9 frases para impulsar la productividad al delegar una tarea
Tal vez hayas leído el artículo de nuestro blog «10 frases que nunca se pueden decir al delegar una tarea». Si no lo has hecho, deja lo que estés haciendo y ponte a ello. El artículo ofrece información práctica sobre algunas frases que se escuchan a menudo en la oficina y siempre perjudican la productividad del trabajador. ¡A lo mejor incluso tú también dices algunas de ellas! En respuesta a ese artículo, uno de nuestros lectores sugirió que elaboráramos una lista de cosas que puedes decirle a un compañero para impulsar su productividad cuando le pides que realice una tarea. De modo que, sin más preámbulos, presentamos... 7 frases para impulsar la productividad: 1. «Aquí tienes todos los documentos que necesitas para este trabajo.» Cuando delegas una tarea en alguien, lo peor que puedes hacer es decirle que la haga sin proporcionarle al mismo tiempo acceso a los recursos necesarios para ello. Así le dificultas las cosas, las cuales con toda probabilidad acabarán mal. Si acabas de pedirle a alguien que se ponga a trabajar en un nuevo proyecto, asegúrate de proporcionarle todo lo necesario para ello: instrucciones, plantillas, contratos, etc. 2. «Puedes encontrar ejemplos de trabajos similares aquí.» El proyecto ¿se ha hecho antes alguna vez? Una gran forma de enseñar a alguien a hacer un trabajo es mostrarle cómo lo han hecho otros antes. Así sabrá el resultado que se espera de él. Proporcionar referencias evitará que entregue un trabajo que no se ajuste a lo que pedías. 3. «¿En qué fecha crees que podrías tener listo el trabajo?» Llegar a un acuerdo sobre las fechas de entrega en vez de imponerlas es una manera genial de garantizar que el trabajo estará terminado a tiempo. Da a la persona en quien delegas ocasión de informarte de otras asignaciones, y entonces podréis discutir si la fecha de entrega que tú prefieres es viable. Ello te proporcionará también la oportunidad de reorganizar sus prioridades en caso necesario. 4. «Si topas con alguna dificultad a la hora de hacer el trabajo, dímelo o díselo al equipo lo antes posible para que podamos pensar en una solución.» Ofrécete a ayudar de manera explícita para que tu compañero no tenga miedo de acudir a ti con preguntas, ¡pero hazlo solo si hablas en serio! Al ofrecer tu apoyo o el del resto del equipo como recurso, contribuirás a eliminar obstáculos nada más aparezcan, y los proyectos podrán mantener las fechas de entrega fijadas. Cuanto más esperen para hacer preguntas o pedir ayuda, más se retrasará tu proyecto. 5. «Judy y John tienen experiencia en este tipo de tareas. No dudes en pedirles ayuda si la necesitas.» Esto es parecido a proporcionar ejemplos de la tarea o proyecto que el trabajador debe llevar a cabo. Cuando delegues una tarea en un miembro de tu equipo, hazle saber quién tiene experiencia en ese tipo de trabajo para que sepa dónde puede resolver sus dudas. Darle esta información por adelantado evita que tu compañero corretee de acá para allá tratando de hallar respuesta a sus preguntas. 6. «La última vez hiciste un gran trabajo, así que creo que esta tarea / este proyecto también te saldrá redondo.» Está demostrado que el refuerzo positivo funciona. Cuando muestras fe y confianza en las capacidades de una persona, ¡la estás animando a entregarte un trabajo excelente! 7. «Has estado trabajando muy duro, ¡tómate un descanso!» Tomarse descansos es clave para mantener el nivel de productividad. Deja claro a los miembros de tu equipo que no pasa nada si se toman un descanso (siempre y cuando sea merecido). La técnica Pomodoro, por ejemplo, propone trabajar en intervalos de 25 minutos con pausas de tres a cinco minutos entre uno y otro. Y 2 preguntas para impulsar la productividad: Pese a lo dicho arriba, todos sabemos que, a veces, decirle a la gente «¡Estoy aquí para lo que necesites! ¡No dudes en pedirme ayuda!» no es suficiente. Es posible que a los miembros de tu equipo les dé demasiada vergüenza aprovechar tu ofrecimiento, o quizá piensen que darían una mala impresión si lo aceptan. Si realmente quieres asegurarte de que tus compañeros sean lo más productivos posibles, convierte tus frases en preguntas e invítalos a compartir contigo sus preocupaciones respecto al proyecto. 1. «¿Crees que encontrarás alguna dificultad (o te falta algo) que podría impedirte acabar a tiempo?» Cuando le haces esta pregunta a un miembro de tu equipo, le estás dando ocasión de identificar posibles obstáculos que pudieran presentarse durante el trabajo en el proyecto. Algunas de sus respuestas podrían incluir la falta de documentación o que la colaboración con otro compañero del equipo no es muy fluida. 2. «¿Se te ocurre alguna forma de mejorar el proyecto que no impida cumplir con la fecha de entrega?» ¡Nunca se sabe qué grandes ideas puede uno recibir! Si tu compañero de equipo tiene una sugerencia magnífica para mejorar el proyecto o acelerar el proceso, deberías ser todo oídos. Es más probable que alguien se comprometa activamente con un proyecto si ha contribuido a la puesta en común de ideas. ¿Has llegado a escuchar alguna de estas frases en tu oficina? Tenlas presentes la próxima vez que vayas a delegar una tarea, y cuéntanos si crees que sirvieron de ayuda. ¡Déjanos algún caso de éxito en los comentarios! La próxima vez que tengas que delegar una tarea, utiliza Wrike para que el proceso sea aún más fácil. ¡Prueba gratuitamente la aplicación hoy mismo!
La cultura laboral en España
¿Te acabas de mudar a España por trabajo? ¿Tienes pensado trasladarte a España por motivos laborales? ¿Ya trabajas en España? Sea cual sea tu situación, hay una serie de costumbres españolas que pueden ser determinantes para tu productividad en la oficina. Adáptate desde el inicio con estos consejos y conviértete en un fenómeno productivo a la vez que disfrutas de las costumbres españolas. 1. Los horarios Los horarios en España son diferentes al resto de occidente. Comemos a las 2 de la tarde, cenamos a las 9 y nos acostamos más tarde. Entramos más tarde a la oficina y salimos más tarde también. Esto afecta a la dinámica de trabajo. Prepárate para los horarios españoles y habitúate cuanto antes para ser uno más en la oficina y sacar el máximo provecho de la jornada laboral. 2. Las reuniones En España tendemos a reunirnos bastante. En Wrike consideramos que debe haber un mínimo de reuniones pero muchas de ellas pueden evitarse. Con un software de colaboración y gestión de proyectos como Wrike, reducirías la cantidad de reuniones necesarias considerablemente y podrías utilizar ese tiempo, por ejemplo, para salir antes de la oficina y dedicarte a tu familia o tus aficiones. Aquí tienes una infografía que explica por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de proyectos. 3. La siesta La famosa siesta española ha dejado varias costumbres en los horarios españoles. Los comercios cierran desde las 14:00 hasta las 17:00 y en las empresas suele haber entre una y dos horas de parón para comer. Puedes aprovechar la hora de la comida para hacer deporte. Esto mantendrá tu cuerpo y tu mente en forma y serás más productivo en el trabajo. También, trata de comer alimentos ligeros para evitar el sueño después del almuerzo. Pincha aquí para ver 8 tentempiés que puedes comer en la oficina. 4. Las cañas Las ‘cañas’ o cervezas después del ‘curro’ son muy habituales en España y están muy bien para relajarse después de una larga jornada y para conocer mejor a los compañeros. Sin embargo, a los españoles nos encanta acostarnos tarde y eso puede afectarte negativamente al día siguiente. Unas ‘cañas´ un martes hasta la 1 de la madrugada puede que no sea la mejor idea para rendir en la oficina el miércoles por la mañana, pero unas ‘cañas’ con los compañeros los jueves hasta una hora prudente son una forma genial de hacer equipo y de probar las deliciosas tapas españolas. Su clima, su comida, su gente y sus costumbres hacen de España uno de los países más visitados y con mayor calidad de vida del mundo, pero dependiendo de cómo gestiones sus costumbres podrás maximizar, o no, tu productividad laboral. Que no te pillen por sorpresa y toma medidas para disfrutar de las tradiciones españolas sin que tu productividad se resienta. Cuéntanos en los comentarios tus experiencias con las costumbres españolas y cómo te han afectado en el trabajo. Si te interesa el tema de la productividad, échale un ojo a nuestras entradas sobre rituales diarios que tomar prestados de las personas más creativas e innovadoras y ¿siguen siendo relevantes los siete hábitos de la gente altamente efectiva?.
Los mejores momentos de la primera jornada de Collaborate 2021
¡Por fin, el gran evento está en pleno apogeo! Hoy hemos abierto las puertas virtuales de Collaborate a miles de entusiastas de la gestión del trabajo. La emoción estaba garantizada en esta primera jornada. Los asistentes se han reunido en nuestra plataforma de conferencias digitales, donde podían unirse a nuestras sesiones principales, visitar stands virtuales, participar en mesas redondas especializadas y, por supuesto, tomarse selfies en nuestro espacio fotográfico virtual. Antes de iniciar la segunda jornada, hacemos una pausa bien merecida en la que reflexionamos sobre las partes que más han marcado la primera jornada de Collaborate. Los cuatro «shocks» que remodelan el futuro del trabajo Todo el mundo habla del futuro del trabajo, la transformación digital y la restructuración del lugar de trabajo moderno. Pero, ¿qué significa todo eso en la práctica? Después de la magnífica intervención de J.P. Gownder, sobre la utilización de la investigación para predecir el futuro del trabajo, estamos más familiarizados con el concepto de reinvención continua. Podemos decir firmemente que Gownder, vicepresidente y analista principal de Forrester, algo sabe sobre lo que sucede en el lugar de trabajo. Ha identificado los cuatro impactos que influyen en el lugar de trabajo (riesgo sistémico, automatización, datos sobre la mano de obra y poder de los empleados) y cómo las empresas pueden mitigar las amenazas y aprovechar las oportunidades. El ejemplo de Walmart Canadá Es impresionante constatar hasta qué punto algunos equipos han sabido transformarse para optimizar sus actividades, ganar agilidad y ser completamente operativos. Y eso es precisamente lo que Francis Lalonde, vicepresidente de transporte de Walmart Canadá, demostró durante un interesante panel ejecutivo en el que participaron Karina Fernandez, directora de información de la Sociedad Estadounidense de Hematología (ASH), y Amir Younes, vicepresidente de éxito del cliente de Wrike, una empresa de Citrix. Aprendimos cómo Walmart Canadá utiliza la gestión del trabajo colaborativo para simplificar las cosas y establecer nuevas normas para las operaciones, la colaboración y la comunicación para todas las actividades de transporte en Norteamérica. Una cosa es segura: ¡todos deberíamos tomar ejemplo de ellos! Eliminar la «materia oscura» del trabajo Tranquilos, no se trata de un concepto sacado de una película de ciencia ficción. Estamos hablando del emocionante discurso de apertura de Andrew Filev, vicepresidente senior y director general de Wrike en Citrix, sobre la «materia oscura» del trabajo, una acertada metáfora para ilustrar la nueva complejidad del lugar de trabajo moderno. Durante su intervención, Andrew declaró lo siguiente: «Según la Organización Europea para la Investigación Nuclear, solo vemos alrededor del 5 % de toda la materia en el universo. Sin embargo, el 95 % restante todavía ejerce su fuerza gravitacional sobre el universo». «Hago el mismo paralelismo con nuestros entornos de trabajo modernos. La mayor parte de la información relacionada con el trabajo circula fuera del espacio visible de nuestro sistema de registros y se instala en la materia oscura de los mensajes instantáneos y las videollamadas. Esto hace que el trabajo sea difícil de realizar y aún más difícil de predecir y escalar». En su discurso, Andrew analizó cómo los equipos pueden abordar esta «materia oscura» implementando sistemas para hacer visibles todas las tareas. ¡Digamos que nos hemos subido al tren! Innovaciones en la gestión del trabajo Nunca ha habido un mejor momento para que las organizaciones adopten nuevas tecnologías y plataformas en la nube que les permitan hacer la transición a un modo de trabajo híbrido. En el primer día de Collaborate, nuestro director de productos de Wrike, Alexey Korotich, presentó un amplio abanico de nuevas y emocionantes funciones e innovaciones en el espacio de gestión del trabajo. Estamos particularmente entusiasmados con el lanzamiento de Wrike for Goal Management, una solución específicamente diseñada para mejorar la visibilidad de los equipos híbridos y distribuidos. Visita nuestro blog sobre los productos anunciados en Collaborate para conocer las interesantes innovaciones y funciones presentadas en la edición de Collaborate de este año. Todo el mundo saca provecho Si bien nos han encantado las diferentes presentaciones, ha sido genial ver a los asistentes participar en nuestras sesiones informativas y mesas redondas especializadas —en marketing, creación, informática, servicios profesionales y asistencia médica—. Estamos deseando ofrecerte contenido aún más emocionante la segunda jornada.
Gestionar proyectos es sencillo y eficaz con Wrike
No cabe duda: la invasión de software está reduciendo los beneficios de tu agencia
Hoy día las agencias creativas usan numerosas herramientas informáticas para facilitarse la vida, pero deberías plantearte si tu equipo tiene demasiadas. Este fenómeno se conoce como la invasión de software y podría costarte mucho más de lo que imaginas. Sigue leyendo para ver cómo la invasión de software está reduciendo los beneficios de tu negocio y cómo resolverlo.
Impulsa el futuro de tu trabajo con Work Intelligence de Wrike
Wrike tiene el gusto de anunciar Work Intelligence, el motor más completo basado en inteligencia artificial y aprendizaje automático que aprovecha millones de acciones de los usuarios para aumentar la automatización, hacer recomendaciones y predecir resultados.
El método de la ruta crítica en la gestión de proyectos es tan fácil como contar hasta 3
El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático que sirve para programar una serie de pasos en un proyecto. El CPM considera las actividades necesarias para su finalización, las dependencias que se establecen entre ellas y su duración para determinar la fecha de finalización del proyecto.
El coste oculto del software de gestión de proyectos de código abierto
Si bien el software de gestión de proyectos de código abierto tiene sus ventajas, puede tener también costes ocultos. Obtén más información sobre las herramientas de gestión de proyectos de código abierto con Wrike.
Gestión del correo electrónico: 10 trucos ingeniosos para vaciar tu bandeja de entrada
Para aquellos de nosotros que cada mañana contemplamos cientos de correos electrónicos nuevos en nuestra pantalla, el concepto inbox zero (conseguir que el correo pendiente no consuma nuestro tiempo de trabajo) puede parecer en un primer momento una proeza mítica, como encontrar el Santo Grial o dar con un tesoro enterrado. A los colegas que lo consiguen regularmente, los vemos con una mezcla de envidia y recelo: lo suyo tiene que ser cosa de brujería, ¿verdad? Prueba estos 10 consejos y técnicas no solo para lograr el inbox zero, sino para además permanecer en él. Y sin trucos mágicos. Truco n.º 1: emplea la técnica Yesterbox de Tony Hsieh La idea básica es la siguiente: hoy solo leerás y responderás los correos electrónicos de ayer. La inmensa mayoría de los correos no requieren una respuesta inmediata el mismo día que llegan, de manera que puedes dejar que los mensajes nuevos de hoy entren en tu bandeja sin que te distraigan o alteren. Mañana, cuando te levantes, ya sabrás exactamente cuántos mensajes tienes que revisar, por lo que podrás planificar tu día de forma más precisa. Hsieh, director general de Zappos, afirma que de hecho este enfoque le permite responder más correos que antes: todo el mundo recibe una respuesta al día siguiente, en vez de una semana o un mes después, o... nunca. Obviamente, pueden responderse en el día aquellos correos que sean realmente urgentes, pero estos casos no se dan con excesiva frecuencia. Un consejo profesional de Hsieh: si usas Outlook, oculta tu sección «Hoy» para centrarte en los mensajes del día anterior. Puedes encontrar más detalles aquí: http://yesterbox.com/ ¿Quieres una herramienta que te ayude a ser más productivo? ¡Prueba Wrike gratuitamente hoy mismo! Truco n.º 2: aplica la regla de los 2 minutos Sigue la sugerencia del método GTD de David Allen: si contestar el correo te va a llevar menos de dos minutos, hazlo ya. ¡No lo dejes para luego! Truco n.º 3: programa una reunión con tu bandeja de entrada Reserva cierto tiempo cada día para revisar tu correo, ya se trate de una hora entera a media mañana o de tres ojeadas de 20 minutos al comienzo, a la mitad y al final del día. No mires tu correo en ningún otro momento. No lo mantengas abierto en una pestaña del navegador, acechando al fondo mientras trabajas. Desactiva las notificaciones. Al dedicar un tiempo programado a atender tu bandeja de entrada, no la tendrás todo el día en la cabeza y aun así estarás al día de tus mensajes. ¿Te gustaría saber qué hora es la mejor para revisar tu correo? Este artículo afirma que la mejor hora para hacer limpieza en tu bandeja de entrada es dos horas después de haber comenzado a trabajar. Truco n.º 4: prueba Unroll.me Esta aplicación reúne todas tus suscripciones a listas y boletines de correo electrónico en un solo resumen diario. Así, en vez de decenas de correos que revisar, solo tienes uno. Cancelar tu suscripción a las listas de correo resulta sencillo, y dado que con esta aplicación puedes echar un rápido vistazo a todas las ofertas y actualizaciones en un solo mensaje, perderás mucho menos tiempo con el correo «basura». Si estás suscrito a muchos blogs por correo electrónico, plantéate usar un lector RSS como Feedly o Inoreader para mantenerte informado de sus actualizaciones en vez de tener atascada la bandeja de entrada. Truco n.º 5: reprograma tus correos Instala Boomerang para Gmail y podrás programar tus correos para que te vuelvan a aparecer a una hora concreta. Es una herramienta genial para los mensajes que requieren hacer algunas consultas antes de poder responder, y para agrupar tareas similares. Digamos que estás buscando a alguien para cubrir un puesto vacante en tu empresa y no paran de llegarte correos de candidatos potenciales, cuyos currículos tienes la costumbre de revisar los viernes por la mañana. Bien, entonces solo tienes que reprogramar los correos de los demandantes de empleo para que vuelvan a aparecer en tu bandeja de entrada el viernes por la mañana. No los tendrás ocupando sitio en tu bandeja, distrayéndote ni reclamando tu atención, pero seguirás encargándote de procesarlos y desalojarlos después. Truco n.º 6: que no te dé miedo borrar Si se trata de algo importante, volverán a ponerse en contacto contigo. De manera que, si tienes aunque sea la más mínima duda de si hace falta que guardes un correo, sencillamente bórralo. Tu papelera guardará los correos borrados 30 días, por lo general, así que en caso de que borres algo que no debes, siempre puedes recuperarlo. Pero confía en nosotros, el 99 % de las veces no hará falta. Truco n.º 7: modifica tu respuesta automática para cuando no estés en la oficina Las vacaciones son algo fabuloso, pero regresar y encontrarte con una avalancha horrorosa de nuevos mensajes puede resultar deprimente, y tal vez tardes siglos en quitártelos de encima. Sustituye el mensaje estándar de la respuesta automática por ausencia de la oficina por el siguiente: «Estaré ausente de la oficina entre el 10/11 y el 18/11, por lo que no veré tu mensaje. Te ruego que vuelvas a enviar tu correo a partir del 18/11». Después filtra todos los mensajes entrantes enviándolos directamente a la papelera en el periodo que estés ausente. Si se trata de un asunto importante y la fecha límite para atenderlo aún no ha pasado, volverán a ponerse en contacto contigo; y tú regresarás de las vacaciones con una bandeja de entrada vacía. Truco n.º 8: pon todas tus acciones pendientes en Wrike Traslada las tareas pendientes que haya en tu bandeja de entrada a tu espacio de trabajo, donde tienes el resto de ellas. Los gadget para Gmail de Wrike convierten rápidamente los correos electrónicos en tareas, de manera que puedes despejar tu bandeja de entrada y ponerte de verdad a trabajar en asuntos pendientes en vez de dejar que languidezcan en ese purgatorio que es el inbox. Te beneficiarás de una mejor organización y de un correo más manejable. Truco n.º 9: saca las conversaciones de tu bandeja de entrada Mantén tu bandeja de entrada despejada limitando el volumen de correo que generas. Evita una cadena de respuestas por correo levantándote de la mesa para ir a conversar en persona, llamando por teléfono o enviando un mensaje instantáneo. Truco n.º 10: juega a Email Game Los consejos anteriores te ayudan a mantener la bandeja de entrada despejada, pero ¿cómo limpias la montaña de correos sin leer que tienes ahora mismo en la bandeja? Limpiar tu bandeja de entrada no tiene por qué ser una lata: ¡haz que resulte divertido! El juego Email Game te da un tiempo fijo para que ejecutes una de las siguientes acciones sobre cada correo: contestar, reenviar, etiquetar, archivar, borrar o saltar para mirarlo más adelante. Acumula puntos por vencer al cronómetro, que establece un tiempo de actuación dependiendo de la extensión de cada correo. Una vez que hayas acabado con la tanda de mensajes, recibirás un informe de resultados con el tiempo que has ahorrado y tu puesto en la clasificación de jugadores. ¡Tan solo intenta no obsesionarte con batir tu marca personal! Inbox zero quiere decir «no desperdiciar ni un segundo en tu bandeja de entrada» ¿Sabías que la auténtica definición de inbox zero, tal y como fue originalmente acuñada por Merlin Mann, no tiene nada que ver en realidad con el número de correos sin leer? Es la cantidad de atención que tienes ocupada por el correo electrónico, hasta qué punto te agobia tu bandeja de entrada. Sí, no tener ningún correo en tu bandeja de entrada es una forma de alcanzar esa situación, pero no es la única. Así que no te desanimes si no alcanzas este nivel de productividad a diario, o nunca. El verdadero logro es descubrir un sistema que te funcione, para que el correo electrónico no domine tu vida. Prueba con estos trucos, ¡y no olvides contarnos qué tal te ha ido! Wrike puede ayudarte a organizar y gestionar todas tus tareas pendientes y recordatorios. Prueba gratuitamente la aplicación hoy mismo y haz de tu bandeja de entrada un lugar más productivo.
El mal comportamiento en la oficina es un asunto arriesgado
Ya se hable de actos contra la ética o de quejas diarias, la cuestión del mal comportamiento en el trabajo es su naturaleza contagiosa. Alguien empieza a contar chismes durante el almuerzo y, antes de que te des cuenta, habrá grupos de personas que intercambian historias horribles sobre la imagen inadecuada que hayan podido ver o no en la pantalla del ordenador de un compañero. Si este tipo de comportamiento no se corta de raíz, se contagia por toda la empresa. Se convierte en la cultura de la empresa.
Wrike obtiene la mejor calificación en 12 categorías de G2
Wrike tiene ya un nombre en los premios de G2, ya que ha sido premiado como mejor software del año en tres categorías. Esta vez, para su edición trimestral del tercer trimestre, ¡hemos ganado 63 insignias en 12 categorías! Ahora, puede que te estés diciendo a ti mismo: «Creía que Wrike era solo una herramienta de gestión de proyectos». Wrike es una solución completamente integral y multifacética, lo que explica que seamos el producto más sólido del mercado. En función de tu sector y departamento, puedes usar Wrike por varios motivos: desde la entrada de proyectos, pasando por la automatización del flujo de trabajo, la gestión de recursos, la revisión visual en línea, el control del tiempo, la gestión de proveedores y mucho más. Solo para los equipos de marketing, hemos documentado más de 50 casos de uso de equipos que obtienen resultados satisfactorios con Wrike. Los servicios financieros, jurídicos, informáticos y otros equipos especializados confían en Wrike para gestionar su trabajo. Ahora, veamos las categorías en las que hemos sido premiados por G2. Wrike obtiene la mejor calificación en 11 categorías de G2 Wrike ha obtenido la calificación más alta y/o más fácil de usar en las siguientes 11 categorías: Software de gestión de proyectos Software de gestión de tareas Software de colaboración en proyectos Software de control del tiempo Software de gestión de productos Software de gestión del flujo de trabajo Software de gestión del trabajo Software de calendario de marketing Software de seguimiento de errores Mejor software de revisión en línea Software de gestión de recursos de marketing Obtener tantas distinciones en diversas categorías de software es un honor que no damos por sentado. Nuestro trabajo está dedicado a permitirte optimizar tu trabajo. Ya sea para mejorar la colaboración, mejorar la gestión de recursos o acelerar las aprobaciones, queremos que Wrike sea tu única fuente de información. Muestra de opiniones en G2 Con más de 1600 opiniones en G2, parecería que todo el mundo ha hecho un comentario sobre la plataforma Wrike. Tenemos en cuenta todos los comentarios, ya que tenemos un equipo que supervisa activamente las opiniones, recoge los comentarios y los reenvía a la dirección y a nuestros equipos de productos y liderazgo. A continuación, algunos ejemplos de comentarios relacionados con la gestión de proyectos y los flujos de trabajo personalizados. «Un software excelente de gestión de proyectos y colaboración de equipos» «Tú mismo puedes crear un espacio de trabajo manual para tus proyectos, planificando y configurando rápidamente las subtareas, lo que te permite ver quién está a cargo de qué y cuánto tiempo se dedica a cada tarea». «Drástico incremento de la producción en nuestra empresa» «El uso de flujos de trabajo personalizados y la automatización relacionada con ellos también ha demostrado ser esencial. Hemos podido aprobar proyectos en departamentos específicos en menos de 24 horas utilizando flujos de trabajo personalizados. Antes de Wrike, hubiéramos dedicado una semana de trabajo completa a este proceso de aprobación». La opinión de nuestros clientes en G2 Puedes consultar aquí todas las opiniones sobre nosotros en G2 o descargar nuestro reciente eBook, «Hacer oír la voz de nuestros clientes: 32 opiniones en G2 sobre la plataforma Wrike». Lánzate y prueba Wrike, la solución de gestión del trabajo colaborativo más intuitiva y más robusta del mercado. Inicia tu prueba gratuita de Wrike hoy mismo.
¿Siguen siendo relevantes los 7 hábitos de la gente altamente efectiva?
Revisamos «Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva» de Stephen Covey para evaluar si siguen siendo relevantes en un mundo acelerado que ha escuchado demasiados mantras sobre productividad y liderazgo.
Wrike for Professional Services: mejora la entrega de proyectos y la satisfacción del cliente
La lista de desafíos a los que se enfrentan los equipos de servicios profesionales en la gestión de proyectos es larga. Por eso os presentamos Wrike for Professional Services. Descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la entrega de proyectos y la satisfacción del cliente.
Las principales dificultades de los equipos creativos
Hemos entrevistado a equipos creativos de todos los tamaños, preguntando sobre sus principales desafíos, obstáculos para la colaboración y como gestionan su trabajo. Encontramos que generalmente, la mayoría de las solicitudes se hacen aleatoriamente, demasiado feedback es un estorbo y los clientes son los más complicados a la hora de colaborar.
Cómo gestionar solicitudes de última hora antes de que desestabilicen al equipo de marketing
Tu equipo está concentrado trabajando para tener el producto listo antes del lanzamiento de la campaña. Están progresando y, con un poco de suerte, puede que se cumplan los plazos. Pero, de repente, llegan... las solicitudes de última hora.
Los 4 valores y los 12 principios de la gestión de proyectos Agile
Al embarcarte en un nuevo proyecto en el trabajo, es importante contar con una estructura si quieres que tu proyecto triunfe. Sin embargo, a veces es difícil saber por dónde empezar. Afortunadamente, existen muchos enfoques de eficacia probada para la gestión de proyectos: se denominan metodologías y muchos se agrupan en diferentes familias al servicio de las organizaciones. Las metodologías Agile son algunos de los enfoques más populares para la gestión de proyectos, y si te preguntas por qué, la clave está en el nombre: las metodologías Agile permiten a los gestores de proyectos ser ágiles y flexibles, adaptarse a los desafíos a medida que surgen y orientarse rápidamente hacia la forma más eficaz de trabajar. Sin embargo, para emplear la gestión de proyectos Agile de forma óptima dentro de tu organización, es necesario comprenderla en todos sus aspectos. En este artículo, explicaremos qué es Agile, los valores y principios fundamentales de Agile y cómo incorporarlos a tu nuevo proyecto. ¿Qué es la gestión de proyectos Agile? En primer lugar, ¿qué es la gestión de proyectos Agile? En pocas palabras, es una forma de abordar la gestión de proyectos que utiliza los valores y los principios de Agile para asegurar el éxito de tu proyecto. Agile se basa en 4 valores y 12 principios para guiar a los gestores de proyectos a lo largo de su trabajo. Estos valores y principios de Agile se desarrollaron y se recogieron en una carta conocida como el manifiesto Agile, que se escribió en 2001 en una reunión de desarrolladores y programadores. El manifiesto Agile fue creado para encontrar una solución a metodologías y procesos de gestión de proyectos anteriores que eran considerados ineficaces para los proyectos modernos. El manifiesto Agile contó con 17 firmantes que luego se convertirían en la Alianza Agile. Una vez que se publicó el manifiesto, la Alianza creció hasta llegar a tener más de 72 000 miembros en todo el mundo, que adoptan los valores y los principios de la gestión de proyectos Agile en su trabajo diario. Entonces, ¿qué tipo de proyectos pueden gestionarse usando Agile? Aunque en origen se creó específicamente para proyectos de programación, Agile hizo honor a su nombre y pudo adaptarse a muchos proyectos diferentes de distintos sectores. Como es una metodología flexible, Agile permite modificar los objetivos de un proyecto sin afectar el éxito general del mismo. Esta flexibilidad significa que Agile es la solución ideal para equipos a los que les gusta moverse rápido, sin demasiadas limitaciones o plazos. Si tu equipo comunica de manera coherente y le da más importancia a la adaptabilidad que a la estructura, puede que funcionéis muy bien con Agile. Pero, ¿cuáles son los valores y los principios fundamentales que sostienen la metodología Agile? Exploremos detalladamente cada uno de ellos. ¿Cuáles son los cuatro valores de Agile? En primer lugar, exploremos los valores Agile: Los individuos y las interacciones son más importantes que los procesos y las herramientas. Se trata de la piedra angular de la gestión de proyectos Agile: favorecer la comunicación y las relaciones interpersonales frente a la aplicación estricta de los procesos. Agile aconseja un enfoque más personalizado para la gestión de proyectos, según el cual los equipos se comunican constantemente, en lugar de depender de actualizaciones programadas menos dinámicas. Un software funcional es más importante que una documentación exhaustiva. A los equipos Agile no les gusta mucho el papeleo. Para gestionar sus datos, informes y actualizaciones de estado prefieren utilizar soluciones de software más flexibles que recurrir a la documentación tradicional. La colaboración con el cliente es más importante que la negociación de contratos. A los equipos Agile les encanta la colaboración, y eso incluye la actualización periódica y la comunicación con los clientes y las partes interesadas para recibir sus opiniones sobre el progreso del proyecto. Los equipos Agile evitan por todos los medios los contratos interminables sujetos a numerosas revisiones. La adaptación al cambio es más importante que la ejecución de un plan. Finalmente, tenemos el valor que mejor caracteriza la gestión Agile de proyectos. Los equipos Agile son reactivos y se desarrollan particularmente cuando deben adaptarse a nuevos entornos y desafíos. Estos valores están en la base de todos los procesos y las tareas realizadas bajo el paraguas de Agile. Pero, ¿cuáles son los 12 principios que permiten profundizar en aquello que hace que Agile sea una solución tan singular? ¿Cuáles son los 12 principios de Agile? Tal vez te hayas dado cuenta de que numerosos principios Agile se aplican específicamente al desarrollo de software. Como este era el perfil de muchos miembros de la Alianza Agile original, el desarrollo de software está en la base del manifiesto Agile. Sin embargo, estos principios siguen aplicándose a proyectos de otras áreas y sectores. Veamos cómo: Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso. Los equipos Agile dan prioridad a la satisfacción del cliente y a la presentación de resultados a intervalos regulares, en lugar de hacer que el cliente espere hasta el final del proceso para recibir el producto terminado. Acoger positivamente los cambios de las necesidades, aun cuando sea tarde en el proceso. Los procesos Agile aprovechan el cambio para proporcionar una ventaja competitiva al cliente. Los equipos Agile están preparados y son capaces de afrontar los cambios, incluso en el último minuto. Esto les da una ventaja sobre los equipos más tradicionales, que pueden no aceptar el cambio de gestión tan fácilmente. Entregar frecuentemente un software funcional en ciclos de varias semanas a varios meses, con preferencia por los más cortos. Nuevamente, observamos que los equipos Agile tienen como recurso básico una comunicación regular y coherente, en lugar de actualizaciones programadas que pueden estar demasiado espaciadas para responder a las necesidades de los clientes. Los equipos de scrum, que aplican el modelo Agile, dividen su carga de trabajo en períodos de una a cuatro semanas llamados sprints. Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto. La colaboración es clave en Agile, no solo entre los miembros del equipo, sino también con las partes interesadas, los desarrolladores, los clientes y otras partes relevantes. Realizar los proyectos con personas motivadas. Proporciónales el entorno y el apoyo que necesitan, y confía en ellos para alcanzar los objetivos establecidos.Los equipos Agile tienen éxito porque se aseguran de estructurar su equipo con las personas adecuadas para el proyecto. Una vez que los miembros de tu equipo disponen del apoyo, la colaboración y las herramientas que necesitan para tener éxito, el resto vendrá solo. El método más eficiente y efectivo de transmitir información a un equipo de desarrollo y al interior del mismo es la conversación cara a cara. Todos podemos afirmar que, en la gestión de proyectos, no hay sustituto para la colaboración en persona. Pero este principio también es aplicable a nuestra «nueva normalidad» de modelos de trabajo híbridos y remotos. Zoom y Teams son una excelente alternativa a las llamadas telefónicas y el correo electrónico, y los equipos también pueden hacer el esfuerzo de reunirse en persona en las etapas clave del proyecto. Un software funcional es la principal medida de progreso de un proyecto. Este principio hace del software el principal producto final, pero su mensaje se mantiene pertinente. Vuestro principal objetivo como equipo debe ser entregar el mejor resultado de calidad posible a los clientes. Si están satisfechos, ese es el mayor indicador del éxito de tu proyecto. Los procesos Agile promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener indefinidamente un ritmo constante. Puede tratarse de una tarea difícil para muchos equipos, que pueden avanzar muy rápidamente al principio para luego entrar en un ritmo más lento durante el resto del proyecto. Los equipos Agile deben garantizar un ritmo de trabajo constante a lo largo de todo el proyecto. Una atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad. El método Agile no es un enfoque universal de la gestión de proyectos. Cada proyecto nuevo ofrece la oportunidad de innovar y crear algo distinto sin volver a repetir las mismas ideas. La simplicidad, es decir, el arte de minimizar la cantidad de trabajo inútil, es esencial. Los equipos Agile no se complican mucho la vida. Más bien, cumplen con los requisitos, hacen bien su trabajo y pasan al siguiente proyecto. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados. Los mejores equipos son los que cuentan con un líder que no tiene miedo de que brillen. La microgestión rara vez hace que un equipo sea mejor o más productivo, y los equipos Agile son excelentes ejemplos de lo contrario. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre la manera de aumentar su efectividad y, después, modifica su comportamiento según las conclusiones a las que hayan llegado. La mejora continua es el pilar del método Agile, y las revisiones periódicas del rendimiento del equipo en su conjunto pueden ayudar a romper hábitos inútiles y gestionar mejor los proyectos. Cómo introducir los valores y principios Agile en tus proyectos Es posible que estés listo para probar la gestión de proyectos Agile, pero tal vez tengas dudas de cómo aplicar las directrices del manifiesto. No hay una única manera de aplicar los valores y principios Agile a tus proyectos. El manifiesto Agile es una guía intuitiva de la que tus equipos deben apropiarse. Siempre que te ciñas a las ideas centrales de Agile, puedes adaptarlo a las necesidades de tu proyecto. Una forma de garantizar el éxito de un proyecto es utilizar un software de gestión de proyectos compatible con los principios Agile. Una herramienta de gestión del trabajo colaborativo como Wrike puede ayudar a tu equipo Agile a desarrollar con eficacia sus proyectos mediante funciones como: una fuente única de información para informes, modificaciones y comentarios sin papeleo innecesario. @menciones e integraciones de aplicaciones, que permiten centralizar la comunicación para una actualización rápida y homogénea de las informaciones. formularios de solicitud y de admisión personalizables, para que el trabajo se pueda priorizar claramente y puedas aprovechar al máximo cada sprint. plantillas listas para usar para tu equipo, aplicables al trabajo en equipo Agile, la planificación de sprints, los proyectos Kanban y mucho más. Descubre cómo Wrike puede facilitar el éxito de tu equipo Agile. Empieza tu prueba gratuita de dos semanas ahora.