Reflexionemos: Conclusiones de 2021 para una excelente gestión del trabajo colaborativo
Reflexionemos: Conclusiones de 2021 para una excelente gestión del trabajo colaborativo

Si empiezas 2022 con una sensación de déjà vu, no solo te pasa a ti. El comienzo de 2022 puede parecer inquietantemente similar a cómo empezamos 2021, pero las prioridades empresariales han cambiado. 

El año pasado, quedó claro que el teletrabajo y el trabajo híbrido se convertirían en elementos permanentes del lugar de trabajo en vez de ser meras soluciones temporales a la pandemia. Como resultado, los directivos comenzaron a centrarse en reunir equipos en espacios digitales e invertir en herramientas y plataformas específicas para plantillas remotas. 

La mayoría de nosotros ya estamos aclimatados al teletrabajo y, con la incertidumbre persistente en torno a la pandemia, los líderes se están centrando en optimizar aún más el espacio de trabajo digital en 2022. La transformación digital en curso implica acabar con el gasto de tiempo innecesario o las tareas y plataformas que consumen energía, adoptar la automatización y centrarse en las herramientas y procesos que brindan autonomía a los trabajadores remotos a la vez que fomentan la comunidad y la colaboración.  

En 2021, Wrike se centró en la tecnología y las iniciativas que impulsarían la optimización digital continua para capacitar a los equipos para el año que tienen por delante. Presentamos nuestros puntos clave de 2021 y la manera como puedes aplicarlos para impulsar el crecimiento y la productividad en 2022. 

Fomentar la experiencia digital 

Los empleados pasan más tiempo que nunca con herramientas digitales y plataformas virtuales. El espacio de trabajo digital ya no es una ventaja adicional para los equipos, sino el espacio principal donde se realiza el trabajo. Por lo tanto, el lugar de trabajo digital debe ser limpio, agradable y accesible para todos. 

Para priorizar la satisfacción laboral, Wrike lanzó nuestra Nueva experiencia en 2022 con el fin de permitir que cualquier usuario de Wrike se mueva sin esfuerzo por la plataforma, sea productivo y, lo más importante, disfrute del espacio de trabajo digital.

La Nueva experiencia de Wrike tiene como objetivo hacer que la experiencia del usuario sea más satisfactoria y completamente personalizable para mejorar la productividad y la colaboración efectiva. Ahora que nos adentramos en 2022, la experiencia de los empleados con las herramientas digitales será crucial a medida que las empresas implementen y perfeccionen los modelos de teletrabajo y trabajo híbrido. 

Proporcionar herramientas esenciales para todos

En un año desafiante, nos dimos cuenta de que todas las empresas necesitaban herramientas para ser productivas, con independencia de su tamaño, sector o presupuesto. Para adaptarnos a las necesidades presupuestarias y de funcionalidad de los diferentes equipos, transformamos nuestros paquetes en varios planes potentes en 2021, ofreciendo precios de Wrike más básicos y mejor valor para cada cliente. También lanzamos nuestro nuevo plan Wrike Free, que ofrece usuarios ilimitados y gestión de subtareas para cualquier equipo. 

En este inicio de 2022, es hora de pensar en herramientas que tal vez no hayas considerado antes y que mejorarán tu espacio de trabajo digital. Todos los equipos necesitan flexibilidad y la capacidad de ser lo más productivos posible. Las herramientas en las que inviertes hoy ayudarán a los equipos a lograrlo ahora y en el futuro. 

Reunir equipos virtualmente 

Un nuevo enfoque en la flexibilidad y las estrategias de trabajo híbrido se está convirtiendo en sinónimo del lugar de trabajo posterior a la pandemia. Por eso decidimos reunir a miles de personas para explorar el futuro de la gestión del trabajo en nuestra conferencia virtual Collaborate

Ya se tratase de un equipo de una sola persona o de una empresa internacional, dedicamos tiempo a reunirnos e informar sobre qué significa ser colaborativo, digital y ágil en el futuro del trabajo. Esta idea de avanzar juntos os gustó mucho y se inscribieron más de 5000 personas al evento. Además, nuestras sesiones se transmitieron en más de 1900 dispositivos en América del Norte y Europa.

Si aprendimos algo de Collaborate, fue a descubrir cómo podíamos generar un cambio positivo en un entorno de trabajo en evolución centrándonos en la productividad y la colaboración desde cualquier lugar. Todavía puedes disfrutar de estas sesiones esenciales de Collaborate aquí

Hablar el lenguaje de los equipos

Dado que los equipos ahora trabajan en espacios predominantemente digitales, las herramientas que utilizan deben ser lo suficientemente versátiles como para permitirles trabajar a su manera. Para aumentar la capacidad de personalización de la plataforma de Wrike, lanzamos Modelos de trabajo en 2021. 

Los Modelos de trabajo utilizan plantillas de trabajo para permitir tipos de trabajo personalizables con vistas y diseños de elementos configurables, un conjunto dinámico de campos del sistema y personalizados, y reglas de automatización. Una mayor personalización permite a los equipos adaptar su espacio de trabajo para que se ajuste a su forma de trabajar y no al revés. 

En 2022, céntrate en las herramientas que mejor permitan a tus equipos trabajar de forma más productiva. 

Centrarse en la colaboración significativa 

Nuestras herramientas de colaboración se han vuelto fundamentales para muchos empleados que trabajaron desde casa durante 2021. Sin embargo, pasar horas en herramientas digitales también puede provocar agotamiento y fatiga. Para combatir esto, Wrike trató de minimizar la necesidad de trabajar con varias plataformas opuestas mediante la integración con las herramientas de colaboración más populares del mercado. 

Actionable Meetings by Wrike ofrece una experiencia de colaboración perfecta que elimina el ruido y la frustración de utilizar diferentes herramientas y garantiza que los empleados puedan centrar sus esfuerzos en impulsar iniciativas exitosas y resultados empresariales. Por ejemplo, los participantes en reuniones de Zoom ahora pueden colaborar en directo durante las reuniones y compartir elementos de acción esenciales en Wrike sin compartir la pantalla ni cambiar de aplicación, lo que garantiza que los resultados de la reunión se reflejen frente a las iniciativas.

De cara a 2022, piensa en cómo puedes consolidar la cantidad de herramientas y plataformas que usa tu equipo para crear un espacio de trabajo digital simplificado. 

Anteponer la seguridad 

El 90 % de las empresas informaron de un aumento de los ataques cibernéticos en 2021 debido a que no aplicaron estándares estrictos de teletrabajo o no adaptaron los procesos de trabajo. Los informes también han identificado un aumento en las violaciones de la nube, superando al phishing como el tipo de ataque más frecuente. Tal vez no sea una sorpresa que la seguridad siga siendo una prioridad para los líderes empresariales. 

En Wrike, nuestra principal prioridad es ofrecer el producto más seguro y sólido a nuestros usuarios. Este año, ampliamos nuestras funciones de seguridad con Tipos de usuario personalizables e introdujimos el modelo Delegación de nivel de espacio para ir aún más lejos en nuestros esfuerzos por hacer de Wrike la plataforma de gestión del trabajo colaborativo más versátil y segura del mercado. 

Si bien las herramientas que mejoran la colaboración y la productividad son deseables, asegúrate de que cualquier herramienta que elijas cumpla los estándares de seguridad necesarios para proteger a tu empresa en 2022. Estas plataformas deben tener seguridad de nivel empresarial incorporada e incluir funciones mejoradas como autenticación de dos factores y permisos únicos.

Trabajar juntos para el éxito 

Wrike alcanzó un gran hito en 2021 al convertirse en parte de la familia Citrix. En una misión común para eliminar la complejidad de los entornos de trabajo híbridos y distribuidos de hoy en día, estamos entusiasmados de trabajar juntos para que los empleados y las organizaciones puedan rendir al máximo. 

Al aprovechar el poder de la infraestructura del espacio de trabajo unificado de Citrix y nuestra plataforma de gestión del trabajo colaborativo, las organizaciones pueden hacer posible que los empleados se centren en el trabajo que importa y aceleren los resultados empresariales. Las prioridades comunes de Wrike y Citrix para 2022 incluyen centrarse en las necesidades de los clientes en el clima actual, trabajar juntos para mejorar las experiencias digitales e impulsar el crecimiento para apoyar a más equipos. 

Creemos que estas prioridades se aplican a todas las empresas y esperamos ayudar a nuestros usuarios a lograr la optimización digital en 2022 y más allá. 

Imaginar un año más brillante 

Si bien 2021 no resultó exactamente como muchos de nosotros habíamos imaginado, celebrar las victorias sigue siendo esencial. Wrike dio la bienvenida a más de 15 millones de usuarios a nuestra plataforma en 2021, incluidos más de 800 000 clientes nuevos. 

Estamos entusiasmados de continuar apoyando a más equipos para que alcancen su máximo potencial en 2022, sin importar lo que nos depare el año. Para ir un paso por delante en tus prioridades para 2022, prueba Wrike gratis ahora.

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