Maria Waida, Author at Blog Wrike
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж
Maria Waida

Maria Waida

Maria is a freelance content writer who specializes in blogging and other marketing materials for enterprise software businesses.

Выберите интересующую вас категорию:

Роль зависимостей в управлении проектами
Управление проектами чтение займет 3 мин

Роль зависимостей в управлении проектами

Одна из важнейших задач руководителя команд в управлении проектами — выявление и обработка разнообразных зависимостей. Проблема заключается в том, что зависимости в управлении проектами зачастую очень сложны. Существуют различные типы зависимостей, которые необходимо учитывать на разных стадиях проекта. В этой статье мы подробно рассмотрим зависимости проекта: типы зависимостей, их примеры и использование Wrike для управления ими. Что такое зависимости проекта? Зависимости проекта (зависимости задач) — это порядок, в котором должны выполняться задачи. Они позволяют выработать оптимальный порядок выполнения проекта, обеспечивая наиболее быстрый способ выполнения работы. Например, если задача B зависит от выполнения задачи A, то задача A должна быть выполнена первой, чтобы можно было приступить к выполнению задачи B.  Типы зависимостей проекта В управлении проектами существует 10 различных типов зависимостей. Все их необходимо знать, чтобы оптимизировать планирование проекта. Некоторые из них интуитивно понятны, но другие требуют объяснений. Ниже мы расскажем обо всех типах зависимостей и приведем примеры. Обычные зависимости К этому типу проектных зависимостей относятся любые задачи, которые выполняются в логической последовательности. Как правило, такие зависимости легко подразумеваются.  Ресурсные зависимости Такие зависимости возникают, когда для завершения различных проектов требуется один и тот же ресурс. Проект будет зависеть от завершения каждой задачи и от того, хватает ли данного ресурса на все нужды проекта. Зависимости от предпочтений Зависимости от предпочтений уникальны для каждой команды и связаны с имеющимся опытом, установленными процедурами и интуицией менеджера проекта.  Межкомандные зависимости Межкомандные зависимости возникают, когда команды, участвующие в разных проектах или относящиеся к различным департаментам, должны работать вместе, чтобы создать комплексное решение. Внешние зависимости Внешняя зависимость возникает, когда для выполнения задачи требуется участие третьей стороны. Часто встречающийся пример такой зависимости — необходимость подтверждения работ. FS-зависимости FS означает «финиш–старт». Первая задача должны быть выполнена до начала второй задачи. SF-зависимости SF означает «старт–финиш». Вторая задача должны быть выполнена до начала первой задачи. SS-зависимости SS означает «старт–старт». Такая зависимость означает, что вторую задачу можно начать выполнять сразу после начала первой задачи (или одновременно). FF-зависимости FF означает «финиш–финиш». Она указывает на то, что вторая задача завершается после окончания первой задачи. Это может означать и одновременное завершение, но вторая задача в любом случае не может быть окончена, пока не завершена первая задача. Внешне-внутренние зависимости Начало или завершение внутренней задачи обусловлено внешней зависимостью. Примеры зависимостей проекта Теперь вы знаете все виды зависимостей и мы приведем несколько примеров того, как они выглядят в реальной жизни: Обычные зависимости Чтобы отправить электронное письмо, его сначала нужно написать. Затем обязательно нужно выяснить адрес электронной почты человека, которому вы отправляете письмо. Эти задачи зависят друг от друга.  Ресурсные зависимости Для того, чтобы приготовить на завтрак омлет и блинчики, обязательно потребуются яйца. Объемы обоих проектов зависят от того, как они используют общий ресурс.  Зависимости от предпочтений Некоторые писатели-фрилансеры могут писать стати для блога без структуры. Но если у маркетинговой команды уже налажен кастомизированный процесс, согласно которому такая структура предоставляется, эта зависимость будет работать именно так.  Межкомандные зависимости Для выпуска продукта нужна совместная работа отделов продаж и маркетинга.   Внешние зависимости Строительный проект может зависеть от поставщика бетона, который должен доставить свой продукт на стройплощадку, прежде чем можно будет начать заливку.  FS-зависимости Для запуска рекламной кампании на Facebook требуется одобрение квартального бюджета.  SF-зависимости Прежде чем можно заменить старый логотип компании на новый, нужно разработать новый логотип.   SS-зависимости Для того, чтобы выполнить все работы за два часа, клининговая команда должна одновременно начать стирку и уборку.   FF-зависимости При перезапуске сайта можно одновременно работать над кодом сервера и пользовательским интерфейсом, но интерфейс нельзя запустить до того, как завершен код сервера.  Внешне-внутренние зависимости Организатор свадьбы должен получить от площадки информацию о свободных датах, и только после этого он может выработать предложение для своих клиентов.   Как управлять зависимостями проекта с помощью Wrike Wrike — система управления проектами, которая позволяет планировать сложные проекты с проектными зависимостями при помощи таких функций, как временная шкала и автоматизация зависимостей задач.  Временная шкала с поддержкой перетаскивания позволяет составлять графики выполнения задач. Это избавляет от необходимости создавать отдельные списки задач для каждого проекта. На временной шкале хорошо видны зависимости задач, и ими легко управлять, чтобы уложиться в заданные сроки.  Wrike также поддерживает индивидуальные зависимости задач — автоматическое связывание задач с отображением результатов. Эта функция значительно упрощает создание точного плана проекта.  Если в ходе реализации проекта необходимо внести какие-либо коррективы, менеджеры могут оперативно менять расписание сотрудников и списки работ. При этом они видят, какие задачи уже связаны между собой.  Кроме того, Wrike предлагает возможности коммуникации для всех заинтересованных сторон как внутри команды, так и вне ее. Функция @mentions позволяет подключите другие отделы к выполнению задачи, чтобы они могли быстро войти в курс дела и внести свой вклад. Также можно предоставить ограниченный доступ клиентам и сторонним поставщикам, чтобы они могли при необходимости участвовать в выполнении задач. Возьмите на вооружение зависимости задач, чтобы улучшить стратегию управления проектами. Чтобы упростить планирование и выполнение сложных проектов, загрузите бесплатную двухнедельную пробную версию Wrike сегодня! 

Как разработать руководство по работе из дома
Удаленная работа чтение займет 3 мин

Как разработать руководство по работе из дома

Помогите сотрудникам, работающим удаленно, сохранить продуктивность, воспользовавшись нашими советами для руководства по работе из дома. Составьте инструкции по удаленной работе с инструментами, средствами коммуникации и протоколами.

Что такое благополучие сотрудников и почему оно так важно?
Лидерство чтение займет 3 мин

Что такое благополучие сотрудников и почему оно так важно?

Благополучие сотрудников — важнейшая часть здоровой рабочей среды и организации. Компании, которые работают над благополучием сотрудников, снижают им рабочее напряжение и тем самым поддерживают позитивную обстановку. Благополучие — широкое понятие, которое относится не только к психическому и физическому здоровью, но и к более сложным вещам, таким как удовлетворенность и уровень вовлеченности. В этой статье мы расскажем, что такое благополучие сотрудников, почему оно так важно и как обеспечить благополучие сотрудников в их рабочей среде с помощью решения для управления проектами. Что такое благополучие сотрудников? Благополучие сотрудников — это общее психическое, физическое, эмоциональное и экономическое здоровье ваших сотрудников. На него влияют различные факторы, включая отношения с коллегами, принимаемые ими решения, их рабочие инструменты и ресурсы. Важны режим работы, компенсация и безопасность труда.  У каждого разный уровень благополучия, но в среднем он должен быть таким, чтобы обеспечивать продуктивную и здоровую работу. Важны и внешние факторы — ведь стресс, связанный с такими вопросами, как жилье, здоровье и семья, неминуемо сказывается на эффективности работы. Работодатели часто не в силах контролировать то, что происходит в нерабочее время, но они несут ответственность за то, что они могут сделать для своих сотрудников в целом. Согласно недавнему исследованию благополучия сотрудников, проведенному компанией Alight, свое общее благополучие положительно оценивают менее половины американских работников. С начала 2020 г. до середины 2021 г. наблюдалось общее значительное снижение уровня благополучия сотрудников — даже когда сотрудники стали возвращаться к работе в офисе.  Почему благополучие на работе так важно? Несомненно, работодатели должны оказывать своим сотрудникам необходимую поддержку и заботиться об их физическом и психическом здоровье. И все же у многих организаций все еще нет никакой стратегии благополучия. А ведь такая стратегия нужно хотя для того, чтобы сотрудникам видели — их ценят и поддерживают на работе! Она повышает вовлеченность сотрудников и мотивирует на достижение поставленных целей команды в масштабах компании. Недавний пример, который имел место в американской индустрии развлечений, показывает, почему важно повышать благосостояние работников. Союз International Alliance of Theatrical Stage Employees (IATSE), который представляет интересы широкого круга технических работников театра, кино и телевидения, недавно рассматривал возможность забастовки для повышения благосостояния сотрудников. Такие проблемы, как непосильный рабочий график, недостаток отдыха и неадекватная оплата труда влияют на все виды здоровья работников. Сегодня часто можно услышать о том, как сказываются на сотрудниках невнимание работодателей и отсутствие действий по улучшению благосостояния. Очевидно, что благополучие сотрудников — фундамент любой организации. Независимо от масштабов и отрасли вашей компании существует множество действенных способов повысить качество жизни всех, кто работает на нее. Начните проактивно относиться к благополучию сотрудников — и вы увидите, что вы улучшаете (и, быть может, даже спасаете) их жизни. Преимущества хорошего здоровья и благополучия сотрудников Когда сотрудники лучше себя чувствуют, они, как правило, лучше работают. Это повышает производительность труда и мотивирует сотрудников к позитивному образу жизни. Исследования показывают, что работники на 13% более продуктивны, когда они благополучны. Хороший пример того, как работодатели могут помочь повышению благополучия сотрудников — здоровая и последовательная политика поддержания баланса между работой и личной жизнью со стороны руководства. В таких организациях непрерывность бизнеса обеспечивается даже в напряженные сезоны.  Хорошее здоровье и благополучие сотрудников повышают их моральный дух. Когда организация удовлетворяют потребности сотрудников, они чувствуют, что их ценят и что ими дорожат. Как отмечается в одной из корпоративных программ благополучия сотрудников: «Речь также идет о предотвращении потерь рабочего времени из-за прогулов, стресса и болезней. Эти проблемы стоят многим компаниям гораздо дороже, чем традиционные расходы на здравоохранение». Высокий моральный дух сотрудников сам по себе является самым большим преимуществом для компаний, но предотвращение предсказуемых проблем, подобных этим, не менее важно.  Если вы набираете или планируете набирать персонал в будущем году, план по повышению благосостояния сотрудников может помочь вам привлечь и удержать квалифицированных специалистов. Например, 38% соискателей из поколения Z считают здоровую рабочую среду фактором номер один при выборе компании для работы. Такие льготы, как увеличение оплачиваемых больничных и услуги по охране психического здоровья, помогут привлечь лучших специалистов этого поколения.  Даже если в данный момент вы не ищете новые кадры, программа повышения благосостояния сотрудников может вам помочь избежать потери талантливых кандидатов в будущем. Многим компаниям известно, что хорошее отношение к сотрудникам помогает улучшить взаимоотношения с клиентами. Доказано, что удовлетворенные сотрудники повышают удовлетворенность клиентов. Как отмечает HR Zone, в период пандемии это стало особенно важно, поскольку многие специалисты по работе с клиентами сталкиваются с проявлениями сильных эмоций и стресса от пандемии у клиентов. В сочетании с мерами безопасности, из-за которых люди не могут вести привычную жизнь, это тем более обязывает работодателей брать на себя ответственность за благополучие сотрудников.  В чем сложности инициатив по повышению благополучия в рабочей среде? Одна из самых больших проблем, связанных с инициативами по повышению благополучия на рабочем месте — постановка целей и измерение результатов. Получить четкое представление о том, как теперь выглядит благополучие ваших сотрудников, может быть непросто. Дело не только в том, что благополучие субъективно, но и в том, что сотрудники не всегда полностью искренне отвечают на вопросы о благополучии, поскольку боятся, что это может вызвать проблемы. Подобные опасения искажают картину даже в случае анонимных опросов. Многие традиционные программы поощрения сотрудников опираются на такие формальные показатели здоровья, как кровяное давление и индекс массы тела, но и они часто бывают неточными. Теперь многие компании просят своих работников предоставлять информацию о своем здоровье в обмен на расширенную страховку. Такая практика подвергает финансовым рискам возрастных работников и сотрудников с неполной занятостью, если они не смогут компенсировать разницу в стоимости страховки из своей текущей компенсации.  Другой вопрос — исполнение. Не все компании оказываются в состоянии запустить обещанные программы. Бывает и так, что предоставленные сотрудникам ресурсы и политики благосостояния не находят широкого применения. Чтобы решить эту проблему, важно постоянно наблюдать за реакцией сотрудников на программы и получать от них обратную связь. Как создать эффективную программу благополучия сотрудников с помощью Wrike? На самом деле никакого универсального подхода к разработке стратегии благополучия сотрудников не существует. Ваша стратегия должна основываться на уникальных потребностях и характеристиках вашей организации. Ваша задача — создать надежную основу для укрепления психического здоровья сотрудников, этим вы не только повысите благополучие сотрудников, но и улучшите жизнь всех, так или иначе причастных к проектам вашей компании. И здесь на помощь приходит программа обеспечения благополучия сотрудников. Эффективная программа обеспечения благополучия сотрудников начинается с тесных коммуникаций. Чтобы обеспечить ее для реализации вашей программы, необходимо внедрить программное обеспечение для управления проектами.  Это покажет старшим руководителям и сотрудникам, что компания понимает серьезность проблемы здоровья и благополучия в рабочей среде. Кроме того, это хороший способ проверки эффективности инициатив и получения обратной связи. Для того, чтобы перевести повышение благополучия сотрудников из теоретической плоскости в практическую, вам потребуется соответствующее проектное решение. Даже самые лучшие намерения оказываются несостоятельными, если не назначены и не выполняются шаги по их реализации. Создайте график проекта с помощью Wrike, затем распланируйте квартальные цели и разбейте проект на этапы. После этого вы сможете приступить к формулировке конкретных задач: анонс программы, создание документов о преимуществах программы, обеспечение обратной связи с сотрудниками. Создайте индивидуальные сроки для каждой задачи и назначьте ответственными за них конкретных менеджеров. Wrike также может помочь вам управлять информацией о результатах. Запрашивайте отзывы сотрудников и отчеты менеджеров прямо на платформе. Используйте @mentions, чтобы оповестить людей, которым нужно сдать соответствующие документы, и сообщить им, чего именно не хватает. После того, как документы собраны, вы можете безопасно хранить их на платформе и там же управлять настройками прав доступа. Если ваша программа благополучия сотрудников уже работает, Wrike поможет вам справиться с теми или иными распространенными проблемами, с которыми сталкиваются сотрудники. Например, если вы заметили признаки выгорания сотрудников, используйте диаграммы рабочей нагрузки Wrike, чтобы показать руководству состояние отдельных задач по проектам на одном экране и предотвратить перегрузку исполнителей. Готовы улучшить здоровье и благополучие сотрудников? Загрузите бесплатную пробную версию Wrike уже сегодня!

Эффективны ли по-прежнему 4 составляющие маркетинга?
Продуктивность чтение займет 3 мин

Эффективны ли по-прежнему 4 составляющие маркетинга?

Маркетинговый комплекс, представленный четырьмя составляющими, используется для реализации маркетинговых задач на целевом рынке. Ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы подробнее узнать о четырех составляющих маркетингового комплекса и познакомиться с примерами их эффективного использования в программном обеспечении для управления проектами.

Как эффективно управлять маркетинговыми проектами
Управление проектами чтение займет 3 мин

Как эффективно управлять маркетинговыми проектами

Умение управлять маркетинговыми проектами поможет вам проводить успешные и эффективные кампании, не выбиваясь из графика сдачи работ. Предлагаем несколько советов по эффективному управлению маркетингом.

Почему все говорят о клиентском опыте, и что он значит для вашего бизнеса
Лидерство чтение займет 3 мин

Почему все говорят о клиентском опыте, и что он значит для вашего бизнеса

Улучшение клиентского опыта — один из самых эффективных и экономичных способов ускорить развитие бизнеса, но его часто недооценивают. В этой статье приводятся основные сведения о повышении уровня удовлетворенности клиентов и примеры, которые помогут вам создать собственную структуру обслуживания.

Почему Wrike стоит использовать для управления SEO-проектами?
Управление проектами чтение займет 3 мин

Почему Wrike стоит использовать для управления SEO-проектами?

Управляйте кампаниями, сохраняйте результаты анализа ключевых слов и разработайте стратегию поисковой оптимизации. Используйте Wrike в качестве решения для управления SEO-проектами, чтобы раз за разом добиваться более высоких результатов.

Лучшие технологии управления маркетинговой воронкой в B2B
Бизнес-советы чтение займет 3 мин

Лучшие технологии управления маркетинговой воронкой в B2B

Поиск новых потенциальных клиентов без надежного плана может отнимать много времени и ресурсов, и поэтому для управления маркетинговой воронкой необходимо применять научный подход. Ознакомьтесь с основными сведениями о маркетинговой воронке, узнайте, как настроить собственный механизм лидогенерации с использованием методов ведущих брендов, и разработайте успешную кампанию для сектора B2B.

Как усилить лидогенерацию с помощью управления проектами
Бизнес-советы чтение займет 3 мин

Как усилить лидогенерацию с помощью управления проектами

Правильные стратегии управления проектами могут научить маркетологов налаживать контакты с клиентами, определять трудозатраты по привлечению потенциальных клиентов и создавать лучшие, более организованные системы для достижения успеха. Продолжайте читать, чтобы узнать необходимые примеры и тактики для повышения маркетинговой лидогенерации и конвертирования более высокого процента в продажи.

Мероприятия по тимбилдингу, которые сплотят вашу команду
Управление командой чтение займет 3 мин

Мероприятия по тимбилдингу, которые сплотят вашу команду

Тимбилдинг — один из самых эффективных и приятных способов сплотить сотрудников и заложить основу для крепких профессиональных отношений. Узнайте о наилучших способах интегрировать мероприятия по тимбилдингу (проводимые как на воздухе, так и в помещении) в деятельность вашей компании.

Как влияет вовлеченность персонала на производительность, коэффициент удержания и другие показатели
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как влияет вовлеченность персонала на производительность, коэффициент удержания и другие показатели

Нанимаете ли вы новых сотрудников или хотите увеличить производительность команды, это полное руководство по повышению вовлеченности персонала поможет вам выбрать правильный курс.

Лучшие рекомендации по соблюдению дедлайнов в маркетинге
Управление проектами чтение займет 3 мин

Лучшие рекомендации по соблюдению дедлайнов в маркетинге

Судьба проекта напрямую зависит от соблюдения или несоблюдения сроков. Поэтому мы предлагаем наилучшие советы, которые помогут вам довести кампанию до победного конца и не выбиться из графика сдачи работ.

;