Was ist Enterprise-Projektmanagement?

Was ist Enterprise-Projektmanagement?

In großen Unternehmen laufen meistens mehrere komplexe Projekte gleichzeitig. Auch wenn sie vielleicht auf den ersten Blick nichts miteinander zu tun haben, sind sie dennoch irgendwie verbunden, weil sie alle die das gleiche Unternehmen betreffen. Hier kommt die Disziplin des Enterprise-Projektmanagements (EPM) ins Spiel. EPM bezieht sich auf die Verwaltung von Projekten auf unternehmensweiter Ebene. Dies beinhaltet meistens die Umsetzung verschiedener Strategien und Prozesse mit dem Ziel, die Effektivität eines so umfangreichen Projektmanagements zu straffen und zu verbessern. Laut dem Project Management Institute (PMI) können diese Initiativen Folgendes umfassen:

• Einsatz von Projektmanagement-Software, um mehrere Projekte zu konsolidieren und sie unternehmensweit transparenter und einfacher verfolgbar zu machen
• Einrichtung einer Projektmanagement-Abteilung
• Verwendung von „Wachstumsstufen“-Modellen, um die Projektmanagement-Fähigkeiten zu stärken

Was ist anders am Enterprise-Projektmanagement?

Beim traditionellen Projektmanagement geht es darum, ein spezifisches Projekt mit einem definierten, messbaren Ziel von Anfang bis Ende durchzuführen.

Beim Enterprise-Projektmanagement liegt der Schwerpunkt auf dem Unternehmen insgesamt. Die Geschäftsziele werden priorisiert und Projekte werden in Gruppen eingeteilt, um sicherzustellen, dass sie diese übergreifenden Vorgaben des Unternehmens erfüllen.

Am Ende ist nicht unbedingt ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt das Ziel, sondern ein Projekt, das dem Unternehmen Nutzen und Mehrwert bietet.

Vorteile des Enterprise-Projektmanagements

Obwohl rund 25 Prozent des Bruttoinlandsprodukts in Industrienationen in oder über Projekte investiert werden, sind Projekte innerhalb eines Unternehmens laut dem PMI oft unzureichend abgestimmt. Das Ergebnis: Duplizierung, vergeudete Ressourcen, ungenutzte Chancen, widersprüchliche Entscheidungen und andere Mängel. Unternehmen und ihre Projektmanager müssen also dafür sorgen, dass alle Projekte strategisch auf die allgemeinen Geschäftsziele ausgerichtet sind, um wirklich erfolgreich zu sein. Genau das ist das Ziel des Enterprise-Projektmanagements. Wie die Villanova University erklärt, helfen EPM-Praktiken „zu identifizieren, wenn Projekte miteinander in Konflikt stehen oder Arbeit duplizieren, und unterfinanzierte Projekte auszumachen, die u. U. eine Chance für das Unternehmen darstellen“. Die Universität schätzt, dass Unternehmen mit einem EPM-System ihren Gewinn potenziell um 20 Prozent steigern können. Das

PMI nennt zahlreiche weitere Vorteile des Enterprise-Projektmanagements, darunter folgende:

• Höhere Qualität der Ergebnisse
• Verbesserte Produktivität
• Geringere Beeinträchtigung durch Fachkräftemangel
• Reduzierung der Projektrisiken
• Größere Zuverlässigkeit der Projektabwicklung

Implementierung des Enterprise-Projektmanagements

Weil das Enterprise-Projektmanagement auf den grundlegenden Auftrag und die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet ist, beginnt die Einführung eines EPM-Systems mit einer gründlichen Untersuchung der vorhandenen Projekte und der Unternehmenskultur — EPM erfordert Anpassungsfähigkeit und Offenheit gegenüber Veränderungen.

Die Einbeziehung von Stakeholdern ist für den Erfolg jedes EPM-Systems von entscheidender Bedeutung, denn im Vordergrund stehen komplette Transparenz, breitere Beteiligung, bessere Einblicke in die Projekte und eine stärkere Überwachung. Entscheidend ist auch eine starke Kommunikation, um alle Stakeholder (einschließlich Führungskräften) in den Prozess einzubeziehen und Ziele und Aufwand optimal abzustimmen.

Benefits of enterprise project management

Although roughly 25% of the gross domestic product of developed nations is spent on or through projects, there is often a lack of alignment among projects within an organization. This divide can result in duplication, wasted effort, missed opportunities, inconsistent decision-making, and other hurdles. Organizations, and project managers within the company, need to ensure all projects are strategically focused on their overarching business objectives.

Enterprise project management aims to do just that. As Villanova University explains, EPM practices can “identify when projects conflict or duplicate efforts, and they can recognize underfunded projects that might present an opportunity for the organization.” The university cites a potential 20% increase in profits for organizations that employ an EPM system.

The PMI outlines additional benefits of enterprise project management, including:

• Higher-quality output
• Improved productivity
• Reduced impact of skills shortage
• Reduced project risks
• Enhanced reliability of delivery

Implementation of enterprise project management

Since enterprise project management focuses on the organization’s core mission and strategic objectives, implementation of an EPM system begins with a thorough look at the company’s existing projects and organizational culture. After all, EPM will require adaptability and openness to change.

It is vital to include stakeholders in an EPM system since the end goal is full transparency, wider participation, more project visibility, and increased monitoring. A high level of communication is essential to bring everyone on board and ensure goals and efforts are aligned.

Further reading:

• Wrike for Enterprise. One connected platform that scales.
• What It Takes to be a Project Portfolio Manager
• The Major Challenges of Enterprise Project Portfolio Management