Cómo convertirte en un nómada digital: 3 requisitos básicos
Llega el verano y con él esas ganas locas de romper con la rutina y descubrir mundo. Tu día a día se reduce a un puñado de réplicas y necesitas, como mínimo, un cambio de aires. Es el momento de convertirte en un nómada digital.
¿Son la constancia y la creatividad incompatibles?
¿Conoces ese sentimiento de cuando surge la creatividad? Te sientes inspirado y apasionado, y ese gran trabajo parece fluir sin esfuerzo de la punta de tus dedos. Pero, seguramente, también conozcas la otra cara de la moneda. Estás totalmente bloqueado. La creatividad no fluye y no tienes ni un atisbo de inspiración al que aferrarte. La creatividad en ocasiones es imposible. Cuando las cosas salen bien, es estupendo. Pero cuando no salen, es hasta doloroso. Esto no sería un problema si tuviéramos la flexibilidad de hacer trabajo creativo únicamente cuando estuviésemos inspirados. Sin embargo, la mayoría de nosotros no tenemos esa suerte. Cuando tu trabajo consiste en producir ideas creativas día tras día, necesitas averiguar el modo de crear tanto si te sientes inspirado como si no. De hecho, la creatividad es tan crucial que el 60 % de los directores generales la consideran la cualidad de liderazgo más importante. Cuando se les pregunta cuál es la habilidad que más valoran en su gente, otro grupo de directores generales respondieron (lo has adivinado) la creatividad. Sin embargo, sabiendo esto, un colosal 75 % de personas no cree que vaya a subsistir gracias a su potencial creativo. La creatividad es importante. Pero no es fácil, especialmente cuando se espera que ejercites tu ingenio creativo día tras día. ¿Es incluso posible lograr un nivel de creatividad constante al tiempo que se produce a gran volumen? Y si es posible, ¿cómo se hace? Esto es lo que tienes que saber. ¿Qué es exactamente la producción creativa? “La producción creativa es en esencia el indicador clave de rendimiento (KPI) de un negocio creativo” explica Kate Sullivan, psicóloga de factores humanos y directora de contenidos de TCK Publishing. "Pueden ser palabras redactadas, diseños creados, páginas diseñadas, códigos escritos, cubiertas diseñadas o cualquier otro parámetro lo que mida la producción de creatividad que un diseñador, escritor, editor u otra persona creativa obtiene en un cierto periodo de tiempo". En pocas palabras, se puede considerar que la producción creativa es el resultado del proceso creativo. La esclarecedora charla de Julie Burstein en TED Talk a continuación (duración: 17:12) aborda cómo el proceso creativo representa la tensión entre los elementos que puedes controlar y aquellos que debes dejar ir: ¿Puede producirse creatividad de manera constante? Producir creatividad parece bastante sencillo en la superficie. Sin embargo, como sabe cualquier profesional creativo, no siempre es así. De hecho, la creatividad constante parece una hazaña imposible. Lo que plantea la pregunta: ¿es incluso posible? ¿Se puede lograr un cierto nivel de constancia en el trabajo creativo? Sí, dentro de lo razonable. “La cantidad por la necesidad de cantidad no siempre incluye calidad, pero es algo que hay que mencionar como ‘práctica’ habitual en el trabajo”, opina Michele Jennae, formadora de creatividad integral en Rise Up Creativity. Pero, como cualquier otra cosa, implica el logro de un delicado equilibrio. “La producción contínua de alto volumen de creatividad puede agotar tu capacidad para producir nuevas y frescas ideas”, explica Sullivan. “Te conviertes en una ‘cadena de montaje’ de creatividad si, por ejemplo, produces de forma regular publicaciones de blog de 3.000 palabras siete días a la semana, o produces seis diseños de logotipos al día”. Al mismo tiempo, Sullivan menciona que el uso regular de los músculos creativos puede servir para fortalecerlos. “Empiezas a averiguar lo que mejor te funciona mejorando tu técnica y adquiriendo las habilidades que necesitas para agilizar tu proceso. Por ejemplo, en lugar de luchar con el diseño de una página, empiezas a adquirir una biblioteca mental de lo que puedes aplicar para que funcione en un proyecto concreto”, añade. La clave es practicar y cometer errores para establecer una cantidad de producción realista para uno mismo, lo suficiente para mejorar tus habilidades, pero no tanto que te sature. “Averiguar cuánto es demasiado para uno mismo es una cuestión muy personal”, añade Sullivan. Cómo fomentar la mejor creatividad Con esto en mente, ¿cómo puedes entrenar tu cerebro y adaptar tu entorno para lograr el éxito en tu trabajo creativo? Estos son los consejos de los expertos: 1. Crea un programa La palabra “programa” puede ser sinónimo de tortura para muchos creativos. No obstante, sin lugar a dudas, puede representar un gran activo ambos niveles de productividad y de creatividad. “Lejos de ser una restricción, la programación es en realidad la mejor amiga de un profesional creativo” explica Sullivan. “Mediante la programación del día, en la que se incluyen sprints, descansos y trabajos por lote, estarás listo para el éxito. Si planificas tu trabajo en torno a tu periodo más enérgico y creativo del día, y te permites después los descansos y el tiempo para recargar tu reserva de creatividad, podrás realizar mucho más trabajo sin sacrificar la calidad de tus ideas creativas”. La magia de la programación se reduce a la teoría del agotamiento del ego, que establece que todos tenemos una cantidad finita de recursos mentales, como la creatividad y la fuerza de voluntad. (Sin embargo, cabe señalar que esta teoría ha sido puesta en entredicho). Controvertida o no, la idea resulta útil en lo que nos ocupa. “Si eres flexible en exceso, invertirás energía en cosas superficiales, como cuándo trabajar en el proyecto X o qué vas a comer” afirma Sullivan. “Al programar tu tiempo, eliminarás muchas de las decisiones irrelevantes que consumen tu energía, y eso significa que tendrás más energía para invertir en producción creativa real”. La programación no significa necesariamente limitarse a una rutina. Puedes programar cada día de forma diferente, si te va mejor. Sin embargo, una rutina sólida también aporta ciertos beneficios. “Al convertir en hábito tu tiempo creativo, te preparas para meterte de lleno en ello”, dice Sullivan. “Tu mente se programa para ponerse en modo creativo en un periodo definido del día, así que pierdes menos tiempo mirando a una hoja en blanco”. CONSEJO: cuando pretendas descubrir tu periodo más creativo del día, quédate con lo que ya sabes. Las personas madrugadoras asumen que las mañanas son su momento álgido, mientras que las aves nocturnas prefieren la ruta de la noche. No obstante, hay estudios que demuestran que lo exactamente opuesto puede funcionar. Así que, aunque no te consideres una persona madrugadora, prueba a desarrollar trabajo creativo por la mañana. Podrías llevarte una sorpresa. Obtén más información en esta infografía. 2. Sé creativo con la creatividad “Los cambios de tema, rutina o escenario son formas estupendas para combatir la monotonía”, afirma Jennae. Por lo tanto, cada vez que te sientas bloqueado de inspiración creativa, podría ser el momento de ser creativo con la creatividad para seguir produciendo a gran volumen. ¿Podrías cambiar tu técnica? ¿Probar un programa de software diferente? ¿Abordar ese proyecto en un orden diferente para retar a las diferentes partes de tu mente? “Básicamente, haz todo lo que puedas para agitar esa rutina al tiempo que sigues sacando el trabajo”, explica Sullivan. “Te obligará a pensar de diferentes maneras y ver el volumen como algo emocionante, no monótono”. CONSEJO: cuando tengas dudas, un cambio de escenario nunca hace daño. Si estás dispuesto a irte lejos (y puedes), los estudios demuestran que los viajes internacionales pueden mejorar la neuroplasticidad, lo que aumenta la flexibilidad cognitiva. Pero si prefieres evitar el aeropuerto, incluso ir a una cafetería o cambiar de zona de trabajo en tu oficina puede provocar diferentes sinapsis en tu cerebro. 3. Resístete a la perfección “La cantidad puede mejorar la calidad, y de hecho la mejora”, afirma Jennae. “Lamentablemente, muchos profesionales creativos se centran en la perfección y esto suele minar su producción. Pero son los errores que se cometen en la cantidad, los que nos dan la perspectiva y la mejora que nos lleva a la calidad”. Aunque que es fácil pensar que todo lo que produzcas debe ser impecable, es mucho mejor ponerte a producir, teniendo en cuenta que siempre puedes volver atrás y realizar cambios. “Muchos de nuestros ‘errores’ también son reciclables mediante la revisión”, añade Jennae. “¡10 000 horas se hacen minuto a minuto!” 4. No te fuerces en exceso Cuando te sientes presionado a producir creatividad a gran volumen, es tentador forzarse en exceso. Te obligas a sentarte a la mesa y seguir estrujándote el cerebro, aunque estés exhausto. Aunque la cantidad puede contribuir a refinar tu habilidad, forzarte demasiado provocará el efecto contrario. “Forzarte en exceso para obtener resultados como creativo disminuye la calidad”, explica Sullivan. “La fuerza de voluntad, la creatividad, la imaginación y la energía mental constituyen la reserva que utilizamos durante el día y debe rellenarse con descanso y relajación”. En realidad, descansar es una manera fantástica para recuperar esa fuerza que tanto necesitas. “Aunque parezca contradictorio, salir de tu trabajo puede proporcionarte nueva información e ideas que te hagan volver y poner a tu inspiración en marcha”, afirma Jennae. CONSEJO: Un estudio de Stanford demostró que caminar puede aumentar la creatividad. Así que si te planteas qué hacer en un descanso, aventúrate a un paseo vespertino. Es bueno para el cuerpo y para la mente. Depende de ti La creatividad constante puede parecer un oxímoron. Pero, lo creas o no, se puede conseguir si seguimos la ruta correcta: Encontrar una programación que te vaya bien Cambiar tu rutina Resistir el impulso de ser perfecto en todo momento Darte el suficiente tiempo para recargar ¿Vas a estar siempre inspirado y listo para generar tu próxima gran idea? Quizá no. Pero al menos estos consejos te ayudarán a producir creatividad de forma regular, sin quedarte mirando a una hoja en blanco con desdén. Biografía de la autora: Kat Boogaard (@kat_boogaard) es una escritora afincada en el medio oeste que trata temas relacionados con la carrera profesional, el desarrollo personal y la vida como profesional independiente. Es columnista de Inc., escribe para The Muse, trabaja como editora profesional para The Everygirl y contribuye en medios de toda la web.
Gestionar proyectos es sencillo y eficaz con Wrike
¿Tu dispositivo móvil te ayuda a ser más productivo? (Infografía)
Nuestros dispositivos móviles son los que más nos ayudan a realizar tareas mientras estamos fuera. Utilizar smartphones y tabletas nos permite responder a correos electrónicos, consultar las citas del calendario, y actualizar nuestra lista de tareas pendientes cuando no tenemos un ordenador a mano. Pero, ¿la descarga de aplicaciones y la consulta de notificaciones mejora nuestra productividad o los dispositivos móviles nos obligan a seguir trabajando horas extra? Hemos realizado una encuesta entre más de 850 trabajadores para conocer la verdad sobre la productividad móvil y si los dispositivos móviles son la ayuda ideal para realizar el trabajo más rápidamente. Consulta las conclusiones principales en la infografía que aparece a continuación: ¿Crees que gracias a tu dispositivo eres más productivo? Comparte tus ideas sobre la productividad móvil en los comentarios de abajo. ¿Quieres ver todos los resultados de nuestra encuesta? Descarga el Informe sobre la productividad móvil 2016 gratis.
Seis formas de ayudar a tu equipo a desconectar durante las vacaciones para volver lleno de energía
Preparar a los miembros del equipo para desconectar durante las vacaciones les ayudará a volver al trabajo con una nueva actitud. Aquí te contamos cómo asegurarte de que tu equipo disfrute de las vacaciones y vuelva al trabajo listo para ponerse manos a la obra de inmediato.
Por qué necesitas una plantilla de proyectos de Motion Graphics
Una plantilla de proyectos de Motion Graphics puede ayudarte a planificar y realizar el proyecto a tiempo. Descubre las tres partes esenciales de estas plantillas y cómo Wrike puede ayudarte a empezar a usarlas.
Las 25 principales herramientas para maximizar la productividad del equipo de marketing
Aunar los esfuerzos de un equipo con las habilidades adecuadas para vender los servicios de tu negocio debe ser la parte más difícil, y no la forma en que colaboran. Lo malo es que este problema es más frecuente de lo que crees. Lo bueno es que, con las herramientas adecuadas, puedes acabar con los problemas de productividad y progresar. Hay cantidad de herramientas disponibles para cada aspecto de la productividad del equipo de marketing pero, en este artículo, solo nos centraremos en las herramientas principales que cada miembro del equipo de marketing puede utilizar para aumentar su eficacia. Desde el director de estrategia de contenido, al director de las redes sociales, estas son las 25 principales herramientas para maximizar la productividad del equipo de marketing: El gestor de proyectos El trabajo del gestor de proyectos es supervisar las labores de otros miembros del equipo. Así pues, tiene que poder realizar el seguimiento de las entregas, implementar un flujo de trabajo cohesivo, aumentar la responsabilidad y gestionar la comunicación interna y externa. Aquí indicamos cómo se le puede ayudar a ser más productivo: Wrike. Contar con un software de gestión de proyectos y tareas fácil de usar e intuitivo es fundamental para que todos trabajen al mismo ritmo. Wrike ofrece eso en un espacio de trabajo en tiempo real. CoSchedule. Un calendario editorial facilita mucho el trabajo del gestor de proyectos de marketing, y CoSchedule es uno de los mejores. Planifica tu blog, red social y más en un solo lugar. Silverpop. Silverpop es una plataforma de marketing digital que unifica la automatización de marketing, las redes sociales y el correo electrónico, entre otros elementos. Puedes conversar con posibles clientes en diferentes plataformas y medir los resultados relacionales. Evernote. Evernote es un fantástico (y gratuito) sistema para gestionar notas, documentos originales, información importante e incluso recibos de viaje. Con su sistema de etiquetado y las diferentes opciones de introducción de datos, no perderás nada. Se trata de una de las herramientas favoritas del equipo de marketing o crecimiento de When I Work. Widen. Widen te permite crear, gestionar y distribuir contenido fácilmente. Este software de gestión de activos digitales puede ser el centro donde guardar los materiales de marketing. Estrategia de contenidos La persona encargada de la estrategia de contenidos conserva el contenido existente, crea contenido nuevo y lo publica en tu plan de marketing de contenido. Este contenido ayuda en última instancia a incorporar nuevos posibles clientes y consumidores que ya se muestran receptivos a tus ideas. Apoya estas iniciativas con las herramientas siguientes: Content Insight. Content Insight te permite crear un resumen exhaustivo del contenido existente para que puedas disponer de un inventario que podrás aprovechar para la conservación y la reedición del contenido. Curata CSS. Ser capaz de encontrar y compartir contenido relevante de forma puntual es fundamental, y Curata CSS es la mejor herramienta para posicionar tu marca como líder de opinión. Grammarly. Nada es menos profesional que un contenido plagado de errores. Grammarly detecta 10 veces más errores que un procesador de textos normal. Canva. El contenido actual es principalmente visual y escrito, y Canva es una herramienta importante para crear gráficos para cada canal de contenido. Piktochart. Las infografías son una fantástica forma de compartir información de forma fácil de consumir, y Piktochart proporciona plantillas gráficas para simplificar su creación. Gestor de redes sociales El gestor de redes sociales es un miembro del equipo esencial en los entornos de marketing digital actuales. Se encarga de compartir contenido, atraer seguidores y medir el éxito de las campañas en las redes sociales, por lo que debes ayudarle poniendo a su disposición las herramientas adecuadas: Storify. Recopilar los comentarios de las redes sociales sobre un tema o una tendencia es una fantástica forma de entrar en la conversación, y Storify te lo pone fácil. Puedes conservar el mejor contenido de las redes sociales en un solo lugar. Buffer. Organizar contenido para varias plataformas en un sencillo sistema es fundamental para tener éxito en las redes sociales, y Buffer lo hace posible. Enlaza todos los perfiles y comparte contenido con ellos inmediatamente o a lo largo del tiempo. Content Marketer. Content Marketer te permite crear relaciones con personas influyentes que pueden compartir tu mensaje con sus seguidores. El marketing de personas influyentes es una parte fundamental de un buen programa de redes sociales. BuzzSumo. BuzzSumo te permite ver qué contenido ofrece mejores resultados en tus cuentas de redes sociales, así como las de la competencia. Descubre contenido, investiga a tus rivales, etc. Sprout Social. Tu director de redes sociales no siempre actúa en solitario y Sprout Social permite a varios usuarios programar, analizar y promocionar el contenido en varias plataformas. Analista de datos De nada sirve todo el marketing del mundo si no sabes qué resultado está teniendo. El analista de datos desempeña esta importante función realizando el seguimiento de las labores de marketing y el retorno de la inversión que obtienes. Estas son las cinco principales herramientas que el analista debería utilizar: Landing Page Grader. Landing Page Grader, una herramienta gratuita creada por LeadPages, te permite acceder a cualquier sitio y obtener una visión general exhaustiva de cómo está rindiendo. Optimizely. Optimizely te permite realizar tests A/B, realizar el seguimiento de las oportunidades de conversión y analizar los resultados de todo tu sitio web. Kissmetrics. Si el comercio electrónico forma parte de tu negocio, tienes que saber cómo se comportan los clientes en tu sitio y la página de pago. Kissmetrics enlaza la actividad anónima a un perfil de usuario cuando el visitante se convierte en cliente. Simply Measured. Simply Measured te permite analizar los resultados de las redes sociales en nueve plataformas diferentes y crear informes exhaustivos. SEMRush. Probablemente llevas a cabo campañas de investigación orgánicas y de pago, pero ¿sabes si las palabras clave funcionan? SEMRush te ofrece la capacidad de realizar el seguimiento de su rendimiento. Especialista técnico Tus especialistas técnicos con frecuencia se encargan de solucionar los problemas de otros miembros del equipo, pero también tienen sus propias necesidades. Alguien que sepa codificar, desarrollar aplicaciones, trabajar con las API y crear secuencias de retargeting tiene que ser un miembro del equipo indispensable y todas las herramientas siguientes le ayudarán a sacar el trabajo adelante: AdRoll. Retargeting es la forma de mantener el mensaje frente a los posibles clientes cuando no compran inicialmente. AdRoll te permite llegar al 98 % de Internet para que surja la magia. AppMachine. Desarrollar aplicaciones móviles es una extraordinaria forma de ampliar tu alcance de marketing, y AppMachine ayuda a tu especialista técnico a conseguir su objetivo. Puedes desarrollar aplicaciones para eventos, festivos o promociones especiales. CA API Management. La gestión de las API dará más flexibilidad, profundidad y relevancia a tu marketing digital. CA API Management es la herramienta que se utiliza para desarrollar iniciativas mientras los datos permanecen protegidos. Zapier. En ocasiones utilizas una serie de herramientas incapaces de comunicarse entre ellas. Por suerte, Zapier facilita la integración. Configura tantos cambios como permita tu cuenta y mira cómo interactúan tus herramientas unas con otras fácilmente. Stack Overflow. Incluso el mejor especialista técnico tiene preguntas, y Stack Overflow es una plataforma de ayuda gratuita de origen comunitario para programadores de todo tipo. Por supuesto, las 25 herramientas mencionadas arriba se quedan en la superficie en cuanto al aumento de la productividad de tus equipos y toda la empresa. ¿Hay otras herramientas que creas que merezcan mencionarse aquí? Házmelo saber dejando un comentario sobre las herramientas de productividad de marketing sin las que no puedes vivir. Acerca del autor: Rob Wormley se dedica al marketing de contenido y, además, es escritor. Durante los últimos siete años ha desarrollado campañas de marketing digital, marketing de contenido y estrategias de crecimiento para autores líderes de ventas, los mejores oradores y empresas de todo el país. Actualmente trabaja como jefe de marketing de contenidos de When I Work.
Trabajo desde casa, híbrido o en la oficina a tiempo completo: cómo saber cuál te funciona mejor
Ha llegado el momento de decidir cuál es la mejor opción para ti: una oficina tradicional, trabajar desde casa o una oficina híbrida. A continuación, te ofrecemos unas pautas para ayudarte a elegir tu futuro laboral.
Enganchados a la multitarea: las razones científicas por la que no puedes dejar de hacer malabarismos con el trabajo
Lo confieso: en el tiempo que he tardado en escribir este artículo he revisado Facebook, HipChat, Skype y Reddit. Instagram dos veces. He cambiado a otras dos tareas y he mandado cuatro correos. Soy plenamente consciente de la ironía. Las distracciones están por todas partes y bloquearlas puede parecer imposible. Los mensajes electrónicos nunca dejan de llegar, junto con preguntas y peticiones de los compañeros. Saltamos de una tarea a otra de nuestra lista de tareas pendientes y respondemos a notificaciones intentando hacer malabarismos con todas nuestras responsabilidades, convenciéndonos a nosotros mismos de que conseguimos más si hacemos dos (o más) cosas a la vez. Muchos sabemos que al centrarnos en una sola tarea conseguimos resultados mucho mejores, pero seguimos haciendo mil cosas a la vez para ir tachando nuestra lista de tareas pendientes en la mitad de tiempo. ¿Por qué nos vemos atraídos a la multitarea? ¿Y qué podemos hacer para que nuestra propensión a distraernos funcione en nuestro beneficio, en lugar de nuestro detrimento? Hagamos como la Señorita Rizos y adentrémonos en las profundidades del cerebro para conocer cómo funciona la atención, qué sucede cuando intentamos hacer varias cosas a la vez y cómo podemos hacer que nuestro deseo de hacer todo a la vez funcione en nuestro beneficio. Nociones básicas de neurociencia: este es tu cerebro al hacer varias cosas a la vez Al intentar realizar varias tareas a la vez se cambia la forma en la que funciona el cerebro. Cuando centras la atención en algo, se activa parte del sistema motivacional del cerebro, el córtex prefrontal, que rodea la parte delantera del cerebro. Cuando estás concentrado, el lado derecho e izquierdo del córtex prefrontal trabajan en tándem. Pero cuando realizas varias tareas a la vez, los dos lados intentan funcionar independientemente. Aunque te dé la sensación de que estás haciendo dos cosas a la vez, en realidad estás cambiando entre los dos lados del córtex prefrontal. Este cambio tarda una fracción de segundo, pero esos microsegundos se van sumando, por lo que en realidad tardas hasta un 40 % más de tiempo en realizar las mismas tareas que si las abordaras por separado. Y eso no es todo, ir cambiando entre tareas agota tus recursos cognitivos y te hace más propenso a cometer errores. Tu memoria de trabajo, que es responsable del razonamiento, la toma de decisiones y la capacidad de aprendizaje, tiene capacidad limitada. Es como un músculo que solo puede levantar un peso y hacer un número de repeticiones determinados antes de tener que descansar y recuperarse. Las tareas complejas tienen un carga cognitiva mayor y exigen más a la memoria de trabajo. Intentar realizar varias tareas complejas a la vez (como realizar llamar por teléfono mientras estamos conduciendo) es sencillamente excesivo para el cerebro y es más probable que cometas errores. Cuando añades una tercera tarea (como seguir las indicaciones del GPS) cometes tres veces más errores que cuando intentas hacer solo dos cosas a la vez. Solo somos capaces de hacer varias cosas a la vez cuando la carga cognitiva de cada tarea es baja, como por ejemplo, dar un paseo comiendo pipas y escuchando tu programa favorito. El sistema anti distracciones de tu cerebro Para centrar la atención se necesita algo más que concentrar tu mente en un solo objetivo, también es necesario ignorar todos los demás estímulos que intentan distraerte. Para centrar la atención se necesita algo más que concentrar tu mente en un solo objetivo, también es necesario ignorar todos los demás estímulos que intentan distraerte. Cuando te mantienes centrado, tu cerebro funciona de forma diferente incluso a nivel neuronal. Los mensajes que se envían las neuronas entre sí cuando estás intentando prestar atención son más intensos y más claros, como si se encontraran en una habitación ruidosa e intentaran gritarse un solo mensaje sencillo de una a otra. Además de que las neuromas se comunican de forma más forzada, las secciones clave del cerebro se sincronizan unas con otras. Se abren líneas de comunicación entre las diferentes regiones del cerebro que se necesitan para la atención y las señales no relacionadas se suprimen a fin de evitar que las distracciones nos afecten. La multitarea te fríe el cerebro Puedes pensar que mantenerte centrado y bloquear las distracciones hace que tu cerebro trabaje más, pero en realidad es al contrario. Cambiar entre tareas hace que tu cerebro consuma más glucosa, lo que hace que te sientas más casado y desorientado incluso después de solo un rato haciendo varias cosas a la vez. Además, estudios recientes han demostrado que la multitarea tiene un efecto físico, y posiblemente permanente, en la estructura del cerebro. Las personas que realizan muchas tareas la vez en diferentes medios tienen una menor densidad de materia gris en el córtex cingulado anterior, que ayuda a regular funciones corporales como la presión arterial y el pulso cardíaco, así como funciones cognitivas racionales como la toma de decisiones, la empatía, el control de los impulsos y la regulación emocional. La multitarea causa que la nueva información se almacene en partes incorrectas del cerebro y pone en peligro la memoria a corto plazo. Solo saber que hay un correo sin leer en la bandeja de entrada puede reducir tu CI en 10-15 puntos, con lo que te convierte a todos los efectos en el equivalente cognitivo de un niño de 8 años. La multitarea no es solo mala para el cerebro, sino también para el cuerpo. Aumenta las hormonas del estrés, cortisol y adrenalina, que pueden estrechar las arterias, aumentar la glucosa en sangre y reducir el rendimiento de los sistemas inmunitarios, entre otros muchos problemas de salud. A la vista de todas estas desventajas tan preocupantes, ¿por qué seguimos pasando tanto tiempo haciendo varias cosas a la vez? El subidón de la hormona de la distracción Aunque tengas que concentrarte, tu córtex prefrontal tiene hambre de novedades. Los nuevos estímulos causan un pico de opioides endógenos en las partes del cerebro que buscan recompensas. Dejarte llevar por las distracciones hace que te sientas bien. No solo hace increíblemente difícil que te centres en una sola tarea compleja, sino que también hace más probable que completes una docena de tareas más sencillas e irrelevantes como contestar al correo o llamar por teléfono, que abordar proyectos más grandes e importantes. Cada vez que respondes a un correo, publicas un Tweet o envías un WhatsApp, recibes una inyección de hormonas directamente al centro de placer del cerebro que pueden llegar a ser increíblemente adictivas. De hecho, en estudios de laboratorio, las ratas que podían presionar una barra para enviar un impulso eléctrico directamente a este centro del placer, estaban tan absortas en presionar la palanca que se olvidaban de comer y dormir hasta el punto de llegar a la inanición y la muerte. Ese es el poder que puede alcanzar esta adicción. Excepciones a la regla de «Prohibida la multitarea» A pesar de estas razones de peso para evitar la multitarea a toda costa, existen algunas situaciones en las que hacer malabarismos con las tareas puede ser, de hecho, beneficioso. Un ejemplo: hacer ejercicio. La actividad física activa la circulación al cerebro, aporta el oxígeno y otros nutrientes necesarios para un rendimiento mental óptimo. También produce sustancias químicas que mejoran la memoria y las destrezas de solución de problemas y toma de decisiones, a la vez que se liberan hormonas que mejoran la atención, la motivación y la concentración. En un reciente estudio de la Universidad de Florida, los participantes realizaban tareas de diferente dificultad mientras pedaleaban en bicicletas estáticas. Las tareas fáciles provocaban que los participantes pedalearan más rápido, sin detrimento de su capacidad cognitiva. Tanto su cerebro como su cuerpo funcionaban eficazmente en tareas simultáneas. A medida que las tareas aumentaban de dificultad, la velocidad de pedaleo se iba reduciendo, pero incluso las tareas mentales más difíciles solo hacían que volvieran a su velocidad de pedaleo original. Otro caso en el que la multitarea puede mejorar el rendimiento es durante tareas tediosas con una carga cognitiva reducida. Dejar que la mente vague mientras friegas los platos o doblas ropa fomenta la resolución creativa de problemas y ayuda a la toma de decisiones eficaz, al permitirte imaginar los resultados de diferentes opciones, o que se te ocurra una alternativa completamente diferente. Tu cerebro resuelve mejor problemas complejos cuando tomas distancia de la situación y la observas desde un ángulo diferente. (Esta es la razón por la que siempre se te ocurren las mejores ideas cuando estás en la ducha o lavándote los dientes.) Por último, está emergiendo un nuevo tipo de multitarea de la era digital de la sobrecarga de información. La «atención parcial continua» es prestar atención superficial a diversos flujos de datos entrantes simultáneos recogiendo solamente los datos relevantes de cada uno. Imagínate que estás realizando una tarea mientras escuchas música, y de repente oyes una palabra específica en una conversación de fondo que atrae tu atención. Aunque estás principalmente concentrado en una tarea central, parte de tu cerebro sigue estando atento a lo que ocurre en segundo plano. Eres consciente simultáneamente de varios flujos de información, que la relegas al fondo y centras la atención al flujo que se sea más urgente o interesante. La tecnología moderna nos da acceso a cantidades ingentes de datos entrantes, y utilizamos este tipo de multitarea para extraer la información útil de multitud de recursos disponibles. El fin del mito de la multitarea A finales de los 90 y principios del nuevo milenio, con el auge de las PDA y otros dispositivos de productividad personal, adoptamos la multitarea como una forma de poder seguir el ritmo de la nueva velocidad de los negocios. Resaltamos nuestra capacidad para simultanear tareas en los currículums y alardeamos sobre cuántas labores éramos capaces de terminar a la vez. Las personas capaces de realizar multitareas eran consideradas empleados eficaces y de alto rendimiento. Ahora conocemos la verdad: la multitarea perjudica nuestro trabajo. Nos hace ir más lentos, cometemos más errores y nos agota tanto mental como físicamente. Pero también sabemos que existen algunas situaciones, muy pocas, en las que la multitarea puede proporcionar beneficios reales, por lo que satisfacemos los deseos del cerebro de distraerse sin sacrificar la claridad mental ni poner en peligro nuestro intelecto.
Desintoxicación digital durante 30 días: contén tu adicción a la tecnología para seguir siendo productivo
Hemos escrito sobre estos hábitos hace poco: analizar tus rutinas más arraigadas y cambiarlas si no tienen sentido tiene un efecto positivo en la productividad, en la concentración e incluso en la creatividad. Es importante reevaluar ocasionalmente lo que hacemos en piloto automático para quitar la paja y quedarnos solo con lo necesario. De lo contrario, puede que acabemos con una adicción tecnológica como la de Andrew Sullivan, fundador y autor del blog sobre política The Dish (anteriormente titulado The Daily Dish). Hemos escrito recientemente un ensayo de 6000 palabras sobre cómo su adicción a las noticias y la información en línea hicieron que enfermara. Durante su último año, en el que publicaba varias entradas al día, padeció cuatro infecciones bronquiales y su propia broma sobre cómo Internet causa la muerte empezó a pisarle los talones. Escribió lo siguiente: Solía bromear con que si Internet mata, sería el primero en saberlo. Años después, la broma dejó de tener gracia. Es fácil acostumbrarse a las herramientas digitales que usamos a diario y utilizarlas constantemente. Incluso en el lugar de trabajo, el 44 % de los profesionales dice que consulta su dispositivo móvil más de 20 veces al día. Por eso tenemos que analizar nuestras rutinas y auditar el uso habitual que hacemos de estos productos. ¿Nos ayudan a vivir mejor? ¿O dañan nuestra capacidad de concentrarnos y funcionar? Las dos actitudes de Newport para analizar las herramientas digitales Te imagino preguntando: "¿Qué necesidad hay de cuestionar las herramientas y las aplicaciones que utilizo? ¡Son útiles de uno u otro modo!" Tal vez. Cal Newport, autor de Deep Work y profesor de ciencias informáticas de la universidad de Georgetown, propone la existencia de tan solo dos actitudes que puedes usar para analizar tus herramientas digitales. En primer lugar, está la actitud del beneficio, que básicamente apoya el uso de una herramienta mientras proporcione un beneficio, el que sea. En esta categoría encontrarás a personas que defienden su hábito de usar Facebook 12 horas al día porque les conecta con compañeros del instituto. O bien a personas que aseguran que usar Twitter durante varias horas al día es su manera de informarse. En el vídeo que incluimos a continuación, podrás ver a Jim Clark, el emprendedor, experto informático y fundador de Silicon Graphics, Netscape y varias empresas más, hablar sobre por qué no le gusta el modo en que las redes sociales consumen nuestro tiempo. La parte en cuestión empieza en el minuto 42. Newport sugiere que, en lugar de usar la actitud del beneficio, emplees la actitud de la relevancia, por la que seleccionas solo las herramientas que proporcionan las ventajas más significativas a aquello que más valoras. Si te atrae instintivamente una nueva aplicación estupenda porque el resto de tus compañeros la están utilizando, replantéatelo un poco mejor. ¿Te ayudará a alcanzar tus objetivos generales? ¿O simplemente es otra distracción en tu dispositivo móvil? Recuerda que las aplicaciones se diseñan para ser adictivas ¿Sabes por qué aplicaciones como Facebook y Twitter son tan difíciles de dejar? Porque se han diseñado desde el inicio para ser lo más adictivas posible. Nir Eyal, autor de Hooked y líder de opinión en psicología de la creación de productos adictivos, analizó mediante ingeniería inversa por qué las aplicaciones son tan adictivas. Según afirma Eyal: "Se trata de un proceso de cuatro fases que conecta tu problema con la solución de una empresa y lo hace con la frecuencia suficiente como para convertirse en un hábito". "Empieza por un desencadenante que nos recuerda nuestra necesidad de usar la aplicación, lo que nos lleva a realizar una acción con la aplicación. Ello provoca una recompensa variable que ansiamos y a por la que acudimos una y otra vez, lo que garantiza una inversión psicológica en la aplicación", afirma Eyal. En resumen, si se trata de una prioridad, entonces será el primer icono que tocarás. "El producto que tiene el 'monopolio mental' es el que gana", explica Eyal. Pongamos un buen ejemplo. Cuando te aburres esperando en una cola, ¿cuál es la primera aplicación que abres? ¿Qué sitio web visitas cuando necesitas información rápida sobre algo? Estos son problemas cotidianos muy concretos y estas aplicaciones o productos han encontrado la forma de conectar su solución con tu inquietud. Te has enganchado. ¿Cómo te puedes desenganchar? ¿Cómo se puede llevar a cabo una desintoxicación digital? Aquí te contamos algunas de las muchas opciones que pueden ayudarte con tu distraída vida digital. Adopta un nuevo hábito al día durante 30 días Probablemente uno de los mejores métodos, y más detallados, para realizar una desintoxicación digital es cambiar conscientemente un hábito digital por otro más sano y ajeno al mundo digital. En su artículo para Forbes, "Try The 30-Day Digital Detox Challenge", la escritora Nancy Colier prescribe el reaprendizaje de dichos hábitos como la renuncia al uso de cualquier dispositivo al socializar (día 2), dejar de meter el dispositivo en el bolsillo cuando no lo estás utilizando (día 3) y convertir el cuarto de baño en una zona sin tecnología (día 13). Cada día se añade un hábito nuevo al repertorio hasta que practicas los 30 hábitos simultáneamente. Es un método atractivo por su sencillez y, por lo tanto, totalmente factible. Establece límites en el uso de la tecnología Tus padres tenían razón cuando te decían eso de "solo una hora de televisión esta noche". Si estableces límites estrictos en el uso de la tecnología impedirás caer en la tentación de la información en tiempo real que siempre está disponible. Consejo: StayFocusd es una extensión para buscadores que restringe la cantidad de tiempo que dedicas a sitios web que te hacen perder el tiempo, como Facebook o Youtube. Consejo: deja de buscar novedades. Explora caminos en lugar de mapas. Utiliza un diccionario o una enciclopedia en lugar de un buscador. Consejo: establece horas sin tecnología, por ejemplo, durante la primera hora después de levantarte o justo después de cenar, para que puedas disfrutar de tiempo de calidad. Busca la dopamina en el ejercicio ¿Recuerdas que Nir Eyal decía que la recompensa variable nos hacía volver una y otra vez a nuestras aplicaciones? Pues puedes obtener esa misma descarga de dopamina en cualquier otro lugar. Holland Haiis, experto en desintoxicación digital y autor de Consciously Connecting: A Simple Process to Reconnect in a Disconnected World, comparte su sabiduría: "La dopamina del cerebro se estimula gracias a la incertidumbre que proporcionan las redes sociales, los correos electrónicos y los mensajes de texto. Es un círculo vicioso y, para romperlo, tienes que buscar la misma incertidumbre y estimulación que hay ahí afuera cuando entrenas. Nunca sabes qué encontrarás a la vuelta de la esquina cuando sales a correr, a dar una vuelta en bici o a pasear". Por eso, en lugar de abrir Facebook, ponte las zapatillas de correr. Recorta tu lista de aplicaciones y extensiones Tienes más aplicaciones en el dispositivo de las que necesitas. Probablemente también tengas más extensiones del navegador de las necesarias. Después de valorar las herramientas para saber cuáles aportan un valor real, deshazte del resto. Aquí tienes algunos consejos. Consejo: elimina las aplicaciones de Facebook y Twitter. ¿Sabes por qué siempre tienes la batería bajo mínimos? Porque estas aplicaciones funcionan constantemente, rastrean tu ubicación y tus hábitos. Son famosas por agotar tu batería, además de tu tiempo libre. Si realmente tienes que acceder a ellas, puedes utilizar el navegador móvil. Consejo: si no reconoces una aplicación o una extensión del navegador, desinstálala YA. Está claro que no la has utilizado recientemente y ni siquiera recuerdas para qué sirve. ¡Fuera! Consejo: conserva una lista actualizada de todas las nuevas aplicaciones o extensiones que pruebes. Registra la fecha de instalación y date siete días para utilizarla a modo de prueba. Si te sirve para el trabajo, consérvala. Si no, desinstálala. Acaba con el mono Las herramientas de las redes sociales son un tipo de producto que puede ser fundamental para el trabajo diario de un agente de marketing, pero que, al mismo tiempo, puede ofrecer varias distracciones al resto de mortales que simplemente tratamos de hacer las cosas. En su libro Deep Work, Cal Newport propone un planteamiento extremo para valorar las redes sociales: deja el mono de las aplicaciones durante 30 días sin decírselo a nadie y, después, responde a dos preguntas tras el paréntesis: ¿La ausencia de redes sociales perjudicó a tu capacidad de trabajar o crear valor para tu empresa? ¿A la gente le importó que no utilizaras estas redes sociales? Si respondes afirmativamente a las dos, probablemente tengas que seguir utilizando la red social en cuestión. Si no, aléjate de ella. Aunque Newport sabe que abandonar las redes sociales no es algo realista para todos, propone que debemos usarlas SOLO si realmente aportan valor al trabajo y los objetivos. Si no lo hacen, entonces habrás conseguido dejarlas totalmente durante un mes, y podrás seguir haciéndolo. Hora de contener tu adicción a la tecnología Al final, solo nos podemos culpar si llegamos al punto de que nuestros periodos de atención están tan fragmentados que ni siquiera podemos mantener una conversación cara a cara durante más de unos segundos seguidos. Ha llegado la hora de analizar nuestros hábitos relacionados con las aplicaciones y los dispositivos que utilizamos. Del mismo modo que tomamos decisiones inteligentes sobre nuestra dieta, tenemos que tomar el mismo tipo de decisiones en nuestra mente, nuestros periodos de atención y, en última instancia, nuestra productividad.
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