Вашим сотрудникам легко найти нужные материалы? Отдельные документы рассыпаны по множеству приложений и даже по личным компьютерам сотрудников. Значительная часть никак не структурирована и находится в электронных письмах или быстрых сообщениях, поэтому к ней нет централизованного доступа.
- 36% рабочего времени работники умственного труда тратят на поиск и объединение информации из разных систем хранения.
- 61% ежедневно используют больше четырех систем; 15% ежедневно используют 11 систем и более.
Источник: IDC, The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information, июнь 2014 г.
Как быстрее получить ответ на свой вопрос — от людей или из контента?
Сегодня Wrike представляет новую интегрированную функцию поиска, которая позволяет быстрее искать и сортировать рабочую информацию, а также общаться с коллегами в Wrike.
Вот как это устроено:
Поиск задач, проектов и папок, форм запросов*, отчетов* и пользователей за один клик
- По одному запросу поиск выдает весь соответствующий контент и данные о пользователях Wrike.
- Результаты поиска сгруппированы по типу контента, что позволяет быстро их просмотреть.
- Любой список, проект или папку можно отфильтровать с помощью поиска по ключевым словам.
- Быстрые команды помогут отфильтровать материал по точному совпадению текста или только по комментариям.
- Есть функция поиска коллег по имени, должности, группе или местоположению.
Мгновенное возвращение к текущим задачам
- Чтобы вернуться к текущей работе, просто щелкните поле поиска в верхней части экрана.
- Нажмите «Больше недавних задач», чтобы увидеть более полный список недавно открытых объектов.
Быстрый поиск участников команды
- Поиск коллег по имени, местоположению, должности или группе пользователей.
- Возможность найти номер телефона или электронный адрес в профиле пользователя.
- Удобный источник информации при знакомстве с новыми коллегами или посещении нового офиса.
Действуйте быстрее: организуйте, назначайте, планируйте и открывайте доступ
- Отфильтруйте любой список, проект или папку по ключевому слову в поле поиска в верхнем правом углу.
- Скопируйте URL-адрес, наведя курсор на результаты поиска и нажав правую клавишу мыши.
- Используйте новые фильтры для 7 или 30 дней, чтобы увидеть список будущих задач.
- Добавьте отфильтрованные списки на панель задач с помощью кнопки меню с изображением трех точек в верхней части экрана.
- Для выполнения действий над несколькими элементами списка воспользуйтесь флажками слева и панелью справа.
- Назначайте или меняйте исполнителей, планируйте даты, добавляйте или включайте объекты в папки и проекты или открывайте доступ для других пользователей.
Минутный опрос: какой способ поиска в Wrike самый быстрый?
Проверьте себя — назовите самые быстрые способы проделать следующие операции в Wrike:
- Вернуться к недавним @упоминаниям?
- Связать существующую задачу с другой задачей?
- Найти задачу или проект на временной шкале?
- Просмотреть хронологию выполненных действий?
- Просмотреть все созданные вами задачи?
Опрос: самые быстрые способы поиска в Wrike
*Отчеты и формы запросов включаются в результаты поиска для пользователей тарифных планов Wrike Business, Wrike Enterprise и Wrike Marketing.
Нажмите здесь, чтобы получить бесплатную пробную двухнедельную версию тарифного плана Wrike Business.