Guest Author

Управление проектами: пять прогнозов на 2016 год

Технический прогресс оказывает влияние на все сферы деятельности, в том числе на управление проектами. И это влияние достаточно велико: каждый год, если не каждый квартал, менеджерам приходится сталкиваться с изменениями в рабочей среде. Если вы до сих пор не учитываете растущие тенденции в области управления проектами, прекращайте их игнорировать, пока не стало слишком поздно. Узнайте о перспективах найма удаленных специалистов, управления портфелями проектов, оптимизации внутреннего обучения, использования личных устройств на работе и новых реалиях цифрового управления проектами. 1. Удаленная работа над проектами Знаете ли вы, что к 2020 году 40% рабочей силы в США будет представлено фрилансерами, подрядчиками и временными сотрудниками? Помимо этого, штатные специалисты все чаще работают в составе распределенных (в том числе международных) команд, участники которых общаются и координируют свою деятельность с помощью онлайн-систем. Недавнее исследование Wrike продемонстрировало, что 59% компаний, принявших участие в опросе, используют стандартизированные методики управления проектами в большинстве своих подразделений или во всей организации. Возможности для удаленной работы появились в первую очередь благодаря современным технологиям: совещания теперь проводятся по Skype, выполнение задач отслеживается инструментами для управления проектами, графики работ создаются и распространяются с помощью онлайн-систем для совместной работы. Поэтому просто задайтесь вопросом: можете ли вы улучшить выполнение проектов за счет привлечения фрилансеров или удаленных специалистов? Если ответ «да», то технические проблемы не станут для вас препятствием — для любой из них найдется решение! 2. Более эффективное управление портфелями проектов Прогнозы на 2015 год о росте популярности решений для управления портфелями проектов (PPM) сбылись не в полной мере. Но многие компании внедряют PPM-решения, и многие считают их внедрение высшим приоритетом. Поэтому мы ожидаем, что эти решения будут использоваться все активнее, и 2016 год может стать годом централизации процессов управления проектами в вашей организации, включая методологию и аналитику. 3. Ускорение адаптации новых сотрудников Издание FastCompany сообщает о том, что современные специалисты меняют место работы через каждые три года, чтобы получить новые знания, повысить продуктивность труда и добиться более высокой заработной платы. Это значит, что текучесть кадров в вашей компании повысится, а новым участникам команды придется быстрее адаптироваться и включаться в работу, что потребует более эффективных программ обучения. По нашим прогнозам, в 2016 году вы будете прилагать больше усилий к развитию ваших сотрудников, чем к их удержанию. 4. Политика BYOD («принеси собственное устройство») 2015 год показал, что сотрудники все чаще приносят на работу собственные компьютеры, планшеты и смартфоны, чтобы с их помощью ускорить выполнение задач. Можно ожидать, что эта тенденция будет расти. Однако также заметно, что она создает большие трудности для ИТ-специалистов, которым приходится поддерживать эти устройства и интегрировать их в рабочие процессы компании. Во что это выльется, мы еще увидим. 5. Управление проектами тоже станет цифровым, как и другие процессы Полная цифровая трансформация в сфере управления проектами завершится к концу 2016 года. Под ней я подразумеваю переход к использованию онлайн-инструментов для совместной работы и координирования действий между командами, а не бессмысленный обмен электронными сообщениями. По данным компании Intuit, только 25% рабочих групп физически собираются вместе для обмена новой информацией; совещания и отчеты по текущим делам все чаще проводятся удаленно. Управлению проектами самое время стать цифровым и окончательно отмежеваться от старых методов. А каковы ваши прогнозы на 2016 год, касающиеся сферы управления проектами? Без сомнения, этот год, как и все предыдущие, станет годом больших изменений. Возможно, не все наши прогнозы сбудутся. Но многие из перечисленных тенденций возникли несколько лет назад, и следует ожидать, что их влияние на сферу управления проектами продолжит расти. Об авторе. Джоэль Робертс (Joel Roberts) работает менеджером по работе с клиентами и уже более 12 лет является автором статей на тему управления проектами. Сейчас она работает над программой Microsoft Project Viewer компании Seavus — автономным инструментом для участников рабочих групп, которым требуется просматривать и анализировать планы проектов.