Desconéctate con el nuevo modo sin conexión para iOS
Si alguna vez te has quedado atascado en un coche, vuelo o tren cuando necesitabas leer los detalles de un proyecto o tarea, anotar una idea que se te ocurre de repente o enviar un comentario a un compañero, te encantará saber que la app de Wrike para iOS ya cuenta con el modo sin conexión. No importa en qué lugar del mundo te encuentres, con el modo sin conexión para iOS, podrás liberarte de la oficina sin perder acceso a tu trabajo. Así que despreocúpate y pon tu teléfono en el modo de avión para no incordiar a los auxiliares de vuelo, te tenemos cubierto. El modo sin conexión te permitirá trabajar desde cualquier lugar Con el modo sin conexión para iOS podrás: Seguir visualizando tareas en tu bandeja de entrada, Mi trabajo, paneles de control y listas de proyectos o carpetas. Revisar toda la cadena de comentarios sobre tareas en las que has estado trabajando. Crear nuevas tareas con archivos adjuntos y comentarios, que se sincronizarán automáticamente cuando recuperes la conexión. ¿Te has fijado en nuestro nuevo look? Además de poder trabajar sin conexión, la app de Wrike para iOS ha mejorado el aspecto de sus pantallas de flujo de tareas y creación de tareas. El nuevo diseño y experiencia son más intuitivos y facilitarán el trabajo de forma más eficaz sobre la marcha. Estas son las novedades: rediseño de actualización de tareas y cadena de comentarios Aumento de velocidad de carga para un mejor rendimiento Limpio y claro: los comentarios ahora se destacan de las actualizaciones de estado Nueva experiencia de creación de tareas Crea tareas desde cualquier pantalla con el botón con + verde en la parte inferior Asegura que las personas adecuadas pueden acceder a tus tarea mediante el indicador de Compartido/Privado La pantalla de creación de tareas es clara y limpia ¿Te atreves a desconectarte? Descarga las últimas versiones de nuestras apps para iOS y Android hoy mismo.
Trabaja desde donde quieras con la aplicación móvil mejorada de Wrike
Nos complace anunciar las nuevas funcionalidades que hemos añadido a Wrike tanto para Android como para iOS. Trabajar cuando estás de un lado para otro es ahora más sencillo gracias a las siguientes actualizaciones de la aplicación móvil Wrike.
Nueva automatización: asignación del proyecto, el equipo y el programa adecuados desde las solicitudes entrantes
¿Tu equipo recibe muchas solicitudes similares? Si es así, puedes aumentar su productividad y el volumen de proyectos. Según un estudio reciente de McKinsey Global Institute, más del 70 % del tiempo dedicado a recoger y procesar los datos se puede automatizar con las tecnologías actuales.* En cambio, es menos probable que el tiempo destinado a interactuar con las partes interesadas (24 %), aplicar los conocimientos especializados (23 %), y gestionar y desarrollar el potencial de las personas (14 %) se pueda automatizar en un futuro próximo. Si todavía no has automatizado la entrada de las solicitudes más habituales, ya es hora de que lo hagas. Automatiza la recopilación y la asignación del trabajo más rutinario para poder centrarte en las labores más creativas, complejas y que más visibilidad tienen de cara a los clientes y las partes interesadas. Acabamos de presentar una nueva función de Wrike para asignar automáticamente el trabajo adecuado desde las solicitudes entrantes. Ahora puedes configurar los formularios de solicitud para activar la plantilla de proyecto adecuada en función de las necesidades concretas del solicitante, que se recopilan en unos campos de respuestas desplegables. El nuevo proyecto se puede adecuar a las fechas de inicio y finalización preferidas del solicitante, y tú puedes configurar el formulario para añadir asignados, propietarios o carpetas en función de lo seleccionado en el desplegable o los campos de casillas. ¿El resultado? Ahorro de tiempo para los equipos, así como proyectos estandarizados sin errores que se crean con toda la visibilidad necesaria desde el inicio. El trabajo se puede empezar antes porque las solicitudes entrantes se asignan de inmediato. Cuatro pasos rápidos para automatizar el trabajo entrante 1. Identifica los flujos de trabajo más sencillos y repetitivos. Determina cuáles son los tipos más comunes de información necesarios para completar este trabajo correctamente sin tener que andar de allá para acá. 2. Crea una plantilla de proyecto para definir los pasos. Asigna miembros del equipo a cada paso, y crea un programa de tareas con tiempo suficiente (número de días) entre cada tarea. 3. Crea un formulario de solicitud dinámico e incorpora los campos necesarios. Incluye un campo desplegable para iniciar diferentes tipos de proyectos a partir de plantillas en función de la necesidad principal de tu cliente. Ejemplo de formulario de solicitud dinámico (página 1) Si un solicitante elige una campaña de correo electrónico frente a una campaña de tipo social en la página 1, aparecerá una página diferente de preguntas sobre los requisitos. 4. Crea un panel o un informe para registrar el flujo de trabajo, o bien equilibra la carga de trabajo entre los miembros del equipo utilizando la vista de carga de trabajo. Ejemplos: vistas de panel, informe y carga de trabajo de proyectos creados desde las solicitudes entrantes Los formularios de solicitud son una forma útil de recopilar de forma completa los requisitos de cualquier cliente interno o externo. Ahora también puedes automatizar la asignación del trabajo adecuado directamente al recibir una solicitud entrante. Para obtener más información acerca de los formularios de solicitud dinámicos o cómo asignar de forma automática tareas, proyectos o proyectos desde plantillas, mira nuestro vídeo, regístrate en un webinar o consulta nuestro artículo de la página de ayuda. Los formularios de solicitud son una función disponible únicamente para los planes Wrike Business y Wrike Enterprise. Para mejorar tu cuenta, ponte en contacto con [email protected] o inicia ahora una prueba gratuita de dos semanas del plan Wrike Business. * McKinsey Global Institute, "A Future That Works: Automation, Employment and Productivity", enero de 2017.
Presentación de la integración de Wrike con Microsoft Teams
En Wrike, nuestra labor principal es fomentar una buena colaboración haciendo que todos los elementos que intervienen en el trabajo estén más claros y se puedan llevar a cabo. Por eso, cuando Microsoft presentó Teams, un espacio de trabajo basado en chat que se integra en Microsoft Office 365, sabíamos que se trataba de un importante avance. Office 365 es una de las suites de productividad más populares del mercado. Además, las herramientas de colaboración basadas en chats, como Slack o HipChat, están teniendo cada vez más aceptación ahora que las empresas procuran sacar los aspectos de la colaboración fuera de las conversaciones por correo electrónico con el fin de trabajar más rápidamente. Un estudio reciente realizado por SpiceWorks concluyó que el 53 % de las empresas con más de 500 empleados ahora utilizan aplicaciones de chat colaborativas. Teams reúne personas, conversaciones y contenido junto con las herramientas que necesitan los equipos para que puedan colaborar fácilmente. Como está integrado en Office 365, los usuarios se benefician de la integración con las aplicaciones y los servicios de Office 365 que ya conocen. Ofrece una seguridad y un cumplimiento de tipo empresarial, además de que se puede ampliar y personalizar para adaptarse a las necesidades de cada equipo. Hoy nos complace presentar la integración de Wrike con Teams. Hemos colaborado con Microsoft para ofrecer útiles prestaciones y funciones de Wrike a través de la interfaz de chat de Teams. Los usuarios de Teams ahora pueden crear tareas y gestionar proyectos, lo que mantiene la comunicación en el contexto del trabajo y la colaboración en Office 365. Este solo es el último de una serie de avances que hemos conseguido con Microsoft, entre los que podemos incluir las integraciones con conocidas herramientas como Microsoft OneDrive, Office 365 Single Sign-On. A continuación presentamos algunas de las funciones de las que podrán disfrutar los usuarios de Teams: Creación de proyectos y tareas. Crea proyectos en Teams y verás que aparecen todas las tareas en Wrike. Además, puedes añadir cualquier proyecto de Wrike como ficha en un canal de chat de Teams. Modificación de tareas. Consulta la información de la tarea con imágenes y formato enriquecido. También puedes realizar cambios, por ejemplo, es posible actualizar el estado, el asignado, la fecha de vencimiento y los comentarios de las tareas directamente desde la interfaz de Teams. Visualización del programa del proyecto. Obtén el panorama completo del calendario de tareas utilizando la vista de cronología del diagrama de Gantt. Recepción de notificaciones de Wrike. Mantente informado de todos los proyectos gracias a las notificaciones que llegan a los chats de Teams a través de un conector de Office 365. Consulta este enlace para obtener más información. Nos encantaría conocer tu opinión.
Wrike para Hangouts Chat: haz más en el contexto de tus conversaciones
Gracias a Wrike para Google Hangouts Chat, los equipos pueden trabajar rápidamente en Wrike, donde el trabajo se gestiona y registra mejor, y desde donde es posible elaborar informes sobre él. Además, se puede colaborar fácilmente en proyectos de Wrike en chat, lo que les permite hacer más trabajo sin salirse del contexto de las conversaciones.
Citrix completa la adquisición de Wrike
El mes pasado, tuve el placer de anunciar una emocionante noticia relacionada con la siguiente fase de la trayectoria de nuestra empresa: la asociación sólida entre Wrike y Citrix, líder del espacio de trabajo digital unificado. Hoy, me complace informar que Citrix ha completado la adquisición de Wrike y ya damos forma juntos al futuro del trabajo. Wrike se une a la familia Citrix con el propósito común de eliminar la complejidad de los entornos de trabajo híbridos y distribuidos actuales para que los empleados y las organizaciones puedan rendir al máximo. Al unir el poder de la infraestructura del espacio de trabajo unificado de Citrix con nuestra plataforma de gestión del trabajo colaborativo, las organizaciones pueden hacer posible que los empleados se centren en el trabajo que importa y aceleren los resultados empresariales. Por una transformación digital organizada y rápida Nuestra asociación con Citrix llega en un momento crítico para las empresas de todo el mundo, ya que los líderes empresariales continúan lidiando con los desafíos que presenta la reciente pandemia. El año pasado se aceleró el ritmo de la transformación digital. Una encuesta mundial de McKinsey concluyó que las empresas avanzaron entre tres y cuatro años la digitalización de sus interacciones con los clientes y la cadena de suministro y de sus operaciones internas, y siete años la proporción de productos digitales o habilitados digitalmente en sus carteras. Además, los ejecutivos dijeron que sus empresas avanzaron 40 veces más rápido de lo que creían posible antes de la pandemia por lo que respecta al teletrabajo. Lo que hubiera tardado más de un año en implementarse tardó una media de 11 días en encontrar soluciones viables. Sin embargo, el rápido ritmo de cambio en 2020 presenta un nuevo desafío en 2021. Ahora, los empleados se enfrentan a entornos de trabajo complejos y distribuidos y a una variedad heterogénea de aplicaciones, canales de comunicación y dispositivos. En lugar de permitir que los equipos trabajen en sintonía, estas tecnologías obstaculizan el trabajo eficiente y útil. Y las organizaciones están lidiando con la próxima gran pregunta: ¿seguir teletrabajando, volver a la oficina o hacer la transición a un entorno híbrido? Según la US Remote Work Survey de PwC, menos de uno de cada cinco ejecutivos dice que quiere volver a la oficina como antes de la pandemia. Eso significa que hay otro cambio en el horizonte y lo estamos anticipando. Junto con Citrix, detectamos que ha llegado el momento de desplegar un lugar de trabajo digital seguro y simplificado que permita a las organizaciones realizar la transición a «trabajar en cualquier lugar» manteniendo a los empleados comprometidos y productivos, sin importar dónde se encuentren. Para lograrlo, las organizaciones tienen que ir más allá de la infraestructura básica que desplegaron el año pasado simplemente para sobrevivir e implementar soluciones más integrales que les den una ventaja competitiva y les ayuden a prosperar. Al unir fuerzas con Citrix, vamos a guiar a las organizaciones a través de esta nueva transición mediante la unión de dos soluciones potentes y complementarias que impulsarán el lugar de trabajo del futuro, donde los empleados son productivos, creativos y colaborativos con independencia de su ubicación. El siguiente paso es trabajar en estrecha colaboración con el departamento del director de tecnologías de la información para garantizar que TI tenga lo que necesita para diseñar su futuro lugar de trabajo. Sobreponerse a la «nueva normalidad» Los eventos del año pasado pusieron en jaque a los directores de tecnologías de la información, ya que las organizaciones dependían de TI para hacer posible la transición a entornos de teletrabajo, y todo ello mientras continuaban las operaciones y se mantenían a flote. Es posible que haya habido obstáculos en el camino, pero muchas organizaciones llevaron a cabo el trabajo de una década en cuestión de meses gracias a TI. Este año, TI vuelve a estar en primera línea de batalla, ya que ahora los líderes empresariales se dirigen al director de tecnologías de la información para continuar desarrollando las estrategias y seleccionar las soluciones necesarias para respaldar una plantilla remota y permitir una experiencia de cliente en línea segura, unificada y de acuerdo con los valores de la marca. A medida que los directores de tecnologías de la información desarrollen su estrategia para 2021 y diseñen las soluciones para adaptarse a la nueva normalidad, Wrike será una parte fundamental de la pila del lugar de trabajo, lo que permitirá un movimiento fluido e ininterrumpido hacia un lugar de trabajo híbrido o distribuido duradero. ¿Y cómo lo hacemos? Somos completamente personalizables: Wrike es la única plataforma de gestión del trabajo inteligente, versátil y colaborativo para la empresa que se puede personalizar completamente para cualquier departamento, equipo o flujo de trabajo. Ofrecemos flujos de trabajo inteligentes y automatizados: con Wrike, puedes estandarizar tus flujos de trabajo para garantizar la colaboración multifuncional al tiempo que se adapta a tus necesidades únicas para maximizar el rendimiento. Somos una plataforma en la que todos pueden trabajar en sintonía: con el cambio a lo digital, la antigua forma de gestionar el trabajo (manualmente a través de decenas de herramientas) impide que tus empleados se centren en el trabajo que realmente importa. Somos escalables: una herramienta permanente de gestión del trabajo ya no es algo simplemente conveniente, sino que se ha convertido en algo fundamental. Wrike registra más de 10 millones de tareas y 1,5 millones de proyectos mensualmente y ofrece la fiabilidad y la potencia necesarias para respaldar una transformación digital en toda la empresa. Para descubrir cómo TI puede aprovechar el espacio de trabajo de Wrike y Citrix para satisfacer las demandas empresariales más rápido, visita: https://www.citrix.com/blogs/2021/03/01/citrix-workspace-and-wrike-empower-it-for-a-better-employee-experience/ Bienvenido a la familia Citrix A medida que nos unimos a la familia Citrix, también lo hacen nuestros clientes. Mencioné en una publicación reciente en el blog que esta asociación presenta muchos beneficios para los clientes de Wrike, y me gustaría dejar claro que todos nuestros clientes continuarán recibiendo el mismo nivel de atención y asistencia que cabe esperar. Esta adquisición significa que podremos escalar rápidamente nuestro producto y acelerar nuestra hoja de ruta para que los clientes saquen más partido de su inversión. Asimismo, la asociación con Citrix nos permite trabajar más estrechamente con los departamentos de TI. Al hacerlo, podemos habilitar flujos de trabajo multifuncionales, conectándonos con los sistemas de toda la organización y convirtiéndonos en el único espacio de trabajo digital para todos los empleados. Te mantendremos al corriente del progreso mientras nosotros, junto con Citrix, continuamos desarrollando el lugar de trabajo del futuro, donde los empleados son productivos, creativos y colaborativos, sin importar su ubicación.
Citrix acuerda adquirir Wrike
Me complace anunciar que Wrike ha llegado al acuerdo de unirse a la familia de Citrix para crear el siguiente hito en la revolución del espacio de trabajo digital. Esta asociación no podría suceder en un mejor momento, dados los cambios del mercado en 2020, la transición tan anhelada a la «próxima normalidad» y el crecimiento exponencial en la demanda de soluciones de gestión del trabajo. ¿Por qué Citrix? La misión de Citrix es capacitar a las personas para que hagan su mejor trabajo. La misión de Wrike es ayudarte a que trabajes como nunca antes lo habías hecho. Se parecen, ¿no? Cuando las misiones se alinean, los astros se alinean también y no puede haber mejor coincidencia de formas de pensar. Por eso, me alegra enormemente embarcarme en este viaje con Citrix. Somos dos empresas que se esfuerzan por definir el mejor futuro para el trabajo y, en este sentido, realizaremos grandes avances al trabajar juntas. Mejor juntas Formar parte de Citrix nos permitirá cumplir nuestra misión más rápidamente. Juntas, Wrike y Citrix construirán el espacio de trabajo del futuro para proporcionar a los empleados la forma de llegar a la excelencia. Citrix ofrece una experiencia fluida para los empleados mediante un acceso unificado y seguro a los recursos de trabajo. Wrike aúna equipos, datos y aplicaciones en una plataforma digital. Al combinar el poder de una infraestructura de espacio de trabajo unificada y la gestión del trabajo colaborativo, las empresas pueden impulsar los resultados comerciales, lo que permite que los empleados se centren en el trabajo que más importa. Un cambio en el mercado 2020 ha cambiado permanentemente la forma en que trabajamos, y la oficina, tal como la conocemos, nunca volverá a ser la misma. Con el teletrabajo a gran escala y la digitalización, las empresas deben afrontar el desafío de mantener el nivel de productividad y de motivación de sus empleados. Esto ha propiciado la realización de enormes progresos en las iniciativas de transformación digital. Además, las empresas se inquietan por el agotamiento de los empleados y la fatiga digital. Para funcionar bien en este entorno, es fundamental proporcionar a los empleados las herramientas que necesitan para ser productivos independientemente del contexto y el lugar en el que se encuentren. Nos basaremos en más de una década de innovación para ayudar al sector a adaptarse a esta nueva normalidad. Infraestructura de espacio de trabajo unificada + Gestión del trabajo colaborativo = El espacio de trabajo del futuro Con inversiones pioneras en tecnologías de inteligencia artificial hechas por Wrike, esta unión de dos líderes de la innovación ofrece la visión de inteligencia y de automatización necesaria para construir el espacio de trabajo del futuro. Durante los últimos años, las dos empresas han innovado fervientemente para impulsar la innovación digital. Citrix, como líder en múltiples categorías de las tecnologías para el espacio de trabajo, ofrece soluciones integrales para proporcionar a la mano de obra moderna los medios para lograr la excelencia. Al unir esfuerzos con Wrike, ahora Citrix podrá ofrecer una solución completa que optimiza la productividad en todos los aspectos del trabajo. Estrategia mutuamente beneficiosa para nuestros clientes A medida que avanzamos en esta nueva etapa de nuestro viaje, estoy extremadamente agradecido a nuestros clientes que nos apoyaron en todo momento para llegar hasta aquí. Por numerosas razones, esta es una gran noticia para nuestros clientes. En primer lugar, como parte de la familia Citrix, podremos desarrollar nuestro producto y acelerar nuestra hoja de ruta para ofrecer capacidades que ayudarán a nuestros clientes a beneficiarse plenamente de su inversión en Wrike. Siempre hemos escuchado a nuestros clientes y hemos construido nuestro producto basándonos en sus comentarios; a partir de ahora, podremos superarnos en nuestros esfuerzos y hacerlo mucho más rápido. En segundo lugar, ahora podremos acompañar a los servicios informáticos habilitando flujos de trabajo multifuncionales y conectándonos con los sistemas en toda la organización, con el fin de convertirnos en un espacio de trabajo digital integrado. Wrike ha creado una sólida base de clientes con usuarios empresariales, y Citrix, por su parte, ha establecido relaciones profundas con los clientes del sector informático, lo que nos permite unir dos ecosistemas. Conforme el mercado avanza hacia la empresa conectada, ha llegado el momento de que una asociación como esta permita llevar a la práctica la visión de un espacio de trabajo híbrido. La solución conjunta aporta un valor increíble a los usuarios empresariales y sus departamentos informáticos que se encargan de este nuevo ecosistema híbrido. El camino del futuro Esta asociación también brinda posibilidades fascinantes para el mercado en su conjunto. Hace más de una década, vimos una gran oportunidad en el espacio de gestión de proyectos. Queríamos ofrecer una innovación que hasta ese momento estaba principalmente reservada a unos pocos profesionales experimentados dentro de la organización, a cada uno de los empleados, ya fueran usuarios técnicos o comerciales. Para esta labor, creamos la categoría Gestión del trabajo colaborativo que cambió la naturaleza del trabajo para todo tipo de usuarios en cada departamento y caso práctico. El año pasado, mientras guiamos a nuestros clientes a través de la transición al teletrabajo, Wrike se convirtió en el epicentro del espacio de trabajo digital. Como uno de nuestros clientes explicó con elocuencia, «Wrike es nuestra nueva oficina». Ahora vemos una oportunidad aún más poderosa para pasar a un nivel superior conectando y automatizando los flujos de trabajo para crear un espacio de trabajo digital inteligente. Esta nueva etapa en nuestro viaje es muy prometedora para todo el ecosistema de Wrike, y ha sido posible gracias al compromiso de nuestros empleados, el apoyo de nuestros clientes y el convencimiento de nuestros inversores. Estamos muy orgullosos de los avances realizados en colaboración con nuestro inversor más reciente, Vista Equity Partners, que nos ha permitido acelerar nuestro crecimiento y nuestra innovación para materializar la misión de Wrike y prepararnos para este nuevo capítulo. Ahora, al asociarnos con Citrix, queremos ofrecer el valor de la gestión del trabajo colaborativo no ya a miles de organizaciones, sino a cientos de miles. Actualmente, los directores generales, los directores informáticos, los directores de marketing y los directores de recursos humanos están lidiando con la segunda ola de transiciones que anuncia 2021, y se oye hablar mucho del espacio de trabajo híbrido. 2020 no fue un año fácil, pero nos ayudó a poner de manifiesto que la gestión del trabajo colaborativo es, en efecto, la columna vertebral del futuro del trabajo, ya sea en la oficina, a distancia o en una combinación de ambos. A medida que nos embarcamos en 2021, estamos listos para ayudar al mercado a gestionar esta nueva transición y dar acceso al espacio de trabajo del futuro a cientos de millones de usuarios. Nos hace mucha ilusión afrontar la próxima ola de innovaciones como parte de la familia Citrix.