Airtable ne répond plus à vos besoins ? Il est temps de passer à Wrike

Airtable est une base de données flexible. Wrike est une plateforme de gestion de travail complète, avec les outils de planification, de gestion des ressources, de révision et de sécurité dont les équipes ont besoin pour dépasser les tableurs.

Tableau de bord de gestion de projet avec tâches, calendrier et graphiques.
Tableau de bord de gestion de projet avec tâches, calendrier et graphiques.

Plus de 20 000 clients satisfaits dans le monde entier nous font confiance

Faites-en plus avec Wrike

Airtable est conçu pour organiser les données. Wrike est conçu pour gérer les tâches qui s’y rapportent.

Fonctionnalités
Wrike logoWrike
Airtable logoAirtable
Gestion du travail et fonctionnalités IA
Diagrammes de Gantt, dépendances et chemin critique
Oui
limité
Planification native des ressources et des capacités
Oui
Non
Suivi du temps natif
Oui
Non
Révision et approbation
Oui
limité
Formulaires de demande dynamiques avec redirection conditionnelle
Oui
limité
Types d'éléments personnalisés (OKR, bugs, demandes, etc.)
Oui
Non
Suivi de portefeuille de projets et reporting BI
Oui
Non
Licences Viewer gratuites (pour invités)
Oui
limité
SSO/SAML et provisionnement SCIM complet
Oui
Oui
Hébergement des données au sein de l'UE
Oui
limité
IA incluse dans tous les forfaits
Oui
Oui

Pourquoi les équipes choisissent Wrike plutôt qu’Airtable ?

Security and compliance badges set.Security and compliance badges set.

Une structure sans configuration

Airtable vous fournit une base de données vierge et vous demande de concevoir le schéma (tables, enregistrements liés, recherches, champs de synthèse) avant de pouvoir gérer un seul projet. Wrike offre à chaque équipe une hiérarchie prédéfinie d’espaces, de dossiers et de tâches, ainsi qu’un étiquetage croisé permettant à un élément d’exister à plusieurs endroits sans duplication de données.

Une visibilité complète sur la planification des capacités

Avec Airtable, vous ne disposez d’aucune fonctionnalité native pour voir qui est surchargé ou disponible. Les graphiques de charge de travail de Wrike et les outils de planification des capacités (forfait Business et forfaits supérieurs) montrent en temps réel les disponibilités des équipes, permettant ainsi aux responsables de rééquilibrer les charges de travail avant que les échéances ne soient dépassées, sans tableur ni module complémentaire.

Des outils de révision et d’approbation utilisés par les équipes de création

Les outils de révision Wrike supportent 19 formats de documents et images directement ou via des intégrations natives avec Adobe Creative Cloud Extension et des solutions de Digital Asset Management. Tous les utilisateurs (même gratuits) peuvent annoter et valider les contenus. Wrike supporte également 5 formats vidéo et des liens Youtube contrairement à Airtable qui ne gère pas la révision de contenus vidéo nativement.

Des données structurées, sans expertise en gestion de bases de données

Wrike Datahub offre aux équipes une base de données relationnelles qui alimente directement les tâches et les projets, ainsi que des éléments personnalisés pour les OKR, le suivi de bugs, les demandes entrantes et plus encore. Vous bénéficiez d’une structure de données similaire à Airtable dans votre plateforme de gestion du travail, sans besoin de synchroniser deux outils distincts. Datahub est inclus dans les abonnements Pinnacle (10k d'enregistrements) et Apex (30 millions d'enregistrement).

Conforme aux exigences de sécurité des entreprises

Wrike offre une résidence des données dans l’UE avec tous ses forfaits, de Free à Apex. Airtable limite la résidence des données dans l’UE à son forfait le plus haut de gamme, Enterprise Scale, et son activation désactive la fonctionnalité Enterprise Key Management d’Airtable. Wrike détient également les certifications ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, SOC 2 Type II et CSA STAR.

Plus de 400 intégrations, et une seule API

Wrike s’intègre nativement à plus de 400 applis, y compris Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud et Tableau. Une API REST complète, y compris une API Batch asynchrone, est disponible pour chaque forfait, y compris Free.

Vous quittez Airtable ? Nous vous accompagnons dans votre migration.

Changer de plateforme ne devrait pas signifier repartir de zéro. Exportez vos bases Airtable et nous vous aiderons à transférer vos enregistrements, vues et pièces jointes dans les dossiers et espaces structurés de Wrike, avec des données relationnelles intégrées à Wrike Datahub. Rien de ce que vous avez créé ne sera donc réduit à une liste de tâches.


Les spécialistes de la migration de Wrike et l’équipe de services professionnels accompagnent les déploiements structurés pour des équipes de toutes tailles, et les licences gratuites pour les observateurs permettent d’inclure vos parties prenantes sans coût supplémentaire. Votre équipe continue de travailler, sans perdre votre historique.

Wrike ou Airtable par équipe

Équipe marketing

Les équipes marketing ont besoin d’un système unique pour la réception de demandes, la révision et les rapports, et non d’une base de données nécessitant un modèle de données. Les formulaires de demande dynamiques de Wrike acheminent automatiquement les briefs créatifs, et la fonctionnalité de révision intégrée centralise les retours au lieu qu’ils soient dispersés entre les e-mails et les liens vers les fichiers.

« Outre le prix compétitif, c’est ce mélange de fonctionnalités de gestion de projet, d’outils de communication et d’approbations automatisées qui nous a convaincus d’utiliser Wrike. Désormais, nous n’exploitons plus qu’une seule plateforme, et non plus huit. »

Collaboration marketing autour d'écrans et tableaux de planification.

Équipes de création et de production de contenus multimédias

La révision Wrike couvre 19 formats de documents / images, 5 formats vidéo, liens Youtube, et une intégration Adobe Creative Cloud. Tous les utilisateurs (même gratuits) peuvent réviser les contenus là où Airtable n’offre pas de révision des contenus vidéo.

« Wrike facilite grandement notre travail et notre vie quotidienne. Par exemple, notre équipe de conception a vu sa productivité augmenter à un niveau qu'elle n'aurait jamais pu espérer atteindre si nous n'avions pas simplifié notre flux de travail. »

Gestion du travail créatif pour équipes et projets.

Équipes produit et PMO

Les équipes de produit et de portefeuille ont besoin de visibilité sur de nombreux projets à la fois. Wrike Analyze fournit des tableaux de bord avec BI sur l’ensemble de votre portefeuille projets (à partir des abonnements Pinnacle). Avec Airtable, vous devez connecter et agréger manuellement les données de bases distinctes pour obtenir la même vue.

« L'un des principaux avantages de Wrike, c'est qu'il nous permet pour la toute première fois de bénéficier d'une excellente visibilité sur l'ensemble des projets en cours dans un seul et même espace, avec des données mises à jour temps réel ».

Interface de gestion de produit avec tableau de tâches et calendrier.

Équipes informatiques et de services professionnels

La prestation de services repose sur une bonne visibilité des disponibilités et des tâches en retard. Les outils de gestion des ressources et de planification des capacités de Wrike affichent en temps réel la charge de travail pour chaque mission, avec un suivi du temps intégré pour les activités facturables, une fonctionnalité qu’Airtable ne propose pas nativement.

« Grâce à Wrike, le processus de gestion est désormais plus rapide. Nous avons donc gagné en efficacité et avons pu gérer 25 % de comptes en plus que ce qui était prévu. »

Équipe de services professionnels collaborant sur un projet avec graphiques et données.

Tarification

Davantage de fonctionnalités, dès les forfaits d’entrée de gamme.

 

Wrike

Airtable

Forfait Free

Oui : utilisateurs illimités, limite de 200 tâches actives/compte

Oui : jusqu’à cinq licences d’éditeur+ 1 000 enregistrements/base

Forfait payant d’entrée de gamme

Team : 10 $ par utilisateur/mois

Team : 20 $ par licence/mois pour une facturation annuelle, 24 $ pour une facturation mensuelle

Forfait avec fonctionnalités avancées

Business : 25 $ par utilisateur/mois

Business : 45 $ par licence/mois pour une facturation annuelle, 54 $ pour une facturation mensuelle

Forfait supérieur

Pinnacle/Apex : tarification personnalisée

Enterprise Scale : tarification personnalisée

Accès invité/observateur

Accès "Viewer" gratuits inclus, permettant la consultation, le commentaire, l'accès aux rapports et à la recherche, sur tous les objets partagés.

Collaborateurs en lecture seule sur accès gratuit. La collaboration externe nécessite l'add-on Portals payant.

Limites d’utilisation

Actions d'automatisation par utilisateur payant, évolutives selon les abonnements : 50/licence (Team) jusqu'à 3 000/licence (Apex).

Enregistrements et automatisations plafonnés par forfait (par exemple, 25 000 exécutions par mois pour le forfait Team, 100 000 pour le forfait Business)

Forfaits d’entrée de gamme

L'abonnement Wrike Team commence à 10 $ par utilisateur et par mois, soit la moitié du prix d'Airtable Team à 20 $/utilisateur/mois en facturation annuelle (24 $ en facturation mensuelle). Les deux offres intègrent les diagrammes de Gantt. Wrike Team y ajoute une structure prêt-à-l'emploi pour piloter vos projets : champs personnalisés, workflows et statuts, arborescence de portefeuille, tableaux de bord et calendriers.

Forfaits intermédiaires

Sur les offres de milieu de gamme, Wrike Business est affiché à 25 $ par licence et par mois, contre 45$ par licence et par mois (en facturation annuelle) pour Airtable Business.

Pour presque de la moitié du prix, Wrike Business intègre la gestion des ressources, le suivi du temps, la validation visuelle et des formulaires de demande dynamiques.

Airtable ne propose ni gestion des ressources ni suivi du temps en natif, quel que soit l'abonnement.

Coûts supplémentaires

Le coût réel d'Airtable augmente avec la croissance de vos utilisateurs. Chaque éditeur nécessite une licence payante, et la collaboration externe complète exige l'extension payante Portals. À l'inverse, Wrike intègre des accès "Viewer" gratuits sur tous ses abonnements : vous n'avez pas besoin de payer pour vos commanditaires et valideurs. De plus, vos actions d'automatisation augmentent avec chaque licence ajoutée. Vos capacités opérationnelles évoluent ainsi au rythme de votre croissance.

Forfaits pour les entreprises

Les deux offrent une tarification sur mesure pour les entreprises qui incluent par défaut le SSO SAML et le provisionnement SCIM. Wrike se différencie par la gouvernance à l'échelle avec les dashboards multi- projets, les fonctionnalités de BI, les workflows partagés pour standardiser les process entre différents espaces, et le contrôle d'accès aux fonctionnalités IA par les Administrateurs.

En conclusion

Wrike offre le meilleur rapport valeur-prix, quel que soit votre abonnement avec les profils "Viewer" gratuits et le dimensionnement des capacités produit sur le nombre d'utilisateurs payants pour accompagner les besoins de vos équipes.

Reconnu par les clients et les analystes qui suivent cette catégorie

Une étude indépendante Total Economic Impact™ de Forrester a révélé que Wrike a généré un retour sur investissement de 396 % et une valeur actuelle nette de 9,78 millions de dollars sur trois ans.

Plus de 20 000

organisations dans le monde

Plus de 400

intégrations

Note de 4,5

basés sur plus de 13 000 avis sur G2, Capterra et d’autres plateformes

Une assistance qui évolue avec vous

Wrike offre une assistance par chat en direct, e-mail et téléphone en 11 langues, avec des forfaits d’assistance premium disponibles pour les équipes qui ont besoin de délais de réponse plus courts. Tous les clients, quel que soit leur forfait, ont accès au centre d’aide et à la documentation API de Wrike.

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FAQ