Plus de résultats, moins de petites tâches : présentation du moteur d'automatisation Wrike

Avec la généralisation des forces de travail distantes et hybrides, de nombreuses entreprises ont dû s'adapter au climat économique en constante évolution, et on attend des employés qu'ils soient plus productifs et travaillent de façon plus intelligente.

Avec ces pressions, les responsables sont davantage enclins à supprimer les activités répétitives qui ne sont pas absolument essentielles au profit de résultats significatifs. Lorsque les équipes et les projets évoluent, les tâches administratives et le travail répétitif augmentent de façon exponentielle. Cela ralentit tout le monde et démotive les employés chargés de ces tâches répétitives. Avec le besoin de réagir rapidement et de faire plus avec moins, cette situation peut empêcher une entreprise de rester compétitive et pertinente.

En automatisant les processus répétitifs, les employés passent davantage de temps sur le travail à forte valeur ajoutée, et moins sur les tâches administratives. L'automatisation permet d'éliminer les activités suivantes :

  • Archivage des projets terminés
  • Réunions de mise à jour de statut (suppression progressive)
  • Demande de transfert de travail à des collègues
  • Et bien plus

La suppression des tâches répétitives de la charge de travail d'une équipe constitue un gain de centaines d'heures par an pour un travailleur - un autre moyen d'améliorer la productivité.

Conjointement à Wrike Integrate, notre fonctionnalité d'automatisation de flux de travail/processus pour tous les flux complexes et multi-applications, le moteur d'automatisation identifie les processus reproductibles qui peuvent être automatisés au sein de Wrike. 

Avant d'expliquer comment cela fonctionne, revenons d'abord sur Wrike Integrate.

Présentation rapide de Wrike Integrate

Wrike Integrate, notre meilleure plateforme sans code ou avec peu de code permet d'utiliser des connecteurs intégrés et non limités pour une synchronisation avec plus de 400 applications hors Wrike, y compris Salesforce, Tableau, Microsoft OneDrive, Marketo, HubSpot, Slack, Adobe Creative Cloud et Jira. Nos API simples d'utilisation, robustes et stables facilitent la connexion de Wrike avec vos applications actuelles et automatisent le flux de travail. Vous pouvez en toute confiance développer votre activité sur notre plateforme. Grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer, notre interface intuitive vous permet de synchroniser les données et d'automatiser les flux de travail, tout en permettant à votre équipe de se concentrer sur leur travail et d'être plus productive. C'est certainement une fonctionnalité puissante. Mais qu'en est-il des simples flux de travail quotidiens dans Wrike ?

C'est là où le moteur d'automatisation intervient.

Le moteur d'automatisation de Wrike

Le moteur d'automatisation est intégré à la plateforme Wrike et peut automatiser vos flux de travail les plus courants pour réduire immédiatement les petites tâches opérationnelles. Les administrateurs de compte peuvent désormais créer des règles d'automatisation à l'aide de déclencheurs et d'actions afin de générer des rappels et notifications personnalisés, déplacer et organiser les tâches, mettre à jour le statut du travail et les missions, initier les flux d'approbation et agir en fonction des niveaux de risque du projet :

  • Déclencheur d'automatisation : modifications du système qui déclenchent la règle d'action. 
  • Action d'automatisation : prochaines étapes prises par le moteur une fois qu'une condition de déclenchement a été satisfaite. 

Le moteur d'automatisation est disponible pour les plans Business et Enterprise, et les règles peuvent être appliquées aux espaces, projets, dossiers et tâches.

L'avantage de l'automatisation pour les administrateurs et les responsables d'équipe

Avec la nouvelle expérience de Wrike, vous et votre équipe disposez d'une vue simplifiée et configurable, et d'une expérience plus personnalisée qui évolue avec vos projets et votre équipe. Si vous l'associez à notre nouveau moteur d'automatisation, votre travail est plus organisé et focalisé en fonction du statut, de la priorité et du risque. Lorsque les projets évoluent ou que les tâches commencent à s'empiler, vous êtes immédiatement averti des éventuels blocages et risques pour le calendrier. Vous maîtrisez tous les éléments.

Voici les cas d'utilisation les plus courants du moteur d'automatisation de Wrike :

Au niveau du service

Organiser automatiquement le travail dans une autre partie de votre espace de travail, en fonction du statut

  • Archiver automatiquement le travail terminé
  • Déplacer automatiquement le travail vers des dossiers prédéterminés en fonction du statut afin d'alimenter les rapports et le tableau de bord

Faire avancer le travail lorsque le statut change

  • Attribuer automatiquement les ressources en fonction du statut du projet
  • Déplacer le travail vers le dossier "En attente d'approbation", avertir et notifier par @mention les membres de l'équipe

Agir en cas de modification d'un risque potentiel pour le calendrier d'initiatives

  • Agir lorsqu'un risque pour un projet passe à une prédiction des risques spécifique, déplacer vers le dossier "Risque élevé", avertir, notifier par @mention ou attribuer des ressources
  • Si le risque pour un projet est modifié, déplacer vers le dossier "Examen des risques", avertir, notifier par @mention ou attribuer des ressources

Au niveau de l'équipe

Créer des rappels personnalisés

  • lorsque le travail stagne ;
  • lorsque les initiatives atteignent un certain statut ;
  • lorsqu'une mise à jour est effectuée quelque part dans le projet ou la tâche.

Commencez à optimiser votre travail dès aujourd'hui

Passez des intégrations basiques et ponctuelles à une automatisation complète des flux de travail grâce à Wrike Integrate et à notre nouveau moteur d'automatisation. Évitez l'organisation en silos de vos applications et équipes, et réduisez l'effort et les erreurs associés aux flux de travail manuels.

Le moteur d'automatisation Wrike automatise les flux de travail quotidiens grâce à de simples règles. Si vous débutez avec Wrike, vous pouvez commencer par un essai Business ou Enterprise. Si vous êtes déjà client, essayez le moteur d'automatisation dès maintenant.

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