conseils sur la productivité Archives | Page 2 of 24 | Blog Wrike
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conseils sur la productivité

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Ecrire ses objectifs pour améliorer la productivité
Productivité 5 min. de lecture

Ecrire ses objectifs pour améliorer la productivité

Voici comment le fait d'écrire ses objectifs augmente la productivité au travail. Un effort nécessaire pour se fixer des priorités réalistes et motivantes.

101 conseils en productivité pour plus d'efficacité
Productivité 3 min. de lecture

101 conseils en productivité pour plus d'efficacité

Réunions. E-mails. Rapports. Délais. Si en regardant une longue liste de tâches vous vous dites « Je n'ai aucune envie de faire ça ; je me demande ce qui se passe sur les réseaux sociaux  » — continuez à lire.  Votre emploi du temps est tellement chargé que feriez n'importe quoi pour disposer de quelques heures de plus par jour. Mais avant de courir acheter des minuteurs pomodoro et les toutes nouvelles applications pour la productivité, sachez que le fait d'en faire plus n'exige pas d'adopter des habitudes complexes. Les secrets d'une meilleure productivité sont étonnamment simples.  Que vous ayez besoin d'une dose de motivation, d'un peu plus de concentration, d'un coup de pouce pour mieux hiérarchiser les tâches, ou d'astuces pour vous faire gagner du temps, cette infographie présente plus de 75 conseils de productivité rapides et simples que vous pouvez commencer à suivre dès maintenant.   Partagez sur les réseaux sociaux cette infographie avec ceux qui, comme vous, remettent tout au lendemain, ou utilisez ce code incorporé : Cette infographie vous est offerte par Wrike Obtenez la totalité des Cartes de conseils en productivité pour les partager avec vos collègues, ou pour les imprimer et les afficher près de votre bureau. Vous pourriez peut-être abattre les cartes et en essayer une nouvelle chaque jour ? Vous voulez d'autres conseils en productivité ? Téléchargez gratuitement une version PDF présentant 25 autres conseils de productivité approuvés pour vous aider à aller au bout de votre liste de tâches.     

Travailler efficacement : 13 stratégies à adopter aujourd'hui
Productivité 7 min. de lecture

Travailler efficacement : 13 stratégies à adopter aujourd'hui

Travailler efficacement, ce n'est pas simplement valider les tâches d'une liste de choses à faire : c'est faire plus de choses qui comptent vraiment.

Désintox digitale : 30 jours pour lutter contre la dépendance Tech
Productivité 10 min. de lecture

Désintox digitale : 30 jours pour lutter contre la dépendance Tech

Souvenez-vous de nos récents écrits sur le thème suivant : comment le fait d'analyser vos habitudes les plus ancrées et de vous débarrasser de futilités a un impact positif sur votre productivité, votre concentration et même sur votre créativité ? En effet, il est important de repenser ce que l'on fait en mode "pilotage automatique" pour éliminer le superflu et ne garder que ce qui est utile. Quel risque encourrez-vous autrement ? Celui de développer une addiction à la technologie comme celle d'Andrew Sullivan, le fondateur et auteur du blog politique The Dish (anciennement The Daily Dish). Il a récemment écrit un essai sur la façon dont son addiction aux actualités et aux informations en ligne l'a rendu malade. Durant la dernière année où il publiait pléthore d'articles dans la même journée, il lutta contre quatre infections des bronches. Sa blague sur le fait que "Internet tue" commençait à le toucher de trop près. Voici ce qu'il écrit : Je blaguais souvent sur le fait que si Internet tuait, je serais le premier à le savoir ! Des années plus tard, cela ne me fait plus vraiment rire. On s'habitue vite aux outils numériques que l'on utilise tous les jours et cela peut nous faire perdre pied. Même au travail. 44 % des professionnels disent consulter leurs appareils mobiles plus de 20 fois par jour ! C'est la raison pour laquelle nous devons revoir nos habitudes et analyser notre usage de ces produits. Est-ce qu'ils nous facilitent la vie ou est-ce qu'ils nuisent à nos capacités de concentration et d'action ? Les deux attitudes face aux outils numériques selon Newport Je vous entends dire : « Pourquoi donc devrais-je remettre en cause les outils et les applications que j'utilise ? Ils me sont tous utiles ». Peut-être. Selon Cal Newport, auteur de Deep Work et professeur d'informatique à l'Université de Georgetown, il n'y a que deux attitudes possibles face aux outils numériques. La première est l'attitude du « tout est profitable », qui suggère en gros que l'on devrait utiliser un outil tant que l'on peut en retirer un profit, quel qu'il soit. Dans cette catégorie, vous trouverez des gens défendant leur utilisation de Facebook 12 heures par jour parce que cela leur permet d'être en contact avec leurs anciens camarades de classe. Ou des gens qui assurent que consulter Twitter quatre heures par jour est leur manière de s'informer de ce qui se passe dans le monde. Dans la vidéo ci-après, Jim Clark, l'entrepreneur/informaticien et fondateur de Silicon Graphics, Netscape et de plusieurs autres sociétés, explique pourquoi il n'aime pas la façon dont les médias sociaux dévorent notre temps. Le passage qui nous intéresse commence à la minute 42.     Newport laisse entendre qu'il est préférable d'adopter l'attitude de l'artisan, selon laquelle on ne choisit que les outils qui apportent de véritables bienfaits dans les domaines qui nous importent le plus. Si vous vous sentez attiré par une toute nouvelle application parce que le reste de vos collègues l'utilisent, prenez le temps de la réflexion. Est-ce qu'elle vous permettra d'atteindre vos objectifs prioritaires ? Ou est-ce que qu'elle s'ajoutera aux nombreuses autres applications mobiles qui ne font que vous distraire ? N'oubliez pas : les applications sont conçues pour créer une dépendance Vous savez pourquoi il est si difficile de se détacher d'applications telles que Facebook et Twitter ? Parce qu'elles sont conçues dès le départ pour être les plus addictives possible. Nir Eyal, auteur de Hooked et chef de file en matière d'analyse psychologique de création de produits addictifs, a analysé l'appartenance des applications à cette catégorie. « Il s'agit d'un processus en 4 étapes, » dit-il, « qui relie votre problème à la solution d'une entreprise et ce, suffisamment fréquemment pour que cela crée une habitude ». « Cela commence par un déclencheur qui nous rappelle notre besoin d'utiliser l'application, ce qui nous mène à réaliser une action dans l'application. Cela provoque en nous une satisfaction que nous désirons fortement, et que nous ne pouvons nous empêcher de rechercher par la suite, ce qui explique notre investissement psychologique à l'égard de l'application », poursuit Eyal. En résumé, il s'agit de l'application en tête de liste dans votre esprit et sur laquelle vous cliquerez. « Le produit qui possède le 'monopole mental' gagne », explique Eyal.     Prenons un exemple : lorsque vous vous ennuyez dans une file d'attente, quelle est la première application que vous ouvrez ? Quel site Web visitez-vous lorsque vous avez besoin d'une information rapide ? Il s'agit de problèmes quotidiens très concrets et ces applications ou produits ont trouvé le moyen de relier leurs solutions à votre besoin. Vous êtes devenu accro. Alors, comment se désintoxiquer ? Voici quelques unes des nombreuses approches qui peuvent vous aider à limiter les distractions numériques dans votre vie. Adoptez chaque jour une nouvelle habitude pendant 1 mois     L'une des méthodes les plus efficaces, et les plus détaillées, pour suivre une cure de désintoxication numérique est probablement d'échanger consciemment une habitude numérique contre une habitude non numérique plus saine. Dans son article paru dans Forbes, « Try The 30-Day Digital Detox Challenge », l'auteur Nancy Colier recommande de reprendre des habitudes comme de n'utiliser aucun appareil lorsqu'on est en présence d'autres personnes (2ème jour), d'arrêter de mettre son appareil dans sa poche lorsqu'on ne l'utilise pas (3ème jour) ou de transformer la salle de bain en espace libre de technologie (13ème jour). Chaque jour, vous ajoutez une nouvelle habitude à votre liste jusqu'à ce que vous ayez 30 habitudes simultanées. Il s'agit d'une méthode d'une simplicité enfantine et donc tout à fait réalisable. Fixez-vous des limites sur l'utilisation de la technologie     Vos parents avaient raison lorsqu'ils vous disaient « Juste une heure de télé ce soir chéri ! » Le fait d'établir des limites strictes à votre utilisation de la technologie vous permettra de ne pas succomber à la tentation de l'information en temps réel constamment disponible. Conseil n°1 : StayFocusd est une extension de navigateur qui limite le temps que vous passez sur des sites Web chronophages tels que Facebook ou Youtube. Conseil n°2 : arrêtez de tout chercher. Explorez des chemins plutôt que des cartes. Utilisez un dictionnaire ou une encyclopédie plutôt qu'un moteur de recherche. Conseil n°3 : instituez des moments sans technologie ; peut-être la première heure de la journée ou l'heure qui suit le dîner, pour pouvoir vous offrir un temps de qualité. Libérez de la dopamine en faisant de l'exercice     Vous vous souvenez de la récompense variable dont parlait Nir Eyal qui nous pousse à revenir vers nos applications ? Il y a d'autres moyens d'obtenir des décharges de dopamine. Holland Haiis, expert de la désintoxication numérique et auteur de Consciously Connecting: A Simple Process to Reconnect in a Disconnected World, partage sa sagesse : « La dopamine est stimulée dans notre cerveau par l'inconnu que nous offrent les médias sociaux, les e-mails et les sms. C'est un cercle vicieux et, pour rompre ce cycle, vous devez chercher cet inconnu et cette stimulation en faisant du sport. Vous ne savez jamais ce qui vous attend au tournant lorsque vous sortez faire un jogging, un tour à vélo ou une balade à pied. » Donc au lieu de vous connecter à Facebook, enfilez plutôt vos baskets. Réduisez la liste de vos applications et de vos extensions     Vous avez plus d'applications que ce dont vous avez besoin. Probablement plus d'extensions de navigateur que nécessaire également. Après avoir déterminé les outils qui vous apportent vraiment quelque chose, débarrassez-vous des autres. Voici quelques conseils : Conseil n°1 : Supprimez les applications Facebook et Twitter. Vous savez pourquoi votre téléphone est déchargé en permanence ? C'est parce que ces deux applications sont toujours ouvertes et qu'elles suivent votre emplacement et vos habitudes. Elles sont connues pour raccourcir la durée de vie de votre batterie, ainsi que votre temps libre. Si vous avez vraiment besoin d'y accéder, vous pouvez toujours utiliser votre navigateur mobile. Conseil n°2 : si vous ne reconnaissez pas une application ou une extension de navigateur, désinstallez l'application immédiatement. Vous ne l'avez probablement pas utilisée depuis longtemps et vous ne vous souvenez même pas à quoi elle sert. Du balai ! Conseil n°3 : gardez une liste actualisée de toutes les nouvelles applications ou extension que vous essayez. Notez la date à laquelle vous l'avez installée et donnez-vous 7 jours pour l'utiliser à titre d'essai. Si cela vous sert au niveau professionnel, gardez-là. Sinon, désinstallez-là ! Arrêtez d'un coup     Les réseaux sociaux sont des produits qui peuvent être indispensables au travail quotidien d'un responsable marketing, mais qui peuvent également être source de nombreuses distractions pour le reste d'entre nous qui essayons juste de faire notre travail. Dans son ouvrage Deep Work, Cal Newport propose une approche radicale pour évaluer les réseaux sociaux : cessez de vous y connecter d'un seul coup pendant 1 mois sans rien dire à personne, après quoi répondez à deux questions : L'absence de réseaux sociaux a-t-elle eu un impact négatif sur votre capacité à réaliser votre travail ou à créer de la valeur pour votre entreprise ? Est-ce que l'on s'est plaint de votre absence sur les réseaux sociaux ? Si vous répondez « oui » aux deux questions, vous devez probablement continuer à utiliser le réseau social en question. Sinon, oubliez-les ! Si Newport reconnaît qu'abandonner les réseaux sociaux serait impensable pour certains, son message est le suivant : utilisez-les UNIQUEMENT s'ils apportent une valeur à votre travail ou vos objectifs. Si ce n'est pas le cas, vous avez réussi à ne plus vous y connecter pendant un mois, vous pouvez donc continuer sur cette voie.. Le moment est venu de lutter contre votre dépendance à la technologie En fin de compte, nous ne pouvons nous en prendre qu'à nous-mêmes si nous arrivons au stade où nos moments d'attention sont si fragmentés que nous ne sommes même plus capables de maintenir une conversation en tête-à-tête plus de quelques secondes. Il est temps d'analyser nos habitudes concernant les applications et les appareils que nous utilisons. De même que nous faisons des choix intelligents concernant notre alimentation, nous devons prendre le même type de décisions concernant notre mental, nos moments d'attention et enfin, notre productivité. En savoir plus Vous utilisez mal Internet : voici comment éliminer les distractions numériques Addiction au fonctionnement multitâche : les raisons scientifiques pour lesquelles vous ne pouvez vous empêcher de faire autre chose en même temps que votre travail Les bienfaits inespérés d'un changement des habitudes de travail

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Pouvoir mesurer la productivité de votre entreprise est essentiel pour comprendre l'efficacité et la rentabilité. Découvrez comment accroître la productivité au travail avec Wrike.

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Par où commencez-vous quand vous êtes confronté à un problème précis ? Et quelles techniques de résolution pouvez-vous utiliser DÈS MAINTENANT pour vous aider à prendre les bonnes décisions ? Cette publication vous donnera des astuces et des techniques pour résoudre des problèmes complexes et venir à bout des complications comme le ferait un expert.

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Certains pourraient soutenir que la musique permet aux heures de passer plus vite et de rester concentré ; d’autres, qu’elle est distrayante et rend la concentration plus difficile. Afin de déterminer si la musique est plus constructive que destructrice pour le travail, il est important de prendre en compte le type de travail effectué.

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51 Chrome Browser Extensions to Amplify Your Productivity
Productivité 10 min. de lecture

51 Chrome Browser Extensions to Amplify Your Productivity

As more and more knowledge work gets done within a browser, and more work tools migrate to the convenience of the cloud, it makes sense to enhance your browser with extensions​ that help you get work done faster. We've listed these 51 extensions for Google Chrome, arguably one of the most popular and most extensible internet browsers in use today. But don't worry if you use another browser, you probably still have access to these tools. Firefox typically has these same extensions (called "Add-ons") ported over to Mozilla. Both Opera and Vivaldi can access the Chrome webstore via an add-on. Check to see what's available. How to Use This Guide Browse the categories most useful to you. Try some extensions that you don't have yet. Test them for a week. If they help you, keep them. If not, delete the extensions. I'm not suggesting you install all 51 of these extensions, that would be a RAM nightmare. You'd never get anything done with the browser crashing every time you launch it. Pick and choose carefully. Author Cal Newport suggests adopting a craftsman mindset when selecting your digital tools. Keep only those tools that provide the most substantial benefits to the things you value most. Ready? Here we go! Browser Extension Categories Click to jump to a specific section. A. Lifehacking B. To-do Lists C. Focus and Anti-Distraction D. Writing E. Social Media and Marketing F. Content Curation G. Note Taking H. New Tab Tools A. Lifehacking Browser Extensions This first batch of extensions focuses on making life easy, making specific actions more convenient. Why do things the hard way? 1.  Pushbullet - Access your mobile through your browser. This allows you to see all notifications on your phone as long as your phone and computer are on the same network. Write and send SMS messages through Chrome, and send files to your phone easily without a USB cable. Lots of features, some available after springing for a Pro monthly subscription. 2. HarakiriMail - Need a throwaway email address? This extension quickly gives you one for those quick registrations that you'll only need once. Less spam! 3. RescueTime - This tool tracks​ how you use your time while in the browser. You can't manage your time properly unless you have an accurate picture of where you spend it. It even mails you a summary of your in-browser time for the week so you get a running usage report. 4. Scroll To Top - Click one button to get to the bottom or the top of a webpage. Forget using that scroll wheel or dragging that bar on the side of your browser. This makes it so much easier. No more RSI. 5. Checker Plus for Gmail™ - What can't this little gizmo do? Easily manage multiple Gmail accounts without having to open each one in a new tab. Plus, you get notifications of new email and can read (or listen to your emails read aloud) and delete messages right from the popup. Hands-free email! 6. Boomerang for Gmail - Schedule your emails to send at a later date when you're offline, asleep, or living life. You can even track messages and set reminders to follow up. 7. Rapportive - Need to remember who it is you're emailing? This extension shows LinkedIn profiles within your Gmail. A perfect tool for sales outreach. 8. LastPass - This password manager saves all your passwords and gives you a secure way to access your data from any computer or mobile. 9. Extensity - Manage all your browser extensions easily. Enable the ones you want to use and disable the rest via a dropdown menu. B. To-do List Extensions Have a bunch of tasks and need to capture them somewhere? Use a to-do list manager and its matching browser extension for easy access. 10. Wrike - Our official Wrike extension makes it a snap to create a task while you're browsing. Or you can use it to bookmark a website and add it to Wrike as a task or reminder. 11. Todoist - If you already use this to-do manager, the extension makes it easy to pull down a menu so you can add tasks from anywhere on the web, or even save a website as a task. 12. Add to Wunderlist - Official extension for the Wunderlist to-do list manager, which makes it easy to add a task from any webpage. 13. Taco - What if you use more than one of these tools? Taco pulls your various to-dos from multiple sources, such as Wunderlist, Evernote, Asana, Basecamp, and Trello, and pulls them into a stylish new tab. 14. ToDo List - Get a simple, bread-and-butter to-do list in a popup window. And it works offline for managing simple tasks. C. Focus and Anti-Distraction Extensions These are your anti-distraction tools — the weapons you can use to wage war against losing your focus or flow. Use them every day! 15. Strict Workflow - Need to get something done? This Pomodoro extension enforces a 25-minute/5-minute workflow: 25 minutes of distraction-free work, followed by 5 minutes of break. Repeat as needed. 16. Focus - This simple pomodoro timer allows you to carve out 25 minutes of time for focused work. Meanwhile, distracting websites are blocked from access. 17. StayFocusd - This is probably the best anti-distraction tool you can install in your browser. Specify the websites that aren't conducive to work, and then set a schedule so it locks you out of those URLs until time is up. 18. Noisli - Need to block out background noise? This extension generates customizable white noise that can help you focus. 19. Voice Clock - Here's an interesting tool. It does only one thing: announces the time every half hour and jolts you back into reality. No more getting pulled down the rabbit hole for hours on end. (Note: Mac users don't need this one because there's a built-in feature that does for you from your clock.) 20. OneTab - Have too many tabs open? OneTab forces you to only have one open at a time. The rest are suspended and can be easily released once your focus session is over. Additionally, it lists all the tabs that you suspended so you can pick which you need to go to. Tip: when you end a work day, use OneTab to minimize everything and list all your formerly open tabs. You will start the next session more quickly this way. 21. TabZolo - This one does much the same thing as OneTab — you click the browser button and it forces you into only one tab at a time. Click again to release your formerly open tabs. D. Writing Extensions You may not be a writer per se, but you certainly still do a lot of writing during your workday — whether that's emails, memos, or blog posts. These extensions help you write better. 22. Grammarly for Chrome - This one's an all-around writing helper. It sees properly spelled words used in the wrong context, and checks your spelling and grammatical correctness. Outwit the Grammar Nazis! 23. Google Translate - Simply highlight text and click the translate icon. Essential for dealing with colleagues in non-English speaking countries, or African royalty giving away their millions. 24. HoverCards - Unsure where a click is going to send you? If you want to know what's behind your next click, then HoverCards will give you a peek. 25. Word Counter Plus - Highlight some text on a webpage, right click and select Word Counter Plus to find word count, characters, average word length, and longest word length. 26. Reading Time - This estimates how long it will take you to read an article online. No more surprises by the time you reach the bottom of the page: "What? 7 more pages to go? Forget it." E. Social Media & Marketing Tools If you use social media for work, or if you're a marketer in general, then you will need these tools for your survival. 27. Buffer - Share and auto-schedule your posts/updates to Facebook, LinkedIn, and Twitter. It'll even pick the best time to post your updates. 28. Hootsuite Hootlet - A more comprehensive tool than Buffer, the Hootlet makes it easy to post to a larger number of networks. And yes, you can auto-schedule them too. 29. Effin Amazing UTM Builder - Do you use UTM codes to track your content performance? This extension saves all your UTM presets for instant UTM building via a dropdown menu. Never assemble UTMs manually again! 30. Bitly - Shorten that link and measure its performance. This integrates fully with your Bit.ly account for easier management of bit links. 31. Awesome Screenshot - The go-to screenshot tool for when you need to capture the ENTIRE length of a webpage, and not just what's "above the fold." 32. MozBar - This is a toolbar from Moz.com that makes SEO research a breeze. Using the MozBar, you can view Page Authority and Domain Authority of any site or page, find and highlight keywords on a page, and much more. F. Content Curation Extensions How do you manage all the stuff you find on the web? Do you bookmark items on your browser? Or do you use a cloud bookmarking tool? Here are some extensions that will make it easier to collect and curate your digital "stuff." 33. Save to Pocket - Pocket is both a bookmarking tool and a "read later" tool that allows you to read something you've saved at your leisure. And it saves offline copies on your mobile device, so it's the perfect way to kill several hours on a plane ride. 34. Instapaper - Like Pocket, Instapaper is for offline reading with a distraction-free user experience. 35. Xmarks Bookmark Sync - Have more than a hundred bookmarks on your browser? Xmarks syncs your bookmarks and open tabs across all your computers and browsers (Firefox, Safari, IE). 36. Refind - Discover, save, and read the stuff you find important. It's similar to the original Digg that helped you save interesting links and share them with the community. 37. + Flip It! - This Flipboard extension allows you to quickly send a webpage to any of your Flipboard magazines. One at a time though. You can't send the same link to multiple magazines at once. G. Note Taking Browser Extensions Need to take notes? These tools will help you do the job. They're all pretty similar in functionality, so it's really down to personal preference. 38. Evernote Web Clipper - Clip whole web pages, simplified articles, or simply bookmark URLs and send them directly to your notes in Evernote. Accessible from all your devices. Winning feature: its tagging system, which makes search insanely fast. 39. OneNote Web Clipper - Ditto the above, just with Microsoft. And no tagging system. 40. Nimbus Notes - Similar to Evernote and OneNote, Nimbus allows you to clip content from a webpage and save it to your Nimbus account in the cloud. Syncs to all your devices, too. 41. Google Keep Chrome Extension - Do you need a note taking tool, but would prefer something embedded in the Android ecosystem? Then Keep might be more up your alley. Does what the other apps above do. 42. Papier - Open a new tab and capture your thoughts in a built-in plaintext notepad within the browser. 43. Sticky Notes - Plain and simple: jot down quick notes on customizable sticky notes. H. New Tab Tools Every time you open a new tab, what do you see? Well if you installed one of these tools, you'd see a heck of a lot more than you currently do with a plain vanilla new tab in Chrome. 44. New Tab Redirect - If you just want every new tab to send you to one specific place (say, Google, or HBR, or Mashable), then this extension will work for you. 45. new metroTab - Say you want to have an array of websites to choose from, and would like it to resemble the Windows 10 start menu? Well then, this extension gives you a TON of customization for styling new tabs. 46. Speed Dial [FVD] - Or what if you wanted a 3D speed dial type of new tab so you can quickly pick out the webpage you want to go to? Then try this extension. 47. Humble New Tab Page - If you simply want every new tab to list some bookmarks as text links, then this is it. 48. Be Limitless - A fancy new tab with analytics on where you spend your time online, plus a notepad and to-do list. 49. Momentum - Quite simple: an inspirational photo, the current weather, and a to-do item. 50. Jot - This is simply a new tab containing a to-do list with a gorgeous photo background. 51. Better Tab - You get a search bar, a big background image, and some favorite bookmarks (but you can't customize the images). Yes, a to-do list too. Best Practices for Installing Browser Extensions Above we've listed the top browser extensions based on our own experience installing and testing many of them over the years, as well as data gleaned from posted reviews and ratings. Just a word of warning: not all browser extensions are safe. Remember that you're basically installing code that some unknown person has created into your browser. There are disastrous consequences if you install an extension with malicious code. But how do you stay safe? Look for official extensions made by the companies associated with the service. For example, if you're looking for an extension to use with Wrike, then it's a good bet that the extension made by Wrike will be safer than any other. Read the reviews and ratings. If an extension has malware or leads to a virus, users will speak up about it and bombard the review section with 1-star ratings and vehement warnings to potential victims. Look at how many people have installed it. Not as safe a judge as #1 or #2, but still a good gauge of whether an extension is safe. What Extensions Do You Use for Work? Now it's your turn! Ignite the comments section below with your choice of top browser extensions. What do you use for work? What extensions can't you live without?

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