¿Es fácil encontrar las respuestas que necesitas en tu empresa? Habitualmente el contenido se divide entre distintas aplicaciones, e incluso equipos. Sin embargo, hay una cantidad significativa de información desestructurada, a la que no se puede acceder de forma centralizada ya que se encuentra en el correo electrónico y la mensajería instantánea.

  • El 36 % de la jornada típica de un trabajador del conocimiento se dedica a buscar y consolidar información entre distintos sistemas.
  • El 61% utiliza habitualmente 4 sistemas o más cada día; y el 15 %, 11 sistemas o más.

Fuente: IDC, The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information, junio de 2014

¿Es más rápido obtener respuestas a través de personas o del contenido disponible?

Hoy, Wrike presenta una nueva función de búsqueda integrada para encontrar y categorizar contenido e información más fácilmente, así como para conectarse más rápidamente con compañeros a través de la propia herramienta.

Consiste en lo siguiente:

Buscar tareas, proyectos y carpetas, formularios de solicitud*, informes* y usuarios en una sola búsqueda

  • Realiza una sola búsqueda para encontrar todo el contenido relacionado, así como usuarios de Wrike.
  • Analiza los resultados fácilmente mediante nuevas categorías organizadas según el tipo de contenido.
  • Filtra cualquier lista, proyecto o carpeta por palabra clave usando la función de búsqueda.
  • Utiliza comandos para filtrar los resultados de acuerdo al texto exacto o los comentarios.
  • Busca compañeros de trabajo por sus nombres, sus cargos, por los grupos a los que pertenecen o sus ubicaciones.
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Vuelve al trabajo reciente de inmediato

  • Vuelve a las tareas más recientes. Para ello, basta con hacer clic en el cuadro de búsqueda superior.
  • Haz clic en "Tareas más recientes" para ver una lista más larga de los elementos recientes.
nuevas funciones integradas de búsqueda y colaboración más rápidas: mostrar tareas más recientes

Busca rápidamente a miembros del equipo y ponte en contacto con ellos

  • Busca usuarios según su nombre, ubicación, cargo o por el grupo de usuarios al que pertenecen.
  • Consulta el perfil de un usuario con su número de teléfono o dirección de correo electrónico.
  • Utilízalo como recurso al conocer a nuevos compañeros o visitar nuevas oficinas.
Nuevas funciones de búsqueda y colaboración más rápidas: busca rápidamente a miembros del equipo y ponte en contacto con ellos

Actúa más rápidamente: organizar, asignar, programar, compartir

  • Filtra cualquier lista, proyecto o carpeta por palabra clave desde el cuadro situado en la parte superior derecha.
  • Copia una URL pasando el puntero del ratón sobre el resultado y utilizando el botón derecho del ratón.
  • Utiliza los nuevos filtros de 7 o 30 días para ver en una lista el trabajo entrante.
  • Añade listas filtradas a un panel de control utilizando el menú superior marcado con 3 puntos.
  • Utiliza las casillas de verificación de la izquierda y la barra de la derecha en modo de lista para realizar acciones en varios elementos.
  • Asigna o cambia asignados, programa fechas, añade o incluye elementos en una carpeta o un proyecto, o bien comparte contenido con otras personas.
nuevas funciones integradas de búsqueda y colaboración más rápidas: acción masiva

Juego de un minuto: ¿cuál es las manera más rápida de buscar en Wrike?

Pon a prueba tus conocimientos: ¿cuál es la manera más rápida de realizar las siguientes búsquedas en Wrike?

  • ¿Volver a las @menciones recientes?
  • ¿Conectar una tarea a otra que ya existe?
  • ¿Buscar una tarea de un proyecto en la vista del cronograma?
  • ¿Ver una cronología de las acciones realizadas?
  • ¿Ver todas las tareas creadas por mí?

Juego: la manera más rápida de buscar en Wrike

*En los resultados se incluyen informes y formularios de solicitud para los usuarios de los planes Wrike Business, Wrike Enterprise y Wrike Marketing.

Haz clic aquí si deseas probar el plan Wrike Business de forma gratuita durante 14 días.

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