¿Es fácil encontrar las respuestas que necesitas en tu empresa? Habitualmente el contenido se divide entre distintas aplicaciones, e incluso equipos. Sin embargo, hay una cantidad significativa de información desestructurada, a la que no se puede acceder de forma centralizada ya que se encuentra en el correo electrónico y la mensajería instantánea.
- El 36 % de la jornada típica de un trabajador del conocimiento se dedica a buscar y consolidar información entre distintos sistemas.
- El 61% utiliza habitualmente 4 sistemas o más cada día; y el 15 %, 11 sistemas o más.
Fuente: IDC, The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information, junio de 2014
¿Es más rápido obtener respuestas a través de personas o del contenido disponible?
Hoy, Wrike presenta una nueva función de búsqueda integrada para encontrar y categorizar contenido e información más fácilmente, así como para conectarse más rápidamente con compañeros a través de la propia herramienta.
Consiste en lo siguiente:
Buscar tareas, proyectos y carpetas, formularios de solicitud*, informes* y usuarios en una sola búsqueda
- Realiza una sola búsqueda para encontrar todo el contenido relacionado, así como usuarios de Wrike.
- Analiza los resultados fácilmente mediante nuevas categorías organizadas según el tipo de contenido.
- Filtra cualquier lista, proyecto o carpeta por palabra clave usando la función de búsqueda.
- Utiliza comandos para filtrar los resultados de acuerdo al texto exacto o los comentarios.
- Busca compañeros de trabajo por sus nombres, sus cargos, por los grupos a los que pertenecen o sus ubicaciones.
Vuelve al trabajo reciente de inmediato
- Vuelve a las tareas más recientes. Para ello, basta con hacer clic en el cuadro de búsqueda superior.
- Haz clic en "Tareas más recientes" para ver una lista más larga de los elementos recientes.
Busca rápidamente a miembros del equipo y ponte en contacto con ellos
- Busca usuarios según su nombre, ubicación, cargo o por el grupo de usuarios al que pertenecen.
- Consulta el perfil de un usuario con su número de teléfono o dirección de correo electrónico.
- Utilízalo como recurso al conocer a nuevos compañeros o visitar nuevas oficinas.
Actúa más rápidamente: organizar, asignar, programar, compartir
- Filtra cualquier lista, proyecto o carpeta por palabra clave desde el cuadro situado en la parte superior derecha.
- Copia una URL pasando el puntero del ratón sobre el resultado y utilizando el botón derecho del ratón.
- Utiliza los nuevos filtros de 7 o 30 días para ver en una lista el trabajo entrante.
- Añade listas filtradas a un panel de control utilizando el menú superior marcado con 3 puntos.
- Utiliza las casillas de verificación de la izquierda y la barra de la derecha en modo de lista para realizar acciones en varios elementos.
- Asigna o cambia asignados, programa fechas, añade o incluye elementos en una carpeta o un proyecto, o bien comparte contenido con otras personas.
Juego de un minuto: ¿cuál es las manera más rápida de buscar en Wrike?
Pon a prueba tus conocimientos: ¿cuál es la manera más rápida de realizar las siguientes búsquedas en Wrike?
- ¿Volver a las @menciones recientes?
- ¿Conectar una tarea a otra que ya existe?
- ¿Buscar una tarea de un proyecto en la vista del cronograma?
- ¿Ver una cronología de las acciones realizadas?
- ¿Ver todas las tareas creadas por mí?
Juego: la manera más rápida de buscar en Wrike
*En los resultados se incluyen informes y formularios de solicitud para los usuarios de los planes Wrike Business, Wrike Enterprise y Wrike Marketing.
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