Nos complace anunciar las nuevas funcionalidades que hemos añadido a Wrike tanto para Android como para iOS. Trabajar cuando estás de un lado para otro es ahora más sencillo gracias a las siguientes actualizaciones de la aplicación móvil Wrike.
Hemos hablado con Robert Kelly, jefe del departamento de gestión de proyectos y socio ejecutivo de Kelly Project Solutions, LLC, sobre el valor de la gestión de proyectos y la repercusión que tiene en la empresa.
La implantación de una herramienta nueva en un equipo no es tarea fácil. Supone mucho esfuerzo y precisa de una planificación minuciosa. Forzar a tu equipo a utilizar una herramienta nueva provocará reticencias y errores inmediatos.
Las reuniones nos ayudan a ponernos al día con el equipo, a exponer problemas y encontrar soluciones, pero a veces también nos hacen perder el tiempo. Descubre cómo sustituir las reuniones innecesarias y ser más productivo con Wrike.
Compartir ideas. Desde niños, es algo que tenemos arraigado como necesario para generar nuevas ideas. "Hora de intercambiar ideas para tu próximo proyecto de ciencias" o "reunámonos y aportemos ideas sobre por qué Elizabeth no puede soportar al señor Darcy". . Las reuniones para intercambiar ideas se han celebrado hasta la saciedad. Tanto es así, que los directores han olvidado por qué recurrimos tanto a ello. La mayoría de los directivos creen que solo es el primer paso para generar la próxima gran idea. ¿Pero qué ocurre si no surge una idea excelente? Pues que toman el siguiente mejor concepto y continúan. . Con unas fechas de vencimiento que se aproximan rápidamente y pocos recursos, es importante que las pocas horas que dediques a intercambiar ideas te ofrezcan un buen beneficio. . No te estamos pidiendo que saques a tu equipo, ni que cantes "kumbaya" y alcances un estado de euforia capaz de desencadenar toda la creatividad que lleva dentro. Simplemente te aconsejamos sobre los que deberías hacer (así como lo que no deberías hacer y probablemente hagas). El origen del intercambio de ideas El concepto de intercambio de ideas surgió cuando Alex Osborn, ejecutivo de publicidad, se sintió frustrado por el deficiente resultado creativo que obtenía de sus empleados. En 1953, publicó el libro titulado Imaginación aplicada, en el que se trata por qué la aportación de ideas en grupo es mucho más útil y eficaz que concebir ideas de forma independiente. . Concibió una teoría al respecto en la que se decía que para celebrar una sesión eficaz de intercambio de ideas el grupo debía seguir estas pautas: Posponer sus juicios: no señalar con el dedo las malas ideas Procurar conseguir cierta cantidad: centrarse en la cantidad de ideas en lugar de en la calidad . Osborn afirma que estos son los principios básicos para participar en una sesión de intercambio de ideas próspera y productiva. Pero el problema surge cuando intentas poner en práctica estos principios uniformemente. . Repasemos lo que hay que hacer y lo que no en las sesiones de intercambio de ideas, así como algunas técnicas para combatir los malos hábitos; de este modo, podrás estar seguro de que la próxima sesión de intercambio de ideas será próspera y eficaz: Las reglas del intercambio de ideas REGLA N.º 1 No: hacer que todos se impliquen inmediatamente Sí: dar tiempo a que los participantes piensen de forma independiente . A menudo el primer paso del intercambio de ideas es reunir a todos en una sala y empezar a pensar. No obstante, es importante pisar el freno y no dejar que el grupo se ponga a reflexionar directamente. . En el libro 59 segundos: piensa un poco para cambiar mucho, Richard Wiseman explora los motivos por los que el intercambio de ideas en un grupo no siempre es la mejor forma de concebir ideas. . Wiseman dice lo siguiente: "Más de 50 años de investigación han demostrado que las personas frecuentemente toman decisiones irracionales en grupos, además de realizar valoraciones muy sesgadas de la situación... las personas con carácter que lideran las discusiones en grupo pueden presionar a otras para que se sometan, se autocensuren y creen una ilusión de unanimidad. La gente es más creativa cuando se aleja de las multitudes". . En lugar de ello, haz que tu equipo conciba ideas personalmente antes de iniciar la sesión de intercambio de ideas. Dales tiempo para que piensen detenidamente y apunten sus ideas de forma independiente antes de compartirlas con el grupo. Esto permite que las ideas circulen libremente sin influencias, intimidaciones o pensamientos colectivos involuntarios. REGLA N.º 2 No: poner límites en la sesión de intercambio de ideas Sí: dejar que todos hablen libremente sin seguir un patrón . Puede que te preguntes si no es un poco contradictorio tener una publicación del blog sobre las reglas del intercambio de ideas y sugerir que no debería haber reglas para ello". La verdad es que, sin saber cómo sacar el máximo partido posible a la sesión de intercambio de ideas, probablemente ya te estés poniendo tus propias limitaciones. . La única regla que se ha de seguir es intentar activamente mantener la sesión abierta sin caer en juicios o etiquetar las ideas como malas. Otras reglas pueden limitar la creatividad y dificultar que tu equipo se abra a todas las opciones posibles. . No estamos diciendo que haya que celebrar una sesión de intercambio de ideas que dure todo el día. Simplemente reserva una hora en tu calendario. Si las ideas fluyen, continúa aunque haya pasado la hora. Si la sesión se agota pronto, acorta la reunión y reprográmala. REGLA N.º 3 No: soltar ideas directamente Sí: asegurarse de que todo el mundo proponga una idea como mínimo . Es muy fácil soltar las ideas que parecen demasiado obvias o totalmente irrealizables. Sin embargo, no es lo ideal en la aportación de ideas. . Hay quien tiende a mostrar sus inhibiciones sociales cuando se les pide que compartan sus ideas, por eso la clave está en escuchar a todo el mundo, incluso si ello significa escuchar las ideas más extrañas (porque a veces son las mejores). . La mejor forma de combatir este juicio es pedir a todos que compartan sus ideas primero antes de dar su opinión. Esto se llama Round Robin Brainstorming y es útil para silenciar a los participantes que tienden a dominar la conversación y dar voz a los más discretos. . Aaron Levie, director general y cofundador de Box, lo definió mejor: Fuente: https://twitter.com/levie/status/378742509322502144 REGLA N.º 4 No: centrarse en la calidad de las ideas Sí: centrarse en la cantidad de ideas . En la mayoría de las situaciones, la calidad es más importante que la cantidad. Al escribir un artículo es más importante centrarse en la calidad del mismo que en su extensión. Pero esto no se aplica al intercambio de ideas en grupo. . Al concebir ideas, es importante dar con tantas como sea posible y cuanto más rápido, mejor. No existen las malas ideas. . Esta técnica se llama ideación rápida y su objetivo es generar ideas rápidamente para que no dé tiempo a hacer juicios ni albergar reparos. Permite a tu equipo explorar todos los ámbitos de la creatividad, sin poner restricciones a las "malas ideas". REGLA N.º 5 No: anotar solo las buenas ideas Sí: anotarlo todo . La norma en la mayoría de las reuniones es tomar notas. Esto también ocurre en las reuniones para intercambiar ideas. Sin embargo, no quieres que el equipo anote simplemente las ideas que tienen sentido o que son realistas. No te apresures a tratar de descubrir la mejor idea directamente, puedes ir acotando las ideas hasta quedarte con las mejores. . Designa a alguien del equipo para que anote todas las ideas en un cuaderno o una herramienta de trabajo consolidada como Wrike. De este modo, todos podrán ver cómo se redactan las notas en tiempo real y, además, permite añadir aspectos que podrían haberse pasado por alto. . Contar con una ubicación consolidada para las notas de la sesión de intercambio de ideas también facilita su búsqueda y revisión posteriormente, ya que se comparte con todo el equipo. REGLA N.º 6 No: limitar la concepción de ideas a una sola sesión de intercambio Sí: dejar que todos puedan aportar ideas propias posteriormente . Cuando acabe la sesión de intercambio de ideas, es importante que siga fluyendo la creatividad. ¿Qué pasa si de la idea de una persona surge otra? Asegúrate de que todos se tomen entre 10 y 20 minutos tras la reunión o posteriormente durante la semana para dedicar tiempo a sus propias ideas, que podrían nutrir a las compartidas durante la reunión. . No lo dejes sin un punto final. Establece un plazo definido para el proyecto de modo que el equipo pueda valorar cuánto tiempo debe dedicar al intercambio de ideas y cuándo tiene que ponerse en marcha. . Hacer que el equipo se implique en el proceso de intercambio de ideas no solo es beneficioso para el propio proyecto, también permite al equipo hacerse oír y participar en el proyecto desde el inicio. Planificar las sesiones de intercambio de ideas en grupo con estos consejos y técnicas en lugar de hacerlo ad hoc hará que las sesiones sean más productivas y eficaces; por no mencionar que añade diversión e imaginación a la tarea en cuestión. Otros recursos para el intercambio de ideas Cuatro consejos para una buena sesión de intercambio de ideas: ¿buscas más reglas básicas para compartir ideas? Consulta estos útiles consejos. Por qué el intercambio de ideas funciona mejor en línea: si no tienes tiempo para reunirte en persona, puede que sea mejor hacerlo en línea. Aumenta tu creatividad utilizando el modelo B.U.I.L.D. (infografía): no todo es seguir las directrices para una buena sesión de intercambio de ideas. Consulta estos consejos para aumentar la creatividad.
Hay innumerables campañas de marketing ejecutándose en todo el mundo al mismo tiempo (probablemente algunas lleguen a tu bandeja de entrada mientras hablamos). No es de extrañar que las personas se hayan inmunizado tanto a tales asuntos llamativos. Con campañas publicitarias, por correo electrónico, para ferias, impresas y demás a veces resulta agobiante y, por su frecuencia, puede ser difícil descifrar por qué les das prioridad. La gestión de campañas requiere una planificación minuciosa, una ejecución puntual y un montón de conocimientos e información sobre el público al que tratas de llegar. La gestión de campañas de marketing normalmente requiere un equipo de agentes de marketing, dependiendo de la magnitud de la campaña. Profundicemos en el mundo de la gestión de campañas y aprendamos qué tienes que hacer para mejorar tus campañas de marketing. ¿Qué es la gestión de campañas? La gestión de campañas implica planificar, ejecutar, realizar un seguimiento y analizar una iniciativa de marketing; en ocasiones centrada en el lanzamiento de un nuevo producto o un evento. Las campañas normalmente incluyen varios mensajes por correo electrónico que se envían a los posibles compradores, redes sociales, encuestas, materiales impresos, sorteos y demás, todo ello centrado en un tema o una idea similar. Las campañas de marketing se lanzan para conseguir posibles compradores preocupados por un problema concreto: un problema que se puede solucionar utilizando tu producto o servicio. Estas campañas son fundamentales para atraer al público y dar a conocer tu marca. Para dominar la gestión de campañas multicanal, tienes que saber en qué está interesado tu público. ¿Qué problemas están intentando solucionar? ¿Cómo es su rutina diaria? ¿Qué llamará su atención? Estos son los aspectos básicos de la creación de una campaña de marketing que obtiene conversiones. ¿Qué hace un gestor de campañas de marketing? Ahora que sabes qué es la gestión de campañas, ha llegado el momento de responder: ¿qué es un gestor de campañas? ¿Qué hace un gestor de campañas? Un gestor de campañas de marketing normalmente tiene experiencia en el campo del marketing por correo electrónico, además de estar familiarizado con la gestión de las relaciones con los clientes y las herramientas de automatización de marketing como Marketo, Eloqua y Salesforce. Normalmente colabora con agencias de ventas, operaciones de ventas y agencias externas para ejecutar campañas de marketing, así como para medir e informar de su eficacia. Un gestor de campañas de marketing es el responsable de planificar y ejecutar la campaña de marketing para que cumpla los objetivos y satisfaga las necesidades del equipo de marketing. Además, supervisa y programa todo lo relativo al cliente; incluido el material, el diseño y los grupos a los que se destina. ¿Cuáles son algunas de las herramientas de gestión de campañas de marketing más populares? Entre las herramientas de gestión de campañas de marketing más conocidas podemos incluir Marketo, Pardot, Hubspot y Eloqua. Pero no te apresures a comprar una de ellas todavía. Es importante saber qué debes buscar en un buen software de gestión de campañas de marketing. Tienes que asegurarte de que sea intuitivo y que a tu equipo de marketing le resulte fácil de utilizar. Nada lleva más tiempo que las innumerables sesiones de formación y las reuniones que tratan sobre un nuevo software. Por eso, asegúrate de poder aprender a usar la herramienta que elijas rápidamente; de este modo, podrás dedicar más tiempo a pulir tus campañas. Otro aspecto importante que debes buscar es la automatización del marketing multicanal. Asegúrate de poder interactuar con los clientes por otros medios que no sean el correo electrónico. Las redes sociales, la mercadotecnia en buscadores web, el pago por clic, Google Adwords y los chats en directo: todas ellas son formas estupendas de obtener más información acerca de los compradores y dirigir el tráfico a tu sitio web, por lo que debes asegurarte de que tu nueva herramienta pueda hacerlo. Por último, los análisis deben estar integrados y proporcionarte buenos datos estadísticos del rendimiento de tus campañas. Los análisis te indican qué contenido funciona y cómo responden los clientes a tus campañas. Esta información resulta especialmente útil para los equipos de ventas, ya que tienen que trabajar en sincronía con los de marketing para estar seguros de que todos los mensajes sean coherentes y sigan la esencia de la marca. Otros recursos de gestión de campañas Principales productos de software de gestión de campañas. Obtén más información acerca de qué herramientas son las mejores para gestionar campañas en línea. Cómo elaborar e incorporar Agile la campaña de marketing. En Harvard Business Review se habla de la importancia de incorporar Agile en tu próxima campaña. Cómo gestionar una buena campaña de marketing que cumpla tus objetivos. Deja de realizar campañas de marketing solo para tacharlas de tu lista de tareas pendientes. Empieza a optimizar tu estrategia de marketing para alcanzar tus objetivos trimestrales.
