Bonnes pratiques à connaître pour le backlog grooming

Pour les équipes de développement de produits utilisant la méthodologie de gestion de projet Agile, le backlog grooming agile est un processus essentiel qui doit être effectué régulièrement pour en optimiser l'impact. Tout comme le cadre Agile lui-même exige une itération constante, le product backlog grooming permet aux équipes de développement d'évaluer de manière cohérente et continue leur backlog grooming et de les mettre à jour pour refléter les besoins en constante évolution des clients. 

Nous nous penchons ici sur les bonnes pratiques de backlog grooming, notamment comment organiser des séances réussies de backlog refinement et réaliser le grooming des sprints afin que votre équipe puisse livrer des produits qui répondent aux besoins des clients.

En quoi consiste le backlog grooming ? 

Le backlog grooming, également appelé backlog refinement, est le processus par lequel les propriétaires de produits (product owners) passe en revue le backlog de leur équipe pour s'assurer qu'elles sont à jour et contiennent les derniers éléments et les dernières user stories. Le backlog grooming Agile est aussi utilisé pour affiner les user stories et les prioriser en vue du prochain sprint de développement. 

Une séance de product backlog grooming (ou séance de backlog refinement) peut couvrir les activités suivantes : 

  • Éliminer les user stories qui ne sont plus pertinentes ou nécessaires
  • Développer et ajouter de nouvelles user stories en fonction de l'évolution des besoins du client
  • Redéfinir la priorité des user stories pour le prochain sprint
  • Fournir des estimations pour les user stories
  • Réévaluer les estimations pour les user stories sur la base d'informations nouvelles ou actualisées
  • Décomposer les user stories trop volumineuses ou trop complexes pour un sprint en user stories plus petites et plus faciles à gérer

Les séances de product backlog grooming permettent également aux propriétaires et aux chefs de produit de s'accorder sur les priorités et les objectifs stratégiques en vue d'améliorer la collaboration entre les équipes interfonctionnelles.

Qui dirige les séances de backlog refinement ? 

En règle générale, cette responsabilité revient au propriétaire ou au chef de produit. Mais ce n'est pas toujours le cas. Selon la structure hiérarchique de votre organisation, le chef de projet, le Scrum master ou un autre membre de l'équipe peut s'en charger. 

Qui dirige la séance importe moins que la façon dont la personne désignée dirige la séance. En fin de compte, le responsable du product backlog grooming doit s'assurer que les séances sont programmées régulièrement et que les bonnes personnes y sont conviées ; que la séance est ciblée, productive et axée sur le sujet ; et qu'une communication de suivi est envoyée à l'équipe à l'issue de la séance.

Qui doit assister à une séance de product backlog grooming ?

Même si l'équipe interfonctionnelle toute entière n'a pas besoin d'être présente lors d'une séance de product backlog grooming, l'ensemble de l'équipe doit être représenté afin que la séance soit la plus efficace possible. Une séance de grooming bien équilibrée doit comprendre

  • Le responsable en charge de la séance de backlog grooming (propriétaire du produit, chef de produit, chef de projet, Scrum master ou autre membre de l'équipe)
  • Le propriétaire du produit ou un autre représentant de l'équipe produit
  • L'équipe de mise en œuvre ou un représentant de l'équipe de mise en œuvre
  • Des représentants de l'équipe d'assurance qualité

Soit, vous souhaitez une représentation complète de l'équipe interfonctionnelle. Toutefois, n'oubliez pas le fameux dicton selon lequel « trop de cuisiniers gâtent la sauce ». Autrement dit, trop d'idées et d'opinions peuvent alourdir la séance, alors invitez uniquement les personnes qui sont essentielles. 

Regard sur le grooming de sprint

Le grooming de sprint, plus communément appelé planification de sprint, part du même principe que le backlog grooming et l'applique au prochain sprint immédiat. Lors d'une séance d'entretien ou de planification d'un sprint, l'équipe produit examine les éléments du backlog et décide du nombre d'éléments à développer au cours du prochain sprint, en fonction des capacités de l'équipe. 

Le product backlog grooming et le grooming du sprint vont de pair, car le point de départ pour le grooming du sprint est le product backlog. Ainsi, pour que la séance de grooming du sprint soit aussi efficace que possible, le product backlog doit être bien défini à l'avance. 

Combinez ces bonnes pratiques de backlog grooming avec Wrike

Que vous utilisiez un cadre Scrum, Kanban ou Scrumban pour la gestion de projet Agile, Wrike peut vous aider à tenir à jour votre product backlog grooming afin de tirer le meilleur parti de chaque sprint ou itération. Avec Wrike, vous pouvez rapidement et facilement mettre en place des flux de travail qui incluent un dossier dédié au backlog. À partir de là, toutes les tâches et demandes entrantes seront acheminées vers le backlog, que vous pourrez facilement prioriser et modifier selon vos besoins lors de vos séances de backlog refinement. 

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