Cómo priorizar tus tareas pendientes cuando todo es importante (Vídeo)
Todos sabemos de qué estamos hablando: entras en la oficina, echas un vistazo a tu bandeja de entrada o lista de tareas pendientes y te dan ganas de salir corriendo. Tienes un millón de cosas a la espera y todas ellas son importantes, ¿por dónde empezar? Cuanto más trabajo te llega de todas partes, menos tiempo y menos capacidad mental tienes para discernir qué es aquello que realmente exige tu atención. Así que al final acabas peleándote para hacerlo todo, perpetuando así el ciclo de eterna ocupación. Detente. Respira hondo y utiliza algunas de estas sugerencias de priorización de la emprendedora Lauren Perkins, del autor más conocido del NY Times Greg McKeown y del coach de mayor productividad de Wrike Errette Dunn para organizar tu día, hacer el máximo trabajo posible y seguir teniendo tiempo para tus propias tareas de máxima prioridad. Primero pulsa "Reproducir" en el vídeo que se muestra a continuación para enterarte del consejo de priorización más importante que Errette Dunn de Wrike tomó del profesional de la productividad David Allen; a continuación sigue leyendo para obtener consejo experto: Sugerencia 1: Define plazos. Sugerencia 2: Resérvate espacio. Al menos una vez al trimestre, sal de la oficina durante un día para aclararte las ideas y volver a obtener una visión general de la situación. ¿Dónde quieres estar en un año? ¿Y en tres años? Si te recuerdas a ti mismo hacia dónde quieres ir, te será más fácil ganar perspectiva e identificar los proyectos y las tareas que debes llevar a cabo para llegar a donde te planteas. Sugerencia 3: Imagínate que tienes la mitad de tiempo del que realmente tienes. Reduce tus horas de trabajo a la mitad cuando te sientes a planificar tu día. Esto te hará ser muy riguroso a la hora de escoger aquellas tareas que deseas aceptar o en las que deseas participar. Ventaja: te dará tiempo para asegurarte de que estas altas prioridades realmente se realizan a tiempo y bien. También tendrás tiempo para ponerte con tus propias tareas importantes pendientes, en lugar de tener que estar ayudando al resto de la gente. Sugerencia 4: Utiliza prioridad en singular. Cuando la palabra "prioridad" apareció por primera vez en el idioma inglés, se utilizaba en singular y definía la cosa más importante; tuvo este significado durante casi 500 años. Solo en el último siglo empezamos a identificar varias prioridades. Así que retoma el significado original de la palabra y escoge una prioridad para cada día. Es probable que siempre tengas varias cosas importantes que hacer, pero si no tienes una jerarquía con una única prioridad, te distraerás y andarás en demasiadas direcciones a la vez. Sugerencia 5: Aprende a bajar el listón. Deja de un lado el perfeccionismo y la tendencia a la microgestión. Si siempre acabas atrapado en perfeccionar cada pequeño detalle de proyecto en el que trabajas, estarás generándote más trabajo y acabando con el tiempo disponible que tienes. Aprende a delegar tareas que no exijan necesariamente tu supervisión y márcate límites en el trabajo, para no caer en la trampa de ser excesivamente puntilloso. ¿Cómo priorizas tu carga de trabajo diaria? ¡Comparte tus estrategias favoritas en la sección de comentarios a continuación para añadir tus ideas a nuestra lista! Fuentes: Entrepreneur.com, Inc.com
Por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de proyectos (Infografía)
¿Sabes cuántos minutos tú y tu equipo malgastáis al cabo del día? No estoy hablando de los momentos tipo "Uy, al final acabé entrando en Facebook otra vez", sino del tiempo mal invertido en trabajo ineficaz: Al rastrear emails en búsqueda de documentos Al utilizar información desfasada, lo que conlleva a revisiones innecesarias Al tener que esperar a que alguien te envíe la información que necesitas Al tener que atender una y otra vez a interrupciones en tu escritorio del estilo "¿puedo hacerte una pregunta rápida?". Se calcula que el 25% de la jornada laboral de una persona se dedica a llevar a cabo un trabajo ineficaz. Es un porcentaje demasiado alto. Si trabajas 8 horas, eso es un total de 2 horas perdidas cada día. ...10 horas a la semana. ...520 horas al año. Haz cálculos; cada año estarás pagando a un trabajador medio 65 días (¡más de tres meses de trabajo!) por "recopilar información". A cada empleado de tu compañía. ¿Impactado? Lee, en la siguiente infografía, más sobre los retos actuales a los que tienen que enfrentarse equipos y gestores en la gestión del personal: Las nuevas herramientas de gestión de proyectos están ayudando a los equipos a reducir estas ineficacias, para así poder dejar de gastar tanto tiempo en "recopilar información" y empezar a invertir nuestro tiempo en hacer el trabajo propiamente dicho. Sea cual sea tu puesto, gestor o miembro de un equipo, ya es hora de que ayudes a tu compañía a lograr mejores resultados, ¿no?. Prueba nuestra herramienta de gestión de trabajo gratuita durante las próximas dos semanas y reta a tu equipo para lograr sacar más trabajo adelante a diario. Empieza a utilizar ahora mismo una prueba gratuita de Wrike durante 2 semanas con tu equipo Puedes compartir esta infografía en tu blog. Copia y pega este código incrustado: Infografía ofrecida por Wrike
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