OGP Archives | Blog Wrike
Director, Director senior, Director asociado
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Director, Director senior, Director asociado
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Entrar Contactar con ventas

OGP

Director, Director senior, Director asociado
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Diferencias entre un jefe de programas y un jefe de proyectos
Gestión de proyectos 5 min leídos

Diferencias entre un jefe de programas y un jefe de proyectos

¿Cuáles son las diferencias entre un jefe de programas y un jefe de proyectos? Para responder a esta pregunta, tenemos que empezar por otras dos: ¿qué es un programa? ¿Y un proyecto?

Cuatro síntomas de que tu proceso de entrada de proyectos está obsoleto
Gestión de proyectos 10 min leídos

Cuatro síntomas de que tu proceso de entrada de proyectos está obsoleto

Estos son cuatro de los síntomas que indican que tu proceso de entrada de proyectos está obsoleto y las prácticas recomendadas para preparar a tu equipo para el futuro.

Cómo construir un cronograma de entrega para tu proyecto
Gestión de proyectos 10 min leídos

Cómo construir un cronograma de entrega para tu proyecto

Entregar proyectos finalizados de una manera eficaz, eficiente y dentro de plazo, no es tarea fácil. Aprende a bordar tu próximo proyecto construyendo un cronograma de entrega de proyectos.

¿Qué es una PMO? (infografía)
Gestión de proyectos 3 min leídos

¿Qué es una PMO? (infografía)

La gestión de proyectos es una disciplina cargada de acrónimos. PMP, PRINCE2, CPM, WBS, PMBOK, OGP... y otros 150 más. Si eres un nuevo gestor de proyectos, es fácil tener la sensación de que tus compañeros hablan un idioma extranjero. Y dado que las PMO han ganado mucha popularidad en los últimos años, es muy probable que escuches estas tres letras en muchas conversaciones relacionadas con temas del sector. Si haces una búsqueda rápida en Google, verás que OPG (más conocidas como PMO en sus siglas en inglés) quiere decir "Oficina de gestión de proyectos". Pero ¿qué hace exactamente una PMO?, ¿por qué deberías informarte sobre ellas? y ¿debería tener tu compañía una? Entérate de todo en nuestra nueva infografía que se muestra a continuación: ¿Te gusta esta infografía? Incrústala en tu sitio utilizando este código: Infografía proporcionada por Wrike Consulta nuestra Guía por excelencia para la Gestión de proyectos para todos los recursos que necesitas tener, entre ellos los fundamentos para la gestión de proyectos, asesoramiento en gestión, consejos de productividad y muchos otros más.

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: fallos en la comunicación (parte 5 de 5)
Gestión de proyectos 5 min leídos

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: fallos en la comunicación (parte 5 de 5)

Una mala comunicación entre el equipo genera malentendidos y lleva a cometer errores en el proyecto.

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: software y tecnología (parte 4 de 5)
Gestión de proyectos 3 min leídos

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: software y tecnología (parte 4 de 5)

Puede parecer que la esencia de tu role como project manager es reunir información y actualizar planes. Pero no debería ser así.

Cómo superan las grandes empresas los desafíos comunes de la gestión de proyectos
Gestión de proyectos 10 min leídos

Cómo superan las grandes empresas los desafíos comunes de la gestión de proyectos

Existen varios desafíos en la gestión de proyectos que son exclusivos para los equipos de proyectos de grandes empresas. A continuación, abordamos cuatro obstáculos comunes y ofrecemos algunos consejos para superarlos.

5 grandes razones por las que los proyectos fracasan y cómo evitar desastres
Gestión de proyectos 7 min leídos

5 grandes razones por las que los proyectos fracasan y cómo evitar desastres

Cuanto más preparado estés para el fracaso, mejor sabrás evitarlo. A continuación, algunos gestores de proyectos compartirán las historias de sus fracasos y las razones que los provocaron.

Ideas para evitar la sobrecarga de proyectos
Gestión de proyectos 7 min leídos

Ideas para evitar la sobrecarga de proyectos

La sobrecarga de proyectos puede arruinar presupuestos, plazos de entrega y la colaboración del equipo. Perfecciona tus habilidades de gestión de proyectos y comienza a usar herramientas que alivien la presión generada por la sobrecarga de trabajo.

La importancia de la gestión de proyectos: preguntas y respuestas con Robert Kelly
Gestión de proyectos 10 min leídos

La importancia de la gestión de proyectos: preguntas y respuestas con Robert Kelly

Hemos hablado con Robert Kelly, jefe del departamento de gestión de proyectos y socio ejecutivo de Kelly Project Solutions, LLC, sobre el valor de la gestión de proyectos y la repercusión que tiene en la empresa.

3 desafíos que ha de afrontar la oficina de gestión de proyectos
Gestión de proyectos 10 min leídos

3 desafíos que ha de afrontar la oficina de gestión de proyectos

La oficina de gestión de proyectos, o PMO por sus siglas en inglés, deben evolucionar para continuar siendo relevantes y valiosas. ¿Qué es una PMO y cómo aportan valor a tu organización?

¿Qué diferencia hay entre gestión de carteras y proyectos?
Gestión de proyectos 5 min leídos

¿Qué diferencia hay entre gestión de carteras y proyectos?

Gestión de proyectos, gestión de carteras de proyectos, gestión de programas. ¿Qué diferencia hay entre gestión de carteras y de proyectos? ¿Y en qué punto entra en juego la gestión de programas? Aquí tienes una explicación rápida de cada concepto para que distingas las diferencias.

Cómo crear la plantilla de proceso de entrada de trabajo perfecta para trabajar en proyectos
Gestión de proyectos 10 min leídos

Cómo crear la plantilla de proceso de entrada de trabajo perfecta para trabajar en proyectos

Ya conoces las ventajas de configurar una plantilla de proceso de entrada de trabajo, pero no sabes por dónde empezar. Te ayudamos con estos consejos.

6 consejos para asegurarte de que no volverás a incumplir un plazo
Productividad 7 min leídos

6 consejos para asegurarte de que no volverás a incumplir un plazo

En el trabajo, es difícil lograr cumplir varios plazos al mismo tiempo. Descubre cómo crear un plan de entrega de gestión de proyectos eficaz con Wrike.

5 maneras de practicar mindfulness en tu PMO
Liderazgo 10 min leídos

5 maneras de practicar mindfulness en tu PMO

¿Cuándo fue la última vez que hiciste una pausa en tu trabajo? Te explicamos 5 maneras de practicar mindfulness en tu puesto de trabajo.

Consejos de gestión de recursos limitados para proyectos en grandes empresas
Gestión de proyectos 7 min leídos

Consejos de gestión de recursos limitados para proyectos en grandes empresas

La gestión efectiva de recursos para proyectos propicia un uso de los recursos que garantice una entrega a tiempo y dentro del presupuesto. Descubre cómo elaborar un plan de gestión de recursos para proyectos con Wrike.

Tres dolores de cabeza que sufren los gestores de proyectos y sus curas correspondientes
Gestión de proyectos 5 min leídos

Tres dolores de cabeza que sufren los gestores de proyectos y sus curas correspondientes

La gestión de proyectos es una labor muy compleja y difícil. Como son muchos los factores que influyen en cada proyecto, los gestores deben ser extremadamente versátiles y estar bien preparados. A diferencia de los desarrolladores, los ingenieros o los arquitectos, que trabajan en la parte técnica de los proyectos, los gestores, además de estar familiarizados con todos los detalles técnicos, también tienen que lidiar con los aspectos sociales y corporativos. Aparte de todo eso, muchas veces tienen que hacer malabarismos con varios proyectos a la vez. Además de todo lo anterior, los gestores de proyectos deben garantizar que las líneas de comunicación entre los diferentes departamentos permanezcan abiertas, de forma que los equipos se puedan coordinar con los demás y que los posibles peligros que puedan dejar al proyecto fuera de juego pasen inadvertidos. Naturalmente, toda esta complejidad es terreno abonado para infinidad de problemas. Estos son los tres principales dolores de cabeza que casi todos los gestores de proyectos han sufrido, junto con algunas prácticas soluciones. Dolor de cabeza n.º 1: modificaciones en la programación del proyecto Huelga decir que los proyectos necesitan una programación para que todas las personas implicadas puedan seguir su progreso y conocer las responsabilidades, incluidos los hitos. Es cosa del gestor de proyectos controlar todas las actividades del equipo, actualizar el estado del proyecto y actuar como enlace entre el equipo y las partes interesadas, incluido el equipo directivo. Sin embargo, esta es una actividad que requiere mucha dedicación por parte de los gestores de proyectos, cuando sus habilidades y conocimientos podrían aprovecharse mejor si les dejáramos que hicieran su trabajo real en el proyecto, en lugar de asignarles tareas administrativas. Solución: automatiza las modificaciones de la programación siempre que sea posible para que no tengas que malgastar el tiempo recopilándolas manualmente. Reunirte con el equipo y preguntar a cada uno de sus miembros cuál es el estado de la tarea es una tarea que requiere mucho tiempo, especialmente cuando hay herramientas de gestión de proyectos y colaboración disponibles que permiten al equipo marcar sencillamente una tarea o un hito como finalizado, y proporcionar actualizaciones e informes del estado en tiempo real. Si ahorras tiempo en las tareas administrativas, podrás centrar tus esfuerzos y conocimientos en lo que realmente importa. Dolor de cabeza n.º 2: multitarea Con tanto por hacer, la multitarea parece inevitable. Pero resulta que en realidad impide que seas productivo, afecta negativamente a la calidad del trabajo y puede provocar grandes demoras. Un contratiempo en una parte inevitablemente causará problemas en las tareas dependientes, que no podrán dar comienzo hasta que la primera tarea haya finalizado y así sucesivamente. En poco tiempo crea y acumula más retrasos. Solución: haz todo lo posible para limitar el número de proyectos llevados a cabo simultáneamente. Trata de no dejar que haya más del 25 o el 50 % de los proyectos ejecutándose simultáneamente para provocar menos demoras y que el trabajo tenga una mayor calidad. Como gestor de proyectos, tu trabajo será más fácil con menos proyectos que requieran tu tiempo y atención al mismo tiempo. Además, tienes la ventaja de disponer de muchas herramientas en línea que te ayudarán a echarte al hombro parte de la carga. Una aplicación de mensajería instantánea como Slack te permite comunicarte en tiempo real, archivar mensajes y realizar búsquedas de forma sencilla en caso de que necesites recordar detalles concretos de una conversación. Dolor de cabeza n.º 3: cálculos de duración del proyecto A menos que tengas una bola de cristal a mano (en cuyo caso quizá podrías prestárnosla), sencillamente no es posible saber cuánto tiempo te llevará realizar una tarea concreta. No obstante, tendrás que ofrecer un cálculo de tiempo a las partes interesadas y los clientes basado en toda la información relevante que tengas a tu disposición. Y serás el responsable de la fecha de finalización que propongas. Hay varios métodos diferentes que puedes emplear para calcular cuánto tiempo le llevará a tu equipo finalizar un proyecto. Sin embargo, aunque asignes duraciones a cada tarea, puede que te quedes corto al calcular, lo que implica que tu equipo tendrá que ocuparse del trabajo pendiente y recuperar el tiempo perdido. Y, además de este estrés, ello puede significar el sacrificio de la calidad, salirse del presupuesto o incluso quedar fuera de los plazos establecidos. Solución: en lugar de pedir a los miembros del equipo que ofrezcan un solo plazo de entrega para sus tareas específicas, prueba con un método de cálculo de dos fechas. La ventaja del método de dos fechas radica en que te permite salirte del cálculo, además de proporcionar cierto margen para que puedas entregar el proyecto antes del plazo de entrega final. Ten en cuenta que este método no garantiza que seas capaz de entregar todos los proyectos a tiempo, pero te aporta cierta seguridad. Con estas útiles estrategias y herramientas, podrás planificar y ejecutar los proyectos mejor, y permitir que tanto tú como tu equipo funcionéis de forma más productiva, con menos estrés y, además, que cumpláis (o superéis) las expectativas de los clientes. Biografía de la autora:  Diana Clark es experta en marketing digital y gestora de proyectos de operaciones de marketing. Trabaja con su talentoso equipo de marketing en Aussiewriter. Le encanta orientar a las personas en prácticas empresariales y comparte sus ideas en un blog.  

Comprender las métricas de rendimiento de la gestión de proyectos
Gestión de proyectos 5 min leídos

Comprender las métricas de rendimiento de la gestión de proyectos

Existen muchísimas maneras de analizar el rendimiento de un proyecto. Conoce a fondo las métricas fundamentales de rendimiento de la gestión de proyectos y cómo usarlas con Wrike.