Airtable entwachsen? Es ist Zeit für Wrike
Airtable ist eine Hybridlösung aus Tabellen und Datenbank: Man erstellt Tabellen, verknüpft Datensätze und gestaltet Ansichten, um Informationen zu ordnen. Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement: Es bietet vorgefertigte Projektstrukturen, Ressourcenbeschaffung, Proofing sowie Berichts-Tools, die darauf ausgelegt sind, funktionsübergreifende Arbeitsabläufe zu steuern und nicht nur Daten darüber zu speichern.
Teams, die Airtable mit Wrike vergleichen, nennen am häufigsten die fehlenden nativen Funktionen von Airtable für die Projektdurchführung – insbesondere das Fehlen integrierter Kapazitätsplanung, Workload-Verteilung und Zeiterfassung. Wrike hingegen bietet durchgängiges Arbeits- und Ressourcenmanagement nativ in einer einzigen, sicheren Umgebung. Zudem verfügt Wrike über eine besser vorhersehbare und skalierbare Preisstruktur, die das Wachstum Ihres Teams nicht mit zusätzlichen Kosten bestraft.
Ja. Wrike unterstützt die Einhaltung der DSGVO durch einen Zusatz zur Datenverarbeitung, Standardvertragsklauseln und die Speicherung der Daten innerhalb der EU, die in jedem Tarif verfügbar sind. Die tatsächliche Compliance hängt auch davon ab, wie Ihr Unternehmen den Zugriff, die Aufbewahrung und den Umgang mit Daten innerhalb von Wrike konfiguriert.
Ja. Wrike Datahub integriert relationale Datenbankfunktionen direkt in Ihre Arbeitsumgebung und unterstützt Anwendungsfälle von der Nachverfolgung agiler Teamarbeit – mit 10.000 in Pinnacle enthaltenen Datensätzen und skalierbarer Zusatzkapazität – bis hin zu Enterprise-Datensätzen mit 30 Millionen in Apex enthaltenen Datensätzen. In Verbindung mit benutzerdefinierten Elementtypen können Teams strukturierte Geschäftsobjekte wie OKRs, Bugs und Asset-Anfragen direkt in ihren Workflows erstellen, ohne zu einem separaten Datenbanktool wechseln zu müssen.
Wrike bietet einen Free-Tarif mit unbegrenzten Nutzern, allerdings ist er auf 200 aktive Aufgaben pro Account begrenzt. Teams führen in der Regel ein Upgrade auf Team oder Business durch, wenn sie Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Felder, Arbeitsabläufe oder Dashboards benötigen.
Ja. Bending Spoons hat die Übernahme von Airtable am 4. September 2026 im Rahmen einer vollständig bar finanzierten Transaktion mit einem Unternehmenswert von 1,285 Milliarden US-Dollar abgeschlossen. Bending Spoons hat bislang keine Änderungen am Produkt, Personal oder an der Preisgestaltung angekündigt.
Sie überlappen sich in der Hinsicht, dass beide Aufgaben verfolgen und Projektinformationen organisieren können. Der wesentliche Unterschied liegt in der Architektur: Bei Airtable beginnt man mit einer leeren Datenbank, die man selbst konfigurieren muss, während Wrike auf einem strukturierten Arbeitsmanagementsystem basiert, in das bereits Funktionen für Planung, Ressourcenvergabe und Berichterstellung integriert sind.
