Comment maîtriser les 5 phases du cycle de vie de la gestion de projet
Le Project Management Book of Knowledge (PMBOK) définit les 5 phases du cycle de vie de la gestion de projet. Nous décomposons ce modèle (et son importance) avec des diagrammes et des exemples, ainsi que des explications des moyens de maximiser chaque phase pour que vous et votre équipe puissiez créer un projet exemplaire.
Comment maximiser ses résultats grâce à l’automatisation
La raison d'être de l'automatisation, c'est de résoudre un problème en évitant une manipulation humaine, et en la remplaçant par une tâche automatique, réalisée par une machine. Le but est de maximiser la récurrence et la prédictibilité des résultats.
Tableau Scrum ou Kanban : quel est la meilleure solution pour établir un plan de projet ?
On s'y perd de nos jours avec le jargon de la gestion de projet. Nous avons comparé les tableaux Scrum et Kanban pour déterminer la meilleure méthodologie pour planifier votre projet.
Intégrer la gestion d'actifs numériques aux solutions de gestion de projet
Voici trois stratégies grâce auxquelles l'intégration d'un système de gestion d'actifs numériques à votre outil de gestion de projet peut alimenter vos activités d'exploitation, les ressources de la marque restant à la disposition de tous.
Comment répondre aux questions les plus fréquentes d'un entretien pour un poste de gestion de projet
Vous avez obtenu un entretien pour un poste de gestion de projets et vous voulez vous y préparer ? Décrochez le poste de chef de projet junior ou senior avec ce guide sur les questions récurrentes des entretiens d'embauche, et leurs réponses.
Les clés du succès d'une équipe délocalisée
Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises gèrent leurs projets sur plusieurs sites, en tirant parti des nouvelles technologies et de nombreux talents, de sorte à donner de l'impulsion à leurs projets. Mais si les équipes à distance présentent de nombreux avantages, un des défis majeurs auxquels elles sont confrontées est celui de la communication. Les membres d'une équipe partageant les mêmes bureaux disposent de nombreuses occasions pour échanger, que ce soit via des réunions ou des conversations informelles, permettant de recueillir de nouvelles idées. Mais les membres d'une équipe délocalisée doivent quant à eux faire preuve de plus de volonté lorsqu'il s'agit de communiquer et de tenir tout le monde informé. Pour le chef de projet d'une équipe à distance, le fait de pouvoir disposer des mêmes informations est fondamental si celui-ci souhaite obtenir des réponses rapides de son équipe face aux changements. Bien entendu, chaque équipe de projet a son propre style de travail et ses propres défis. Par exemple, un département Marketing en place suivra un processus différent de celui d'une équipe créative ad hoc, constituée pour travailler avec des consultants à distance sur une campagne spécifique. Toutefois, par expérience en matière de gestion d'équipe, il existe quatre facteurs clés pour toute collaboration à distance. Source : Daxx.com, Chanty Inc. Établir des règles de base Établir un ensemble de règles de base pour les processus de travail, la communication et l'organisation de l'équipe vous fera gagner un temps considérable lorsque vous aurez besoin d'informer votre équipe et d'amener chaque membre sur la même longueur d'ondes. Par exemple, les règles de base déterminent quand et comment se tiennent les réunions, comment l'équipe organise les heures de travail de ses membres, mais aussi comment les collaborateurs rendent compte de leur travail et des obstacles rencontrés. En établissant et en respectant les mêmes règles, vous minimisez le risque que quelque chose d'important vous échappe. Gérer les charges de travail de façon rigoureuse On peut dire qu'il est plus complexe de maintenir le contrôle d'une équipe délocalisée que celui d'une équipe travaillant dans les mêmes bureaux. Afin d'optimiser la productivité de votre équipe et d'éviter les efforts en double, surveillez de près la charge de travail de votre équipe et soyez très clairs sur l'attribution des tâches et des responsabilités. S'il s'agit d'une nouvelle tâche et qu'elle est un peu différente, assurez-vous que la personne à qui vous l'avez confiée comprend bien les objectifs et le résultat attendu au terme de celle-ci. Vérifiez également que vous partagez la même vision concernant les priorités du projet et concernant la place qu'occupe la nouvelle tâche parmi celles-ci. Entretenir une communication constante Les membres d'une équipe à distance doivent pouvoir communiquer de manière adéquate avec leur responsable, mais aussi entre eux. Faire circuler les idées, faire en sorte que les échéances et les responsabilités soient claires et que les transmissions d'informations et les flux de travail soient transparents : tout ça est fondamental. Maintenir une bonne communication garantit également que les plans d'action et les mises à jour ne soient pas dispersés dans les e-mail de tout le monde ou les espaces de stockage personnels, mais plutôt partagés avec toutes les personnes impliquées. Une bonne communication contribue à établir une atmosphère positive au sein de l'équipe et une culture de collaboration. En plus d'aborder des questions de travail, invitez votre équipe à partager des nouvelles personnelles, des articles amusants, des photos de vacances, etc. Je suis par ailleurs convaincu que les relations entre collègues à distance peuvent tirer de grands avantages des réunions en face à face occasionnelles, c'est pourquoi je vous invite à les réunir en personne, même si ce n'est qu'une ou deux fois par an. Source : Daxx.com, Chanty Inc. Utilisez les technologies adéquates Suivre ces conseils sera beaucoup plus facile si votre équipe s'équipe de la technologie qui facilite la collaboration à distance. Les applications de collaboration à distance basées sur le cloud permettent à des collègues dispersés dans le monde entier de constituer une équipe puissante tirant parti de l'intelligence collective. Grâce à ces applications, les collaborateurs peuvent accéder à des informations actualisées, à tout moment, même dans le cas de plusieurs projets simultanés. Elles permettent aux utilisateurs de détruire les silos, de fournir un accès facilité aux données du projet et aux mises à jour et de s'y adapter sans difficulté. Pour le chef de projet, il s'agit des fondements d'une bonne prise de décision. Diriger une équipe délocalisée vouée au succès Avez-vous fait l'expérience de diriger une équipe délocalisée ? Quel est, selon vous, l'ingrédient secret d'une collaboration à distance réussie ? Lire plus de conseils sur la manière de garder vos collaborateurs engagés, productifs et contents.
5 fonctionnalités indispensables à votre outil de réception du travail
Le bon outil peut contribuer à améliorer un système de gestion du travail entrant pour que votre équipe et vous-même puissiez accepter des demandes de projets sans craintes. Bonne idée pas vrai ? C’est pourquoi nous partageons avec vous les éléments à rechercher lorsque vous envisagez de faire l'acquisition d'un outil de réception du travail.
Chef de programme versus chef de projet
Chef de programme et chef de projet ; pour comprendre la nuance entre ces deux postes similaires, vous devez connaître la différence entre un programme et un projet. Lorsqu'un projet se compose de plusieurs autres projets dépendant les uns des autres, cela devient un ensemble : c'est ce qu'on appelle un programme. Les programmes sont sources de stress et peuvent être difficiles à gérer par une seule personne, c'est pourquoi il est souhaitable de déléguer certains projets. La définition des objectifs, la planification de l'exécution, la gestion des opérations et l'élaboration des rapports sur l'avancée des projets, sont quelques-uns des paramètres d'un développement de programme réussi. Différences entre un projet et un programme Les projets sont des missions temporaires impliquant généralement des contraintes en termes de coûts, de délais et de ressources. Les programmes sont faits de plusieurs projets sous-jacents. Les programmes se concentrent généralement sur l'atteinte d'un objectif global : celui de l'entreprise. Par exemple, un programme pour lancer une nouvelle campagne Marketing se compose de plusieurs projets différents, notamment la production de contenu, de moyens de communication, de promotions et de tous les éléments nécessaires pour mener à bien cette campagne. Il s'agit d'un cas où interviennent le chef de programme ainsi que le chef de projet. Mais quelles sont les responsabilités spécifiques de chacune des fonctions ? Qu'est-ce qu'un chef de programme ? Un chef de programme, c'est en quelque sorte un leader visionnaire pour l'ensemble du programme. Il se charge de définir les objectifs du programme et d'analyser leur impact sur l'entreprise. Son rôle est de définir la liste de projets précis devant être réalisés pour atteindre l’objectif global. Il se concentre sur l'élaboration de la stratégie et de la mise en place du programme, ainsi que sur la procédure pour déléguer les projets de façon adéquate. Par exemple : si le programme est une campagne Marketing, les objectifs que le chef de programme est susceptible de définir sont notamment la génération de leads, la valorisation de l'image de marque et l'acquisition de part de marché. Le rôle du chef de programme va au delà de la réalisation des différents projets et est axé sur les bénéfices à long terme de l'ensemble du programme. Voici quelques fonctions types du chef de programme. Qu'est-ce qu'un chef de projet ? Un chef de projet gère les opérations d'un des projets du programme. Il est responsable de coordonner les contraintes de temps, de budget et de ressources et d'assigner les tâches au sein de l'équipe. Le chef de projet informe le chef de programme sur les progrès et les modifications apportées au plan de projet initial. Le rôle du chef de projet est plus tactique que celui du chef de programme : il se concentre principalement sur des aspects opérationnels du projet tels que le respect des délais et du budget ainsi que la réalisation des livrables. D'une manière générale, l'intervention du chef de projet prend fin une fois que le projet est terminé, même s'il est utile de revoir les processus pour vérifier ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Voici quelques fonctions types d'un chef de projet. Chef de programme ou chef de projet ? Si vous vous préparez à occuper un de ces postes, ou si vous postulez pour un de ces postes, vous devez impérativement comprendre les responsabilités spécifiques de ces derniers pour délivrer un travail de qualité et déléguer de manière appropriée. Et en tant que membre de l'équipe, connaître la différence entre les deux postes vous aidera lorsque vous chercherez des informations sur un programme ou un projet. Vous avez besoin d'un outil pour organiser et gérer vos projets ? Découvrez comment Wrike peut aider votre équipe à être plus efficace et à respecter les délais plus facilement.
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Il est certain qu'une campagne intégrée demande beaucoup de suivi. Mais voici la bonne nouvelle : un calendrier de campagne marketing intégrée peut grandement vous faciliter la tâche. Vous apprendrez ici comment faire.
Des ressources créatives améliorées aux campagnes orientées données, Wrike for Marketers Performance permet aux équipes distantes de se surpasser
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Calendrier projet, pourquoi est-il inexacte ? A corriger
Lorsque tout se passe comme prévu, il est facile de suivre votre calendrier projet. Mais à quand remonte la dernière fois où cela s'est produit ? Nous allons analyser certaines des erreurs fréquentes que les chefs de projet commettent dans la planification de leur calendrier de plan de projet, et comment vous pouvez les corriger.
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PMO : de la survie à la prospérité, 3 défis à relever
Le bureau de gestion de projet, ou PMO (Project Management Office), représente un élément inhérent à la réussite des sociétés. Tandis que les nouvelles technologies émergent et que les sociétés cherchent une innovation plus approfondie, les PMO doivent évoluer afin de conserver leur pertinence et leur valeur. Qu'est-ce que le PMO, et comment apporte-t-il de la valeur à votre société ?
