Возвращение в офис: почему решения для совместной работы сейчас важны как никогда

Вот уже целый год вопрос о том, когда и каким образом состоится возвращение на работу после окончания пандемии, не дает покоя как руководителям, так и рядовым сотрудникам.

Возвращение в офис: почему решения для совместной работы сейчас важны как никогда

Хотя распространение вакцины в некоторых регионах идет полным ходом и недавний опрос показал, что, по словам 79% специалистов, руководители их компаний планируют вернуть сотрудников в офис, удаленная работа и виртуальные совещания не исчезнут в ближайшее время, а возможно и никогда.

Возвращение в офисы внесет определенные изменения и в физические аспекты работы, и в то, как мы общаемся друг с другом. Будут ли встречи в комнатах отдыха и вечеринки на офисной кухне по-прежнему актуальны? Сдвинется ли баланс в пользу удаленных сотрудников, поскольку они лучше информированы, чем их офисные коллеги?

Если мы узнали что-то новое за прошлый год, так это то, насколько успешной может быть полномасштабная работа в удаленном режиме. Еще до пандемии исследование, проведенное специалистами Стэнфордского университета в 2018 году, доказало, что если сотруднику разрешают работать из дома, это приводит к повышению производительности. Компании, внедрившие модель Virtual First, убедились, что работу можно вести из дома, в офисе, в дополнительных офисах — в любых странах и часовых поясах. И сейчас решения для управления проектами и совместной работой (CWM) важны для организаций больше, чем когда бы то ни было.

CWM-платформа — вы не можете позволить себе от нее отказаться

До пандемии вы, как и многие другие, могли считать, что ваш стек технологий включает в себя все, что нужно. Но после перехода на удаленку выяснилось, что это не так. В ходе удаленной работы такие технологии, как Slack, Microsoft Teams, Zoom и G Suite, скорее всего, помогли увеличить продуктивность вашей команды, особенно если они были единственными способами взаимодействия. С развитием пандемии выявлялись все новые и новые недочеты в командной работе — ежедневных летучках, телеконференциях с использованием лекционной доски, согласовании дизайнерских материалов и т. д. Эти недочеты, скорее всего, и вынудили вас вложиться в CWM-платформу. А теперь, когда появляется возможность вновь вернуться в офис, на первый план для вас выходит оценка будущих рабочих процессов и программного обеспечения. Вы даже можете решить, что было бы неплохо вернуться к прежнему стеку технологий.

CWM-платформа должна стать центральным элементом вашего плана возвращения на работу. Для этого есть три причины:

  1. Если вы откажетесь от CWM-платформы, все новые рабочие запросы будут обрабатываться так же хаотично, как и раньше — с использованием Slack, электронной переписки, летучек, личных встреч и т. д. 
  2. Кроме того, у вас больше не будет документальных свидетельств. Что бы многие ни думали, это большой минус. Наличие единого источника достоверной информации, где хранится вся переписка команды, а также записи о выполнении проектов, дает большие преимущества. А вот потеря единой системы записей ничего хорошего вам не даст.
  3. Отслеживание хода выполнения проектов и бюджетных расходов команды в разрозненных программных инструментах вернет вас к прежним крайне неудобным и усложненным рабочим процедурам. Это же относится и к отчетности. Чтобы собирать данные для разных видов отчетов, вам придется пользоваться множеством различных приложений.

Подумайте и о чувствах сотрудников. Кто-то из них будет счастлив вернуться в офис, но другим было бы лучше и дальше работать из дома. А есть и третьи — предпочитающие гибридную модель, которая сочетает в себе работу в офисе с дистанционной работой. По данным исследования, проведенного специалистами Гарвардского университета, по меньшей мере 16% сотрудников собираются работать из дома как минимум два дня в неделю. И какой бы режим ни выбрали отдельные сотрудники, у них должна быть возможность участвовать в совместной работе так же легко и просто, как они это делали во время эпидемии.

Отказываясь от решения для управления совместной работой, вы откажетесь не только от чата и инструментов для видеосвязи, ведь на самом деле это решение — ваша единственная возможность наладить сотрудничество, сохранить конкурентоспособность и эффективно управлять предпочтительным способом работы ваших сотрудников.

Будущее рабочей среды — глобализация и виртуальность

Количество специалистов, работающих в дистанционном режиме, выросла до невероятных размеров в 2020 году и продолжает расти. С ухудшением эпидемиологической ситуации многие компании были вынуждены перейти на удаленку буквально за один день. Другие не только совершили этот переход, но и со временем объявили, что сохранят возможность удаленной работы для своих сотрудников после окончания эпидемии. Относится ли ваша компания к первому или второму типу, или к какому-нибудь среднему варианту, внедрение модели Virtual First становится не просто нормой, а эталоном.

В отчете Owl Labs от 2020 г. приведены следующие выводы:

  • 50% респондентов готовы сменить место жительства ради возможности постоянно или большую часть недели работать из дома.
  • 50% не хотят возвращаться на службу, где им не разрешат работать удаленно после окончания пандемии.
  • 23% сотрудников, работающих на полной ставке, согласны получать на 10% меньше в обмен на разрешение хотя бы несколько дней в неделю работать из дома.

Как видите, половина сотрудников считают, что у них должно быть право жить и работать там, где им хочется. Месторасположение офиса компании, в которую вы устраиваетесь на работу, возможно, уже не будет иметь такого большого значения, как раньше. И если вы захотите переехать и работать поближе к семье — в тропиках, в горах или в домашнем офисе — вы сможете это сделать, ничего не теряя и не жертвуя карьерой. А любая организация, отказавшаяся от решения для совместной работы, потеряет талантливых специалистов.

CWM-платформа как двигатель цифровой трансформации

Как и вопрос о возвращении в офисы после пандемии, вопрос цифровой трансформации становится для многих компаний все более актуальным. Подумайте сами. Внедрение CWM-платформы стало важным этапом на пути цифровой трансформации вашей компании. Это не только позволило вашим командам добиться поставленных целей, но создало возможности для будущего расширения. Благодаря внедрению CWM-платформы ваша организация смогла обеспечить непрерывный рост за счет улучшения рабочих процессов, получить централизованное хранилище для всей текущей работы, наладить сотрудничество между командами и, возможно, даже ускорить процесс утверждения креативных материалов (благодаря такому дополнению, как Wrike Proof). Кроме этого, встроенные функции автоматизации избавляют вас от повторяющихся операций, так что надежная платформа позволяет вам максимально повысить эффективность работы.

Так зачем вам избавляться от CWM-платформы, если именно ее внедрение позволило вам добиться одной из самых труднодостижимых целей цифровой трансформации?

Как сказал Санджай Риши, генеральный директор JLL в Северной и Южной Америке, для компаний пришло время смело определять приоритеты цифровой трансформации, использовать модели удаленной работы и предлагать сотрудникам лучшие условия труда. Единственный способ достичь этих целей — использовать решение для управления проектами и совместной работой.

Узнайте на собственном опыте, как с помощью Wrike можно организовать эффективную работу, укрепить сотрудничество и расширить масштаб своей деятельности. Попробуйте бесплатную версию Wrike.

комментарии 0

К сожалению, этот контент недоступен из-за ваших настроек конфиденциальности. Для просмотра этого контента нажмите кнопку «Настройки файлов cookie» и согласитесь принимать рекламные файлы cookie.

Настройки файлов cookie