Logiciel cloud, 10 avantages pour la gestion de projets

Le logiciel cloud est notre expertise, notre métier chez Wrike. L’outil que nous développons en est la preuve, tout comme les autres outils que nous utilisons tous les jours. Nous ne sommes pas les seuls puisque l’adoption du cloud est en pleine expansion. De nombreux dirigeants d’entreprise et développeurs dans le domaine de la technologie prônent les vertus du cloud. Par ailleurs, en 2018 plus de 15% des entreprises déclaraient vouloir adopter des applications et plateformes Cloud. Quelles sont donc les causes d’une telle frénésie ? Plus important encore, les services cloud sont-ils adaptés à votre entreprise ?

Selon nous, voici les 10 avantages principaux liés à l'utilisation d'un logiciel cloud en gestion de projets et les raisons pour lesquelles nous avons décidé, chez Wrike, d’adopter le cloud :

1. Une équipe connectée : Avec la croissance exponentielle des travailleurs à distance, il est fort probable que des membres de votre équipe projet ne viennent pas au bureau tous les jours. Ainsi, si vous n’utilisez pas le cloud, les membres à distance ne sont pas aussi connectés et efficaces qu’ils pourraient l’être. Les applications de gestion de projets basées sur le cloud créent un espace de travail central accessible n'importe où, permettant à l’ensemble de votre équipe de communiquer et collaborer sans difficulté.

2. Accès fiable : N’avez-vous jamais eu besoin de demander à un collègue de vous envoyer par e-mail un document important ? (« Pouvez-vous s’il vous plaît m’envoyer la version finale ? Aussitôt que possible ! ») N’avez-vous jamais essayé de joindre votre collègue absent afin d'obtenir son mot de passe et accéder aux slides de la présentation du jour ? Un véritable casse-tête. Lorsque votre projet est stocké sur le cloud, les membres de votre équipe peuvent accéder aux informations professionnelles nécessaires où qu’ils soient et à tout moment. Que vous soyez en réunion avec un client, à un événement de networking ou chez vous, le logiciel cloud conserve les informations à votre portée, au lieu de les stocker dans les fichiers de vos ordinateurs.

3. Coûts initiaux minimums : Rangez la carte de crédit de votre société ! Vous n’avez pas besoin d’acheter du matériel, ni de réaliser une installation logicielle onéreuse sur site ou de faire appel à un professionnel informatique externe pour configurer et gérer le nouveau logiciel. Pour les applications cloud, il suffit d’avoir une connexion Internet et les ordinateurs déjà utilisés par votre équipe. En outre, puisque la plupart des applications cloud offrent un service client de premier ordre, une assistance technique et de dépannage est toujours disponible.

4. Technologie nécessitant peu de maintenance : Pour la gestion de projets complexes incluant de nombreux éléments mobiles, une technologie simple, fonctionnelle et facile à maintenir est essentielle. Bénéficiez des avantages des fonctionnalités d’entreprise sans recourir à des installations trop compliquées et sans acheter des versions entièrement nouvelles pour obtenir 1 ou 2 fonctionnalités souhaitées. Vous pouvez également réduire le temps consacré aux mises à jour et à la vérification de la configuration du système hors ligne.

5. Flexibilité :  La plateforme utilisée par chaque membre de votre équipe (Windows, Mac ou Linux) importe peu, puisqu’une application cloud requiert uniquement une connexion Internet et un navigateur Web. Les tâches sont effectuées plus rapidement lorsque chaque membre de votre équipe peut travailler dans un environnement dans lequel il se sent à l’aise.

6. Sécurité : Un bon logiciel cloud de gestion de projets offre une excellente sécurité, grâce à des serveurs et des centres de données hautement sécurisés avec une fonctionnalité de récupération d’urgence intégrée. Si vous versez du café sur votre ordinateur portable, si vous téléchargez un virus ou même si votre bureau tout entier est détruit par un ouragan, vous pouvez retourner au travail sans perdre de temps puisque toutes vos informations importantes sont stockées sur le cloud. De plus, en cas de perte ou de vol de votre ordinateur portable, il vous suffit de vous connecter à votre compte en ligne et de changer le mot de passe pour protéger vos données stratégiques.

7. Vitesse : Grâce à un logiciel cloud, vous êtes rapidement opérationnel. Il vous suffit de vous connecter au site Web de l’entreprise pour effectuer une configuration instantanée et accéder à votre nouvel outil. Mieux encore, les nouvelles fonctionnalités et mises à jour de sécurité sont disponibles immédiatement à leur sortie. Vous n’êtes pas obligé d’attendre des mois pour obtenir la version 2.0 ou de payer des coûts supplémentaires pour mettre à niveau votre suite d’applications existante.

8. Rentabilité : 53% des responsables affirment que le cloud augmentera le chiffre d'affaires de leurs entreprises. Généralement, les services cloud offrent diverses options de tarification basées sur les fonctionnalités ou la taille du compte, ce qui permet à de petites équipes ou entreprises d’accéder à des outils sophistiqués pour lesquels ils n’ont pas la possibilité de payer la licence habituellement. La plupart des applications cloud vous permettent d’ajouter des utilisateurs au besoin et d’en réduire le nombre facilement, suivant l’évolution de votre équipe.

9. Outils intégrés : Vous pouvez intégrer votre nouvelle application cloud de gestion de projets à d’autres outils que vous connaissez et utilisez déjà. En plus du côté pratique et de la facilité d’utilisation, votre équipe peut travailler de manière plus efficace lorsque tous vos outils interagissent et sont accessibles à partir d’un même emplacement.

10. Essayer avant d’acheter : De nombreuses applications cloud proposent des essais gratuits, ce qui vous permet de tester l’outil et de vous assurer qu’il répond à vos besoins avant d’investir dans un nouveau logiciel (et d’espérer qu’il va convenir).

Les solutions de gestion de projets basées sur le cloud offrent la simplicité et la fiabilité essentielles pour réussir. Êtes-vous prêt à rejoindre les millions d’entreprises qui gèrent déjà leurs projets sur le cloud ? Commencez votre essai Wrike gratuit et bénéficiez de ces 10 avantages dès maintenant !

Images : photo prise par Rod Waddington

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