Скрытые затраты на ПО для управления проектами с открытым кодом

Если у вас сильная техническая команда и вы ведете несколько проектов одновременно, вас может заинтересовать ПО для управления проектами с открытым кодом

Поскольку такие технологии, как разработка без кодирования, упрощают создание и развертывание ПО, команды могут значительно сэкономить, используя ПО для управления проектами с открытым кодом и необходимые средства программирования без кодирования

Важно взвесить все «за» и «против», чтобы выбрать подходящее ПО для управления проектами для вашего бизнеса. Прежде чем мы обсудим все важнейшие особенности ПО с открытым кодом, перечислим пять основных типов ПО для управления проектами, доступных в Интернете.

  1. ПО с открытым кодом. Этот тип ПО для управления проектами можно свободно загружать, модифицировать и распространять по лицензии.
  2. Бесплатное ПО. Такое ПО можно загружать бесплатно, но изменять и распространять его нельзя.
  3. Условно-бесплатное ПО. Условно-бесплатное (shareware) ПО требует небольшой платы за использование сверх минимального срока.
  4. Freemium. Freemium-ПО для управления проектами позволяет использовать ПО премиального уровня, но с ограниченной функциональностью и поддерживающее сокращенное число пользователей.
  5. Бесплатные пробные версии ПО. Бесплатные пробные версии ПО для управления проектами предоставляют все преимущества выбранного ПО премиального уровня, но в течение ограниченного времени.

Учитывайте потребности вашей команды, требования к рабочим процессам и ваши технические возможности, прежде чем решить, подходит ли вам ПО для управления проектами с открытым кодом. Соберите с участников команды информацию и предложения о важнейших функциях средств управления проектами и факторах выбора такого ПО для вашей организации.

Готовы выбрать ПО с открытым кодом?

Рассматривая различные варианты, вы можете обнаружить, что склоняетесь к выбору ПО для управления проектами с открытым кодом, поскольку его очевидное преимущество — бесплатное приобретение.

Однако прежде чем принять окончательное решение, подумайте о том, что на самом деле ничего бесплатного, конечно, не бывает. ПО для управления проектами требует особого внимания, поскольку при его эксплуатации не предоставляются обслуживание пользователей и техническая поддержка — ведь его не выпускает какой-либо конкретный поставщик или разработчик. Такое ПО создают и поддерживают сообщества разработчиков-добровольцев, но они не несут ответственности за ошибки в ПО и сбои в его работе.

Пользуясь ПО с открытым кодом, вы сами обеспечиваете поддержку. В идеале вам нужен надежный технический сотрудник или команда для администрирования и настройки ПО, исправления ошибок и разрешения проблем.

Скрытая стоимость бесплатного ПО для управления проектами с открытым кодом

Итак, ПО с открытым кодом можно загрузить бесплатно, но неизбежны скрытые затраты, которые могут усложнить работу вашей команды и отразиться на ходе проектов, если не принять своевременные меры.

Самые важные затраты — временные. Каждая минута, которую члены вашей команды тратят на настройку своего инструментария, исправление ошибок в нем и поиск ответов на вопросы о проблемах ПО с открытым кодом — это минута, не потраченная на другие задачи, необходимые вашему бизнесу. 

Ваша техническая команда может потратить больше времени, чем обычно, на настройку, поддержку и решение любых проблем, возникающих с ПО. Это могут быть проблемы с безопасностью, обновлениями и функциональными возможностями.  

Выбирая бесплатное ПО для управления проектами с открытым кодом, вы сэкономите на первоначальных затратах, но в дальнейшем вы можете потратить больше времени на его обслуживание и решение рабочих задач.

Прежде чем внедрять в своем бизнесе ПО с открытым кодом, подумайте о следующем:

  • Располагаете ли вы мощной технической поддержкой по требованию? Это может быть ваша собственная команда разработчиков или профессиональное бюро технического обслуживания.
  • Нужны ли вам уникальные функции и возможности управления проектами, которые вы не можете найти в том ПО, которым вы пользуетесь?
  • Достаточно ли в вашей команде ИТ-специалистов и разработчиков, останется ли у них время на поддержку ПО для управления проектами после выполнения их основных задач?

Инструменты управления проектами с открытым кодом бесплатны, доступны и поддаются настройке, но сложны в администрировании, для их эксплуатации требуются профессиональные навыки программирования.

Плюсы и минусы инструментов управления проектами с открытым кодом

Как вы теперь знаете, инструменты управления проектами с открытым кодом имеют свои преимущества и недостатки.

Чтобы воспользоваться преимуществами ПО для управления проектами с открытым кодом, такого как Project Open, Open Project и Kanboard, необходимо иметь техническую поддержку в лице ИТ-команды или специалиста. 

Ниже приведен список других плюсов и минусов инструментов управления проектами с открытым кодом.

Плюсы ПО для управления проектами с открытым кодом

  1. Экономичность. Большинство программ с открытым кодом бесплатны, и это делает их экономически привлекательными. Также вы можете приобрести ПО с открытым кодом у сторонних поставщиков, которые занимаются доработкой и переупаковкой ПО, созданного менее технически подкованными командами. Независимо от того, как вы получили ПО — в открытых источниках или у надежного поставщика, финансовые затраты, скорее всего, будут минимальными по сравнению с другими вариантами приобретения ПО для управления проектами.
  2. Настраиваемость. Еще одно существенное преимущество ПО для управления проектами с открытым кодом — возможность настраивать и улучшать его в соответствии с потребностями команды и бизнеса. Существует множество сообществ разработчиков, которые предоставляют поддержку, ресурсы и решения для ПО открытым кодом, позволяющие исправлять ошибки и разрешать общие проблемы. Главная идея ПО с открытым кодом в том, что оно постоянно совершенствуется, избавляется от недостатков и обогащается новыми функциями благодаря поддержке пользователей и сообществ разработчиков. 

Минусы ПО для управления проектами с открытым кодом

  1. Неподдерживаемые технологии. Поскольку ПО с открытым кодом управляется сообществом разработчиков-добровольцев, его развитие и обновление может пойти неожиданным путем или вовсе остановиться. ПО с открытым кодом иногда исчезает с рынка из-за отсутствия поддержки, и это создает риски для пользователей ПО. Если вы решили использовать ПО с открытым кодом, т.е. строить на нем рабочие процессы и системы своей команды, не забывайте о том, что однажды это ПО может остаться без поддержки и выйти из употребления. 
  2. Отсутствие поддержки пользователей. ПО с открытым кодом часто используется в концепции «сделай сам». Пользователям самим приходится искать решения проблем и справляться с ними. Используйте онлайн-форумы разработчиков, такие как StackOverflow, или найдите специальные справочные сайты, созданные добровольными разработчиками. Сталкиваясь с проблемами при использовании ПО с открытым кодом, вы должны активно искать решения, поскольку от этого зависит работоспособность ваших систем. 
  3. Проблемы безопасности. ПО с открытым кодом позволяет любому желающему обновлять код, и это означает, что ответственность за безопасность вашей организации ложится на вас самих. Конечно, сообщества разработчиков стараются обеспечивать безопасность ПО с открытым кодом, но остается высокая вероятность взлома или загрузки вредоносного кода при исправлении ошибок или обновлении ПО. 

Freemium-версия Wrike как альтернатива ПО с открытым кодом

Freemium-версия Wrike для управления проектами — прекрасная альтернатива инструментам управления проектами с открытым кодом.

Она совершенно бесплатна, поддерживает неограниченное количество пользователей и позволяет командам расти и масштабироваться, не думая об увеличении расходов на ПО для управления проектами.

Wrike Freemium — инструмент, который позволяет организовывать ваши команды и рабочие процессы и управлять их совместной работой. Использование Wrike помогает руководителям и менеджерам проектов обеспечивать коммуникацию между командами, улучшать межфункциональное взаимодействие и повышать прозрачность различных этапов и уровней текущих проектов. 

ПО Wrike служит цифровым штабом вашей организации и обеспечивает единый источник истины. Это интерактивное и полностью облачное решение с высоким уровнем безопасности, участники команды могут подключаться и работать в проекте, где бы они ни находились.

Wrike Freemium предоставляет всем пользователям 2 ГБ бесплатного хранилища. Можно переключаться между несколькими вариантами обзора, чтобы командам было удобнее работать.

Мы делаем все для обеспечения полноценной индустриальной поддержки нашего бесплатного ПО для управления проектами. Вы можете легко интегрировать ПО Wrike с другими рабочими приложениями, чтобы создавать бесперебойные рабочие процессы.

Если вы думаете о переходе на ПО для управления проектами с открытым кодом, прежде чем делать окончательный выбор для своего бизнеса, стоит потратить время на то, чтобы попробовать Wrike Freemium.

Взвесьте преимущества и скрытые затраты ПО с открытым кодом, прежде чем использовать его, и помните, что версия Wrike Freemium останется бесплатной, будет лишь расширять свои функциональные возможности, сохраняя надежность, гарантируемую нами, как разработчиком. Загрузите бесплатную версию Wrike уже сегодня!

комментарии 0

К сожалению, этот контент недоступен из-за ваших настроек конфиденциальности. Для просмотра этого контента нажмите кнопку «Настройки файлов cookie» и согласитесь принимать рекламные файлы cookie.

Настройки файлов cookie