So erstellen Sie einen effizienten Workload-Management-Prozess

Die jüngste rasche Innovation im Bereich der Geschäftstechnologien hat zu einer Zunahme der Arbeitsgeschwindigkeit und der Gewinne geführt hat sich jedoch nicht in gleicher Weise auf die Arbeitszeiten oder die Arbeitsauslastung der Mitarbeiter ausgewirkt. Während sich die Technologie weiterentwickelt, um alte Probleme zu lösen, tauchen neue (und manchmal komplexere) Probleme auf, sodass die Mitarbeiter überfordert sind und schnell handeln müssen Tipps und Tricks zur Produktivität , um das Beste aus jedem Arbeitstag herauszuholen.

Effizientes Workload-Management hilft Projektmanagern und Teams dabei, die Produktivität zu maximieren und gleichzeitig das Risiko von Überlastung oder Burnout zu reduzieren.

Dieser Artikel befasst sich mit verschiedenen Strategien zur Schaffung eines effektiven Workload-Managements System. Wir stellen Ihnen 10 Tipps und fünf Schritte für die Analyse und Verwaltung von Team-Workloads vor und besprechen, wie Sie mit Wrike einen optimierten Prozess erstellen können Projektmanagement-Software.

Was ist Workload-Management?

Workload-Management ist der Prozess der Identifizierung, Priorisierung und Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ressourcen innerhalb eines Teams, um Projekte abzuschließen und gesetzte Ziele zu erreichen.

Das Verfahren ist zweigleisig. Auf der einen Seite steht die Planung, d. h. die Identifizierung und Zuweisung der notwendigen Ressourcen (wie Zeit, Personal, Budget und Materialien), um Teams zu mobilisieren und Projekte zu aktivieren.

Auf der anderen Seite stehen Workflows und Geschäftsprozessmanagement, d. h. die Definition von Rollen und Erwartungen und die Etablierung von Strukturen und Systemen, die es den Teammitgliedern ermöglichen, besser zusammenzuarbeiten, um konsequent erfolgreiche Projekte abzuwickeln.

Warum ist Workload-Management wichtig?

Effektives Workload-Management hilft Managern, das Beste aus allen verfügbaren Ressourcen herauszuholen. Die Stärken und Kapazitäten der Teammitglieder werden bei jedem neuen Projekt berücksichtigt, und die Leistung im Laufe der Zeit verfolgt, um Erkenntnisse für die zukünftige Projektplanung zu gewinnen.

Durch die Planung und Verwaltung der Arbeitsauslastung reduzieren Teams die Anzahl der Fälle von Social Loafing — eine Situation, in der einige Teammitglieder weniger in einer Gruppe arbeiten, sodass andere die Lücke schließen und das Projekt zum Abschluss bringen.

Zu den weiteren wichtigen Vorteilen von Workload-Management gehören:

• Verbessert die Projektplanung: Vorsätzliches Workload-Management sammelt Daten, die Team- und Einzelkapazitäten zeigen und Durchsatz, geschätzte Aufgabendauer und Reichweite kritischer Projektressourcen. Im Laufe der Zeit werden daraus wertvolle Erkenntnisse, die Projektmanagern helfen, die zukünftige Projektplanung zu verbessern.
• Reduziert Verschwendung: Workload-Management verfolgt gemeinsam genutzte Ressourcen in einer Organisation. Egal, ob es sich um Personal, Material, Kosten oder Zeit handelt, Workload-Management hilft Teams dabei, sicherzustellen, dass die organisatorischen Ressourcen optimal zugewiesen und genutzt werden, um die primären Ziele des Unternehmens zu erreichen. Implementieren Workload-Management-Software innerhalb von Team-Workflows macht es für alle Beteiligten leicht zu erkennen, wo es Verschwendung oder Überschuss geben könnte.
• Erleichtert die erfolgreiche Projektabwicklung: Organisationen mit effektivem Workload-Management Prozesse versetzen die Mitarbeiter in die Lage, innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens ihre beste Arbeit zu leisten. Dies schafft Raum für die Mitarbeiter, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, Erhaltung der psychischen Gesundheit, und erzielen Sie beständigen Erfolg. Teams mit guten Workload-Management-Praktiken sind konzentrierter und engagierter und erzielen insgesamt bessere Ergebnisse.
• Verbessert die Teammoral: Ohne Workload-Management, soziales Faulenzen und anderes negatives Arbeitsverhalten können unkontrolliert ablaufen, was zu einer Verringerung der Produktivität und Arbeitsmoral der Mitarbeiter führen kann. Diejenigen, die hart arbeiten, werden möglicherweise dazu demotiviert, wohingegen diejenigen, die wenig tun, möglicherweise nie die Chance haben, zu wachsen. Wirksam Workload-Management stellt sicher, dass alle zu ihren maximalen Fähigkeiten beitragen und gerade genug gefordert werden, um ohne Burnout zu lernen und sich zu verbessern.
• Optimiert die Zusammenarbeit: Schließlich Workload-Management fördert ein Arbeitsumfeld, das offene Kommunikation, Feedback-Austausch und Zusammenarbeit im Team fördert, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Manager können entscheiden, wie sie die verfügbaren Ressourcen am besten aufteilen, delegieren und Zeitpläne mit den Teammitgliedern kommunizieren. Teammitglieder können mit Managern sprechen, wenn sie von ihrer Arbeitsbelastung überfordert sind, oder Unterstützung von ihren Teammitgliedern in Anspruch nehmen möchten.

Wie analysiert man Workloads?

Um Team-Workloads effektiv zu verwalten, müssen Sie mit einer Workload-Analyse beginnen. Überlegen Sie, was Sie mit Ihrem (...) erreichen möchten Workload- Management Bemühungen, z. B. zur Verbesserung der Teamproduktivität, zur Ermittlung leistungsschwacher Ressourcen oder zur Verringerung von Überlastung unter Star-Playern im Team.

Wenn Sie das gewünschte Ergebnis kennen, können Sie mit einer Arbeitsbelastungsanalyse beginnen, um Ungleichgewichte zu identifizieren und Verbesserungsbereiche in Ihren aktuellen Arbeitsprozessen und Systemen zu identifizieren.

Fragen Sie:

• Wie werden Projekte aufgeteilt und den Teammitgliedern zugewiesen?
• Wer überprüft und genehmigt die zu erbringenden Leistungen?
• Wie lange dauern wiederkehrende Aufgaben? Können sie mit Tools zur Workflow-Automatisierung beseitigt werden?
• Werden zu viele oder zu wenige Ressourcen für bestimmte Projekte bereitgestellt?

Prüfen Sie, wer was macht, und überprüfen Sie die Verantwortlichkeiten und Arbeitsbelastungen der Teammitglieder. Notieren Sie sich Lücken und mögliche Anpassungen, die Sie vornehmen können, um den Arbeitsablauf und die Arbeitslastverteilung zu verbessern. Treffen Sie sich dann mit Ihrem Team, um von ihnen zu erfahren, wie sie ihr Arbeitspensum empfinden und bewältigen.

Sobald Sie über diese Erkenntnisse verfügen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um die Lücken zu schließen und die Arbeitsbelastung im Team fairer und effektiver zu verwalten. Überprüfen Sie regelmäßig die Leistung Ihres Teams, um festzustellen, wie gut die Änderungen der Arbeitsbelastung funktionieren. Seien Sie offen dafür, Ihren Prozess nach Bedarf zu überarbeiten und anzupassen.

10 Top-Tipps für die Verwaltung der Arbeitsbelastung von Mitarbeitern

Es gibt verschiedene Ansätze, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verwalten. Abhängig von den Systemen und Ergebnissen eines Unternehmens können sich Führungskräfte auf Strategien wie Zeiterfassung und -management, Aufgabenpriorisierung oder Automatisierung konzentrieren. Workload-Management-Tools,

Unabhängig vom Ansatz Ihres Unternehmens können Sie mit den folgenden Tipps die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter besser verwalten:

1. Setzen Sie sich klare Ziele und Vorgaben: Unternehmensleiter und Manager müssen sich Zeit nehmen, um die wichtigsten Ziele und Vorgaben für den kommenden Zeitraum oder das kommende Projekt zu klären. Durch die Festlegung von Zielen wird allen Beteiligten klar, was erreicht werden muss und wie sie einbezogen werden können. Ziele definieren den Umfang, die Teamgröße und die Grenzen oder Ähnlichkeiten mit anderen laufenden Projekten.
2. Identifizieren und verteilen Sie Ressourcen: Ausgehend von den Zielen können die Projektmanager einen Plan für die Aufteilung der Arbeitsauslastung und die Abstimmung der Stärken und Fähigkeiten der Teammitglieder auf die jeweiligen Aufgaben ausarbeiten. Ressourcen wie Zeit, Materialien, Ausrüstung und Budget werden in dieser Phase ebenfalls gemeinsam genutzt.
3. Legen Sie Rollen und eine Befehlskette fest: Je nach Größe und Umfang des Projektteams kann es erforderlich sein, Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu definieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit jede Phase durchläuft und dem Standard entspricht. Beim Definieren von Rollen werden Verantwortlichkeiten an bestimmte Teammitglieder oder Gruppen delegiert, sodass alle wissen, was ihre Teammitglieder gerade tun und was sie als Nächstes tun müssen.
4. Aufgaben priorisieren: Die Priorisierung von Aufgaben hilft Managern und Mitarbeitern, ihren täglichen Fokus effizient zu lenken, indem sie zuerst die wichtigsten oder dringendsten Aufgaben identifizieren und daran arbeiten. Aufgaben können auf der Grundlage von Dringlichkeit, Wichtigkeit, strategischer Ausrichtung oder Kapitalrendite (ROI) priorisiert werden.
5. Erstellen Sie einen Zeitplan oder eine Zeitleiste: Die Entwicklung eines Arbeit- oder Zeitplans hilft dabei, größere Aufgaben oder Projekte in überschaubare Teile zu unterteilen und sicherzustellen, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden. EIN Projektstrukturplan (WBS) ist für diese Phase nützlich. Wrike bietet eine WBS-Vorlage , um den Vorgang zu vereinfachen und Zeit zu sparen, wenn Sie bei jedem neuen Projekt von vorne beginnen.
6. Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie die Pläne nach Bedarf an: Workload-Management geht über die Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen hinaus. Die Bewertung von Team- und Einzelleistungen sowie des Projektfortschritts während der Projektlaufzeit hilft dabei, Einschränkungen, potenzielle Risiken oder Zeitplankonflikte, sodass Teams sie proaktiv lösen können.
7. Kommunizieren Sie klar mit den Teammitgliedern: Die Teamkommunikation ist ein Eckpfeiler des Workload-Managements. Auf diese Weise können potenzielle Probleme oder Engpässe identifiziert werden, bevor sie zu größeren Problemen werden. Fördern Sie eine offene Kommunikation über Arbeitsbelastungen, Erwartungen und Termine. Es ist am besten zu benutzen Arbeitsmanagement-Software , um projektbezogene Gespräche zu optimieren und sicherzustellen, dass alle jederzeit auf dem gleichen Stand sind.
8. Verfolgen und verwalten Sie die Dauer von Aufgaben: Überwachen und überprüfen Sie die Zeit, die erforderlich ist, um wiederkehrende Projektaufgaben abzuschließen. Auf diese Weise erhalten Sie umfassende Daten, die Ihnen helfen, erfolgreichere Projekte durchzuführen und den Fähigkeiten der Mitarbeiter gerecht zu werden, ohne sie zu überfordern. Überprüfen Sie die Fortschritte der einzelnen Mitarbeiter und passen Sie ihre Arbeitsbelastung an, falls Sie feststellen, dass jemand Probleme hat. Dies kann bedeuten, den Projektumfang für das Team anzupassen oder Aufgaben für den Einzelnen neu zu verteilen. Ermutigen Sie die Teammitglieder, ihre Zeit effizient zu nutzen und minimieren Sie Ablenkungen , während der Arbeitszeit.
9. Bitten Sie bei Bedarf um Hilfe oder Unterstützung: Raten Sie Teammitgliedern, proaktiv Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn sie mit ihrer aktuellen Arbeitsbelastung überfordert sind. Anstatt eine Frist zu verpassen oder geplante Aufgaben auf die Seite fallen zu lassen, können sie andere Teammitglieder um Hilfe bitten oder mit einem Manager sprechen. In Situationen, in denen jeder viel um die Ohren hat, können Manager die Aufgabenprioritäten überprüfen, um zu sehen, was in den Hintergrund gerückt werden kann, oder erwägen, einige Aufgaben an unterstützende Mitarbeiter oder externe Mitwirkende zu delegieren.
10. Schulungen anbieten: Erwägen Sie, Teammitgliedern, die Schwierigkeiten haben, mit ihrer Arbeitsauslastung Schritt zu halten, zusätzliche Schulungen oder Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Dies kann dazu beitragen, ihre Fähigkeiten auszubauen und ihre Fähigkeit zu erhöhen, mehr Aufgaben zu übernehmen, wodurch die Gesamtarbeitsbelastungskapazität des Unternehmens erhöht wird.

Fünf wichtige Schritte für ein effektives Workload-Management

Jetzt kommen wir zum Kern der Erstellung eines Workload-Managements verarbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter zu verwalten:

1. Beginnen Sie mit einer Projektplanvorlage

Bevor Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter verwalten, müssen Sie mit einem definierten Projektplan beginnen. Auf diese Weise können Sie klare Ziele setzen und diese in Projekte und Aufgaben aufteilen, die Ihr Team innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens bewältigen kann.

Verwenden Sie eine Projektplanvorlage für um Ihre Projektplanung zu standardisieren und Zeit bei der Erstellung und Organisation neuer Projekte zu sparen. Mit einer Vorlage können Sie ähnliche Projekte schnell starten, indem Sie Ihre Vorlage einfach in einen neuen Projektordner kopieren und die Termine, den Umfang und andere Details anpassen.

Vorlagen für Projektpläne verbessern Sie den Überblick über Ihren gesamten Arbeitsplan. Sie dienen als zentrale Dokumente, um alle beweglichen Teile Ihrer Projekte zu sammeln und zu verwalten: Zeitpläne, Rollen, Fälligkeitstermine und zugewiesene Ressourcen können eingegeben, aktualisiert und kommuniziert werden mithilfe eines Projektplanvorlage.

2. Berücksichtigen Sie die aktuelle Bandbreite Ihres Teams im Vergleich zur aktuellen Arbeitsbelastung

Sobald Ihr Projektplan erstellt ist, müssen Sie die Arbeitsbelastung mit den Kapazitäten Ihres Teams abgleichen. Workloadmanagement-Software ermöglicht es Ihnen die einzelnen Auslastungen der Teammitglieder zu sehen und Verfügbarkeit und hilft Ihnen, einen realistischen Überblick darüber zu erhalten, wie viel Ihr Team tun kann und wie schnell. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, sicherer zu planen, die verfügbaren Ressourcen zu maximieren und die Chancen zu verringern, dass ein Teammitglied überarbeitet wird.

Beachten Sie die folgenden Überlegungen, wenn Sie die Teambandbreite im Vergleich zur aktuellen Arbeitsauslastung abwägen:

• Kommende und aktuelle Projekte: Schauen Sie sich die Projekte an, die derzeit laufen oder bald anstehen. Überlegen Sie, wie viel Zeit und Ressourcen jeweils benötigt werden und wie sich dies auf die Arbeitsauslastung des Teams auswirkt.
• Urlaubszeit für Mitarbeiter (PTO): Wenn Sie den Urlaubs- und PTO-Zeitplan Ihrer Teammitglieder überprüfen, wissen Sie genau, wie viele Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Arbeit an Projekten zur Verfügung stehen.
• Fachgebiete: Berücksichtigen Sie die Fähigkeiten und das Fachwissen Ihrer Teammitglieder. Gibt es bestimmte Aufgaben, die nur bestimmte Teammitglieder erledigen können? Notieren Sie sich ihre Verfügbarkeit und organisieren Sie die Arbeitsauslastung, um dies zu berücksichtigen.
• Einzel- und Teamkapazität: Berücksichtigen Sie die Bandbreite Ihrer Teammitglieder. Können sie zusätzliche Arbeit übernehmen oder sind sie bereits überfordert? Wenn das Team ausgelastet ist, kann es notwendig sein, weniger wichtige Projekte zu verschieben oder Hilfspersonal oder externe Mitwirkende hinzuzuziehen.
• Priorisierung von Projekten: Bewerten Sie die Priorität jedes Projekt und legen Sie fest, welche Vorrang haben sollten. Dies trägt dazu bei, dass die wichtigsten Aufgaben pünktlich erledigt werden, auch wenn sich andere, weniger wichtige Aufgaben verzögern.

3. Delegieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Fähigkeiten

Nachdem Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams geklärt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Projektaufgaben nach Dringlichkeit und Fähigkeiten zu delegieren. Dies informiert die kritischer Pfad Ihrer Projektabläufe und Zeitpläne sowie die Arbeitsauslastung der einzelnen Teammitglieder.

Sie können Projektpriorisierung Methoden wie MoSCoW oder die Eisenhower Matrixverwenden um sicherzustellen, dass die dringendsten und wichtigsten Aufgaben zuerst in Angriff genommen werden. Teilen Sie Ihre Matrix mit den Teammitgliedern, damit sie verstehen, welche Aufgaben wichtig sind und warum; weisen Sie dann den am besten geeigneten Teammitgliedern die Aufgaben mit der höchsten Priorität zu.

Workload-Management-Software ist hier praktisch. Diese Tools erleichtern das Sortieren und Kommunizieren von Projektaufgabenprioritäten und das Verwalten von Arbeitslasten nach Team- und individuellen Kapazitäten. Wenn Sie überlegen, welches Teammitglied die einzelnen Aufgaben erledigen soll, sollten Sie dessen Fähigkeiten sowie Kapazität und Verfügbarkeit berücksichtigen. Können sie diese neue Aufgabe übernehmen und pünktlich hervorragende Arbeit leisten?

Beachten Sie bei der Priorisierung und Delegierung von Aufgaben die folgenden Überlegungen:

• Projektzeitpläne: Identifizieren Sie Ihren kritischen Pfad — Aufgaben, die erledigt werden müssen, bevor andere beginnen können —, um Projekttermine einzuhalten, und delegieren Sie sie an die am besten geeigneten Teammitglieder oder Gruppen. Fahren Sie dann mit den weniger kritischen Aufgaben fort und weisen Sie sie anderen verfügbaren Teammitgliedern zu, wobei Sie deren Stärken und Verfügbarkeit berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Sie einige zulassen freie Pufferzeit in Ihrer Projektzeitplanung, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse früher oder pünktlich eingereicht werden, nicht später.
• Umfang der Arbeit: Stellen Sie sicher, dass die delegierten Aufgaben den Gesamtumfang des Projekts abdecken und die Teammitglieder verstehen, wie sich ihre Arbeit in das Gesamtbild einfügt. Überprüfen Sie das Hauptziel und die zugewiesenen Aufgaben. Möglicherweise finden Sie verpasste Lücken oder Gelegenheiten, mittelgroße Aufgaben in noch kleinere Teile aufzuteilen, um sie schneller ausführen zu können.
• Teamfähigkeiten: Die Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Engagement Ihres Teams sind entscheidend für die Verwaltung der Arbeitsbelastung und die Maximierung der Ressourcen. Wenn es sich bei einem Projekt um ein sensibles, dringendes oder wertvolles Projekt handelt, möchten Sie mit den zuverlässigsten und erfahrensten Teammitgliedern arbeiten. Aber Sie wollen sie nicht überfordern und anderen wenig zu tun lassen. Finden Sie ein Gleichgewicht, damit Ihre Starspieler engagiert, motiviert und engagiert bleiben, während Sie andere darin trainieren, ihre Stärken zu maximieren.
• Zuweisung von Ressourcen: Manchmal benötigen mehrere laufende Projekte in einer Organisation möglicherweise dieselben Ressourcen gleichzeitig. Ermutigen Sie Manager, zusammenzuarbeiten, um Ressourcen (z. B. Talente, Zeit, Budget und Materialien) für die verschiedenen Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität zu teilen und zuzuweisen.
• Veränderungs- und Risikomanagement: Berücksichtigen Sie alle potenziellen Risiken oder Herausforderungen, die bei der Arbeit der Teammitglieder an ihren Projektaufgaben auftreten können. Entwickeln und kommunizieren Sie Notfallpläne, um Risiken zu begegnen, falls sie auftreten. Dies hilft zu verhindern Engpässe mit Berechtigung der Geschäftsleitung und ermöglicht es Teammitgliedern, ihre Arbeitsbelastung zu verwalten und Projekte am Laufen zu halten.

4. Legen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die Leistungserwartungen fest

Jetzt, da Sie Ihre Projektplanung haben und den Teammitgliedern Ressourcen und Aufgaben zugewiesen haben, müssen Sie klare Leistungserwartungen mit allen Beteiligten festlegen, seien es interne Teams oder externe Mitarbeiter.

Klären und kommunizieren Sie die Lieferstandards. Teilen Sie den Teammitgliedern mit, was als erfolgreiche Aufgabe oder Projekt gelten würde. Wird ein minimal rentables Produkt (MVP) genügen? Oder erwarten Sponsoren ein vollständiges Produkt?

Die Kommunikation der Leistungserwartungen stellt sicher, dass die Ergebnisse der Projektaufgaben dem Standard entsprechen, was zu einer verbesserten Kunden- und Stakeholderzufriedenheit führt. Es gibt zwei gängige Methoden zur Qualifizierung von Leistungserwartungen:

• Agiles Projektmanagement: Agile Teams arbeiten in kurzen Sprints und konzentrieren sich darauf, sich zu verbessern und im Laufe der Zeit einen Mehrwert zu erzielen.
• Traditionelles Projektmanagement: Teams arbeiten mit einer traditionellen Managementtechnik und konzentrieren sich darauf, auf Anhieb perfekte Ergebnisse zu erzielen.

Arbeitsverwaltungsplattforms bieten Tools wie Kanban-Boards für einfache Updates und Zusammenarbeit, Gantt-Diagramme um Projektzeitpläne und -fortschritte zu verfolgen und Berichte in Echtzeit zu erstellen, die zeigen, wann Sie von festgelegten Zielen oder Fristen abweichen. Diese Tools synchronisieren die Planung und Verwaltung der Arbeitsauslastung mit der Leistungsverfolgung, sodass Ihre Erfolgschancen höher sind.

5. Seien Sie flexibel und passen Sie sich nach Bedarf an

Zu diesem Zeitpunkt ist der Großteil der harten Arbeit von Workload-Management ist fertig. Die Überwachung des Projektfortschritts, der Ressourcenverfügbarkeit und der externen Umgebung hilft Ihnen, Risiken vorherzusagen und zu mindern, bevor sie zu großen Problemen werden oder das gesamte Projekt behindern.

Überprüfen und bewerten Sie regelmäßig den Projektfortschritt und die Teamleistung und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen am Plan vor. Dies kann eine Neubewertung der Prioritäten, eine Anpassung der Zeitpläne oder die Suche nach zusätzlichen Ressourcen oder Unterstützung beinhalten.

Unerwartete Probleme, wie z. B. die Krankheit eines Teammitglieds, können Ihr Projekt vom Kurs abbringen, wenn Sie nicht über einen Change-Management-Prozess verfügen einrichten. Seien Sie offen für Feedback von Mitarbeitern und Stakeholdern sowie für Iterationen, um bessere Ergebnisse für das Team und die Organisation zu erzielen.

Verwenden Sie Workload-Management-Tools und -Software von Wrike

Arbeitsverwaltungsplattforms wie Wrike nehmen die Komplexität von Arbeitsbelastungsmanagement. Wrike bietet Vorlagen und virtuelle kollaborative Arbeitsbereiche für die Planung, Delegierung und Nachverfolgung der Projektleistung von Anfang bis Ende.

Wrike bietet auch Funktionen zur Workflow-Automatisierung, die Teams dabei helfen, Zeit für sich wiederholende, wenig wertvolle Arbeit zu sparen, z. B. das Aktualisieren von Tabellen und das Erstellen und Teilen von Berichten. Mit diesen Funktionen können Unternehmensleiter und Manager ihre Workloads einfach und mit weniger Aufwand verwalten.

Darüber hinaus bietet Wrike eine Workload-Ansicht zur Vereinfachung des Team- und Workload-Managements weiter. Mithilfe der Workload-Ansicht können Manager auf einen Blick sehen, was alle Teammitglieder in einem bestimmten Zeitraum getan haben. Sie können hinein- oder herauszoomen. Die Ansicht ist dynamisch und interaktiv, sodass Sie Änderungen vornehmen können und Workflow-Aktionspunkte optimieren. Wenn Sie eine Änderung an einem laufenden Projekt vornehmen, werden die neuen Aufgaben und Aktualisierungen automatisch über E-Mail-Benachrichtigungen und Wrike-Aktivitätsstreams mit dem Team geteilt.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihren Workload-Management-Prozess zu übernehmen und bessere Systeme für Ihre Teams zu entwerfen, um ihre beste Arbeit bei guter Gesundheit zu leisten? Testen Sie noch heute die Work-Management-Plattform von Wrike. Beginnen Sie mit einem kostenlose zweiwöchige Testversion.

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