Сегодня Wrike запускает автоматическое назначение исполнителей — новую функцию, позволяющую автоматически передавать задачу членам команды именно тогда, когда дело дойдет до выполнения их части работы. Теперь по ходу рабочего процесса к нему будут подключаться новые исполнители, которые получат уведомление, что уже могут начинать работу над своей частью задачи.

Этот подход поможет командам работать быстрее, не тратя время на ожидание, и исключит возможное дублирование работы: новый исполнитель будет назначаться только после того, как будут соблюдены все условия выполнения предыдущих этапов. Теперь сотрудники смогут заниматься текущими делами, более рационально используя свои время и ресурсы. Это поможет сократить время на переключение с одной задачи на другую и уменьшит стресс.

Вот как это устроено:

Автоматическое назначение исполнителей ускорит любой процесс

  • Определите этапы рабочего процесса.
  • Назначьте исполнителей (одного или нескольких) для каждого этапа.
  • Автоматически оповестите исполнителей, когда им пора будет подключаться к работе над задачей.
Автоматическое назначение исполнителей

Как использовать рабочие процессы с автоматическим назначением исполнителей

  • Упростите работу: эта функция может служить и удобным дополнением к шаблонам, и альтернативой им.
  • Организуйте процесс: выберите проекты или папки, для которых хотите применить автоматическое назначение исполнителей.
  • Автоматизируйте работу: установите запросы на создание задачи или проекта по шаблону, включив в них автоматическое назначение исполнителей, чтобы удовлетворить ожидания клиентов.
  • Добавляйте или удаляйте исполнителей из списка в любой момент.
  • Показывайте ход работы над задачей на панелях задач и в отчетах.
Как пользоваться автоматическим назначением исполнителей

Советы по использованию: когда нужно автоматическое назначение исполнителей

  • Создайте задачу с гибким графиком работы.
  • Вычтите время, затраченное специалистами или поставщиками.
  • Определите состав команды для выполнения всей задачи.
  • Разметьте график так, чтобы исполнитель включался в работу только на своем этапе.
  • Дайте команде поработать самостоятельно: пусть каждый исполнитель сам отмечает, что начал работу над своим куском задачи.
  • Ограничьте доступ к некоторым рабочим процессам, таким как юридические вопросы или отзывы клиентов.

Узнать больше

*Настраиваемые рабочие процессы с автоматическим назначением исполнителей и формы запросов доступны в тарифных планах Wrike Business, Enterprise и Wrike for Marketers.

Попробуйте сегодня

Двухнедельная бесплатная пробная версия тарифного плана Wrike Business с функцией автоматического назначения исполнителей.

комментарии 0