Emily Bonnie, Author at Blog Wrike
Responsable de groupe, Chef, Coordinateur
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Emily Bonnie

Emily Bonnie

Emily is a former Content Marketer of Wrike. She specializes in leadership, collaboration, and productivity. Her brain is stuffed with obscure grammar rules, an embarrassing amount of Star Wars trivia, and her grandmother’s pie recipes.

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Guide des activités de Team Building efficaces
Leadership 10 min. lus

Guide des activités de Team Building efficaces

Une équipe qui travaille bien ensemble est plus efficace, plus productive et plus performante - elle est également plus heureuse et prend plus de plaisir à travailler ! Mais la création et le développement de ces liens peut être délicat, surtout quand les activités de team building typiques ont tendance à susciter plus de haussements de sourcils que d'engouement au sein de l'équipe. Ne soyez pas le Michael Scott de votre bureau en proposant des courses à l’œuf et des concours de hotdogs. Nous avons fait le tour d'Internet pour créer la liste ultime de jeux  gratuits de team building amusants pour rire, apprendre et communiquer avec votre équipe. Jeux et activités de Team Building 1. Zombie Escape  Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Vous aurez besoin de : 1 corde, 1 clé et 5 à 10 puzzles ou indices, selon le temps que vous souhaitez consacrer au jeu Instructions : Rassemblez l'équipe dans une salle de conférence ou un autre espace vide et « verrouillez » la porte. Auparavant, sélectionnez un membre de l'équipe pour jouer les zombies - les yeux morts, les bras tendus, murmurant "braaaiiinnnsss" et tout le reste. Le zombie volontaire sera attaché à la corde dans le coin de la salle, avec 1 pied de jeu. Une fois que le jeu commence, le jeu de la corde retenant le zombie affamé est allongé d'un pied toutes les cinq minutes. Bientôt, le zombie sera en mesure d'atteindre les membres vivants de l'équipe, qui devront résoudre une série de puzzles ou d'indices pour trouver la clé cachée qui déverrouillera la porte et leur permettra de s'échapper avant qu'il ne soit trop tard. 2. Battle of the Airbands  Objectif : Création de liens au sein de l'équipe Vous aurez besoin de : Haut-parleurs, smartphone ou lecteur mp3 Instructions : Avez-vous déjà assisté aux célèbres batailles de karaoké de Jimmy Fallon ? Étendez l'idée à une bataille des groupes de musique. Divisez votre groupe en équipes de 3-4 personnes et laissez-les décider des chanteurs, guitaristes, batteurs, etc. Donnez-leur un peu de temps pour choisir, répéter et exécuter un karaoké d'une chanson de leur choix adaptée au milieu du travail. Si elles ont quelques jours, les équipes peuvent se déguiser ou apporter des accessoires. Après les performances, les équipes peuvent désigner le gagnant (avec la réserve que personne ne peut voter pour son propre groupe). Ou, laissez à un service voisin le plaisir de choisir le gagnant. 3. A Shrinking Vessel  Objectif : Résolution créative de problèmes Vous aurez besoin de : Une corde, une couverture ou une bande adhésive pour délimiter un espace sur le sol Instructions : Délimitez un espace sur le sol et demandez à tout votre groupe (ou un ensemble de petites équipes) de se tenir dans cet espace. Ensuite, rétrécissez de manière graduelle l'espace, pour obliger l'équipe à vite réfléchir et collaborer pour garder tout le monde dans l'espace. 4. Back-to-Back Drawing  Objectif : Compétences en communication Vous aurez besoin de : Papier, stylos / marqueurs, impressions de dessins simples ou de formes de base. Instructions : Formez des paires et faites asseoir chaque paire dos à dos. Une personne reçoit une image d'une forme ou une image simple, et l'autre reçoit un morceau de papier et un stylo. La personne qui tient l'image donne des instructions orales à son partenaire sur la façon de dessiner la forme ou l'image reçue (sans leur dire ce dont il s'agit). Après un certain temps, demandez à chaque couple de partenaires de comparer leurs images et choisissez l'équipe ayant dessiné la réplique la plus précise. 5. Office Trivia  Objectif : Création de liens au sein de l'équipe Vous aurez besoin de : 20-25 questions sur votre lieu de travail Instructions : "Quelle est la couleur des carreaux de cuisine ?" "Combien de personnes travaillent dans le service informatique ?" "Combien y a-t-il de fenêtres dans le bureau ? "De quelle marque sont les moniteurs d'ordinateur ?" "Quel mois de l'année rassemble le plus d'anniversaires de nos employés ?" Venez avec une série de questions spécifiques à votre lieu de travail et testez les connaissances de votre équipe. 6. Marshmallow Spaghetti Tower  Objectif : Activité team building créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 20 bâtonnets de spaghettis non cuits, 1 rouleau de ruban adhésif, 1 mètre de ficelle et 1 guimauve pour chaque équipe. Instructions : En utilisant seulement ces fournitures, quelle équipe peut construire la plus haute tour ? Il y a un piège : La guimauve doit être au sommet de la tour de spaghettis, et toute la structure doit tenir seule (c'est-à-dire pas de mains ou d'autres objets la soutenant) pendant cinq secondes. 7. Community Service Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Quelques heures de vacances Instructions: Participez aux programmes Adoptez-une-famille pendant les vacances, organisez un nettoyage de plage, occupez-vous d'un projet d'embellissement communautaire - trouvez une activité qui plaît à votre équipe ou reflète les valeurs de votre entreprise, sortez du bureau et faites du bien à votre communauté et à votre équipe. 8. Salt and Pepper  Objectif : Compétences en communication Ce dont vous avez besoin : Une bande adhésive, un stylo, un petit morceau de papier pour chaque personne, et une liste de paires bien connues (pensez beurre d'arachide et gelée, Mario et Luigi, ou sel et poivre). Instructions : Écrivez une moitié de chaque paire sur les feuilles de papier (Mario sur une pièce, Luigi sur une autre, et ainsi de suite). Collez un papier sur le dos de chaque personne, puis faites deviner à chacun le mot se trouvant sur son dos. La règle : ils ne peuvent se poser que des questions en oui ou non. Une fois qu'ils trouvent leur mot, ils doivent trouver l'autre moitié de leur paire. Quand ils se trouvent, demandez-leur de s'asseoir et de trouver trois choses qu'ils ont en commun tandis que le reste de l'équipe continue. 9. Masterpiece Murals  Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin Des toiles pré-dessinées, des peintures et des pinceaux, une toile ou une bâche Instructions : Donnez à chaque membre de votre équipe une toile et une brosse, et laissez chaque membre créer un chef-d'œuvre coloré sur sa toile. Une fois secs, ils peuvent être assemblés et affichés dans votre bureau comme peinture murale, ou placés un peu partout dans votre espace de travail. 10. Afternoon at the Races  Objectif : Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Un kit de construction de voitures en pin pour chaque équipe, de la craie pour dessiner les lignes de départ et d'arrivée. Instructions : Demandez aux équipes de construire et de faire courir leurs propres mini voitures en pin. Si vous le souhaitez, lâchez-vous, laissez les équipes créer des mascottes et des thèmes, et organisez une mini-course avec des collations et de la musique. 11. Toxic Waste  Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 1 petit et 1 grand seau, 1 corde, 1 boucle de cordon élastique, 8 cordes élastiques, 8 balles de plastique ou de tennis Instructions : Utilisez la corde pour faire un cercle de 8 pieds sur le sol qui représente une zone de radiation de déchets toxiques. (Vous pouvez agrandir la zone de radiation pour augmenter la difficulté.) Mettez les balles dans le seau et placez-le au centre du cercle pour représenter les déchets toxiques. Placez le grand seau à environ 9 mètres de distance. Les équipes doivent utiliser les cordes élastiques pour trouver un moyen de transférer les balles de déchets toxiques du petit seau vers le grand seau dans un certain laps de temps (15-20 minutes). Quiconque franchit la ligne dans la zone de radiation sera « blessé » (vous pouvez leur bander les yeux, ou leur faire cacher une main dans le dos), ou « mourir » (ils doivent s'asseoir pendant le reste du jeu). Le fait de laisser tomber des balles de déchets toxiques entraînera également des blessures, et le fait de déverser tout le seau signifie que tous les membres de l'équipe sont morts. Solution pour les arbitres : Attachez les cordes élastiques à la boucle élastique, puis demandez à tout le monde de tenir et tirer sur les cordes pour étirer la boucle et l'enrouler autour du seau de déchets toxiques. Desserrez les cordons pour contracter la boucle élastique, afin qu'elle agrippe le seau. Utilisez les cordes pour soulever le seau et inclinez les boules dans le grand seau de "neutralisation".  12. Company Coat of Arms Objectif : Création de liens au sein de l'équipe Ce dont vous avez besoin : Papier, stylos, marqueurs Instructions : Demandez aux équipes de créer les armoiries de l'entreprise. Dans le premier espace, faites un dessin qui représente une réussite récente. Dans le deuxième espace, faites un dessin qui reflète les valeurs de votre entreprise. Dans le troisième espace, faites un dessin qui représente le positionnement de la société à l'avenir. Affichez le blason fini dans votre bureau. 13. Campfire/Memory Wall Objectif : activités team building et création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Post-It ou tableau blanc Instructions : Écrivez quelques sujets généraux liés au travail sur le tableau blanc ou sur des post-its collés au mur : « Mon premier jour », « Travail d'équipe », « Voyage professionnel », etc. Rassemblez votre équipe et demandez à chacun de choisir l'un des sujets et de partager une histoire sur leur séjour au sein de votre entreprise afin de rire et de tisser des liens sur des expériences partagées. Ou, passez des post-its et demandez à chacun d'écrire des souvenirs positifs de travail en équipe ou des réalisations spéciales en équipe. Ils peuvent utiliser des mots ou des images pour enregistrer ces souvenirs. Demandez ensuite à chacun de partager son souvenir, et collez-les au mur, pour former un nuage de souvenirs positifs. 14. Frostbite Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 1 paquet de matériaux de construction (comme du papier carton, des cure-dents, des bandes de caoutchouc et des post-its) pour chaque équipe, un ventilateur électrique Instructions : Vos équipes de 4-5 personnes ne sont plus assises dans votre bureau, ce sont des explorateurs de l'Arctique qui traversent la toundra gelée ! Demandez à chaque équipe d'élire un leader pour diriger son expédition. Quand une tempête frappe, l'équipe doit ériger un abri d'urgence pour survivre. Cependant, les deux mains du chef d'équipe souffrent de gelures, donc il / elle ne peut pas physiquement aider à construire l'abri, et le reste de l'équipe souffre de la cécité des neiges et est incapable de voir. Donnez à chaque équipe un ensemble de matériaux de construction et démarrez le minuteur. Lorsque le temps imparti s'écoule, activez les vents arctiques du ventilateur électrique et voyez quelle équipe a réussi à construire un abri qui la gardera en sécurité. Ajustez la difficulté avec des matériaux de construction plus robustes (fournir des bâtons de popsicle au lieu de cure-dents, etc), en changeant les paramètres du ventilateur, ou en faisant fonctionner le ventilateur pendant que chaque équipe construit son abri. 15. Minefield Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Une salle ou un couloir vide et une collection d'articles de bureau courants Instructions : Utilisez des boîtes, des chaises de bureau, des bouteilles d'eau, etc. pour créer une course d'obstacles de « mines » dans votre espace vide. Divisez le groupe en paires, où un partenaire a les yeux bandés. L'autre doit guider cette personne d'un bout à l'autre du parcours sans activer les mines. La personne guidant son partenaire ne peut pas entrer dans la course et doit uniquement donner des instructions verbales pour orienter son partenaire. Selon le nombre de personnes présentes et le degré de difficulté que vous souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de paires essayant de faire la course simultanément, afin que les paires soient obligées de travailler plus dur pour s'entendre les unes les autres et communiquer clairement. 16. Egg Drop Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Un carton d'œufs; des matériaux de construction de base tels que des journaux, des pailles, des rubans adhésifs, des enveloppes en plastique, des ballons, des élastiques, des bâtonnets de popsicle, etc.; une bâche ou un chiffon, un terrain de stationnement, ou tout autre endroit pouvant être sali ! Instructions : Divisez le groupe en équipes et donnez à chacun 20-30 minutes pour construire un transporteur qui préservera un œuf d'une chute de deux étages (ou toute hauteur choisie). Si vous vous retrouvez avec une égalité, augmentez progressivement la hauteur de la chute jusqu'à ce qu'il ne reste qu'un gagnant. 17. Scavenger Hunt Objectif : Résolution créative de problèmes & team building Ce dont vous avez besoin : Définir un parcours et une série d'indices Instructions : Si vous voulez être un peu plus high-tech, vous pouvez créer des messages texte, des énigmes, des sites web, ou des adresses e-mail avec réponses automatiques pour fournir des indices et générer des QR codes personnalisés avec ce générateur de QR codes gratuit en ligne. Assurez-vous qu'au moins une personne de chaque équipe possède un smartphone doté d'un lecteur de code QR et laissez-les partir à la recherche de vos codes. 18. Plane Crash Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 20-30 minutes Instructions : Imaginez ceci : L'avion transportant votre équipe s'est écrasé sur une île déserte. Les équipes doivent choisir dans le bureau uniquement les 12 articles qu'elles jugent le plus utiles à leur survie, en classant chaque article par ordre d'importance. Alternativement, demandez à chaque membre de faire ses choix en premier, puis demandez au groupe de discuter et d'arriver à un consensus. 19. Spider Web Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Ficelle et ruban adhésif Instructions : Collez deux morceaux de ficelle à travers une porte, l'une à environ trois pieds et demi et l'autre à environ cinq pieds. Cette ficelle est la toile d'araignée toxique. Les équipes doivent faire passer tous leurs membres à travers l'ouverture entre les ficelles sans les toucher. Augmentez la difficulté en collant plus de morceaux de ficelles à travers la porte. 20. Paper Plane Contest Objectif : Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Un long couloir, un ruban adhésif pour marquer la ligne de lancement, un bâton de mesure, du papier cartonné Instructions : Chaque équipe reçoit un morceau de papier cartonné pour construire un avion en papier. Montrez-leur une variété de designs d'avion et laissez-les travailler ensemble pour construire celui qu'ils estiment pouvoir voler le plus loin. Ajoutez du fun en décorant les avions avant le lancement. L'équipe dont l'avion volera le plus loin remportera toute la gloire ! Activités de Team Building pour les équipes à distance : 1. À qui appartient ce bureau ? Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Connexion Internet, outil de partage de fichiers Instructions : Demandez à vos membres d'équipe d'envoyer une photo de leurs bureaux à domicile, puis demandez à chacun de deviner à qui appartient chaque espace de travail. Continuez le jeu avec des photos de tasses de café, fonds d'écran de chacun, ou la vue à l'extérieur de leur fenêtre. 2. Questions-réponses par conférence téléphonique Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Connexion internet Instructions : Divisez-vous en équipes et jouez des jeux-questionnaires. Vous pouvez trouver d'excellentes questions et réponses en ligne , ou tirer des cartes Trivial Pursuit. C'est un excellent moyen d'en apprendre davantage sur les hobbies et les personnalités de vos collaborateurs. 3. Jeux en ligne multijoueurs Objectif : Résolution créative de problème & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Connexion internet Instructions: Choisissez un jeu qui permettra à votre équipe de collaborer pour élaborer des stratégies et résoudre des problèmes, comme Travian ou 1066, ou explorez les nombreux jeux co-op gratuits et payants sur Steam. Utilisez le microphone et les haut-parleurs intégrés de votre ordinateur pour discuter, ou utilisez des casques. 4. Charades ou Catchphrase via Video Hangout ou Skype Objectif : Compétences en collaboration & création de liens au sein de l'équipe Ce dont vous avez besoin : Connexion Internet, application de chat vidéo Instructions : Divisez votre groupe en deux équipes, et jouez à des jeux classiques comme Charades ou Catchphrase par appel vidéo. Vous pouvez envoyer à tout le monde le lien vers un générateur d'idées Charades ou Catchphrase en ligne qui vous fournira des débuts de mots. 5. Partie de karaoké en ligne Objectif : Teambuilding en ligne & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Connexion Internet Instructions: Lâchez-vous avec une partie de karaoké en ligne ! Utilisez les microphones et les haut-parleurs intégrés de vos ordinateurs pour défier vos coéquipiers à une bataille de karaoké, comparer les scores élevés ou simplement vous amuser à comparer vos talents de chanteur. Ressources de Team Building supplémentaires en milieu de travail : Blog Gamestorming - Parcourez une collection d'activités de brainstorming en groupe. Ressources Gamestorming à l'intention des animateurs UC Berkeley HR Team Building Kit - Conseils pour planifier les ressources & faciliter les activités de team building, listes d'activités et ressources supplémentaires, y compris des livres et ressources en ligne recommandés. Ohio State University Team Building Resources - Jeux recommandés et brises-glaces. Avez-vous une activité de team building favorite pour le travail ? Partagez dans les commentaires ci-dessous vos idées team building, les brise-glaces et les exercices de groupe que vous avez réellement appréciés ! Lire ensuite : 3 Leçons de Ted Talks sur les équipes de haut niveau 15 Livres que chaque manager devrait lire Comment communiquer comme un champion du Super Bowl Sources: RoomEscapeAdventures.com, EventYoda.com, TeachThought.com, InsiderMonkey.com, RefreshLeadership.com, ADirectEffect.com, Wilderdom.com, LeadershipCenter.osu.edu, Gamestorming.com, Vorkspace.com, InnovativeTeamBuilding.co.uk, Pridestaff.com, Teampedia.net, Speek.com, Videoconferencing.com, KaraokeParty.com

La gestion de projet d’hier à aujourd’hui
Gestion de projets 3 min. lus

La gestion de projet d’hier à aujourd’hui

Qu’est-ce qui a changé en gestion de projet entre 1950 et 2019 ? Quelles responsabilités pour les gestionnaires de projets actuels et futurs ?

Votre guide des meilleures pratiques en matière de gestion de projet
Gestion de projets 7 min. lus

Votre guide des meilleures pratiques en matière de gestion de projet

Planifier et superviser un projet afin qu'il soit terminé à temps, dans les limites du budget, et réponde aux attentes n'est pas une tâche facile. Les meilleurs chefs de projet savent comment équilibrer les communications entre les parties prenantes et les dérives relatives au cahier des charges, surveiller les risques et préciser les rôles, les responsabilités et les priorités au sein de leur équipe. Volez quelques-uns des secrets de leur succès en utilisant ces 10 meilleures pratiques en gestion de projet.  1. Communiquez avec les parties prenantes assez tôt et de manière fréquente Sont inclus tous ceux qui s'intéressent aux résultats du projet : les membres de l'équipe, les commanditaires et les utilisateurs finaux. Rencontrez-les en personne, si possible, pour montrer votre engagement envers la réussite du projet, définir des attentes claires, y compris le rôle de chaque intervenant. Envoyez également des mises à jour cohérentes, avec des chiffres et des résultats réels, pour maintenir l'engagement des parties prenantes.  2. Engagez les sponsors du projet Avoir de bons sponsors pour un projet est le #1 prédicteur du succès du projet, et pourtant moins de 2/3 des projets possèdent des sponsors activement engagés. Le travail du sponsor d'un projet consiste à surveiller les progrès accomplis, à résoudre les problème, à promouvoir le projet auprès d'autres cadres supérieurs, ainsi qu'à comprendre la façon dont le projet s'inscrit dans le cadre d'objectifs plus stratégiques. Il est le lien entre le chef de projet et les cadres supérieurs. Organisez régulièrement des points avec votre sponsor pour discuter des objectifs du projet et des ressources requises, et utilisez cette Project Sponsorship Checklist pour guider les discussions et clarifier les attentes. 3. Gérez les risques et opportunités Prenez du temps pour imaginer les scénarios les plus défavorables et leurs solutions, ainsi que la manière dont vous pourriez les empêcher de se produire. Discutez ensuite avec votre équipe pour avoir leurs retours et prendre connaissance de tout problème connu qui affectera votre projet. N'oubliez pas que toutes les incertitudes ne sont pas des risques : n'oubliez pas de garder également un œil sur les opportunités, ainsi vous pourrez offrir de la valeur au-delà des attentes.  (Apprenez à mener une évaluation approfondie des risques ici, et à créer votre propre plan de réponse aux risques ici) 4. Créez un plan de travail détaillé, incluant la portée, le calendrier et le budget Rédigez le plan de votre projet en termes d'objectifs et de problèmes traités (et non traités), au lieu de simplement énumérer les tâches à accomplir. Cela vous aidera à mieux cibler votre travail et à vous protéger contre les dérives d'objectifs. Priorisez ensuite les objectifs du projet, identifiez les livrables et estimez la durée de chaque tâche pour définir votre planning et vos dépendances.  5. Organisez une réunion de lancement du projet Votre réunion de lancement du projet donne le ton à votre projet. Menez-la bien, et votre équipe s'engagera sur le terrain motivée, énergique et concentrée. Profitez donc de l'occasion pour établir un objectif commun, clarifier les rôles et les responsabilités, définir comment mesurer le succès, examiner les risques, décider du plan de communication et choisir votre méthodologie et vos outils de gestion de projet. Soyez méticuleux, mais essayez de garder la réunion de lancement aussi courte et simple que possible.  6. Documentez tout Documenter chaque étape de votre projet est la clé pour assurer un excellent suivi, mais également disposer de toutes les données nécessaires pour analyser les performances, prendre de meilleures décisions et apprendre de vos expériences. Si une date limite glisse, vous serez en mesure de déterminer pourquoi, et comment améliorer votre processus de travail pour empêcher que cela se reproduise. 7. Planifiez des points réguliers avec votre équipe Lorsque vous gérez un projet, rester en phase avec votre équipe est un must. Une courte séance hebdomadaire ou même quotidienne avec votre équipe projet est un moyen sûr de s'aligner sur les priorités, d'obtenir des retours rapides, et d'aider à éliminer tous les barrages ou manques de ressources ralentissant votre équipe. La clé est de les garder courtes et ciblées : qu'est-ce qui a été fait hier ? Quelles sont les tâches de chacun aujourd'hui ? Qui est bloqué que pouvons-nous faire ?  8. Demandez des retours Comme le dit Cornelius Fichtner, le P de PM se réfère tout autant aux personnes qu'aux projets. Les bons leaders comprennent que personne n'est parfait et que nous avons tous des zones d'amélioration. Demander des retours à votre équipe est l'un des moyens les plus puissants pour vous développer en tant que chef de projet et augmenter vos chances de succès.  9. Gérez les dérives d'objectifs Lorsque de nouvelles demandes sont faites, spécifiez leur impact sur le calendrier et le budget du projet. Si différentes parties prenantes ont des concurrentes ou contradictoires, rassemblez tous les participants pour discuter et clarifier les objectifs afin que vous puissiez aller de l'avant avec tout le monde à bord.  10. Organisez une rétrospective de projet Même une fois que le produit final est soumis, votre projet n'est pas terminé tant que vous n'avez pas organisé une rétrospective et documenté les leçons apprises. Prenez le temps d'examiner ce qui s'est bien passé, d'identifier les meilleures pratiques pour une utilisation future, et de discuter de ce qui aurait pu aller mieux pour déterminer comment mieux réagir la prochaine fois.  Avec ces principes de gestion de projet en main, vous serez en mesure de livrer des projets réussis dans tout domaine — du marketing à l'informatique, en passant par la construction et plus encore.  Autres meilleures pratiques pour les chefs de projet : Meilleures pratiques pour la gestion de portefeuilles de projet Meilleures pratiques pour a gestion de projets informatiques Meilleures pratiques de gestion des ressources informatiques Obtenez plus de meilleures pratiques, outils, & conseils pour la gestion de projets Lisez notre Guide ultime pour la gestion de projets pour un cours intensif sur la gestion de projets. Vous trouverez tout, des glossaires de termes et conseils de mise en œuvre pour des méthodologies populaires, aux modèles utiles, et tutoriels, étape par étape..

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Noël approche ! Chacun révise les chants traditionnels, cuisine les biscuits et regarde ses films de noël préférés. En visionnant "Maman, j'ai raté l'avion" notre équipe n'a pu s'empêcher d'admirer l'incroyable talent du jeune héros en matière de gestion de projet, prenez-en notes !

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Comment rendre votre CV de chef de projet impactant, et permettre à votre candidature de se démarquer des autres ? Nos réponses et conseils ici !

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Voici 10 ingrédients essentiels au plan projet pour assurer une collaboration optimale en équipe et la satisfaction des parties prenantes.

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Comment choisissez-vous la bonne combinaison de projets qui auront un grand impact sur le succès de votre entreprise ? Suivez ces étapes pour prioriser vos campagnes de marketing et de décider quels projets devraient être le centre du temps et de ressources de votre équipe.

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Envoyer des e-mails professionnels, vérifier votre agenda, discuter avec des collègues via la messagerie instantanée ; nous avons recours à nos smartphones et tablettes pour rester connectés à notre bureau. Mais il n'est pas toujours simple d'être productif sur un appareil mobile. Les écrans plus petits, les claviers minuscules et les notifications entrantes relatives aux événements professionnels et personnels peuvent ruiner votre concentration et causer de graves problèmes. Les personnes ayant répondu à notre récente enquête sur la productivité mobile ont indiqué que leurs plus grandes sources de stress provenaient du fait de travailler avec des appareils mobiles. Consultez l'infographie ci-dessous pour obtenir des solutions à 5 de ces défis et transformer votre téléphone mobile en arme secrète pour la productivité au travail.   Partagez cette infographie avec vos collègues mobiles en la partageant sur les réseaux sociaux ou en l'intégrant sur votre site avec ce code :

13 astuces simples et rapides pour chasser le stress de votre bureau
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Même si vous adorez votre travail, il vous arrive certainement parfois de vous sentir débordé. Votre boîte de réception demande constamment votre attention, vos responsables et collègues ne cessent de vous demander des informations, vous n'avancez pas comme vous le souhaitez et les dossiers s'empilent sur votre bureau ? L'éclairage ou la température de votre bureau vous agace ? Tous ces facteurs de stress s'accumulent et avant même que vous en ayez conscience, les maux de tête, le grignotage et le sommeil agité s'installent dans votre quotidien. La bonne nouvelle, c'est que si le stress s'accumule facilement tout au long de la journée, il est aussi simple à combattre, sans même quitter votre bureau. Essayez ces 13 techniques toutes simples pour éliminer le stress et rendre vos journées de travail plus agréables : 1. Notez vos préoccupations Que vous soyez préoccupé par une présentation importante ou les résultats d'un projet, le simple fait de noter vos inquiétudes peut vous soulager et améliorer vos performances. S'inquiéter d'une situation sollicite votre mémoire de travail, et par conséquent une partie des capacités de traitement de votre cerveau. L'écriture expressive permet d'arrêter de ruminer sur une situation et d'identifier la véritable source de votre stress, de telle sorte que votre mémoire de travail dispose des ressources nécessaires pour mieux réagir lorsque la situation en question se présentera. 2. Regardez une vidéo amusante Un fou rire non seulement vous vide l'esprit, mais il active stimule la créativité et la productivité. 3. Éteignez votre écran pendant 10 minutes Entre les écrans d'ordinateur, les smartphones et la télé, nombreux sont ceux d'entre nous qui regardent des écrans du matin au soir. Or le lien est facile à établir entre le syndrome de la vision artificielle et la fatigue oculaire, les douleurs cervicales, les nausées, l'anxiété et la dépression. Alors faites l'effort de vous déconnecter, au sens littéral. Au lieu de passer votre pause à consulter les réseaux sociaux ou à envoyer des SMS, éteignez votre écran, fermez votre ordinateur et détendez vos yeux. Lisez un livre ou un magazine, promenez-vous (sans jouer à Pokemon Go), préparez-vous un café et discutez entre collègues. 4. Essayez la décontraction musculaire progressive Cette technique de relaxation calme les réflexes de défense ou d'évitement du corps, qui sont élevés en situation de stress. Concentrez-vous pour contracter puis décontracter chacun des groupes musculaires de votre corps à son tour pendant 5 secondes. Vous constaterez que votre rythme cardiaque et votre respiration ralentissent, la pression sanguine se stabilise et les muscles se détendent. 5. Caressez le chien du bureau (ou d'un parc voisin) Caresser ou jouer avec un chien réduit la pression artérielle, libère des hormones du bien-être comme l'ocytocine et limite la production de cortisol, une hormone du stress. Par expérience, je sais que les chiens savent écouter, ce qui en fait une oreille idéale pour se décharger de ses soucis et inquiétudes, sans peur d'être jugé. 6. Faites une pause gourmande, mais pas gloutonne « Ne compensez pas votre stress en grignotant ». Ce conseil reste valable, mais vous pouvez vous accorder un petit plaisir pour lutter contre le stress, sans culpabiliser. En effet, une gourmandise en-cas réputés pour augmenter la productivité. Prenez le temps de savourer cette petite douceur au lieu de l'avaler en vitesse. 7. Pratiquez la respiration profonde Vous n'avez pas besoin de vous trouver sur un tapis de yoga pour profiter des bienfaits de la respiration profonde : réduire votre pression artérielle, favoriser la détente et apaiser votre système nerveux central. En outre, il s'agit d'une méthode simple et rapide pour se détendre sans que personne ne s'en rende compte, même dans un bureau bondé. Inspirez en comptant jusqu'à quatre, puis expirez sur le même rythme. 8. Écoutez de la musique La musique, en particulier classique, est un moyen très efficace pour déstresser, ralentir votre rythme cardiaque, diminuer la pression sanguine et baisser le niveau des hormones de stress négatives. Elle peut également renforcer votre estime personnelle et mettre de bonne humeur. (Voici ma propre playlist pour combattre le stress. N'hésitez pas à partager la vôtre dans les commentaires ci-dessous !) 9. Essayez la méditation guidée Des études récentes ont démontré que quelques minutes de méditation chaque jour suffisent pour influencer votre niveau de stress. En outre, cette activité améliore les capacités d'attention, les performances cognitives et la densité de matière grise dans le cerveau. Vous pouvez télécharger gratuitement une application de méditation comme Calm, écouter des podcasts de méditation guidée sur iTunes ou bien regarder une vidéo sur YouTube pour atteindre la paix intérieure sans quitter votre bureau. 10. Regardez par la fenêtre Prenez deux ou trois minutes pour regarder par la fenêtre et laisser votre esprit s'évader. Regarder la nature (la vraie, pas sur un écran d'ordinateur !) contribue à détendre votre corps et à ralentir votre rythme cardiaque. La rêverie est un moyen efficace pour stimuler la créativité et résoudre les problèmes. 11. Reconnectez-vous avec les choses importantes Tenez-vous un journal de gratitude ? Ne chassez pas cette idée trop rapidement : l'écriture d'un journal de gratitude a réduit le stress de 27 % chez un groupe d'étudiants de Stanford. Par ailleurs, des études menées récemment à Yale et Columbia montrent que les journaux de gratitude stimulent la vivacité intellectuelle, l'attention et l'énergie tout en renforçant le système immunitaire et en diminuant l'anxiété. 12. Appelez un ami La proximité avec des amis proches réduit la production de cortisol, une hormone du stress. Le fait de discuter avec un ami déclenche en effet un « mécanisme de détente » du corps. Ainsi, la prochaine fois que vous serez inquiet avant une présentation face à un nouveau client, passez donc un coup de fil à un ami ou à votre maman. 13. Pratiquez une activité relaxante Faites du sudoku, tricotez pendant 10 minutes, lisez un chapitre d'un roman policier, occupez-vous du bonsaï posé sur votre bureau... Quels que soient vos goûts, coupez-vous de votre travail et concentrez-vous sur une activité que vous appréciez pour éviter le stress et l'anxiété. L'ultime remède anti-stress Au lieu de combattre le stress professionnel installé, supprimez-le au maximum en faisant preuve d'organisation et de contrôle au travail. Ce résumé en 20 secondes de la méthode GTD vous apprendra à vous organiser et à gagner en productivité. Débutez ensuite une période d'essai de Wrike de deux semaines pour mettre vos résolutions en pratique.

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Une réunion bien menée est un moment productif de collaboration, de résolution de problèmes et d'innovation.

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Productivité 5 min. lus

10 outils de formation Adobe Creative Cloud

Que vous soyez un graphiste débutant ou que vous ayez des années d'expérience derrière vous, il existe toujours de nouveaux raccourcis, fonctions et techniques à apprendre, surtout avec des logiciels aussi complexes qu'Adobe Creative Cloud. Renforcez vos connaissances ou apprenez tous les tenants et aboutissants de Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere ainsi que le reste de la suite créative d'Adobe grâce à ces tutoriels et outil de formation Adobe en ligne gratuits. 1. Adobe Learn Adobe Learn est un recueil officiel de manuels, tutoriels et FAQ d'Adobe. Apprenez les fondements de chaque application, rafraîchissez vos connaissances sur certaines fonctions et techniques et discutez des meilleures astuces et pratiques avec d'autres utilisateurs de Creative Cloud. 2. Formation Adobe CC sur YouTube Découvrez les dernières nouveautés et actualités du secteur sur la chaîne YouTube Adobe CC. Regardez des interviews des grands noms de la création, découvrez leurs astuces et conseils et assistez à des ateliers et cours à la demande. 3. CC TV avec Terry White Le blogueur Terry White partage près de 500 vidéos, notamment des tutoriels sur toute la gamme d'Adobe CC, avec des listes utiles sur chaque application. White nous fait également part de ses commentaires sur les derniers outils et technologies de création. 4. Cineversity Cineversity propose des centaines de tutoriels sur le graphisme en 3D et les effets visuels, ainsi que des forums communautaires, une base de connaissance et d'autres ressources créatives. Découvrez leur offre sur After Effects, Illustrator et Photoshop. 5. Computer Arts — Creative Bloq Le célèbre magazine de design Computer Arts comporte des articles reprenant les meilleurs tutoriels pour tout type de logiciel créatif, en particulier Adobe CC. Retrouvez leurs démonstrations et formations préférées pour Illustrator et Photoshop. 6. Creative COW Accédez à des dizaines de tutoriels sur les applications After Effects, Dreamweaver, Illustrator, Photoshop, Premiere et Adobe CC. Vous pouvez aussi contacter d'autres professionnels de la création au sein des forums de discussion de Creative COW. 7. Julieanne Kost Kost partage des dizaines de tutoriels et techniques liés à Adobe Photoshop et Lightroom sous forme de vidéos sur sa chaîne YouTube, aussi bien pour les débutants que les utilisateurs avertis. Elle blogue également pour Adobe et a écrit plusieurs livres sur Photoshop et Lightroom. 8. Centre de ressources CC de KelbyOne En plus des explications de base et des démonstrations des fonctionnalités, KelbyOne propose des vidéos contenant des conseils pour améliorer votre travail créatif, l'utilisation d'Adobe Creative Cloud et des tutoriels intensifs sur les différentes applications et outils Adobe. 9. Larry Jordan Découvrez des centaines de vidéos spécialisées sur Adobe Premiere Pro et Photoshop réalisées par le réalisateur Larry Jordan, ainsi que des cours de haut niveau sur l'art de la réalisation. Avec ses explications pratiques sur la création de masques pour clés chroma ou la création d'effets de fond vert sur Premiere ou encore ses analyses avancées de préparation rapide et de coulure, Jordan a pour but d'aider son public à « mieux éditer ». 10. Layers Magazine Layers Magazine traite des derniers outils et techniques utilisés dans le secteur de la création et propose des centaines d'articles pratiques sur la suite créative d'Adobe. Si vous recherchez des instructions précises sur la création d'un panorama d'images dans Lightroom ou le changement de la couleur du rouge à lèvres d'un mannequin dans Photoshop, c'est par ici ! Autres outils et ressources pour les professionnels de la création Si vous vivez avec Adobe Creative Cloud, vous savez déjà que les plugins et extensions sont extrêmement utiles pour faciliter le travail créatif et gagner en efficacité. Consultez notre liste des 10 meilleures extensions gratuites et payantes pour Adobe Photoshop et adoptez certains outils incontournables. Découvrez ensuite la solution que propose Wrike pour les équipes marketing et de création afin de rationaliser les tâches administratives et vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre travail créatif.

Les rituels quotidiens à voler aux créateurs talentueux aux innovateurs
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Les rituels quotidiens à voler aux créateurs talentueux aux innovateurs

Passez la porte. Accrochez votre veston et enfilez un cardigan cosy, tricoté à la main. Troquez vos chaussures contre des baskets en toile. Depuis notre plus jeune âge, nos cerveaux s'épanouissent grâce aux rituels et aux habitudes. Même si on peut facilement admettre que les esprits créatifs et visionnaires renoncent à tout ce qui est prévisible et trouvent leur inspiration dans l'inattendu, le fait de suivre une certaine routine quotidienne est ce qui a permis aux esprits créatifs les plus connus de marquer notre histoire avec leurs créations. Des bains de glace à la mi-journée au comptage exact de 60 grains pour la préparation d'une tasse de café matinale, découvrez les routines quotidiennes fascinantes des plus grands esprits de notre histoire - et ensuite chipez-leur les usages plus communs pour les intégrer à votre propre quotidien. Routines d'artistes, d'auteurs et d'hommes d'affaires célèbres. Victor Hugo « Un homme n’est pas ralenti parce qu’il est absorbé dans ses pensées. Il y a un travail visible et il y a un travail invisible. » 6 heures du matin : Se leverpour prendreun café avec deux oeufs crus 6h30 : Ecriture 11h00-après-midi : bain de glace sur le toit Après-midi-13h: déjeuner et socialisation avec les invités 13h-15h : Exercices vigoureux 15h - 16h : Aller chez le coiffeur 16h-18h : passer du temps avec ma maîtresse 18h - 20h : Ecriture 20h-22h : Dîner, cartes, sorties avec des amis 22h : aller dormir Stephen King "Ce n'est pas très différent de la routine avant d'aller dormir. Est-ce que vous changez vos habitudes chaque soir avant de vous coucher ? Est-ce que vous dormez d'un côté en particulier ?" 8h : Se lever etse préparer une tasse de thé,et prendre une vitamine quotidienne 8h30-entre 11h30 et 13h30 : écrire 2000 mots, quel que soit le temps que ça prend. Le bureau pour écrire et l'environnement doivent être exactement pareils, même les piles de feuilles doivent rester dans le même état. (Pour King, cette régularité indique à son cerveau qu'il est temps de créer.) 13h30 - fin de journée : libre de faire une sieste, d'écrire des lettres, de lire, de passer du temps avec sa famille et de regarder les matches des Red Sox. Pablo Picasso "L'inspiration existe, mais elle doit vous surprendre en plein travail." 11-15h : Se lever, prendre le petit-déjeuner et passer du temps avec des amis 15h-23h : peindre 23h-minuit dîner minuit-2h30 peindre 2h30 aller se coucher Ludwig Van Beethoven « Il n’y a aucun obstacle pour une personne ayant le talent et l’amour envers le travail. » 6h00-6h30 : se lever et faire du café, mesurer exactement 60 grains 6h30-14h30 : composerdes oeuvres sur le bureau, avec des pauses périodiques pour faire une promenade dehors. 14h30-15h30 : pause pour le dîner et le vin 15h30 - 16h30 : faire une longue promenade 16h30-21h30 : se rendre à la taverne pour manger et lire le journal 21h30 : se coucher Steve Jobs "Durant ces dernières 33 années, je me suis regardé dans la glace tous les matins et me suis demandé : 'is aujourd'hui était le dernier jour de ma vie, est-ce que je voudrais faire ce que j'allais faire ce jour-là?Et à chaque fois que la réponse était "non" trop de jours à la suite, je savais que je devais changer quelque chose." 6h : se lever et se connecteràl'ordinateur pour commencer à travailler 7h-8h : prendre le petit-déjeuner avec les enfants 8h-9h: se rendre au travail 9h-après-midi : réunions avec les équipes du service produits de Apple, de la direction et du marketing Après-midi-Fin de journée : passer du temps dans le laboratoire de design Apple Soirées : dîner et temps avec la famille Fred Rogers "Le nombre 143 signifie 'I love you.' Il ne faut qu'une lettre pour dire "I" et quatre lettres pour dire "love' et trois pour dire "you". Cent quarante-trois. 'I love you' N'est-ce pas formidable ? 5h30 se leverpourlire, étudier, écrire, prier et répondre aux lettres des fans Matin : se peser (se maintenir à 143 pounds, tous les jours) et nager Après-midi : travailler, faireune pause pour une sieste 9h30 : couchage Elon Musk "Astuce #1 : travailler super dur." 7h : Selever, faire du café et aller au travail 10h : passer les appels du matin 10h45 : réunion avec les équipes d'ingénieurs 12h30 : réunion de planification de propulsion 13h: déjeunerpendant les réunions 13h30:travaillerinclut une promenade quotidienne sur le sol de l'usine SpaceX 19h: interviews et événements 13h du matin: heure decouchage Des habitudes simples à appliquer à votre vie quotidienne 1. Se lever tôt Analysez les routines quotidiennes de l'histoire des esprits les plus créatifs et vous verrez à chaque fois : se coucher tôt, se lever tôt. Pour de nombreux grands esprits, le secret de la productivité apparaît entre les 4h et 8h du matin du matin. Comme le dit Frank Lloyd Wright, "Je me réveille vers 4 heures du matin et je n'arrive pas à dormir. Mais mon esprit est clair alors je me lève et je travaille pendant trois ou quatre heures. Ensuite je vais me coucher pour faire une autre sieste." De plus, la science a démontré que votre force de volonté est plus puissante tôt le matin. Alors profitez de l'unique clarté d'esprit et du calme relatif des heures précédant l'aube pour vous concentrer sur de profondes tâches créatives et accomplissez les parties les plus importantes de votre travail. 2. Transpirez En plus de vous lever tôt, de l'exercice physique quotidien est une autre pratique adoptée par la grande majorité des innovateurs célèbres. Que ce soit John Milton qui marche dans son jardin pendant trois heurestous les jours, Charles Dickens marchant 20 à 30 miles autour de Londres chaque après-midi, ou la promenade quotidienne de deux heures de Peter Tchaïkovsky, nombreux sont les génie de l'histoire ayant trouvé ces longues marches essentielles à la fois pour leur santé physique que mentale. Des études ont montré que le temps et encore une fois comment l'exercice physique booste la vivacité, l'énergie, la productivité et la concentration mentale. 3. Respectez un programme Le romancier Haruki Murakamicompare la répétition de sa routine quotidienne à l'hypnose : "Je respecte cette routine tous les jours sans aucune variation. La répétition elle-même devient la chose importante; c'est une forme de mesmérisme. Je m'auto-mesmérise pour atteindre un état d'esprit plus profond." Que ce soit Steve Jobs portant le même pull à col rond tous les jours ou le chef Bobby Flay mangeant son yaourt à la grecque avec des fruits à chaque petit-déjeuner, suivre les mêmes étapes peut provoquer l'état mental qui donne la clé de la productivité créative. Comme le dit Stephen King, "Le but cumulatif de faire ces choses de la même façon chaque jour semble être une façon de dire à l'esprit, tu vas bientôt pouvoir rêver." 4. Prenez beaucoup de pauses Commencez à observer les routines quotidiennes des célébrités, des artistes, des musiciens, des chefs d'entreprises, et des inventeurs et vous remarquerez rapidement que presque tous ont une activité créative qui explose au cours de la journée, et prennent plusieurs pauses pour apprécier un repas tranquille, passer du temps avec leur famille et leurs amis et explorer le monde. Les pauses fréquentes ne permettent pas seulement à votre cerveau d'éviter la surchauffe, elles permettent de vivre de nouvelles expériences et de se distrairepour alimenter la pensée créative. 5.Caféinez Buvez votre café (ou thé) ! Beethoven comptait 60 grains de grains de café pour sa tasse quotidienne, Kierkegaard commençait chaque journée en versant du café noir dans une tasse remplie de sucre, et Balzac buvait 50 tasses de café par jour. Même si vous ne souhaitez sans doute pas en arriver là (Balzac est en effet mort d'une crise cardiaque à seulement 51 ans, après tout, trop de caféine peut altérer le sommeil et vous rendre trop nerveux pour vous concentrer), une dose modérée de caféine booste l'énergie, améliore les performances cognitives et améliore la mémoire à court terme, la capacité à résoudre des problème et la concentration.. Comme chaque créatif sait, 90% du travail est de se lever et de coller le stylo sur le papier. Pour de nombreux esprits créatifs, l caféine ne sert qu'à ça. Des façons simples d'introduire dans votre quotidien plus de créativité et de productivité Bien entendu il n'y a pas de "bonne façon" pour structurer vos journées pour avoir de meilleures performances mentales, mais essayer les techniques ci-dessus pour trouver ce qui fonctionne pour vous-puis les adapter à votre routine quotidienne idéale-peut vous aider à améliorer votre concentration, votre créativité et votre productivité. Partagez-nous vos routines et rituels préférés dans les commentaires ci-dessous afin que nous puissions les essayer nous-mêmes ! Lectures associées : 14 ressources en ligne pour surmonter vos obstacles de création 5 façons surprenantes de réveiller l'étincelle créative 50 astuces de productivité pour booster votre matière grise (infographique) 16 astuces de motivation simple pour en faire plus (infographique) Sources: TheGuardian.com, Litreactor.com, Marksdailyapple.com, Entrepreneur.com, 99u.com, Onlinecollege.org, Podio.com

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