Вашим сотрудникам легко найти нужные материалы? Отдельные документы рассыпаны по множеству приложений и даже по личным компьютерам сотрудников. Значительная часть никак не структурирована и находится в электронных письмах или быстрых сообщениях, поэтому к ней нет централизованного доступа.

  • 36% рабочего времени работники умственного труда тратят на поиск и объединение информации из разных систем хранения.
  • 61% ежедневно используют больше четырех систем; 15% ежедневно используют 11 систем и более.

Источник: IDC, The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information, июнь 2014 г.

Как быстрее получить ответ на свой вопрос — от людей или из контента?

Сегодня Wrike представляет новую интегрированную функцию поиска, которая позволяет быстрее искать и сортировать рабочую информацию, а также общаться с коллегами в Wrike.

Вот как это устроено:

Поиск задач, проектов и папок, форм запросов*, отчетов* и пользователей за один клик

  • По одному запросу поиск выдает весь соответствующий контент и данные о пользователях Wrike.
  • Результаты поиска сгруппированы по типу контента, что позволяет быстро их просмотреть.
  • Любой список, проект или папку можно отфильтровать с помощью поиска по ключевым словам.
  • Быстрые команды помогут отфильтровать материал по точному совпадению текста или только по комментариям.
  • Есть функция поиска коллег по имени, должности, группе или местоположению.
new-integrated-search-collaborate-faster-02

Мгновенное возвращение к текущим задачам

  • Чтобы вернуться к текущей работе, просто щелкните поле поиска в верхней части экрана.
  • Нажмите «Больше недавних задач», чтобы увидеть более полный список недавно открытых объектов.
новый интегрированный поиск и ускорение совместной работы — просмотр недавних задач

Быстрый поиск участников команды

  • Поиск коллег по имени, местоположению, должности или группе пользователей.
  • Возможность найти номер телефона или электронный адрес в профиле пользователя.
  • Удобный источник информации при знакомстве с новыми коллегами или посещении нового офиса.
Ускорение поиска и совместной работы — быстрый поиск участников команды

Действуйте быстрее: организуйте, назначайте, планируйте и открывайте доступ

  • Отфильтруйте любой список, проект или папку по ключевому слову в поле поиска в верхнем правом углу.
  • Скопируйте URL-адрес, наведя курсор на результаты поиска и нажав правую клавишу мыши.
  • Используйте новые фильтры для 7 или 30 дней, чтобы увидеть список будущих задач.
  • Добавьте отфильтрованные списки на панель задач с помощью кнопки меню с изображением трех точек в верхней части экрана.
  • Для выполнения действий над несколькими элементами списка воспользуйтесь флажками слева и панелью справа.
  • Назначайте или меняйте исполнителей, планируйте даты, добавляйте или включайте объекты в папки и проекты или открывайте доступ для других пользователей.
новый интегрированный поиск и ускорение совместной работы — массовые действия

Минутный опрос: какой способ поиска в Wrike самый быстрый?

Проверьте себя — назовите самые быстрые способы проделать следующие операции в Wrike:

  • Вернуться к недавним @упоминаниям?
  • Связать существующую задачу с другой задачей?
  • Найти задачу или проект на временной шкале?
  • Просмотреть хронологию выполненных действий?
  • Просмотреть все созданные вами задачи?

Опрос: самые быстрые способы поиска в Wrike

*Отчеты и формы запросов включаются в результаты поиска для пользователей тарифных планов Wrike Business, Wrike Enterprise и Wrike Marketing.

Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную пробную двухнедельную версию тарифного плана Wrike Business.

комментарии 0