Outils de collaboration à distance : les meilleures fonctionnalités Wrike pour les équipes

Au cours des dernières années, la flexibilité est devenue une priorité pour les travailleurs modernes, qui affirment de plus en plus vouloir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que la liberté de gérer leurs propres horaires. Une étude réalisée en 2019 par Upwork prévoit que d'ici 2028, 73 % des équipes aux États-Unis compteront dans leurs rangs des télétravailleurs à plein temps.

Les outils de collaboration à distance, tels que ceux proposés par Wrike, comblent le fossé entre les employés basés au bureau et les télétravailleurs, en leur offrant des fonctionnalités qui prennent en charge des flux de travail très ciblés. De même, les équipes totalement dispersées ces derniers temps sont confrontées à des défis en termes de logistique et de collaboration.

Wrike comprend le fonctionnement de ces équipes. Beaucoup de nos employés travaillent à distance et la majorité d'entre nous sont répartis dans six bureaux à travers le monde. Étant nous-mêmes localisés dans des villes et des fuseaux horaires différents, nous nous appuyons sur les fonctionnalités de Wrike pour atteindre nos objectifs professionnels.

Wrike a été conçu pour répondre aux besoins de ces équipes dynamiques. Nos fonctionnalités sont idéales pour les entreprises qui souhaitent aider leurs employés à réussir et à s'adapter aux défis du télétravail.

Formulaires de demande dynamiques

Selon un récent rapport sur le travail publié par Usefyi, la communication est le défi numéro un des personnes qui travaillent entièrement à distance. Les formulaires de demande dynamiques de Wrike aident les équipes à surmonter les obstacles de communication en éliminant l'incertitude dans les demandes.

Nous avons tous participé à des réunions au cours desquelles sont formulées des demandes peu précises s'accompagnant de délais flous. À la fin de la réunion, on ne sait même pas qui est responsable de quoi et quand. Wrike peut vous aider.

Gérez le travail et la réception des demandes sans jamais mettre les pieds dans une salle de réunion. Les formulaires de Wrike aident les équipes à recevoir et à traiter les demandes provenant d'autres services, à spécifier le travail devant être effectué et à l'affecter facilement sous forme de tâches aux membres de l'équipe.

formulaires de demande dynamiques

Suivi du temps

Saviez-vous que jusqu'à 15 % des travaux de conseil ne sont pas facturés aux clients ? 15 %, ce n'est pas rien, et un suivi du temps inefficace peut malheureusement en être la cause. Pour les petites équipes, une telle perte de revenus peut se traduire par des objectifs manqués, et bien davantage.

L'outil de suivi du temps de Wrike aide les équipes à enregistrer efficacement leurs heures, à suivre la durée des tâches et à surveiller et facturer avec précision leur précieux travail.

Même si vous n'enregistrez pas les heures facturables, le suivi de la durée des tâches peut aider les équipes à optimiser leur productivité en identifiant les activités chronophages susceptibles d'être automatisées ou modélisées.

Flux de travail et statuts personnalisés

Il n'y a pas deux équipes qui fonctionnent exactement de la même façon. Les flux de travail et les statuts personnalisables de Wrike leur permettent de créer et de passer d'un flux de travail spécifique à l'autre en fonction de leur progression dans le cycle de vie des tâches et des projets.

Il se peut par exemple que vous fassiez partie d'une équipe ayant besoin de l'approbation et de l'examen de plusieurs services pour le contenu et la conception. Vous pouvez alors utiliser Wrike pour créer un flux de travail qui intègre vos processus d'approbation.

Les flux de travail personnalisés et à code couleur de Wrike sont parfaits pour les équipes qui ont besoin de collaborer efficacement pour mener à bien leur travail.

Espaces

Différents des dossiers et des projets, les espaces de Wrike sont un lieu centralisé où votre service peut partager des documents et des ressources, se tenir informé des tâches et des projets et avoir une visibilité optimale sur les efforts de l'équipe.

Grâce aux espaces, les utilisateurs de Wrike évitent la duplication des tâches et des affectations au sein des équipes. Les espaces constituent également une plateforme centrale où les utilisateurs peuvent facilement accéder à la documentation sans devoir parcourir d'anciens e-mails et messages Slack (cette impasse de la productivité, nous la connaissons tous).

De même, les espaces personnels permettent aux plus organisés d'entre nous de classer les informations et documents essentiels à leur travail.

Diagrammes de Gantt et tableaux Kanban

Comment fonctionnez-vous le mieux ? Si votre équipe privilégie une vision globale, les outils visuels tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban offrent aux utilisateurs une vue d'ensemble du cycle de vie et des priorités de leurs projets. Utilisez les diagrammes de Gantt pour obtenir un aperçu des dépendances, de la portée et des goulets d'étranglement potentiels.

Les tableaux Kanban offrent aux équipes agiles une grande visibilité et les aident à trier et hiérarchiser les tâches en cours, prévues et réalisées.

flux de travail et statuts personnalisés

Donnez un coup de pouce à vos équipes avec les outils de collaboration à distance de Wrike

Chez Wrike, l'amélioration de vos méthodes de travail est notre obsession. Vous n'aviez peut-être pas prévu de devenir une équipe à distance à plein temps cette année, mais il ne fait guère de doute que c'est l'avenir du travail.

Les outils de Wrike sont conçus pour des équipes flexibles et sont pour elles un meilleur moyen de collaborer, de rester concentrées et d'accomplir leur travail. Nous nous sommes engagés à aider ces équipes et à connecter leurs employés qui sont passés depuis peu au télétravail.

Vous pouvez donc vous inscrire dès aujourd'hui à un essai gratuit de six mois à Wrike Professional. Lancez-vous et commencez à utiliser la suite complète d'outils de collaboration à distance de Wrike.

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