Как создать шаблон электронной таблицы для составления месячного бюджета малого предприятия
 

Создание нового предприятия — очень трудный процесс. Бизнес-планы, аренда, финансирование, оформление документов... и таблицы для составления месячного бюджета. Наверняка вы бы предпочли тратить время на совершенствование своей продукции, общение с довольными клиентами и подготовку к переговорам с инвесторами, чем корпеть над электронными таблицами, вычисляя немыслимую сумму денег, которая потребуется вам на то, чтобы поднять свой бизнес. Но составление бюджета — неотъемлемый фактор успеха.

В чем польза бюджетной таблицы?

Бюджетная таблица отправной точкой для системы управления бизнесом, помогая определять приоритеты, понимать, в какую сторону движется ваше предприятие и верный ли это путь. Это важнейший фактор привлечения капитала, собираетесь ли вы брать ссуду или произвести впечатление на потенциального инвестора, и основа вашего бизнес-плана. Она помогает свести риски к минимуму и поэкспериментировать с оптимальным распределением ресурсов. Поэтому так важно уделить время формированию точного и реалистичного бюджета, учитывающего специфику вашего бизнеса и ваши цели.

Сколько у вас денег? Сколько вам придется потратить на материалы, оплату труда и маркетинг? Какой доход требуется для достижения ваших бизнес-целей? Можете ли вы позволить себе закупку нового оборудования, проведение новой рекламной кампании или прием на работу еще одного сотрудника?

Как составить месячный бюджет?

Расходы обычно делятся на ежемесячные и разовые. Зарплата сотрудников, арендные платежи, менеджмент проекта, коммунальные расходы, страхование и т. д. — это периодические ежемесячные расходы, а закупки оборудования, оплата консалтинговых услуг и т. п. — разовые затраты. 

Что нужно включить в ежемесячную расходную ведомость? 

  • Выручка: ожидаемый объем продаж (если вы не уверены, лучше перестраховаться).
  • Постоянные затраты: аренда, страхование и т. д. Эти показатели обычно редко изменяются от месяца к месяцу.
  • Переменные затраты: они обычно связаны с продажами. Например, это могут быть затраты на закупку сырья для производства продукции, на хранение запасов, доставку/перевозку грузов и т. д.
  • Условно-переменные затраты: они обычно зависят от размера компании и включают в себя зарплаты сотрудников, маркетинг и рекламу и т. д.
  • Прибыль: для ее вычисления, нужно вычесть общую сумму затрат из суммы выручки. Подсчитав ожидаемый объем прибыли, вы сможете принять решения об инвестициях в свой бизнес, в том числе об обновлении оборудования, переезде в более просторный или лучше расположенный офис, расширении штата или повышении зарплат.

Составив ежемесячный бюджет, периодически его пересматривайте. Это не постоянный документ, который нужно проверять раз в квартал или в год. Проверяйте его каждый месяц и ищите возможности для улучшений или экспериментов. Например, можно изыскать средства, чтобы увеличить на несколько месяцев бюджет маркетингового отдела и посмотреть, насколько увеличится объем продаж. Если вы обнаружите, что получаете хорошую прибыль, эта информация окажется полезной для принятия будущих решений о распределении ресурсов. Пересмотр данных бюджета также помогает прогнозировать будущие затраты, прибыли и денежные потоки.

Шаблоны и ресурсы для загрузки

Инструменты для мониторинга бизнес-затрат и составления бюджета

Помимо шаблона электронной таблицы для составления месячного бюджета одним из лучших способов контролировать расходы и избежать сверхнормативных затрат является эффективный инструмент для управления проектами. С ним вы будете точно знать, как продвигается работа и сколько затрачено времени и денег, и сможете более точно прогнозировать затраты времени и средств для всего проекта. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike, чтобы контролировать бюджетные расходы по проекту. 

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности