Plantilla de revisiones y aprobaciones entrantes

Los equipos creativos gestionan y entregan una gran variedad de solicitudes, entre las que se incluyen imágenes, gráficos, vídeos, animaciones y documentos. Aunque la creación de estos activos ya es bastante difícil, el proceso a menudo puede paralizarse a causa de interminables rondas de comentarios imprecisos y cadenas de aprobación confusas.

Wrike elimina estos obstáculos a través de un flujo de trabajo de revisiones y aprobaciones entrantes racionalizado. Recibe los informes creativos entrantes con un formulario de solicitud personalizado, gestiona la ejecución en tiempo real mediante paneles de control y obtén información de contexto de las partes interesadas directamente en imágenes, documentos y vídeos con nuestras herramientas de marcado. Wrike ayuda a los diseñadores, productores de vídeo, animadores y otros creativos a ahorrar tiempo buscando comentarios a través del proceso de aprobación con este flujo de trabajo optimizado.

La plantilla de revisiones y aprobaciones entrantes demuestra cómo gestionar un flujo de trabajo basado en solicitudes. La plantilla proporciona un formulario de solicitud de muestra al que se puede acceder haciendo clic en el botón + de color verde situado en la parte superior de la interfaz y seleccionándolo en la lista. Puedes poner este formulario de solicitud a disposición de los usuarios externos en el panel de gestión de cuentas.

Rellena el formulario y envíalo para crear una nueva solicitud. Las nuevas solicitudes se añaden como tareas en el proyecto. Un panel de control de tráfico preconfigurado te permite gestionar el estado de estas solicitudes. Todos los usuarios que gestionan su solicitud entrante deben añadirse a esta vista.

Una vez aprobada una solicitud, cambia el estado a "Aprobado" seleccionando la solicitud y arrastrándola a la columna Aprobado. Para asignar la solicitud a un miembro del equipo, selecciónala de la lista, haz clic en Añadir asignado y selecciona un miembro de tu equipo. Si la persona aún no está en Wrike, simplemente añade su dirección de correo electrónico y se le enviará una invitación para unirse a Wrike.

Los usuarios asignados para trabajar en cada solicitud pueden utilizar el panel de control de asignados preconfigurado para realizar un seguimiento de su trabajo diario. Las tareas asignadas se mostrarán en la cola de solicitudes entrantes.

Para revisar un activo creativo, abre la imagen, el documento o los archivos de vídeo adjuntos directamente en Wrike. Utiliza las herramientas de marcado para dejar comentarios en cualquier área de una imagen o en cualquier instante de un vídeo. A continuación, puedes aprobarlo o solicitar actualizaciones.

Después de completar la solicitud, cambia el estado a "Completo" y asegúrate de @mencionar al solicitante. Puedes cambiar o personalizar cualquier cosa según tus necesidades.