Machen Sie mal Ihren Kalender auf. Was sehen Sie? Meetings? Fälligkeitstermine? Zeit, die Sie reserviert haben, um Dinge zu erledigen?
Traditionelle Kalender sind ideal, um Ihren Tag zu planen, aber schrecklich, wenn es um die Planung, Visualisierung und das Teilen echter Arbeit geht.
Für eine E-Mail-Kampagne ist es beispielsweise absolut wichtig, dass man das Sendedatum kennt. Aber darüber hinaus muss man auch wissen: Wer sind die Empfänger? Warum senden wir die E-Mail? Was sagt sie aus? Woher wissen wir, dass sie rechtzeitig rausgehen wird? Sind andere Kampagnen geplant, die sich störend auf die Art und Weise auswirken könnten, wie die Mitteilung ankommt?
Traditionelle Kalender geben keine Antwort auf solche wichtigen Fragen. Wrike Kalender schon.
Egal ob Sie Marketing-Kampagnen und Events planen oder neue Produkte starten, Wrike Kalender unterstützen Sie bei der Planung, Visualisierung und dem Teilen Ihrer Arbeit!
Hier sind nur einige der Dinge, die Sie mit Wrike Kalendern machen können:
- Wichtige Arbeit mit Klassik-Kalendern verfolgen und planen
- Mit Smart-Kalendern bestimmte Arbeit für Projekte, Teams oder Ordner automatisch verfolgen
- Kalender mit Farbkodierungen und mehrfachen Ebenen nach Status, Kanal, Zielgruppe und mehr gestalten, um ein umfassendes Bild Ihres Unternehmens darzustellen
- Ansicht nach Monat, Quartal oder Jahr auswählen
- Aufgaben direkt aus dem Kalender öffnen, um Planungsrisiken oder Verschiebungen zu beheben
- Kalender mit Echtzeit-Information intern und extern teilen
Schauen wir uns mal einige dieser wichtigen Funktionalitäten im Detail an.
Bequem planen und Strategien erstellen – mit aktuellen Informationen
Anders als bei traditionellen Kalendern sind Wrike Kalender mit den zugrundeliegenden Projekten und Aufgaben verbunden. Dies bedeutet, dass Wrike Kalender immer die aktuellsten Vorhaben und Zeitpläne zeigen.
Vorbei ist die Zeit, in der man strategische Entscheidungen basierend auf veralteten Roadmaps und Projektplänen treffen musste. Voll integriert im Wrike Workspace sind Wrike Kalender ein leistungsfähiges Tool zur Visualisierung und Planung von Arbeit in einem vertrauten Umfeld.
Eine Aufgabe muss zeitlich neu geplant werden? Kein Problem! Sie können sie ganz einfach per Drag-and-Drop im Kalender verschieben. Auf ähnliche Weise werden alle direkt in einer Aufgabe gemachten Änderungen in Bezug auf die Aufgaben-Dauer oder den Fälligkeitstermin automatisch und in Echtzeit im Wrike Kalender umgesetzt, wobei kritische Änderungen des Zeitplans hervorgehoben werden.
Ein Katalysator für Zusammenarbeit
Bei der heutigen Vielzahl an Kundenkanälen und Berührungspunkten ist es wichtiger denn je, dass man eine geeinte Front präsentieren kann. Transparenz in die Projekte anderer Teams und Abteilungen zu bewahren, ist für funktionsübergreifende Zusammenarbeit besonders wichtig.
Termine zu verwalten ist schon schwierig genug, wenn es um das eigene Team geht, aber nichts im Vergleich zu der teamübergreifenden Koordinierung von Arbeit. Ob Sie planen, dass E-Mail-Kampagnen mit Produktfreigaben zusammenfallen, oder Sie Partner-Initiativen planen, die Ihre Produkt-Roadmap untermauern sollen, mit Wrike Kalendern lassen sich solche Anstrengungen bequem miteinander in Einklang bringen.
Wrike Kalender können zum Beispiel dabei helfen, dass...
- Marketing-Teams einen kontinuierlichen Kommunikations-Rhythmus mit Kunden aufrechterhalten, ohne dabei eine Zielgruppe mit E-Mails zu überfluten
- Zeitpläne für PR, Content, Grafik, Events und mehr koordiniert werden, um voll-integrierte Marketing-Kampagnen aufzubauen
- Ihre Produkt-Roadmap auf dem neuesten Stand und für das gesamte Unternehmen leicht zugänglich ist
- die Geschäftsleitung und andere Teams stets auf dem Laufenden über wichtige Zeitpläne bleiben
- und vieles mehr!
Wrike Kalender lassen sich ganz einfach mit internen Teams teilen – für sofortige Transparenz. Externe Links sind immer auf dem neuesten Stand, so dass sich Kunden, Lieferanten und Partner bequem einbeziehen lassen. Und mit einem leicht verständlichen Überblick über wichtige Termine helfen Wrike Kalender auch Managern und Führungskräften.
„Wir sind von den Wrike Kalendern sehr begeistert“, sagt Symon More, Resource Manager bei Hootsuite. „Sie geben uns die Möglichkeit, alle unsere Taktiken zueinander auszurichten, nicht nur regionsübergreifend, sondern auch innerhalb der Zentrale, von Marketing-Offensiven bis hin zu Produkt-Releases, Funktionsfreigaben und Partnerintegrationen. Indem wir alles zueinander ausrichten, wird unsere Botschaft sehr viel klarer für unsere Kunden.“
Kalender für jedes Team
Einzelne Teams erbringen viele verschiedene Arten von Leistungen. Beispielsweise produzieren Content-Marketingteams Blog-Beiträge, E-Books, Webinare, Fallstudien, Videos und mehr.
All diese unterschiedlichen Projektarten in einem einzigen Kalender betrachten zu müssen, ist sehr unübersichtlich und wichtige Termine können dabei untergehen. Einige Leistungen hängen miteinander zusammen. Einige müssen zeitlich miteinander übereinstimmen oder sie bauen aufeinander auf, wodurch traditionelle Kalenderansichten noch komplizierter werden.
Mit Wrike Kalendern können Sie individuelle Kalender für jede Projektart erstellen. Durch die Möglichkeit der Farb-Kodierung und der Einrichtung von Ebenen können mit einer einzigen Ansicht alle Termine und Abhängigkeiten klar dargestellt werden. Das macht es auch leichter, Terminkonflikte zu erkennen.
Beispielsweise können Content-Marketing-Spezialisten mit Wrike Kalendern separate, farbkodierte Kalender für Blogs, Videos, E-Books und alle anderen Content-Arten erstellen. Sie können entweder nur einen Kalender betrachten oder, durch die Übereinanderlegung von Ebenen, zwei oder mehr auf einmal anzeigen. Wrike Kalender hilft ihnen dabei, zu verhindern, dass fünf Blogs am selben Tag veröffentlicht werden oder ein E-Book, in dem ein Kunde erwähnt wird, vor der freigegebenen Fallstudie rausgeht.
Kalender können auch erstellt, farbkodiert und übereinander gelegt werden, um die Arbeit per Zielgruppe, Kanal, Workflow-Status und mehr zu visualisieren.
Testen Sie Wrike Kalender gleich heute!
Für leistungsstarke Teams reichen traditionelle Kalender einfach nicht mehr aus. Jetzt können Sie mit Echtzeit-Kalendern, die mit den zugrundeliegenden Projekten und Arbeiten verbunden sind, Ihre Arbeit visualisieren und koordinieren.
Wrike Kalender sind im Business-Tarif und höheren Tarifen verfügbar, für die Web-, Desktop- und Android-Version. Weitere Information finden Sie auf unserer Hilfe-Seite, oder legen Sie los mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, um ihren Monat, ihr Quartal oder ihr Jahr zu planen!
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