¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo?

Las plantillas de flujo de trabajo son marcos predeterminados que describen la secuencia de pasos necesarios para completar un proceso o tarea específico. Sirven como blueprints que ayudan a los equipos a replicar flujos de trabajo correctos y a mantener la consistencia en proyectos similares. Mediante las plantillas de flujo de trabajo, las organizaciones pueden reducir el tiempo que dedican a la planificación y la configuración, lo que permite a los equipos centrarse en la ejecución y la entrega.

En este artículo, voy a analizar qué son las plantillas de flujo de trabajo y cómo aportan valor a tu negocio, y compartiré ejemplos del mundo real que muestran su impacto en acción.

Índice

• ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo?

• Cómo crear flujos de trabajo a partir de plantillas de flujo de trabajo

• Ejemplos de plantillas de flujo de trabajo

• Plantillas de flujo de trabajo gratuitas

• ¿Por qué usar plantillas?

• Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Microsoft Excel

• Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Microsoft Word

• Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en GitHub

• ¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?

• Elementos principales de un diagrama de flujo de trabajo

• Prácticas recomendadas para usar plantillas de flujo de trabajo

• Pasos después de crear tu plantilla de flujo de trabajo

• Cómo Wrike optimiza las plantillas de flujo de trabajo

Cómo crear flujos de trabajo a partir de plantillas de flujo de trabajo

Usar plantillas de flujo de trabajo es una manera práctica de crear uniformidad en los procesos repetibles. No obstante, convertir una plantilla en un sistema funcional conlleva un poco de planificación. Así es como suelo abordarlo:

Selecciona una plantilla adecuada

Empieza identificando los flujos de trabajo que necesitas organizar. Luego, busca una plantilla que se alinee con tus objetivos y aporte valor a los flujos. Puedes ver ejemplos internos, descargar ejemplos de la estructura de pasos del trabajo o bien buscar iniciativas pasadas que hayan funcionado bien. La plantilla correcta ofrece un punto de partida sólido, para que puedas crear sin tener que crearlo todo desde cero.

Cuando los flujos de trabajo implican colaboración externa, me ha resultado útil definir tanto las acciones internas como las interacciones externas. Ese enfoque facilita a los usuarios importar detalles clave, asignar roles y mantener a todo el mundo en sintonía durante el proceso empresarial.

Personaliza la plantilla

Una vez que hayas seleccionado una plantilla, es hora de adaptarla. Renombra cada paso, define plazos, asigna responsabilidades y añade campos para hacer un seguimiento de los detalles clave, como los flujos de aprobación, los metadatos o los enlaces relacionados para obtener contexto.

Muchas plataformas permiten a los usuarios crear campos personalizados o incrustar enlaces que guían a los usuarios a través de los siguientes pasos. Esa flexibilidad hace más fácil aplicar la plantilla en entornos prácticos, especialmente cuando se trabaja con flujos de trabajo complejos. Si quieres obtener más ejemplos, consulta la página de plantillas de flujo de trabajo que incluyen variantes que se adaptan al flujo de tu equipo.

Implementa el flujo de trabajo

Ahora es el momento de ponerlo en marcha. Antes de hacer clic en enviar y asignarlo todo, asegúrate de que tu equipo sepa qué está cambiando. He notado que la adopción es más fluida cuando a los usuarios se les ofrece documentación clara, que incluya pasos visuales, roles y guías prácticas. También ayuda a identificar de forma anticipada a las principales partes interesadas empresariales y guiarlas a través del nuevo flujo de trabajo para que puedan apoyar a otros integrantes.

Dependiendo de la plataforma, los usuarios también pueden necesitar configurar notificaciones, establecer permisos de acceso o ajustar reglas de importación para que coincidan con los valores de tu negocio.

Supervisa y ajusta

El trabajo real comienza después del lanzamiento. Tus siguientes pasos deberían incluir supervisión del rendimiento del flujo de trabajo. Busca retrasos, tareas que faltan o aprobaciones aplazadas. Es posible que necesites reestructurar los pasos, reasignar roles o añadir puntos de control.

Y, lo más importante, mantente receptivo. Utiliza los comentarios para identificar los puntos débiles y realizar cambios. Por ejemplo, si los usuarios están constantemente pidiendo aclaraciones o incumpliendo los plazos, es una señal de que el flujo de trabajo podría necesitar documentación adicional o un acceso más sencillo a las plantillas.

Incluso las mejores plantillas necesitan ajustes una vez que están en uso. Con revisiones regulares, puedes mantener la precisión del flujo de trabajo, reducir la fricción y obtener más valor del proceso a largo plazo.

Ejemplos de plantillas de flujo de trabajo

Las plantillas de flujo de trabajo adecuadas ayudan a los equipos a mantenerse coordinados, reducir las tareas repetitivas y llevar una estructura de pasos a las tareas diarias. Estos son algunos ejemplos que he utilizado o que he visto que funcionan bien en diferentes áreas de negocio. Cada uno de ellos respalda un proceso específico y mantiene el progreso del proyecto.

Plantillas de flujos de trabajo de gestión de proyectos

A la hora de orientar un proyecto, el uso de plantillas de flujo de trabajo ayuda a mantener a los usuarios coordinados. Un flujo de trabajo de gestión de proyectos sólido describe cada fase con claridad: hitos, responsables y fechas clave, para que todo el mundo esté informado. Sirve como un mapa de procesos que aporta claridad a todo el equipo, desde el inicio hasta la entrega final.

Este tipo de plantilla muestra cada paso del flujo de trabajo en contexto, lo que ayuda a los usuarios a crear prioridades, rastrear el progreso y responder rápidamente ante demandas cambiantes. He visto cómo las plantillas mejoran la eficacia de proyectos complejos mediante flujos de trabajo y sin crear trabajo extra. Cuando hay varios equipos involucrados, esa claridad se vuelve aún más valiosa.

Plantillas de flujo de trabajo creativo

En los equipos creativos, avanzar con rapidez no significa pasar por alto la estructura. Hemos utilizado plantillas de flujo de trabajo para todo, desde lluvias de ideas hasta la recopilación de aprobaciones finales en campañas publicitarias. Una plantilla de proceso creativo eficaz muestra los pasos del flujo de trabajo necesarios para ir desde la presentación hasta la publicación.

Por ejemplo, un nuevo flujo de trabajo que adoptamos incluyó la admisión de los activos, el desarrollo de los conceptos, la revisión de las partes interesadas y la publicación. Estas plantillas proporcionan información clara sobre quién es responsable en cada paso, lo que reduce los cuellos de botella y ofrece a los usuarios finales la confianza de que ningún elemento se pasará por alto.

Plantillas de flujo de trabajo de recursos humanos

He colaborado con equipos de recursos humanos que gestionan la incorporación, las comprobaciones de rendimiento y la salida de empleados dentro de plantillas de flujo de trabajo. Cada uno de sus ejemplos se creó para reducir las fricciones y aumentar la estandarización. Una de las plantillas que creamos para los nuevos empleados nos ayudó a capturar datos del reclutamiento, activar las solicitudes de TI y documentar las comprobaciones iniciales, todo en un solo flujo.

Cada parte del proceso estaba estructurada y era repetible, lo que nos ayudó a ofrecer una experiencia profesional al nuevo empleado y ahorró tiempo al equipo de recursos humanos. Cuando cada aprobación y envío de documentos se rastrea a través de un sistema centralizado, es más fácil gestionar el progreso y evitar lagunas.

Plantillas de flujo de trabajo de ventas y CRM

Los equipos de ventas prosperan cuando los procesos son predecibles. Por eso, siempre he recomendado una plantilla de flujo de trabajo para gestionar la generación de contactos de venta, la prospección y el seguimiento de los acuerdos. Estas plantillas proporcionan un formato estructurado que conecta las campañas de marketing con oportunidades reales.

En un ejemplo, nuestra plantilla incluía etapas para la clasificación de los contactos de venta, el fortalecimiento de las relaciones comerciales, la asignación de cuentas y las aprobaciones de los contratos. Al mapear cada paso y añadir automatización donde tenía sentido, ayudamos al equipo de ventas a avanzar más rápido sin sacrificar la precisión. Cada nuevo flujo de trabajo añadió más coherencia al seguimiento de las interacciones de los clientes.

Plantillas de flujo de trabajo de TI y desarrollo

Cuando he trabajado en entornos tecnológicos de ritmo rápido, he comprobado lo eficaz que puede resultar una buena plantilla de desarrollo. Los flujos de trabajo de desarrollo, como documentar cambios de código, planificar sprints y gestionar despliegues, tienen éxito cuando existe una estructura clara.

Nuestra plantilla de desarrollo incluía desglose de tareas para diseño, control de calidad, seguimiento de errores y gestión de lanzamientos. Cada paso del flujo de trabajo estaba mapeado de forma que todo se alineaba con los objetivos del sprint, lo que hacía que resultara más sencillo gestionar los recursos y monitorizar los cuellos de botella. Cuando necesitábamos enviar cambios para la aprobación, todo sucedía en la misma página, sin cambios ni herramientas adicionales.

¿Por qué usar plantillas?

He trabajado con equipos de diferentes departamentos y sectores, y una cosa es siempre cierta: comenzar un flujo de trabajo desde cero cada vez lo ralentiza todo. Aquí es donde entran en escena las plantillas. Ayudan a tomar mejores decisiones y promueven una ejecución más rápida y una colaboración más estrecha en toda tu organización.

Eficiencia: dedica menos tiempo a construir y más tiempo a completar el trabajo

Las plantillas me ayudan a crear flujos de trabajo rápidamente sin necesidad de empezar de cero. En lugar de tener que configurar cada proceso empresarial desde cero, puedo importar una estructura predefinida y adaptarla a las necesidades de mi equipo. Muchas herramientas incluso te permiten delegar asignaciones y plazos automáticamente, lo que reduce el tiempo de configuración y el trabajo manual.

Es una de las formas más rápidas de aumentar la eficiencia sin sacrificar la calidad.

Uniformidad: mantén a todo el mundo en sintonía

Cuando los procesos varían de un equipo o región a otro, es fácil pasar cosas por alto. El uso de plantillas de flujo de trabajo estandarizadas ayuda a que todo el mundo siga la misma estructura, ya sea a la hora de incorporar a nuevos miembros o de gestionar flujos de aprobación recurrentes. Mantiene las expectativas claras y la ejecución ajustada, sin importar quién esté involucrado.

He visto cómo una continuidad así puede mejorar la calidad de la documentación, reducir las idas y venidas, y mantener los estándares de cumplimiento de los equipos en crecimiento.

Claridad: define cada paso y rol por anticipado

Una de las principales razones por las que los flujos de trabajo se descomponen es la falta de claridad en las responsabilidades. Una buena plantilla describe cada paso del proceso y muestra quién es responsable de qué. Esta claridad ayuda a mantener a los miembros del equipo centrados e informados sobre sus responsabilidades, especialmente cuando están involucrados varios equipos.

Siempre dejo espacio en la plantilla para documentar puntos de decisión clave, adjuntar especificaciones de referencia y visualizar el flujo utilizando diagramas de flujo o listas simples. Cuanto más claro sea el proceso, más beneficios aporta.

Escalabilidad: plantillas que crecen con tu negocio

A medida que las empresas evolucionan, también lo hacen sus flujos de trabajo. Una plantilla eficaz facilita la edición de pasos, la incorporación de nuevas asignaciones y la asignación de diferentes usuarios a medida que cambian las necesidades. No necesitas empezar desde cero cuando llega un nuevo empleado o cuando tu equipo se amplía; solo tienes que ajustar el proceso.

Esta flexibilidad hace que sea más fácil adaptar las operaciones y mantener la coordinación sin tener que trabajar en las mismas tareas.

Mejora continua: refina y repite

Las plantillas no son estáticas. Las trato como si fueran documentos vivos o herramientas que evolucionan con opiniones y datos. Una vez que un proceso está en marcha, rastreo lo que funciona, identifico lo que ralentiza y edito la plantilla para reflejar esas mejoras.

Con el tiempo, ese ciclo de pruebas y refinamiento crea una base más sólida para el siguiente proyecto o proceso. Es una manera sencilla de generar conocimiento y aumentar la eficiencia a nivel global.

El uso de plantillas de flujo de trabajo permite a tus empleados trabajar de forma más inteligente. Ayudan a las empresas a visualizar sus procesos, reducir el tiempo de configuración y mejorar cómo trabajan juntos los equipos. Además, una vez que creas un sistema de confianza, escalar y optimizar se vuelven casi instintivos.

Plantillas de flujo de trabajo gratuitas

El acceso a las plantillas de flujo de trabajo gratuitas puede ser una manera práctica de mejorar cómo trabaja tu equipo sin añadir más recursos. Estas plantillas ayudan a simplificar los pasos de tu flujo de trabajo, conseguir incorporaciones más rápidas y proporcionar un formato estructurado que guíe las acciones recurrentes. Estos son algunos de los recursos por donde empezar:

Smartsheet

Smartsheet ofrece una biblioteca de plantillas gratuitas y personalizables adecuadas para todo, desde flujos de trabajo de gestión de proyectos hasta seguimiento de documentos. Cada plantilla brinda un diseño fácil de adaptar a tu proceso empresarial, con asignaciones de tareas y rutas de aprobación claras. Además, estas plantillas son gratuitas para que cualquiera las descargue, siempre que indiques tu dirección de correo electrónico.

Canva

Canva es ideal para equipos que necesitan claridad visual. Las plantillas de Canva pueden ayudarte a crear mapas de procesos y flujos de trabajo que se comunican eficazmente entre departamentos o al usuario final. Estas plantillas de flujo de trabajo son especialmente útiles cuando deseas alinear el trabajo interno con presentaciones externas. Canva tiene una biblioteca de recursos gratuitos y de pago, pero necesitarás crear una cuenta para acceder a ellos.

Miro

Diseñadas para la colaboración, las plantillas de Miro funcionan bien para equipos que necesitan admisión en tiempo real. Las plantillas de la plataforma te ayudan a visualizar cada paso, hacer un seguimiento de las decisiones y planificar etapas futuras mientras mantienes a todo el mundo coordinado. Si bien Miro ofrece una gran cantidad de plantillas, necesitas una cuenta de pago para acceder a ellas y usarlas plenamente.

ClickUp

ClickUp ofrece plantillas de Excel descargables que son fáciles de importar y personalizar. Resultan útiles para gestionar tareas, rastrear flujos de trabajo de aprobación y adaptar los procesos repetibles a varios equipos o necesidades empresariales. Necesitas una cuenta de ClickUp para utilizar muchas de estas soluciones de plantillas.

Las opciones gratuitas son una excelente manera de comenzar, pero crear plantillas de flujo de trabajo personalizadas te brinda aún más control y flexibilidad. Veamos cómo crear una que funcione para tu empresa.

Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta flexible para crear plantillas de flujo de trabajo. Te ofrece la estructura necesaria para apoyar la gestión de procesos empresariales y las herramientas para crear un mapa de procesos visual.

1. Define el proceso

Comienza mapeando los pasos de tu flujo de trabajo. Define cada acción, entrada y salida necesarias para completar todo el proceso. Esto establece la base de tu plantilla y ayuda a identificar dónde la automatización podría aportar valor más adelante.

2. Configura la hoja de cálculo

Crea columnas para los nombres de los pasos, responsables, plazos, estados y cualquier archivo o documento pertinente. Por lo general, añado columnas de dependencias y notas para que otros usuarios puedan entenderlo fácilmente.

3. Incorpora elementos visuales de Microsoft

Usa las herramientas SmartArt o de formas integradas de Microsoft para dibujar un diagrama de flujo que complemente tu tabla. Esto le da al usuario final una representación tanto visual como tabular del flujo de trabajo.

4. Personaliza y guarda

Ajusta las etiquetas, los encabezados de columnas y el formato para que se adapten a tus procesos empresariales. Luego, guarda la hoja como una plantilla de flujo de trabajo. Siempre puedes regresar para cambiarla o crear un nuevo flujo de trabajo basado en el archivo original.

Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en Microsoft Word

Microsoft Word es aceptable cuando necesito compartir un proceso visual simplificado con un cliente o un departamento multifuncional. Es fácil crear un diseño claro y comprensible que cualquiera pueda seguir.

1. Inserta un diagrama de flujo

Ve a Insertar > SmartArt y elige un diseño que se ajuste a tu flujo de trabajo de gestión de proyectos. Prefiero comenzar con un diseño de proceso básico en Microsoft y ampliarlo según sea necesario.

2. Personaliza el diagrama de flujo

Añade tus pasos de flujo de trabajo, actualiza las formas con nombres de tareas y usa flechas para mostrar el flujo direccional. Incluye información adicional como indicadores de estado o fechas de vencimiento dentro de cada forma.

3. Formatea el diagrama

Ajusta los colores, fuentes y espaciado del diseño para mejorar la claridad. Incluso en Microsoft Word, un diagrama bien diseñado ayuda al usuario final a entender rápidamente qué es lo que se requiere.

4. Guarda la plantilla

Una vez que tengas tu diseño, guarda el documento como una plantilla de Microsoft. De esa manera, otras personas podrán acceder, enviar o editar el documento para adaptarlo a proyectos o fines empresariales específicos.

Cómo crear una plantilla de flujo de trabajo en GitHub

Para equipos más técnicos, Microsoft puede no ser la mejor opción. GitHub, por ejemplo, es uno de los favoritos entre los usuarios expertos en tecnología y te permite crear flujos de trabajo estandarizados y reutilizables con plantillas integradas automáticamente.

1. Crea un repositorio en GitHub

Configura un repositorio o usa uno existente para almacenar tus plantillas. Estos pueden compartirse en tu empresa o equipo.

2. Define el flujo de trabajo

Dentro de la carpeta .github/workflow-templates, escribe un archivo .yml que describa los desencadenantes, tareas, entorno y pasos de tu flujo de trabajo. Este método se usa a menudo para optimizar procesos de DevOps o CI/CD.

3. Añade entradas y roles

Utiliza parámetros y variables de entrada para añadir flexibilidad a la plantilla. Estas entradas permiten a otros usuarios ajustar el flujo de trabajo a diferentes repositorios o entornos sin reescribir toda la plantilla.

4. Envía y comparte

Una vez completada, envía la plantilla de flujo de trabajo y ponla a disposición en tu empresa. Tu equipo ahora puede importar y aplicar la misma lógica de forma consistente. Este es un enfoque ideal para procesos recurrentes como implementaciones o incorporación de clientes, por ejemplo.

¿Qué es un diagrama de flujo de trabajo?

Una vez que he creado algunas plantillas de flujo de trabajo sólidas, lo siguiente en lo que me centro es en convertirlas en diagramas. Ahí es donde el proceso realmente cobra vida y genera valor.

Las plantillas de flujo de trabajo ayudan a organizar el trabajo, pero los diagramas de flujo muestran cómo se conecta cada paso. Trasladar una plantilla a un formato visual facilita compartirla con los equipos, recopilar comentarios y detectar ineficiencias que de otro modo podrías pasar por alto.

Un diagrama de flujo de trabajo describe cómo avanza un proceso empresarial a través de sus etapas clave, destacando aprobaciones, puntos de decisión y traspasos. Permite a los usuarios revisar y entender rápidamente todo el flujo de trabajo.

Estos diagramas aportan una mayor eficiencia a todo el equipo. Ver las secuencias facilita simplificar las acciones y hacer ajustes que añaden valor real. Como ejemplo, he utilizado diagramas para identificar cuellos de botella en aprobaciones, reducir pasos duplicados y crear una mejor visibilidad para los usuarios que se unen al proceso a mitad de camino.

Elementos principales de un diagrama de flujo de trabajo

Para crear un diagrama que refleje correctamente tu proceso real, siempre incluyo algunos elementos clave:

• Puntos de inicio/finalización

Estos muestran dónde comienza el proceso y dónde termina. Generalmente los defino basándome en cuándo se realiza la primera acción (como la presentación de un formulario) y cuándo todo el trabajo está completo (como la aprobación final o entrega).

• Tareas

Representadas como rectángulos, cada tarea marca una acción o responsabilidad específica. Etiquétalo claramente, en particular si algunos pasos se completan automáticamente mediante integraciones o procesamiento automático.

• Puntos de decisión

Los diamantes indican una elección o condición que determina el siguiente paso. Esto es crítico en los flujos de aprobación o en cualquier lugar donde haya varias rutas dependiendo del resultado de una revisión.

• Flechas

Estas indican cómo fluyen los datos y acciones de una parte del proceso a la siguiente. Si un diagrama carece de flechas, está perdiendo contexto.

Prácticas recomendadas para usar plantillas de flujo de trabajo

Una vez que hayas creado tu propia plantilla de flujo de trabajo, el siguiente reto es hacer que funcione de forma duradera. Esto es lo que he aprendido desarrollando plantillas:

Comienza por lo simple y, luego, añade complejidad

Comienzo con un flujo de trabajo simple para mantener al equipo enfocado en el proceso central. Crear esa base sólida es una parte esencial a la hora de crear plantillas que aportan valor. Una vez que todo funciona a la perfección, creo capas adicionales, como pasos condicionales o revisiones interfuncionales.

Usa datos reales para mejorar

Las plantillas mejoran con el tiempo, especialmente cuando reflejan el uso real. Reviso regularmente los datos de finalización de las tareas y los comentarios del equipo para identificar ralentizaciones o confusión. Eso permite a los usuarios refinar la estructura de la plantilla y alinearla más estrechamente con la forma en que se trabaja en la empresa.

Estandariza donde más importa

Resulta tentador ajustar cada detalle, pero al tratar con flujos de trabajo de alto volumen o impacto, la estandarización es la clave. Las plantillas de flujo de trabajo estandarizadas son especialmente efectivas para incorporaciones, aprobaciones y ciclos de proyectos recurrentes, es decir, cualquier actividad empresarial que necesite funcionar con fluidez a escala. Son más fáciles de seguir para los nuevos usuarios y más rápidas de replicar. Para obtener más información sobre cómo optimizar las operaciones complejas, consulta este enlace relacionado.

Construir para reutilizar

Una plantilla de flujo de trabajo sólida no vive en el vacío. Creo las mías con la intención de reutilizarlas en departamentos, tipos de proyectos o equipos. Eso significa evitar un lenguaje demasiado específico y vincular con plantillas reutilizables que se puedan intercambiar rápidamente.

Añadir formación y documentación

Un flujo de trabajo me puede resultar intuitivo, pero otros podrían necesitar más orientación. Incluyo notas, plantillas de ejemplo y enlaces a páginas de apoyo cuando es posible. Estos pequeños detalles ayudan a los usuarios a evitar errores comunes y a reducir el tiempo de incorporación.

Pasos después de crear tu plantilla de flujo de trabajo

Cuando hayas creado tu plantilla de flujo de trabajo, las tareas no han terminado. Hay un proceso de seguimiento que ayuda a que tu plantilla evolucione hasta convertirse en un sistema fiable en el que los demás puedan confiar.

Obtén comentarios de forma anticipada

Comparte tu plantilla con un pequeño grupo de usuarios primero. Pídeles que recorran el proceso y señalen cualquier paso poco claro o falto de contexto. Este tipo de comentarios ayuda a identificar puntos de fricción antes de que la plantilla de flujo de trabajo se implemente en toda la organización.

Prueba la experiencia completa

Usa la plantilla en un escenario del mundo real de principio a fin. Importa documentos reales, completa cada tarea y envía formularios o aprobaciones para ver cómo se sostiene el sistema. Este proceso ayuda a detectar brechas de capacidad que pueden no ser obvias en una fase de planificación.

Crea una base de conocimientos

Vincula la página de plantillas de flujo de trabajo a recursos relacionados, como vídeos de entrenamiento, diagramas o materiales de apoyo. Esto crea una fuente de referencia centralizada a la que tu equipo puede acceder cuando necesiten ayuda para entender un proceso.

Mantén la plantilla actualizada

Un flujo de trabajo debe evolucionar con las necesidades de tu negocio. Revisa tu plantilla regularmente para actualizar plantillas, refinar pasos e incorporar cualquier nueva capacidad o sistema que use tu equipo. Los usuarios siempre tendrán acceso a la información más actualizada si los flujos de trabajo se mantienen con regularidad.

Responsables de los documentos

Asigna responsabilidades para las actualizaciones de plantillas. Cuando está claro quién edita y supervisa la plantilla, los flujos de trabajo se mantienen alineados y los usuarios siempre saben a quién contactar para preguntas o ajustes.

Mejorar el valor organizacional con plantillas

Usar plantillas de flujo de trabajo significa una ejecución más rápida y equipos trabajando de forma más repetible, rastreable y resiliente. Con la estructura adecuada, los flujos de trabajo pueden escalar, adaptarse y generar valor de maneras que los procesos ad hoc simplemente no pueden igualar.

He visto de primera mano cómo una plantilla bien creada ayuda tanto a empleados nuevos como a usuarios experimentados. Reduce el tiempo empleado en la configuración, simplifica la colaboración entre equipos y ayuda a las organizaciones a visualizar la gestión de procesos empresariales con confianza.

Crear tu primer flujo de trabajo u optimizar uno existente no requiere perfección. Concéntrate en el progreso. Los flujos de trabajo evolucionan con el tiempo, y cuanto más los trates como documentos vivos, más útiles serán para tu equipo.

Wrike simplifica las plantillas de flujo de trabajo

Wrike facilita la creación de flujos de trabajo que se mantienen organizados, escalan con facilidad y potencian los procesos empresariales. Con herramientas visuales, automatización integrada y una biblioteca de plantillas de flujo de trabajo listas para usar, puedes optimizar los proyectos sin tener que empezar desde cero.

Prueba Wrike gratis durante dos semanas y comprueba lo rápido que puede moverse tu equipo cuando todo se encuentra en un solo lugar.