Как отвечать на вопросы об управлении проектами на собеседовании

Итак, вы недавно откликнулись на вакансию, и вам назначили собеседование на должность руководителя проектами. Поздравляем! Ваш следующий шаг — пройти собеседование, и мы вам в этом поможем. В этой статье мы расскажем о том, как нужно отвечать на самые распространенные вопросы при собеседовании на должность младшего или старшего менеджера проектов. 

Конечно, если у вас уже есть опыт работы в этой в сфере управления проектами, вы знаете, чего ожидать и как отвечать на вопросы. Но даже если вы в этом деле новичок, у вас наверняка есть соответствующий опыт для получения этой должности — иначе вы бы не дошли до собеседования.

Давайте узнаем лучшие ответы на вопросы, которые часто задают на собеседовании менеджерам проектов!

Как отвечать на самые популярные вопросы об управлении проектами на собеседовании 

1. Какими навыками и качествами должен обладать менеджер проектов для успешной работы?

Самый важный навык для менеджера проектов – умение довести проект до завершения в рамках установленного бюджета и сроков. И хотя кажется, что это очень просто сделать, для этого нужно обладать различными качествами, включая:

  • Коммуникативные способности
  • Превосходные организаторские способности
  • Аналитический склад ума и критическое мышление 
  • Умение эффективно распределять рабочее время
  • Лидерские качества

Конечно, на собеседовании недостаточно просто перечислить эти компетенции. Намного важнее понимать и уметь рассказать, зачем нужны эти навыки и как они помогут менеджеру проектов в работе. 

Например, коммуникативные навыки необходимы для эффективного взаимодействия с сотрудниками: от рядовых сотрудников и начальников отделов до высшего руководства компании. Критическое мышление, умение принимать оптимальные решения очень важны для решения проблем и разногласий на протяжении всего жизненного цикла проекта

2. Каков ваш стиль общения и как он может изменяться при взаимодействии с коллегами, заказчиками, поставщиками и т. д.?

Для эффективного взаимодействия со всеми участниками проекта менеджер должен обладать хорошими коммуникативными навыками и уметь находить индивидуальный подход к каждому. К примеру, заказчики часто хотят получить только краткое описание работы по проекту и сроки. А вот коллегам нужно больше подробностей для того, чтобы качественно выполнять свою работу.

Независимо от выбранного стиля общения, любое взаимодействие нужно фиксировать в письменном виде. В этом может помочь инструмент для управления проектами с предоставлением доступа для всех участников, который дает возможность отслеживать статус проекта в режиме реального времени. Так обеспечивается прозрачность данных — у сотрудников есть возможность оставлять свои комментарии и они всегда остаются в курсе последних событий благодаря мгновенным уведомлениям. 

3. Расскажите о сложном проекте и как вы с ним справились.

На собеседовании от вас ждут, что вы будете готовы к такому вопросу, поэтому заранее продумайте ответ и держите его наготове. Единственный способ завалить ответ на этот вопрос – не подготовить его заранее. 

Помните: даже если вы никогда не работали менеджером проектов, у вас наверняка есть подходящий опыт, о котором можно рассказать в ответе на данный вопрос. Когда вы подберете подходящий пример ситуации, выстроите ответ по следующей формуле: 

  1. Описание проблемы (сложный проект или иная проблемная ситуация)
  2. Ваше решение
  3. Польза для проекта или ситуации в целом (и в конечном счете для вашего работодателя)

4. Как вы узнаете, что реализация проекта начинает идти не по плану, и какие действия вы предпринимаете, чтобы успеть завершить его в срок?

В обязанности менеджера проектов входит понимание основной цели проекта и конкретных задач. Он должен отслеживать результаты работы и соблюдение сроков, установленных на стадии планирования. Если что-то пошло не по плану, менеджер проекта должен четко понимать, как решить проблему и когда она будет устранена.

Безусловно, в ходе работы над проектом будут возникать определенные сложности, но менеджер должен точно знать, что происходит, и быть готовым в любой момент по запросу составить отчет о текущем статусе проекта. 

Решение для управления проектами позволит следить за выполнением работ в режиме реального времени, эффективно управлять загруженностью команды и настраивать автоматические рабочие процессы для расширения ваших возможностей и ведения множества проектов от начала до конца.

5. Как вы работаете с сотрудниками, которые не раскрывают в работе весь свой потенциал?

Часто некоторые сотрудники не работают в полную силу, потому что не чувствуют ответственности за проделанную работу. 

Вы можете поговорить с ними и задать определенные вопросы, предоставив возможность самостоятельно принять решение вместо того, чтобы слепо следовать указаниям руководства. Даже если вы знаете решение проблемы или у вас есть свое мнение о конечном результате работы, сотрудники с большим рвением воплощают в жизнь собственные идеи.

Помните: менеджер проектов не должен затмевать в работе других, а, наоборот, должен уметь сплотить всю команду и привести ее к общей цели и высоким результатам.

6. Какую самую большую ошибку вы допустили при управлении проектом?

На этот вопрос снова важно подготовить честный ответ заранее. Любой менеджер проектов когда-либо допускал ошибку. На собеседовании вам нужно проявить способность к рефлексии и умению честно признавать свое поражение. 

Часто в процессе управления проектами выделяется недостаточно времени на стадии планирования. Иногда высшее руководство компании больше концентрируется на реализации проекта, нежели на планировании. В таких случаях менеджеру проектов важно не торопиться и проверить, что план составлен по каждому аспекту проекта. Вы обречете себя на провал, если не будет четкости и ясности как на стадии планирования, так и в процессе реализации и контроля за выполнением работ. 

7. Какие инструменты и программы для управления проектами вы используете и почему?

Без использования эффективной системы или набора инструментов для планирования, мониторинга и составления отчетности о проектах менеджеру придется нелегко. В ответе на этот вопрос вы продемонстрируете знания программ для управления проектами и рабочими процессами. 

Большинство инструментов для управления проектами включает режим отображения в виде диаграммы Ганта для планирования каждого этапа проекта, а также функции составления отчетности и предоставления совместного доступа к документам. Если вы сможете узнать, какие системы и инструменты для управления проектами используют в компании, в которую вы хотите устроиться на работу, вам также не помешает их изучить и сравнить с другими используемыми вами программами. 

Теперь вы готовы к собеседованию на должность менеджера проектов

Ключ к успеху при прохождении собеседования на должность менеджера проектов, как и на любую другую должность, – хорошая подготовка. Вы создадите себе лучшие условия, оставите приятное впечатление и получите новую работу, если:

  • Поищете информацию о компании, в которой будете проходить собеседование.
  • Подготовите ответы на самые популярные вопросы об управлении проектами, которые задают на собеседовании.
  • Узнаете о последних тенденциях в своей отрасли и свежим взглядом посмотрите на возможные проблемы компании.

Для детального изучения основ управления проектами — включая обзор методологий — ознакомьтесь с нашим руководством по управлению проектами!

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности