советы по работе с Wrike, Совместная работа

Зачем директору по маркетингу автоматизировать рабочий процесс?

Представьте себе: вы сидите на совещании и обсуждаете подготовку новой кампании. Креативный директор, Юлия, говорит, что все еще ждет утверждения проектной сметы. «Так ведь финансовый отдел еще на той неделе утвердил, — отвечаете вы. — Ты что, не получила письмо?»

Затем Марк, руководитель отдела товарного маркетинга, заявляет: «Я только что слышал от продажников, что им нужны новые рекламные материалы, в том числе новый PDF. У кого найдется время этим заняться, и что будет с нашим графиком?» Тишина.

Вы возвращаетесь к своему столу, а в почте уже дожидаются три новых письма, где вас просят одобрить новые материалы. Но вы понятия не имеете, кто из команды уже успел их посмотреть и какие исправления они предлагают внести. И с какой версией нужно работать — с той, которая во вложении, или со слегка измененной в теле письма? Вы листаете цепочку сообщений, но ответа не находите — там лишь сборная солянка из разных версий и исправлений.

Хотите упростить себе работу? 

Автоматизация предназначена не только для скучных бизнес-процессов. Если вы автоматизируете процесс работы творческой команды, это поможет вам добиться более слаженного сотрудничества

Зачем автоматизировать работу маркетинговой команды?

Меньше бесполезной работы

Сколько времени ваша команда тратит каждый день на обновление таблиц, составление отчетов и внесение изменений в календарный план кампании? Автоматизация этих рутинных задач существенно сэкономит время, освободив дополнительные часы, которые можно посвятить более ценной творческой работе. 

Кроме того, после автоматизации все отчеты и обновления будут основаны на точных и актуальных данных, что позволит вам принимать эффективные и своевременные решения.

Меньше ошибок и нестыковок

Вам знакомо это ужасное чувство, когда после изменения дизайна вашего веб-сайта его рейтинг в поисковых системах начинает снижаться? Или когда вы запускаете кампанию с устаревшей информацией о ценах? Ваша задача как директора по маркетингу — добиться, чтобы все маркетинговые проекты выполнялись без сучка и задоринки. Но упустить важные детали очень легко, а исправление ошибки может обойтись недешево.

Автоматизация позволит вам стандартизировать все ваши творческие задания, включить в них данные, необходимые для выполнения работы, и автоматически назначить все задачи соответствующим исполнителям. Ни одна деталь не останется несогласованной или забытой. Вы получите последовательные процессы и политики, меньше заданий останутся невыполненными, и все участники команды будут в курсе своих задач и сроков их выполнения.

Кроме того, автоматизация поможет обеспечить стабильное качество оказания услуг клиентам по всем каналам. Такие инструменты, как Hootsuite и Buffer, позволяют автоматизировать график публикаций в соцсетях, так что все ваши потенциальные и реальные клиенты будут видеть обновленную страницу, а символика бренда во всех сетях останется одинаковой. 

 

Быстрое согласование

Все ли утвердили окончательную версию? Как долго вам придется ждать, пока кто-то из сотрудников оставит комментарий, без которого вы не можете двигаться дальше? Если двое предлагают диаметрально противоположные правки, чей вариант выбрать? 

Автоматизация процесса согласования избавит вас от сомнений и суеты. Напоминания, оповещения и уведомления не позволят процессу замедлиться, поскольку статус рабочих материалов будет у всех на виду. Вы всегда будете в курсе дел, процесс работы станет четким и ясным, и никакая статья не окажется опубликованной по ошибке, не пройдя утверждение.

Упрощение рабочего процесса

Вы не сможете починить вещь, если не знаете, что она сломана. Автоматизация рабочих процессов позволит вам сразу увидеть, на каком участке работа буксует, какие задачи требуют больше всего времени и ресурсов, и где можно внести небольшие поправки, чтобы повысить эффективность труда. А автоматические уведомления, сообщающие сотрудникам, что работу над задачей уже можно продолжать, упрощают и ускоряют обмен информацией и сокращают простои.

Рост доходов

Все эти преимущества сводятся к одному: ваша прибыль растет.

Автоматизировав рабочий процесс, ваша команда сможет больше времени посвятить гораздо более важной творческой деятельности, вместо того чтобы заниматься рутинными задачами. Сотрудничество станет продуктивнее благодаря быстрому обмену информацией и распределению запросов, которые будут содержать все нужные для работы сведения. Командам не придется переделывать работу из-за накладок или недоразумений. Эффективный и тщательно настроенный процесс согласования поможет избежать ошибок, который обычно обходятся слишком дорого.

Начните автоматизировать рабочие процессы

Попробуйте решение Wrike Marketing, и вы увидите, как оно избавит вас от главных трудностей в работе. Для этого достаточно лишь оставить адрес электронной почты. 

comments powered by Disqus