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Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: planificación de proyectos (parte 2 de 5)
Gestión de proyectos 3 min leídos

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: planificación de proyectos (parte 2 de 5)

Al liderar una empresa que ofrece software de gestión de proyectos, he tenido la ocasión de escuchar muchas historias de guerra de clientes, inversores y mentores sobre proyectos. Por eso, he pensado que sería una estupenda oportunidad para compartirlas con vosotros con la esperanza de que os ayude a mejorar vuestras propias habilidades de gestión. Esta es la segunda parte de una serie llamada Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos. Antes de leer este artículo, echa un vistazo a Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: microgestión (parte 1 de 5). Error n.º 2: planificación de proyectos poco cuidada Existe la gran tentación de no pararse a pensar en profundidad sobre el plan y simplemente lanzarse a ejecutar.   Sin embargo, en un marco corporativo donde cada proyecto debe contribuir a los resultados de la organización esta actitud entusiasta aboca al fracaso. Recuerda que una de las razones más importantes del fracaso en la gestión de proyectos es tener planes de proyectos acumulando polvo en la estantería. Un plan de proyecto inexistente, sin usar, desactualizado, incompleto o diseñado pésimamente provoca errores en la ejecución del proyecto. La mayoría de los errores en la gestión de proyectos se deben a la falta de planes de proyectos eficientes y actualizados. En el momento en el que fallas por no mantener tus planes actualizados, estás fallando en el control y la influencia del progreso de tus proyectos. Además, terminas estando ocupado durante más tiempo del que necesitarías e, incluso, fundiéndote el presupuesto. Como resultado, los miembros de tu equipo acaban con retrasos en la finalización de sus tareas. Y todo esto influye directamente en la fecha de entrega de tu proyecto. Estrategia ganadora n.º 2: mantén tus planes actualizados y realistas ¿Y cómo puedes hacer esto? Aquí tienes tres formas concretas: Revisa, revisa, revisa Si quieres que tus proyectos se finalicen a tiempo y con el presupuesto asignado (o por debajo), es importante comprobar a diario el progreso de cada uno de tus proyectos. Asimismo, el equipo debe creer en sus objetivos y programa. Para que esto suceda, debes revisar y actualizar tus planes de manera regular; de lo contrario, no serán útiles. Diseña planes flexibles Cuando gestionas varios proyectos al mismo tiempo, necesitas estar preparado para reaccionar ante los cambios inesperados que surjan dentro de un proyecto y ajustar tu plan a estos. Así te ahorrarás los costes por los errores en la programación inicial. Ten toda la información preparada Es fundamental disponer de toda la información al alcance de la mano para ser capaz de reaccionar ante los cambios en los proyectos y completarlos con éxito. No permitas que exista información valiosa sobre actualizaciones escondida en archivos desconectados. Combina tus datos y guarda todos los archivos relacionados con el proyecto en un solo lugar. Hazlo de manera que las personas adecuadas puedan acceder fácilmente a todo. Disponer de toda la información a mano te permitirá saber en cualquier momento en qué punto está cada proyecto.

6 errores fatales de los fundadores de start-ups
Liderazgo 3 min leídos

6 errores fatales de los fundadores de start-ups

Adeo Ressi es fundador y CEO de Founder Institute, donde él y su equipo orientan a cientos de emprendedores noveles. Además, él mismo ha sido fundador de varias empresas con éxito en los últimos 20 años. De modo que, cuando le preguntamos sobre los típicos errores que cometen los emprendedores principiantes, los cuales podrían resultar fatales para sus empresas, ¡le escuchamos con atención! Ressi destaca que los errores fatales a menudo se cometen en los críticos primeros meses en los que se funda la nueva empresa, que es cuando cada movimiento puede tener una enorme repercusión, positiva o negativa, para el proyecto. Durante este tiempo, el emprendedor tiene que tomar un montón de decisiones cruciales en un periodo breve de tiempo. Según Ressi, existen al menos seis errores fatales que los nuevos emprendedores comenten a menudo. Si conoces otros errores que se comentan a menudo (o que tú mismo has cometido) coméntanoslo en la sección disponible al final de esta entrada. Los 6 errores fatales de las start-ups Selección del equipo inicial y del cofundador: Involucrar en tu empresa a las personas equivocadas puede dar como resultado falta de eficacia, discusiones, callejones sin salida, luchas de poder y, aún peor, la muerte de la empresa. Asegúrate de acertar a la hora de incorporar nuevas personas. Estructuración de la empresa, cofundador y acuerdos de equipo: Gestionar las remuneraciones, el stock o las opciones de manera errónea puede hacer que la empresa quede abocada al fracaso. Además, se debe tener mucho cuidado con los inversores iniciales y cómo se estructuran los acuerdos. Es casi imposible deshacer acuerdos que se han estructurado de una manera pésima. Adopción de tecnología : Si eliges tecnologías poco populares o inútiles, tu empresa no crecerá tan rápido, tendrás problemas para encontrar buenos desarrolladores y tu producto no será de primera calidad. Modelos de negocio e ingresos: Seleccionar un modelo de negocio que permita a la empresa crecer y llegar a ser rentable es crucial. Modelo de salida al mercado: Determinar cómo va a hacer la empresa para llegar a los clientes es una decisión que hará que tengas éxito o no. Estudia cuidadosamente tus estrategias de ventas, tus asociaciones y tus opciones de distribución. Nombre de la empresa: Incluso algo tan simple como elegir un nombre equivocado puede resultar potencialmente fatal. No es un buen nombre si no transmite los beneficios con claridad o es difícil de pronunciar, de escribir o de recordar. Escucha a Adeo Ressi hablar sobre el mayor error de un emprendedor a partir del minuto 20:34 (en inglés): En la génesis de un nuevo negocio, cada decisión que toma el fundador, grande o pequeña, puede tener consecuencias fatales. Por lo tanto, ten cuidado con cada uno de estos seis puntos que destaca Ressi y pide ayuda durante este significativo periodo de tiempo. Para saber cómo puede ayudar a tu start-up el Founder Institute, visita su página web. ¿Quieres compartir tu propia historia? Cuéntanos otros errores fatales de start-ups en los comentarios.