Guide pour la création d'un calendrier avec Microsoft Project

Les calendriers visuels de projets sont les meilleurs amis des managers. Trouver une façon simple de rendre compte des progrès en ayant une vision d'ensemble auprès de l'équipe dirigeante et des parties prenantes peut vous sauver la vie en ce qui concerne la gestion de gros projets. Dans le même temps, lorsque vous gérez un projet et avez besoin d'examiner de près les détails de jalons et de dépendances, il est aisé de voir où en est le projet dans son ensemble et d'épingler toutes les tâches et les échéances qui risqueraient d'être décalées.

Les calendriers de projet semblables au diagramme de Gantt sont un outil de planification et de gestion si populaire, qu'il existe des dizaines d'applis de gestion de projet permettant de les créer, y compris Excel, Microsoft Project... et Wrike. Nous allons ici vous montrer comment créer un calendrier dans MS Project, ainsi qu'une façon plus simple de faire cela avec Wrike.

Comment créer un calendrier avec Microsoft Project

Étape 1 : Pour créer un diagramme de Gantt sur Microsoft Project, cliquez sur affichage, puis choisissez chronologie.

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Étape 2 : Effectuez un clic droit sur l'une de vos tâches, puis sélectionnez Ajouter à la chronologie. Répétez pour toutes les tâches ou jalons liés à votre projet.

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Étape 3 : Si vous souhaitez créer des chronologies multiples, cliquez sur l'affichage Chronologie, puis sur Format. Sélectionnez Barre de chronologie dans le menu Format.

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Étape 4 : Effectuez un clic droit sur une chronologie et sélectionnez Plage de dates. Définissez vos dates de début et de fin.

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Étape 5 : Ajoutez des couleurs et changez les styles de texte en cliquant à n'importe quel endroit de votre chronologie et en sélectionnant Format.

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Étape 6 : Pour partager votre chronologie MS Project, cliquez sur le menu Format et sélectionnez Copier la Chronologie. Choisissez une taille, en fonction de vos besoins : pour le courrier électronique, choisissez petit ; pour la présentation, choisissez moyen ; et pour la taille complète, choisissez grand. Vous pouvez ensuite coller la chronologie dans un autre programme en tant qu'image.

Une façon plus simple de créer un calendrier en ligne

Au lieu d'ajouter manuellement les tâches et les jalons au calendrier de votre projet, utilisez un diagramme de Gantt en ligne. La fonctionnalité Calendrier de Wrike vous permet de facilement planifier vos projets. Wrike extrait automatiquement les tâches et les échéances de votre projet afin de créer un calendrier de projet dynamique à votre place. Assignez les échéances, fixez les jalons et les dépendances avec un simple clic droit, et ajustez aux changements en glissant et en déposant les tâches et les durées. Les tâches en retard sont automatiquement signalées en rouge, ainsi rien n'échappe à votre attention.

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Les calendriers de projet en ligne sont également beaucoup plus faciles à partager, et vous n'avez pas besoin de vous soucier de sélectionner la bonne taille pour vos présentations PowerPoint ou vos e-mails. Avec Wrike, vous pouvez rapidement partager votre calendrier avec vos collègues en prenant un aperçu et en envoyant le lien à vos clients et parties prenantes afin qu'ils puissent recevoir les mises à jour sur le projet rapidement et facilement.

Recevez un essai gratuit de Wrike et testez-le vous-même, sans aucun téléchargement ni aucune installation à effectuer. Puis lisez notre guide détaillé sur le calendrier Wrike afin de créer votre premier diagramme de Gantt et rendre votre projet opérationnel en quelques minutes.

Comment les calendriers de projets vous ont-ils aidé à respecter des échéances importantes ?

Partagez votre exemple de réussite dans les commentaires.

Sources : support.office.com, youtube.com, advisicon.com, wikipedia.org, techrepublic.com

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