Что такое дорожная карта в управлении проектами?

Чем полезна дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта позволяет решать следующие задачи:

Транслирование целей участникам команды

Дорожная карта — очень наглядный документ, в котором четко обозначены цели и задачи проекта. Понимая цели, участники команды проще фокусируются на конкретных задачах. 

Кроме того, они получают общее представление о проекте, что позволяет оценивать время, необходимое для завершения каждой стадии проекта. Дорожная карта также напоминает сотрудникам об исходном плане проекта и помогает им держать фокус на стадии исполнения. 

Выделение приоритетных задач

Дорожная карта позволяет определить стадии проекта, которые требуют наибольшего внимания. С ее помощью можно также оценить уровень сложности и объем работ на каждой стадии. Как правило, проработка каждой стадии приводит к созданию планов разработки продуктов. 

Планы разработки продуктов аналогичны дорожной карте проекта, но дают общее представление о концепции и жизненном цикле отдельного продукта. 

Взаимодействие с заинтересованными лицами 

Исследование, проведенное KPMG в сфере управления проектами, показало, что только в каждой третьей организации реализуемые проекты удовлетворяют требованиям заинтересованных лиц. 

Недовольство вызвано тем, что заинтересованные лица ожидают от участников команды внесения мелких изменений в план по ходу выполнения проекта. Однако это приводит к отклонению от исходных целей и снижению производительности. 

Дорожная карта проекта позволяет избежать недоразумений между заинтересованными сторонами и участниками команды, т. к. отражает общее видение. Кроме того, на ней заинтересованные лица видят действия, выполняемые на стадии исполнения проекта. 

Советы по созданию дорожной карты проекта

Дорожная карта проекта — общий обзор целей и ожидаемых результатов проекта, наглядно представленных на временной шкале. В отличие от плана проекта, в котором прописаны все детали, дорожная карта отличается простотой и отсутствием подробностей. Именно поэтому это удобный инструмент для управления ожиданиями заинтересованных сторон, транслирования планов и координации ресурсов с другими командами.

Дорожная карта проекта должна содержать следующие данные:

• Цели и задачи проекта
• Временная шкала, отражающая график
• Важные вехи и ожидаемые результаты
• Возможные риски
• Зависимости

Трудности в использовании дорожной карты

Несмотря на все преимущества использования дорожной карты проекта, вы можете столкнуться и с рядом трудностей. 

• Дорожная карта должна давать только общее представление о проекте и не должна содержать трудно воспринимаемых деталей.
• Участники команды зачастую уделяют гораздо больше внимания отражению на дорожной карте стадий исследования и исполнения проекта и забывают о тестировании и получении обратной связи. 
• Дорожная карта будет наиболее полезной, если она согласована всеми участниками команды и заинтересованными сторонами. 

Очень важно помнить, что дорожная карта — это не подробное описание проекта. Она должна быть, прежде всего, единым источником достоверной информации для заинтересованных сторон и команды проекта, где отражены цели, задачи, объем и основные данные проекта.  

Вы можете создать собственную дорожную карту с помощью шаблона плана разработки продукта от Wrike.