Dire que la vie d'un responsable marketing peut être trépidante est le moins que l'on puisse dire. Avec tant de choses à faire en continu et des distractions surgissant toutes les cinq minutes, vous devez ressentir le besoin de vous isoler totalement pour réussir à terminer quoi que ce soit. En fait, c'est exactement à cela que sert ce truc ressemblant à un scaphandre fou sur la photo ci-dessous : « L'isolateur », inventé par Hugo Gernsback en 1925, rend la personne qui le porte hermétique à tous les bruits extérieurs, limite la vision à une minuscule fenêtre et est même doté d'un tuyau d'oxygène.

Invention de Hugo Gernsback (1925) « L'isolateur »

Avant d'aller acheter un isolateur pour chaque membre de votre équipe marketing, essayez plutôt ces stratégies simples pour favoriser la productivité, améliorer les réunions et encourager la créativité.

Accélérateurs instantanés de productivité

  1. Réservez un temps dédié à la création dans votre calendrier, temps pendant lequel vous vous déconnectez totalement. Désactivez les notifications par e-mail, mettez votre téléphone sur répondeur, etc. Assurez-vous simplement que votre équipe sait à quel moment vous êtes libre et pouvez être interrompu, de sorte qu'ils ne soient pas bloqués en attendant votre retour.
  2. Déléguez. Assignez des tâches en fonction des points forts ou des compétences que les membres de votre équipe souhaitent renforcer. Cela permettra d'éviter de surcharger vos meilleurs éléments et d'améliorer l'ensemble de l'équipe tout en maintenant l'engagement de chacun.
  3. Passez en revue les enseignements tirés, afin d'améliorer constamment votre processus et d'être plus efficace.
  4. Enregistrez les articles et sources d'inspiration dans un dossier Wrike à l'aide de l'extension Chrome au lieu de les envoyer un par un par e-mail à votre équipe. Vous réduirez ainsi les interruptions et les distractions pendant que votre équipe reste concentrée sur la tâche en cours. Passez en revue votre dossier de sources d'inspiration au début d'un nouveau projet créatif, pour lancer rapidement une séance de réflexion productive.
  5. Donnez à votre équipe le temps de s'engager dans la « création inutile » - le nom donné par Todd Henry à l'exploration des possibilités, à la découverte de nouvelles compétences et au travail sur des projets ou des expériences secondaires. Vous ne savez jamais à l'avance quelles idées géniales, compétences ou projets secondaires pourront être utiles à votre travail quotidien.
  6. Clarifiez les objectifs et la manière dont chacun y contribue. Lorsque tous les membres d'une équipe connaissent leur importance, ils sont plus enclins à faire le travail et à le faire bien.
  7. Rationalisez les communications et simplifiez les processus. Observez bien le fonctionnement de votre équipe et réévaluez la réelle nécessité de chaque étape et approbation.
  8. Hiérarchisez en vous basant sur vos objectifs marketing stratégiques et fixez-vous de fausses échéances, pour booster votre motivation.

Meilleure créativité

  1. Ajoutez davantage de couleurs dans votre bureau. Le jaune est particulièrement bon pour stimuler la créativité et l'optimisme.
  2. Encouragez les gens à écouter de la musique avec un casque. Cela les aide à se concentrer et à pénétrer dans une zone de créativité.
  3. Fournissez des crayons et du papier pour que chacun puisse crayonner, tracer des cartes heuristiques, explorer de nouvelles idées, écrire à la main ou prendre facilement ses affaires et sortir.
  4. Adoptez les siestes au travail. Si votre bureau le permet, une petite sieste de 15 minutes améliore la créativité, la mémoire, l'aptitude à apprendre et aide à prévenir le surmenage professionnel.

Réunions et séances de réflexion

  1. Faites de courtes réunions et invitez uniquement les personnes nécessaires.
  2. Prenez l'air. Pour de petites réunions et séances de réflexion, allez au parc ou faites une petite marche tout en discutant des nouvelles possibilités. L'air frais et la lumière du jour rendront vos séances de réflexion plus productives, et vous aurez des idées créatives de meilleure qualité.
  3. Démarrez vos réunions et vos séances de réflexion avec quelque chose d'amusant, comme une vidéo humoristique sur YouTube. Les gens sont plus productifs et créatifs lorsqu'ils sont de bonne humeur.
  4. Terminez les réunions en précisant qui fera quoi pour quand.
  5. Fixez au moins un jour « sans réunion » par semaine, un jour où rien n'est planifié.

Divers conseils rapides

  1. Remplissez la cuisine de votre bureau avec des collations et des boissons saines à la place des aliments malsains, qui endorment ou énervent.
  2. Automatisez les tâches ennuyeuses, utilisez un logiciel d'automatisation marketing ou créez des modèles pour les tâches, les documents et les e-mails de routine.
  3. Arrêtez de faire plusieurs choses à la fois. Regroupez plutôt les tâches similaires pour les traiter rapidement.
  4. Planifiez un créneau pour traiter les e-mails et autres demandes, au lieu de vous interrompre à plusieurs reprises.
  5. Utilisez un lecteur RSS pour vous tenir rapidement au courant des actualités et suivre les blogs marketing qui vous intéressent.

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« L'isolateur », crédit photo : A Great Disorder

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