Управление маркетинговыми материалами от А до Я

«Мне нужна листовка для конференции!»
«Можно сделать почтовые открытки для наших клиентов в Санкт-Петербурге?»

Любой организации, имеющей хоть какой-то опыт работы, необходимы маркетинговые материалы — от рекламных листовок, которые распространяются на конференциях, и раздаточных материалов до писем, рассылаемых по обычной почте, и даже PDF-файлов, которые можно скачать с вашего сайта. И несмотря на всеобщий переход к цифровому формату, без печатной рекламы по-прежнему не обойтись. А значит, нам нужен и оптимизированный процесс производства таких материалов.

Так как же научиться управлять этим процессом и укладываться в сроки?

Определите назначение ваших маркетинговых материалов

Прежде чем беспокоиться об их создании, стоит задать себе вопрос: «А нам действительно это надо? Какую проблему это поможет решить?» Если на этот вопрос есть разумный ответ и у автора запроса находятся серьезные аргументы, значит, пора начинать.

Прежде всего нужно, чтобы автор запроса составил творческое задание. Помните, что творческое задание или бриф — очень важный инструмент, в котором собраны все рабочие требования и спецификации ваших маркетинговых материалов. Если вы используете его в качестве отправного пункта, это поможет ускорить работу и сразу находить ответы на все возникающие вопросы. Убедитесь, что ваш бриф включает в себя следующую информацию.

Аудитория: кто относится к целевой аудитории? Маркетинговые материалы должны быть адаптированы для конкретных покупателей. Убедитесь, что эти материалы действительно решают проблемы целевой аудитории.

Цели: в чем основное назначение этих материалов? Выберите одну конкретную цель. Вы хотите проинформировать клиентов о вашей компании? Представить новую функциональную возможность? Прорекламировать мероприятие? Не совершайте ошибку, попытавшись охватить все эти цели одновременно, ведь тогда плод ваших трудов никто не захочет читать.

Распространение: как они будут распространяться? Рассылаться по почте? Или вкладываться в пакеты с подарками? Если эта информация известна с самого начала, она поможет специалистам определиться с размерами и исходным материалом.

Создание маркетинговых материалов

На следующем этапе вы, наконец, приступаете к делу! Ниже мы даем примерные рекомендации по организации процесса печати маркетинговых материалов.

  • Дайте копирайтерам задание разработать основную концепцию. А после этого пусть пишут контент.
  • Затем заинтересованные лица (автор запроса и ответственный редактор) должны согласовать концепцию и текст.
  • Дайте задание дизайнерам разработать макет.
  • Его также должны согласовать заинтересованные лица (автор запроса и ответственный редактор).
  • Дальше макет отправляется на печать.
  • Перед окончательной печатью макеты снова проходят согласование.

По завершении этого совместного процесса и неизбежного этапа производства вы получите новые маркетинговые материалы, которые помогут вам быстро добиться поставленных целей. Надеемся, эта последовательность действий не покажется вам слишком сложной.

Успешное согласование

proofing_ru

Следует заметить, что процесс согласования повторяется на каждом этапе создания материалов, и это помогает сформулировать правильное сообщение и обеспечить качество финального продукта. Но если вам приходится выполнять несколько проектов одновременно и пытаться запомнить, какие элементы уже были согласованы и кем, есть смысл поискать специальное программное обеспечение, созданное для решения этой проблемы.

Wrike для маркетологов — это комплексное решение для маркетологов и дизайнеров, помогающее управлять многими проектами одновременно. Его функция согласования была разработана для того, чтобы устранить трудности, связанные с выяснениями, кто какой документ и когда подписывал. А расширение для Adobe® Creative Cloud® позволяет дизайнерам пользоваться всей информацией о полученных заданиях, не выходя из любимых программ Adobe.

Попробуйте бесплатную версию.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности