas oportunas en Gmail, para poder responder rápidamente a medida que se producen los cambios y volver cuanto antes a lo que estabas haciendo.

Presentamos la app de Wrike para Slack: agilizando el flujo de trabajo en tiempo real
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Ahora, con la nueva app de Wrike para Slack, puedes fusionar estas dos herramientas. Tu equipo podrá trasladar rápidamente el trabajo a Wrike y colaborar más eficazmente en sus proyectos de Wrike directamente desde Slack.

Mejor... Más potente... Más rápido: anunciamos el complemento nuevo de Wrike para Microsoft Outlook
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Nos complace anunciar que, tras volver a diseñarlo desde cero, nuestro nuevo complemento de Outlook ya está disponible en Windows, Mac, web, iOS y Android.

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