Vous savez tout des méthodes Pomodoro, GTD et 80/20 - soit vous êtes devenu un adepte inconditionnel, soit elles vous ont laissé de marbre. Voici quelques nouvelles techniques destinées à améliorer votre productivité et votre gestion des tâches, qui vous aideront à devenir super productif sans frôler le burn-out. 1. Jerry Seinfeld : « Ne pas rompre la chaîne » Depuis des années, Jerry Seinfeld détient un secret lui permettant de garantir sa productivité au quotidien, qui a récemment fait l’objet de toutes les attentions. Voici comment cela fonctionne : Vous avez besoin d'un marqueur et d’un calendrier, que vous placerez dans un endroit bien en vue. Choisissez une tâche ordinaire, un objectif important ou une compétence que vous souhaitez améliorer, par exemple « Faire de l’exercice », « Apprendre le mandarin » ou « Améliorer de 10 % la fidélisation des clients ». Chaque jour où vous travaillez en faveur de cet objectif ou effectuez cette tâche, indiquez un grand X sur votre calendrier. Très vite, vous créerez une chaîne de X. Maintenant... faites en sorte de ne pas rompre cette chaîne. C’est aussi simple que ça ! Vous pouvez utiliser cette technique pour plusieurs objectifs ou tâches, mais choisissez-les judicieusement. Si vous vous attaquez à un trop grand nombre d’objectifs et de tâches en même temps, vous romprez inévitablement votre chaîne et l’ensemble du processus se soldera par un échec. Sélectionnez de préférence un ou deux objectifs majeurs autour desquels vous construirez votre chaîne. Les progrès réguliers et quotidiens peuvent avoir un énorme impact ! Utilisez cette approche pour : Adopter une nouvelle habitude, progresser de manière constante dans le cadre d’un projet important et vous donner un nouvel élan de motivation dans le cadre de votre travail, même si vous n’en avez pas envie. Estimez-vous que le moment est venu d’améliorer votre productivité ? Alors cessez de tergiverser et essayez gratuitement Wrike dès aujourd’hui ! 2. Jay Shirley : la méthode « Must, Should, Want » Créateur de l’application The Daily Practice, destinée à ancrer de nouvelles habitudes, Jay Shirley a développé cette approche pour rendre ses journées à la fois plus productives et plus agréables. Voici comment cela fonctionne : Chaque matin, lorsque vous dressez la liste des choses à faire, commencez tout d’abord par respecter les trois principes suivants : 1. Je dois ______________ (une tâche de haute priorité ayant un impact immédiat) 2. Je devrais ____________ (une tâche qui contribuera à la réalisation de vos objectifs à long terme) 3. Je veux ______________ (quelque chose que vous souhaitez vraiment faire) Grâce à cette méthode, vous travaillez chaque jour à quelque chose qui vous sera profitable à court terme et qui, par la même occasion, préparera le terrain pour vos objectifs à long terme. Le volet « Je veux » permet de maintenir votre équilibre mental en vous réservant un peu de temps à consacrer à vos passions. Le jour suivant, disons juste après votre première tasse de café, passez en revue toutes vos tâches et évaluez les résultats. Avez-vous accompli ce que vous souhaitiez faire ? Satisfait des résultats ? Se réserver une bonne nuit de repos entre la réalisation des tâches et la procédure d’évaluation permet de se remettre les idées en place et de prendre un peu de distance. Après avoir passé en revue les progrès de la veille, commencez à dresser votre liste « Must, Should, Want » du jour. Utilisez cette approche pour : Éviter le burn-out et cesser d’angoisser devant votre liste de choses à faire. De plus, pouvoir faire chaque jour quelque chose que vous appréciez particulièrement est bon pour votre santé et la durabilité de votre productivité. 3. Marc Andreessen : la liste des « choses faites » Ne vous est-il jamais arrivé, au bout d’une journée bien chargée, de jeter un œil à votre liste des choses à faire en vous disant « Je n’ai rien fait aujourd’hui » ? C’est particulièrement décourageant. Mais pire encore... c’est tout simplement faux. En réalité, vous avez abattu énormément de travail, mais aucune de ces tâches n’apparaît pas dans votre liste des choses à faire. Et ce sentiment de déception risque d’avoir de lourdes conséquences sur votre motivation. Co-fondateur de Netscape, Marc Andreessen a introduit le concept de « liste des choses faites » dans ses habitudes quotidiennes afin d’évaluer sa productivité. Voici comment cela fonctionne : Chaque fois que vous vous rendez utile durant la journée, notez-le. C’est tout. Votre liste des « choses à faire » est un document standard sur lequel vous ne pourrez jamais vous aligner de manière systématique, tandis que votre liste des « choses faites » vous apporte des récompenses quotidiennes. Vous ne devriez pas attendre la fin d’un projet pour célébrer vos progrès ou tout ce que vous avez déjà réalisé dans ce cadre. C’est incroyable de constater à quel point la productivité peut être élevée à partir du moment où, vous-même, vous vous sentez productif ! Par conséquent, la prochaine fois que vous réfléchirez à l’une de vos journées bien remplies et que vous vous demanderez « En définitive, qu’ai-je réellement accompli aujourd’hui ? », prenez votre liste des « choses faites », passez-la en revue et félicitez-vous. Utilisez cette approche pour : tirer votre énergie et votre motivation de tout ce que vous accomplissez au quotidien, mesurer vos progrès et avoir un meilleur aperçu de vos heures de travail et à quoi vous les consacrez effectivement. 4. Sam Carpenter : « Pic de productivité biologique » De combien de tasses de café avez-vous besoin pour arriver au bout de votre journée de travail ? Vous arrive-t-il parfois, en plein milieu de l’après-midi, de vous sentir complètement lessivé ? Dans son livre « Game the System », Sam Carpenter insiste tout particulièrement sur ce qu’il appelle le « Pic de productivité biologique » (Biological prime time), autrement dit, les moments de la journée où il est le plus productif. Voici comment cela fonctionne : Il vous faudra commencer par tenir compte des trois facteurs suivants : votre productivité, votre attention et votre motivation. Toutes les heures, ou toutes les deux heures, attribuez une note de 1 à 10 à chacun de ces facteurs. Après une semaine environ, vous pourrez créer un graphique tout simple qui vous permettra de visualiser certaines tendances. Lorsque ces trois facteurs - productivité, attention et motivation - atteignent ensemble un point maximal sur le graphique, vous aurez trouvé votre pic de productivité biologique. Crédit photos : Chris Bailey En respectant ces trois principes tout simples, vous pourrez planifier vos tâches et autres réunions importantes à ce moment précis de la journée. De cette manière, vous serez toujours au plus haut de votre forme dans les moments cruciaux et vous pourrez réserver ces moments de productivité optimale à vos projets hautement prioritaires. Utilisez cette approche pour : identifier les liens qui existent entre vos pratiques alimentaires, votre hygiène du sommeil et votre environnement professionnel, en vue de modifier vos habitudes quotidiennes et d'accroître votre productivité. Partagez vos stratégies de productivité personnelles : Êtes-vous du genre à commencer par le plus difficile ? Prêt à suivre cette règle des 2 minutes ? Un crayon et une feuille pour identifier les choses à faire ou un 5 stratégies pour ancrer de nouvelles habitudes au sein de votre équipe et accroître sa productivité. Sources : Lifehacker, JayShirley.com, iDoneThis.com, AYearofProductivity.com
Dans le domaine informatique, le besoin d’amélioration de la gestion de projets se fait sentir plus encore que dans les autres secteurs. Les sommes d’argent investies dans les nouvelles technologies sont de plus en plus conséquentes, et ce dans le monde entier. Avec la complexité croissante des projets informatiques, l’évolution rapide des technologies et les coûts élevés en cas d’échec, ces gestionnaires de projets sont confrontés à des responsabilités plus lourdes et à des équipes plus conséquentes que jamais. Les gestionnaires de projets informatiques doivent suivre les dernières tendances du secteur pour répondre aux demandes croissantes et maintenir leur entreprise à la pointe de l’innovation. Voici les 4 tendances qui façonneront l’avenir de la gestion de projets informatiques : Tendance 1 : mettre davantage l’accent sur les compétences de communication et de leadership. Cela fait bien longtemps que les compétences techniques ne sont plus la qualification primordiale d’un gestionnaire de projets informatiques : les compétences de communication et de leadership sont de plus en plus essentielles. Dans un récent sondage effectué par l’ESI, 40 % des gestionnaires de projets informatiques indiquent que, selon eux, le leadership ou la communication font partie des compétences les plus importantes pour réussir et progresser dans leur carrière. D'avantage de formations portent sur l’enseignement de « compétences générales » en gestion, comme un leadership efficace et des techniques de communication. Les gestionnaires de projets informatiques qui se formeront dans ces domaines auront une longueur d’avance. Tendance 2 : il est de plus en plus important (et difficile) de conserver les talents. L’informatique est un secteur très concurrentiel. En raison de la pénurie mondiale de gestionnaires de projets compétents, il est de plus en plus difficile de trouver de nouveaux talents. Confrontées à la faible probabilité de trouver un candidat avec les compétences et l’expérience recherchées, les entreprises ont compris l’importance croissante de perfectionner les employés en interne. Les programmes de perfectionnement professionnel et de formation des employés sont de plus en plus populaires. Par conséquent, les formations structurées des bureaux de gestion de projets ont de plus en plus de succès. Tendance 3 : la popularité d’Agile transforme les relations entre acteurs. La diffusion d’Agile signifie que les gestionnaires de projets informatiques du monde entier doivent restructurer leurs relations avec les clients et les acteurs. Plus question pour ces derniers d’imposer précisément ce qui doit être produit et quand. On leur demande d’adopter un nouveau mode de travail consistant à établir une relation continue avec l’équipe de développement et à peaufiner les livrables du projet au fur et à mesure. Les gestionnaires de projets informatiques doivent donc considérer les relations et la communication avec les acteurs sous un nouveau jour. Ils doivent les convaincre d’adopter cette nouvelle approche qui s’étend aux équipes de développement du monde entier. Tendance 4 : les projets informatiques sont de plus en plus complexes. L’augmentation des mégadonnées et des plateformes mobiles entraîne la création de projets informatiques plus importants et compliqués. Une complexité accrue signifie de plus grandes équipes à gérer, des services plus nombreux à coordonner et davantage d’acteurs à satisfaire. Dans le cadre de projets complexes, une équipe entière de gestionnaires peut être amenée à gérer un projet, au lieu d’un seul gestionnaire supervisant l’intégralité du processus. La collaboration est donc plus importante que jamais. Le succès d’un projet dépend désormais de la capacité de votre équipe à travailler au mieux avec des acteurs externes ainsi que les services internes. Le futur du travail Vous avez désormais un état des lieux du monde de l’informatique. Vous aimeriez savoir ce que le futur réserve aux gestionnaires de projets ? Plongez dans notre boule de cristal et découvrez les 10 compétences professionnelles qui seront incontournables en 2020. Plus d’articles sur le même sujet : • 6 tendances de marketing numérique à surveiller en 2015• Progression de la collaboration en 2015 : top 4 des tendances à observer
