Wrike annonce aujourd'hui les flux de travail automatiquement attribués : une nouvelle fonctionnalité pour attribuer automatiquement le travail aux membres de l'équipe lorsqu'ils sont prêts à débuter le travail. Maintenant, les clients peuvent attribuer automatiquement les étapes du flux de travail, et lorsque les tâches progressent d'une étape à l'autre, de nouveaux chargés de mission sont ajoutés et automatiquement prévenus qu'ils peuvent commencer le travail.

Cette approche aide les équipes à livrer le travail plus rapidement, en éliminant le temps d'attente et en évitant les corrections : les éléments ne sont pas attribués tant que les exigences et les étapes précédentes ne sont pas remplies. Les collaborateurs peuvent donc se concentrer sur les priorités du moment, optimiser la rapidité et la qualité, réduire le temps de transfert des tâches, et diminuer le stress.

Voici comment cela fonctionne.

Accélérer les étapes du flux de travail en attribuant automatiquement chaque étape

  • Définir chaque étape dans votre flux de travail.
  • Attribuer chaque étape du flux de travail pour ajouter un ou plusieurs membres de l'équipe.
  • Alerter automatiquement les chargés de mission lors de chaque changement d'étape du travail.
Flux de travail avec attribution automatique

Comment utiliser les flux de travail automatiquement attribués

  • Simplifier : utilisez-les comme une alternative simple aux modèles, ou au sein des modèles.
  • Organiser : choisissez les projets ou les dossiers qui utilisent le flux de travail automatiquement attribué.
  • Automatiser : paramétrez les demandes pour créer une tâche ou un projet depuis un modèle comprenant un flux de travail automatiquement attribué, pour répondre aux besoins des clients.
  • Mettre à jour ou supprimer les chargés de mission à tout moment.
  • Visualiser le travail dans les tableaux de bord et créer des rapports par statut.
Comment utiliser les flux de travail avec attribution automatique

Conseils sur le processus : quand utiliser les flux de travail automatiquement attribués

  • Définissez des processus avec des calendriers flexibles.
  • Gérez le temps passé par les experts ou les fournisseurs externes.
  • Désignez des équipes régulières pour un processus complet.
  • Minutez la mission juste avant que le travail ne commence.
  • Offrez aux équipes une liberté de gestion en leur permettant de choisir les missions selon leur arrivée.
  • Limitez l'affichage de certains flux de travail, tels que les avis juridiques ou les avis de clients.

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*Flux de travail personnalisables avec attribution automatique et formulaires de demande dans les abonnements Wrike Business, Enterprise et Wrike Marketing.

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