Airtable entwachsen? Es ist Zeit für Wrike
Airtable ist eine Hybridlösung aus Tabellen und Datenbank: Man erstellt Tabellen, verknüpft Datensätze und gestaltet Ansichten, um Informationen zu ordnen. Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement: Es bietet vorgefertigte Projektstrukturen, Ressourcenbeschaffung, Proofing sowie Berichts-Tools, die darauf ausgelegt sind, funktionsübergreifende Arbeitsabläufe zu steuern und nicht nur Daten darüber zu speichern.
Teams, die Airtable mit Wrike vergleichen, nennen am häufigsten das Fehlen einer nativen Ressourcen- und Kapazitätsplanung, keine integrierte Zeiterfassung, eingeschränktes Proofing (kein Video, keine mobile Unterstützung) sowie eine nutzerplatzbasierte Preisgestaltung, die schnell ansteigt, wenn Teams Gastnutzer hinzufügen. Airtable beschränkt zudem die Datenspeicherung in der EU und die vollständige SCIM-Bereitstellung auf seine oberste „Enterprise Scale“-Stufe.
Ja. Wrike unterstützt die Einhaltung der DSGVO durch einen Zusatz zur Datenverarbeitung, Standardvertragsklauseln und die Speicherung der Daten innerhalb der EU, die in jedem Tarif verfügbar sind. Die tatsächliche Compliance hängt auch davon ab, wie Ihr Unternehmen den Zugriff, die Aufbewahrung und den Umgang mit Daten innerhalb von Wrike konfiguriert.
Ja. Wrike Datahub bietet eine relationale Datenschicht, die bis zu 500.000 Datensätze pro Tabelle unterstützt, und benutzerdefinierte Elementtypen ermöglichen es Ihnen, strukturierte Objekte wie OKRs, Bugs und Anfragen direkt innerhalb Ihres Arbeitsablaufs zu erstellen, ohne deshalb zu einem separaten Datenbank-Tool wechseln zu müssen.
Wrike bietet einen Free-Tarif mit unbegrenzten Nutzern, allerdings ist er auf 200 aktive Aufgaben pro Account begrenzt. Teams führen in der Regel ein Upgrade auf Team oder Business durch, wenn sie Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe oder Dashboards benötigen.
Ja. Am 4. August 2026 stimmte Airtable der Übernahme durch Bending Spoons im Rahmen einer reinen Bartransaktion mit einem Unternehmenswert von 1,285 Milliarden US-Dollar zu. Der Abschluss der Transaktion wird voraussichtlich im Laufe des Jahres 2026 erfolgen, vorbehaltlich der behördlichen Genehmigung. Bis zum Abschluss arbeiten die beiden Unternehmen weiterhin separat.
Sie überlappen sich in der Hinsicht, dass beide Aufgaben verfolgen und Projektinformationen organisieren können. Der wesentliche Unterschied liegt in der Architektur: Bei Airtable beginnt man mit einer leeren Datenbank, die man selbst konfigurieren muss, während Wrike auf einem strukturierten Arbeitsmanagementsystem basiert, in das bereits Funktionen für Planung, Ressourcenvergabe und Berichterstellung integriert sind.
