Airtable ne répond plus à vos besoins ? Il est temps de passer à Wrike

Airtable est une base de données flexible. Wrike est une plateforme de gestion de travail complète, avec les outils de planification, de gestion des ressources, de révision et de sécurité dont les équipes ont besoin pour dépasser les tableurs.

Tableau de bord de gestion de projet avec tâches, calendrier et graphiques.
Tableau de bord de gestion de projet avec tâches, calendrier et graphiques.

Plus de 20 000 clients satisfaits dans le monde entier nous font confiance

Faites-en plus avec Wrike

Airtable est conçu pour organiser les données. Wrike est conçu pour gérer les tâches qui s’y rapportent.

Pourquoi les équipes choisissent Wrike plutôt qu’Airtable ?

Security and compliance badges set.Security and compliance badges set.

Une structure sans configuration

Airtable vous fournit une base de données vierge et vous demande de concevoir le schéma (tables, enregistrements liés, recherches, champs de synthèse) avant de pouvoir gérer un seul projet. Wrike offre à chaque équipe une hiérarchie prédéfinie d’espaces, de dossiers et de tâches, ainsi qu’un étiquetage croisé permettant à un élément d’exister à plusieurs endroits sans duplication de données.

Une visibilité complète sur la planification des capacités

Avec Airtable, vous ne disposez d’aucune fonctionnalité native pour voir qui est surchargé ou disponible. Les graphiques de charge de travail de Wrike et les outils de planification des capacités (forfait Business et forfaits supérieurs) montrent en temps réel les disponibilités des équipes, permettant ainsi aux responsables de rééquilibrer les charges de travail avant que les échéances ne soient dépassées, sans tableur ni module complémentaire.

Des outils de révision et d’approbation utilisés par les équipes de création

Wrike prend en charge la révision et l’annotation de 19 formats d’image et de document ainsi que 6 formats vidéo, avec comparaison des versions côte à côte et une extension Adobe Creative Cloud. Les outils de révision d’Airtable, disponibles dans son forfait Business, ne concernent que les images et les documents. Il n’y a pas de fonctionnalité native de révision de vidéos, et cela ne fonctionne pas sur mobile.

Des données structurées, sans expertise en gestion de bases de données

Wrike Datahub offre aux équipes une couche de données relationnelles qui alimente directement les tâches et les projets, ainsi que des types d’éléments personnalisés pour les OKR, les bugs, les demandes et plus encore. Vous bénéficiez d’une structure similaire à Airtable dans votre plateforme de gestion du travail, sans devoir synchroniser deux outils distincts.

Sécurité de niveau d’entreprise pour chaque forfait

Wrike offre une résidence des données dans l’UE avec tous ses forfaits, de Free à Apex. Airtable limite la résidence des données dans l’UE à son forfait le plus haut de gamme, Enterprise Scale, et son activation désactive la fonctionnalité Enterprise Key Management d’Airtable. Wrike détient également les certifications ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, SOC 2 Type II et CSA STAR.

Plus de 400 intégrations, et une seule API

Wrike s’intègre nativement à plus de 400 applis, y compris Salesforce, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud et Tableau. Une API REST complète, y compris une API Batch asynchrone, est disponible pour chaque forfait, y compris Free.

Vous quittez Airtable ? Nous vous accompagnons dans votre migration.

Changer de plateforme ne devrait pas signifier repartir de zéro. Exportez vos bases Airtable et nous vous aiderons à transférer vos enregistrements, vues et pièces jointes dans les dossiers et espaces structurés de Wrike, avec des données relationnelles intégrées à Wrike Datahub. Rien de ce que vous avez créé ne sera donc réduit à une liste de tâches.


Les spécialistes de la migration de Wrike et l’équipe de services professionnels accompagnent les déploiements structurés pour des équipes de toutes tailles, et les licences gratuites pour les observateurs permettent d’inclure vos parties prenantes sans coût supplémentaire. Votre équipe continue de travailler, sans perdre votre historique.

Wrike ou Airtable par équipe

Équipe marketing

Les équipes marketing ont besoin d’un système unique pour la réception de demandes, la révision et les rapports, et non d’une base de données nécessitant un modèle de données. Les formulaires de demande dynamiques de Wrike acheminent automatiquement les briefs créatifs, et la fonctionnalité de révision intégrée centralise les retours au lieu qu’ils soient dispersés entre les e-mails et les liens vers les fichiers.

« Outre le prix compétitif, c’est ce mélange de fonctionnalités de gestion de projet, d’outils de communication et d’approbations automatisées qui nous a convaincus d’utiliser Wrike. Désormais, nous n’exploitons plus qu’une seule plateforme, et non plus huit. »

Collaboration marketing autour d'écrans et tableaux de planification.

Équipes de création et de production de contenus multimédias

La production fonctionne sur des cycles de révision. La révision de Wrike couvre 19 formats de documents et d’images ainsi que 6 formats vidéo, avec une comparaison des versions côte à côte et une intégration Adobe Creative Cloud, alors qu’Airtable n’offre aucune fonctionnalité native de révision pour les vidéos.

« Wrike facilite grandement notre travail et notre vie quotidienne. Par exemple, notre équipe de conception a vu sa productivité augmenter à un niveau qu'elle n'aurait jamais pu espérer atteindre si nous n'avions pas simplifié notre flux de travail. »

Gestion du travail créatif pour équipes et projets.

Équipes produit et PMO

Les équipes de produit et de portefeuille ont besoin de visibilité sur de nombreux projets à la fois. Wrike Analyze fournit des tableaux de bord de niveau BI sur l’ensemble de votre portefeuille. Avec Airtable, vous devez connecter et agréger manuellement les données de bases distinctes pour obtenir la même vue.

« L'un des principaux avantages de Wrike, c'est qu'il nous permet pour la toute première fois de bénéficier d'une excellente visibilité sur l'ensemble des projets en cours dans un seul et même espace, avec des données mises à jour temps réel ».

Interface de gestion de produit avec tableau de tâches et calendrier.

Équipes informatiques et de services professionnels

La prestation de services repose sur une bonne visibilité des disponibilités et des tâches en retard. Les outils de gestion des ressources et de planification des capacités de Wrike affichent en temps réel la charge de travail pour chaque mission, avec un suivi du temps intégré pour les activités facturables, une fonctionnalité qu’Airtable ne propose pas nativement.

« Grâce à Wrike, le processus de gestion est désormais plus rapide. Nous avons donc gagné en efficacité et avons pu gérer 25 % de comptes en plus que ce qui était prévu. »

Équipe de services professionnels collaborant sur un projet avec graphiques et données.

Tarification

Davantage de fonctionnalités, dès les forfaits d’entrée de gamme.

 

Wrike

Airtable

Forfait Free

Oui : utilisateurs illimités, limite de 200 tâches actives/compte

Oui : jusqu’à cinq licences d’éditeur+ 1 000 enregistrements/base

Forfait payant d’entrée de gamme

Team : 10 $ par utilisateur/mois

Team : 20 $ par licence/mois pour une facturation annuelle, 24 $ pour une facturation mensuelle

Forfait avec fonctionnalités avancées

Business : 25 $ par utilisateur/mois

Business : 45 $ par licence/mois pour une facturation annuelle, 54 $ pour une facturation mensuelle

Forfait supérieur

Pinnacle/Apex : tarification personnalisée

Enterprise Scale : tarification personnalisée

Accès invité/observateur

Licences gratuites pour les observateurs sur chaque forfait

Les collaborateurs en lecture seule sont gratuits, mais l’accès externe interactif nécessite le module complémentaire payant Portals, et chaque éditeur nécessite une licence payante.

Limites d’utilisation

Aucune limite d’automatisation par forfait

Enregistrements et automatisations plafonnés par forfait (par exemple, 25 000 exécutions par mois pour le forfait Team, 100 000 pour le forfait Business)

Forfaits d’entrée de gamme

L’offre Team de Wrike est proposée à partir de 10 $ par utilisateur par mois. Celle d’Airtable à partir de 20 $ par licence et par mois avec une facturation annuelle (24 $ avec une facturation mensuelle). Les deux proposent une planification chronologique, mais Wrike offre dès sa formule d’entrée de gamme davantage de fonctionnalités orientées opérations, ainsi que des outils structurés de réception des demandes, de workflows et de suivi de l’exécution.

Forfaits intermédiaires

Ils incluent la plupart des fonctionnalités avancées de gestion de travail. Wrike Business coûte 25 $ par utilisateur et par mois, contre 45 $ par licence et par mois (pour une facturation annuelle) pour Airtable Business. Wrike Business comporte également des fonctionnalités de gestion des ressources, de suivi du temps, de révision et de formulaires de demande dynamiques. Sur Airtable, vous avez besoin de modules complémentaires ou d’autres solutions pour profiter de fonctionnalités équivalentes.

Coûts supplémentaires

Le coût réel d’Airtable augmente en fonction de l’utilisation. Chaque éditeur nécessite une licence payante, l’accès invité nécessite le module complémentaire Portals payant, et chaque niveau limite les enregistrements et les automatisations. Les équipes indiquent donc régulièrement devoir passer à un forfait supérieur lorsque ces limites sont atteintes. Wrike inclut des licences gratuites pour les observateurs sur chaque forfait. Vous ne payez donc pas pour inclure les parties prenantes et les approbateurs.

Forfaits pour les entreprises

Les deux offrent une tarification personnalisée pour les entreprises. Wrike inclut la résidence des données dans l’UE dans tous ses forfaits et ne réserve pas le provisionnement SCIM complet à son le plus haut de gamme. Il s’agit d’un élément à prendre en compte dans toute comparaison du coût total de possession (TCO) pour les entreprises.

En conclusion

Wrike offre plus de capacité de gestion du travail par dollar à chaque niveau, avec une tarification qui reste prévisible à mesure que l’utilisation augmente.

Reconnu par les clients et les analystes qui suivent cette catégorie

Une étude indépendante Total Economic Impact™ de Forrester a révélé que Wrike a généré un retour sur investissement de 396 % et une valeur actuelle nette de 9,78 millions de dollars sur trois ans.

Plus de 20 000

organisations dans le monde

Plus de 400

intégrations

Note de 4,5

basés sur plus de 13 000 avis sur G2, Capterra et d’autres plateformes

Une assistance qui évolue avec vous

Wrike offre une assistance par chat en direct, e-mail et téléphone en 11 langues, avec des forfaits d’assistance premium disponibles pour les équipes qui ont besoin de délais de réponse plus courts. Tous les clients, quel que soit leur forfait, ont accès au centre d’aide et à la documentation API de Wrike.

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