Comprender las dependencias en la gestión de proyectos

En la gestión de proyectos, identificar y gestionar una variedad de dependencias es una de las tareas más importantes a las que se enfrentarán los líderes de equipo. El desafío es que las dependencias en la gestión de proyectos suelen ser complejas. Hay diferentes tipos de dependencias que deben tenerse en cuenta en las distintas fases del proyecto. En este artículo, profundizaremos en las dependencias de los proyectos repasando los tipos, algunos ejemplos y cómo se puede usar Wrike para gestionarlas sin problemas. 

¿Qué son las dependencias de un proyecto? 

Las dependencias de un proyecto, también conocidas como dependencias de tareas, son el orden en el que se deben realizar las tareas. Te permiten determinar el orden óptimo para el proyecto, al proporcionar la ruta más rápida de trabajo. Por ejemplo, si la Tarea B depende de la Tarea A, la Tarea A deberá completarse primero para que la Tarea B comience. 

Tipos de dependencias de un proyecto

Hay diez tipos diferentes de dependencias en la gestión de proyectos. Deberás estar familiarizado con cada uno de ellos para optimizar la planificación de tu proyecto. Algunos tienen un nombre intuitivo, pero otros pueden requerir una explicación adicional. Sigue leyendo para aprender estos términos esenciales.

Dependencias causales

Este tipo de dependencia de un proyecto es cualquier tarea que sigue la secuencia lógica de eventos. Suelen ser fáciles de suponer

Dependencias basadas en recursos

Esta dependencia se crea cuando más de un proyecto necesita el mismo recurso para completarse. El proyecto dependerá de la finalización de cada tarea y de si hay o no suficientes recursos disponibles para todas las necesidades del proyecto. 

Dependencias basadas en preferencias

Las dependencias basadas en preferencias son únicas para cada equipo y tienen que ver con las prácticas recomendadas, los procedimientos establecidos y la intuición del gestor de proyectos

Dependencias entre equipos

Las dependencias entre equipos se producen cuando equipos de varios proyectos o departamentos deben trabajar juntos para ofrecer una solución integral.

Dependencias externas

Una dependencia externa es un requisito que una tarea necesita de un tercero para poder continuar. Esta dependencia a menudo toma la forma de una aprobación. 

Dependencias de FS

FS significa de fin a inicio (finish-to-start). La fecha de finalización de la tarea anterior marca la fecha en que comenzará la siguiente tarea.

Dependencias de SF

SF significa de inicio a fin (start-to-finish). La fecha de inicio de la tarea anterior marca la fecha en que se completará la siguiente tarea. 

Dependencias de SS

SS significa de inicio a inicio (start-to-start). Una dependencia de inicio a inicio significa que un proyecto sucesor no puede comenzar antes de que su predecesor también lo haya hecho.

Dependencias de FF

FF significa de fin a fin. Esta dependencia le dice a la tarea sucesora que termine el trabajo de la predecesora. No es necesario que se completen al mismo tiempo, pero una no puede terminar a menos que la otra esté terminando o ya haya terminado. 

Dependencias fuera-dentro

Una tarea interna tiene dependencias externas para completarse o viceversa.

Ejemplos de dependencias de un proyecto

Ahora que conoces todas las diferentes dependencias, estos son algunos ejemplos de cada una que te ayudarán a comprender mejor cómo se dan en la vida real:

  • Dependencias causales
    Por ejemplo, para enviar un mensaje de correo electrónico, primero debes escribirlo. Y antes de eso, necesitarás la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo vas a enviar. Estas tareas dependerían unas de otras y fluirían en orden. 
  • Dependencias basadas en recursos
    Es posible que necesites huevos para preparar tanto una tortilla como unas tortitas para el desayuno. El alcance de ambos proyectos culinarios dependerá de cómo utilicen el recurso compartido. 
  • Dependencias basadas en preferencias
    Es posible que algunos escritores independientes prefieran trabajar sin un esquema de publicación de blog. Sin embargo, el equipo de marketing ya tiene un flujo de trabajo personalizado que tiene previsto proporcionarles uno. 
  • Dependencias entre equipos
    El equipo de ventas puede estar trabajando codo con codo con el de marketing en un nuevo lanzamiento de producto
  • Dependencias externas
    Un proyecto de construcción puede depender de que un proveedor de hormigón entregue su producto en el lugar de trabajo para que puedan comenzar a verter. 
  • Dependencias de FS
    En marketing, es posible que debas obtener la aprobación de tu propuesta de presupuesto trimestral para lanzar tu próxima campaña de publicidad de pago en Facebook. 
  • Dependencias de SF
    Si tu empresa está rediseñando su logotipo, deberá mantener el anterior hasta poder reemplazarlo por el nuevo. 
  • Dependencias de SS
    Un equipo de limpiadores domésticos profesionales debe comenzar a lavar la ropa y a limpiar la bañera al mismo tiempo para prestar su servicio rápido de dos horas. 
  • Dependencias de FF
    Si estás rehaciendo tu sitio web, puedes trabajar simultáneamente en el código de back-end mientras diseñas la interfaz de usuario. Tendrás que terminar el código para que la interfaz de usuario también se active. 
  • Dependencias fuera-dentro
    Un planificador de bodas está esperando a que un restaurante confirme su disponibilidad en varias fechas potenciales para enviar el presupuesto a unos clientes que van a contraer matrimonio. 

Cómo gestionar las dependencias de un proyecto con Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que te permite encontrar, planificar y gestionar una variedad de fases de proyectos complejos con dependencias de tareas a través de funciones como la cronología y las dependencias de tareas automatizadas. 

La función de cronología permite a los usuarios planificar y programar tareas con la función de arrastrar y hacer clic. Elimina la necesidad de crear listas de tareas independientes para cada proyecto. Las dependencias de tareas son fáciles de ver y combinar dentro de un marco de tiempo determinado. 

Wrike también ofrece dependencias de tareas individuales, una función que vincula automáticamente las tareas entre sí y muestra los efectos posteriores de cada vínculo. Esta función hace que sea mucho más fácil mantener un plan de proyecto preciso. 

Y si es necesario realizar algún cambio mientras el proyecto está en marcha, los gestores pueden reorganizar rápidamente los horarios de los empleados y las listas de tareas pendientes sin perder de vista qué tareas están ya conectadas. 

Además, Wrike ofrece funciones robustas de comunicación para las partes interesadas dentro y fuera de tu equipo inmediato. Introduce a otros departamentos en las tareas a través de @menciones para que puedan ponerse al día rápidamente con las conversaciones en curso y hacer sus aportaciones teniendo toda la información. O bien, otorga acceso restringido a proveedores y clientes externos para que puedan contribuir sin problema a las tareas según sea necesario. 

¿Listo para gestionar eficazmente las dependencias de tareas y mejorar tu estrategia de gestión de proyectos? Comienza hoy mismo la prueba gratuita de dos semanas de Wrike para organizar y ejecutar mejor los pasos complejos del proyecto con facilidad. 

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