Cómo optimizar el desarrollo de productos con herramientas de gestión de proyectos

Sacar un nuevo producto al mercado es gratificante, pero también supone un desafío. Pasar de un concepto a un lanzamiento exitoso es un proceso en el que intervienen muchos factores.

En el proceso de desarrollo de productos, intervienen muchos equipos internos para lanzar de un concepto al mercado. Por ejemplo, en este ciclo de vida participan los equipos de diseño, los equipos de ingeniería y los equipos de marketing. La coordinación de plazos, fases y entregas también es una parte clave de este proceso, especialmente cuando se trata de mantener a estos diferentes equipos en sintonía.

Se necesita mucha habilidad para gestionar tantas variables (lo que explica en gran medida por qué tanto propietarios de productos como gestores de productos entraron en la lista de puestos de trabajo más prometedores de LinkedIn en 2019).

Una plantilla de hoja de ruta de desarrollo de productos (profundizaremos en ello un poco más adelante) puede ayudarte a esbozar una visión amplia de tu producto. Sin embargo, hay otra forma de mejorar este proceso: utilizando las herramientas de software adecuadas.

Estos son solo algunos de los beneficios que experimentarás cuando tengas acceso al software de gestión de productos adecuado.

1. Gestionar tus recursos de manera más efectiva

A la hora de lanzar un producto de manera eficiente y efectiva, es tentador pensar que la fórmula es sencilla: cuantos más recursos emplees en el proceso, mejor será.

Sin embargo, eso es un mito. Como explican Stefan Thomke y Donald Reinertsen en la Harvard Business Review, «hemos visto que la velocidad, la eficiencia y la calidad de producción de los proyectos disminuyen inevitablemente cuando los gestores exprimen completamente a sus empleados de desarrollo de productos, sin importar lo hábiles que sean esos gestores. El elevado uso de la capacidad tiene graves efectos secundarios negativos».

Sin embargo, gestionar los recursos (especialmente si son limitados) no siempre es fácil. Una herramienta de gestión de proyectos te ayudará a seguir de cerca los recursos que tienes disponibles y a asignarlos en consecuencia.

2. Establecer un programa de desarrollo de productos más realista

Estás entusiasmado con este nuevo producto y ansioso por lanzarlo. Pero no quieres precipitarte, llevado por ese entusiasmo. Por desgracia, una programación inadecuada es uno de los mayores obstáculos a la eficiencia del trabajo en el desarrollo de productos.

El uso de una herramienta de gestión de proyectos como Wrike facilita la puesta en marcha del método de ruta crítica, que requiere que identifiques tu cadena más larga de tareas dependientes. Sabes que si tienes un problema con alguna, se retrasará todo el producto.

¿Cuál será el resultado? Un proceso mejorado de gestión de recursos (dado que los recursos deben asignarse primero a la ruta crítica), así como un programa de desarrollo de productos mucho más realista al que tu equipo puede ceñirse de verdad, sin rasgarse las vestiduras.

3. Encontrar los gráficos idóneos para ti

Desde tareas hasta estados pasando por asignaciones de equipo, hay mucha información que tu equipo de desarrollo de productos debe tener bajo control. Y no todos procesarán esa información de la misma manera.

Una herramienta de gestión de proyectos te dará la opción de mostrar esos datos en un gráfico más idóneo para ti, ya sea que prefieras usar un diagrama de Gantt o un gráfico de embudo (¡u otra cosa!) para tener una mejor idea de todo el proceso de desarrollo.

4. Usar informes en tiempo real para obtener una visión más amplia

Cuando desarrollas un producto nuevo, las cosas evolucionan constantemente. El seguimiento y la elaboración de informes del rendimiento del proyecto cambian con información nueva, y debes disponer de los datos más recientes para tomar decisiones informadas sobre cómo avanzar.

Desafortunadamente, obtener datos precisos es más complicado de lo que piensas. Gartner informa de que las organizaciones creen que la mala calidad de los datos genera pérdidas de 15 millones de dólares estadounidenses al año. Algunos expertos dicen incluso que los datos obsoletos son peores que no tener ningún dato.

Con Wrike, todos los gráficos que creas se actualizan automáticamente una vez al día. Eso significa que ves siempre la información más actualizada, sin necesidad de elaborar manualmente nuevos gráficos e informes.

5. Centralizar la comunicación y la visión de tu producto

Probablemente hayas oído que los productos nuevos tienen un índice de fracaso elevado. En esto influyen muchos factores distintos, pero entre los problemas más grandes se incluyen frecuentes comunicaciones erróneas y visiones discordantes sobre el producto.

Una herramienta de gestión de proyectos ayuda a mejorar el proceso de desarrollo de productos nuevos porque proporciona un lugar centralizado para que se produzcan todas las conversaciones relacionadas con el producto y las actualizaciones de estado. Los miembros del equipo no tienen que buscar en cadenas de mensajes de correo electrónico, notas y mensajes instantáneos para obtener la información actualizada que necesitan.

Además, este nivel de transparencia mantiene a todo el equipo de desarrollo al tanto de la visión del producto. Eso es importante porque, como explica Nichole Elizabeth DeMeré para InVision, «con esta visión más amplia, podrás examinar las solicitudes de funciones, priorizar los proyectos que contribuyen a alcanzar ese resultado ideal, y eliminar todo lo demás de un plumazo».

¿Listo para optimizar tu proceso? Presentación de la plantilla de hoja de ruta de productos de Wrike

Una herramienta de gestión de proyectos ofrece muchos beneficios para el proceso de desarrollo de productos. Más allá de las ventajas anteriores, Wrike también tiene una plantilla de hoja de ruta de productos que puedes usar directamente dentro del software.

Esta práctica plantilla facilitará aún más la priorización de tareas, el seguimiento del progreso y la coordinación de actividades entre todos los diferentes actores.

Todo eso se traduce en un poco menos de estrés, por lo que puedes volver a centrarte en lo que más importa: apoyar a tu equipo en la creación de un producto excelente.

Descarga la plantilla de hoja de ruta de productos de Wrike hoy mismo para optimizar el proceso de desarrollo de productos y mantener a todo el mundo en sintonía.

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