Сегодня Wrike запускает автоматическое назначение исполнителей — новую функцию, позволяющую автоматически передавать задачу членам команды именно тогда, когда дело дойдет до выполнения их части работы. Теперь по ходу рабочего процесса к нему будут подключаться новые исполнители, которые получат уведомление, что уже могут начинать работу над своей частью задачи.
Этот подход поможет командам работать быстрее, не тратя время на ожидание, и исключит возможное дублирование работы: новый исполнитель будет назначаться только после того, как будут соблюдены все условия выполнения предыдущих этапов. Теперь сотрудники смогут заниматься текущими делами, более рационально используя свои время и ресурсы. Это поможет сократить время на переключение с одной задачи на другую и уменьшит стресс.
Вот как это устроено:
Автоматическое назначение исполнителей ускорит любой процесс
- Определите этапы рабочего процесса.
- Назначьте исполнителей (одного или нескольких) для каждого этапа.
- Автоматически оповестите исполнителей, когда им пора будет подключаться к работе над задачей.
Как использовать рабочие процессы с автоматическим назначением исполнителей
- Упростите работу: эта функция может служить и удобным дополнением к шаблонам, и альтернативой им.
- Организуйте процесс: выберите проекты или папки, для которых хотите применить автоматическое назначение исполнителей.
- Автоматизируйте работу: установите запросы на создание задачи или проекта по шаблону, включив в них автоматическое назначение исполнителей, чтобы удовлетворить ожидания клиентов.
- Добавляйте или удаляйте исполнителей из списка в любой момент.
- Показывайте ход работы над задачей на панелях задач и в отчетах.
Советы по использованию: когда нужно автоматическое назначение исполнителей
- Создайте задачу с гибким графиком работы.
- Вычтите время, затраченное специалистами или поставщиками.
- Определите состав команды для выполнения всей задачи.
- Разметьте график так, чтобы исполнитель включался в работу только на своем этапе.
- Дайте команде поработать самостоятельно: пусть каждый исполнитель сам отмечает, что начал работу над своим куском задачи.
- Ограничьте доступ к некоторым рабочим процессам, таким как юридические вопросы или отзывы клиентов.
Узнать больше
*Настраиваемые рабочие процессы с автоматическим назначением исполнителей и формы запросов доступны в тарифных планах Wrike Business, Enterprise и Wrike for Marketers.
Попробуйте сегодня
Двухнедельная бесплатная пробная версия тарифного плана Wrike Business с функцией автоматического назначения исполнителей.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Thanks for your interest in our eBook!
Download it nowWe have also sent the eBook link to your email for your convenience.
