Plantilla de gestión de servicios profesionales

Se trata de una plantilla de proyecto para la planificación eficiente y la prestación de servicios a los clientes. Permite planificar proyectos y programar tareas en un cronograma interactivo, realizar un seguimiento e informar sobre el tiempo empleado en el uso de un registro de tiempo y organizar los resultados para cumplir con los plazos.

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#Gestión de proyectos#Agencias creativas

Gestiona proyectos, entregables y plazos para que puedas ofrecer el máximo valor a tus clientes

Una entrega de trabajo de calidad a los clientes a tiempo y dentro del presupuesto es el sello distintivo de los grandes equipos de servicios profesionales. Para hacer esto de manera efectiva, la gestión de proyectos de servicios profesionales debe incluir el seguimiento y la presentación de informes sobre el tiempo empleado, además de la gestión del progreso de los propios entregables. Wrike ayuda a miles de agencias y organizaciones de todos los tamaños a organizar sus recursos, realizar un seguimiento del tiempo y gestionar sus proyectos, para que puedan completar sus entregables y cumplir con sus plazos de entrega.

Por qué necesitas esta plantilla

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Cómo utilizar la plantilla de gestión de servicios profesionales en Wrike

Esta plantilla te ayudará a ponerte en marcha rápidamente con Wrike. Utilízala como referencia para gestionar un proyecto de servicios profesionales con Wrike. La siguiente guía te mostrará cómo:

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Empieza dividiendo tu proyecto en fases, representadas por carpetas. Esta plantilla incluye cuatro fases para comenzar:

  • Iniciación
  • Planificación
  • Entrega
  • Cierre del proyecto

El siguiente paso es llenar cada fase con elementos accionables denominados tareas. Las tareas pueden ser asignadas a uno o más miembros de tu equipo. Esta plantilla incluye algunas tareas de ejemplo que se pueden renombrar o eliminar según sea necesario. Para asignar una tarea, selecciónala en la lista, haz clic en Añadir asignado y selecciona a un miembro de tu equipo. Si la persona aún no está en Wrike, simplemente añade su dirección de correo electrónico y se le enviará una invitación para unirse a Wrike.

Después de asignar una tarea, haz clic en el selector de fecha para establecer la fecha de inicio y de vencimiento.

Para ver el progreso general de tu proyecto, haz clic en la vista de diagrama de Gantt. Esto muestra el proyecto y todas las tareas en un cronograma interactivo y dinámico que te permite reprogramar tareas y establecer hitos y dependencias. Para ajustar la duración de cualquier tarea, simplemente arrastra el marcador de fecha de vencimiento.

A continuación, controla e informa sobre el tiempo empleado. A la derecha del selector de fecha en cada tarea está la función de control del tiempo de Wrike. Hay dos maneras de añadir una entrada de registro de tiempo:

  • Añadir retroactivamente una entrada y especificar cuánto tiempo ha pasado
  • Utilizar el temporizador de tareas de Wrike para que Wrike lleve un registro del tiempo invertido

Si utilizas el controlador de tiempo, lo verás ejecutándose en la parte superior del espacio de trabajo. Haz clic en el botón Pausa si necesitas pausar el controlador y, luego, pulsa el botón Reproducción cuando estés listo para continuar trabajando en esa tarea. Añade una entrada de tiempo en cualquier punto seleccionando Añadir entrada. Incluso puedes agregar una descripción de las acciones específicas que se realizaron. Se puede acceder a las entradas completadas desde la vista de registro de tiempo de la carpeta o proyecto en el que se crearon.

También puedes utilizar el panel de control preconfigurado para supervisar tu progreso. Muestra las tareas que no están asignadas, que vencen esta semana, que están atrasadas o que han sido completadas. Esta plantilla lo pondrá en marcha rápidamente con un esquema básico de gestión de proyectos, pero puedes cambiar o personalizar cualquier cosa que hayamos preconfigurado para adaptarlo a tu flujo de trabajo. 

¿Estás listo para probar esta plantilla en Wrike?

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