Семь советов по организации удаленной работы во время вспышки коронавируса

30 января Всемирная организация здравоохранения назвала вспышку коронавируса (COVID-19) чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, имеющей международное значение. 6 марта число подтвержденных случаев заболевания во всем мире превысило 100.000 человек, что вызвало новую волну вопросов о том, как компании и их сотрудники собираются решать проблему поездок и работы в тесном контакте с людьми. 

Страх перед коронавирусом растет, и руководители компаний ищут способы улучшить совместную работу дистанционных сотрудников. Реагируя на быстрое распространение заболевания и соответствующие опасения, некоторые компании отменили запланированные мероприятия, запретили командировки, без которых можно обойтись, а также попросили сотрудников работать из дома.

Apple, Google, Microsoft, Amazon, Linkedin и Twitter вошли в число компаний, предложивших своим сотрудникам работать из дома в период эпидемии. Хотя по очевидным причинам удаленная работа невозможна для представителей многих отраслей и профессий, она может стать разумным решением для тех, кто работает в гибкой цифровой среде.

Советы по организации удаленной работы во время вспышки вируса

Удаленная работа в этот период служит одной из мер предосторожности, которые, как можно надеяться, замедляют распространение коронавируса. Хотя в последние годы возможность удаленной работы была одним из главных трендов в корпоративной среде, командам все равно нужны ресурсы и инструменты, которые помогут решить новые проблемы, связанные с доступом, сотрудничеством и логистикой.

Если вам или участникам вашей команды придется в ближайшие несколько недель работать из дома, воспользуйтесь нашими советами. Они помогут вам наладить удаленную работу без снижения производительности и эффективности.

  1. Сократите необходимость в организации совещаний и используйте единый центр достоверной информации, доступный для всех участников команды
    В период, когда личные встречи становятся нежелательными или даже невозможными, программное решение, позволяющее сохранять задачи и документы в едином централизованном хранилище, может сделать удаленную работу более продуктивной.
  2. Внедряйте новый распорядок, предусматривающий регулярное общение по видеосвязи или в командных чатах
    Еженедельное отчетное совещание или встречу с глазу на глаз можно с тем же успехом провести в приложении для видеоконференций, например в Zoom. Координировать совместную работу можно и в таком приложении, как Slack.
  3. Если сотрудникам необходим VPN для доступа к корпоративной частной сети, настройте его как можно раньше, а не откладывайте на потом 
    Участникам вашей команды может потребоваться доступ из дома к корпоративной сети. Поговорите с администратором о настройке безопасного VPN, чтобы никто из сотрудников, работающих из дома, не пропустил какую-нибудь важную задачу.
  4. Убедитесь, что у вас надежное интернет-соединение
    Ненадежное или нестабильное подключение к Интернет может стать для дистанционных сотрудников источником больших проблем. Убедитесь, что ваше подключение надежно, а если нет, то подготовьте план действий на случай сбоя.
  5. Делайте регулярные перерывы в то же время, когда делали перерывы, находясь в офисе
    Когда вы работаете из дома, у вас может возникнуть искушение не отрываться от работы даже во время обеда. Выходите из-за компьютера, чтобы поесть, потянуться или сделать пару упражнений. Недавнее исследование показало, что регулярные перерывы делают работу продуктивнее и улучшают самочувствие.
  6. Смотрите вебинары и онлайн-конференции
    Если работа требует от вас посещения мероприятий, воспользуйтесь возможностями, которые вам предлагает Интернет. 
  7. Используйте решения для совместной работы и облачные приложения
    Работа из дома становится более эффективной благодаря облачным инструментам, которые помогают сотрудничать и получать удаленный доступ к документам и другим материалам. Активно используйте эти инструменты, когда ваша команда будет привыкать к новому графику и условиям работы.

Выбор подходящего решения для команд, работающих удаленно

Одна из проблем управления дистанционной командой связана с выбором подходящего программного обеспечения для налаживания совместной работы и повышения продуктивности.

Решения для совместной работы, такие как Wrike, подойдут для команд, которые:

  • предлагают некоторым или всем участникам работать из дома во время вспышки коронавируса;
  • ищут способы создать единый рабочий центр для дистанционных сотрудников;
  • ищут настраиваемое и комплексное решение для управления проектами.

Работаете из дома? Попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike

У руководителей компаний, которые предлагают сотрудникам работать из дома, есть возможность дать своим командам ресурсы и инструменты, необходимые для эффективной совместной работы.

Wrike — это гибкое и удобное облачное решение для управления проектами, работать с которым можно в любое время и из любого местоположения. Настраиваемые панели задач с общим доступом, обновления статуса в режиме реального времени и возможности интеграции с более чем 400 приложениями — все эти функции помогают командам работать с полной отдачей, даже если работа ведется из дома.

Команды, работающие с Wrike, сообщают, что им удалось сократить объем электронной переписки и уменьшить количество совещаний, доведя число сэкономленных рабочих часов до 30 в неделю. Это доказывает, что Wrike — надежное решение, позволяющее успешно создавать цифровые пространства для совместной работы команд.

Во всем мире люди начинают работать из дома, поскольку проблемы общественного здоровья остаются в центре внимания общества. Если вы хотите сделать переход к удаленной работе как можно более гладким, Wrike предлагает систему управления проектами, которая поможет вам и в этом, и во многом другом. Попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike, и вы сами убедитесь, что ваши сотрудники могут работать с высокой эффективностью без привязки к офису.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности