Avec Microsoft SharePoint et Wrike, profitez d'une puissante solution intégrée de partage de fichiers

Wrike a lancé l'intégration de la solution de stockage de fichiers SharePoint pour aider les équipes à gérer, partager et collaborer sur leurs ressources professionnelles avec davantage d'efficacité. L'intégration de SharePoint à Wrike permet aux équipes de parcourir des sites et des groupes SharePoint dans Wrike, de créer des liens vers des fichiers et des dossiers SharePoint dans des tâches et des projets, et d'utiliser les fonctionnalités de Wrike pour obtenir les ressources dont elles ont besoin. 

Le bon déroulement de nos activités quotidiennes repose avant tout sur la façon dont notre équipe en charge du contenu gère, partage et collabore sur les fichiers. 

Cette impérieuse nécessité dépasse de loin cette seule équipe ; elle s'impose dans toute l'entreprise. Notre aptitude à fournir de la documentation d'entreprise, du contenu numérique, des copies, des produits et autres supports sur la marque dépend de notre capacité en tant qu'entreprise à collaborer transversalement sur des documents de travail. Toutefois, des obstacles et des silos apparaissent lorsque notre collaboration sur des documents n'est pas coordonnée avec la solution de gestion du travail que nous utilisons pour suivre les projets et les tâches. 

Pour qu'un processus de gestion de projet de bout en bout puisse aboutir, votre outil de gestion du travail doit fonctionner de pair avec le modèle que vous avez défini pour le partage de fichiers et la collaboration. J'ai moi-même pu constater les nouvelles possibilités que cela ouvre pour mes collaborateurs et à quel point cela profite au monde de l'entreprise tel que nous le connaissons aujourd'hui. 

Avec plus de 400 intégrations Wrike, dont des plateformes de stockage de fichiers et autres outils Microsoft, il est plus que jamais essentiel de proposer aux équipes un espace de travail consolidé. L'intégration de Microsoft SharePoint à Wrike a longtemps été l'une des fonctionnalités les plus demandées par notre communauté. Elle résout les difficultés les plus fréquemment rencontrées par les équipes au moment de synchroniser leur plateforme de gestion du travail avec une solution de partage de fichiers et de collaboration. Voyons maintenant les fonctionnalités qui aideront les équipes à collaborer plus efficacement sur les ressources essentielles. 

Pourquoi vous devez changer votre manière de collaborer sur les fichiers

Fin 2020, notre PDG et notre vice-président senior du service marketing ont rencontré d'autres leaders de l'industrie pour discuter de l'avenir du travail en 2021 afin de savoir à quoi il ressemblera, comment s'y préparer et ce que cela implique en pratique pour les équipes. 

Plusieurs sujets ont été abordés à cette occasion, allant de l'exploitation des nouvelles technologies à l'adoption d'une main-d'œuvre hybride. Nos discussions revenaient toujours sur l'importance de créer un espace de travail numérique harmonieux propice à la productivité et à la collaboration, quel que soit le lieu de travail. 

L'intégration de Microsoft SharePoint à Wrike fait partie de ces initiatives renforçant l'implémentation de l'espace de travail virtuel. Plébiscité pour le partage de fichiers, la gestion des ressources et la collaboration documentaire, SharePoint est un outil complet conçu pour vous aider à travailler plus efficacement sur des fichiers croisés. 

L'intégration de SharePoint à Wrike vous permet : 

  • De parcourir les sites et groupes SharePoint dans Wrike pour trouver facilement des dossiers et des fichiers. 
  • De joindre des liens actifs aux ressources SharePoint dans les dossiers, projets et tâches de Wrike.
  • D'utiliser les fonctionnalités de révision et d'approbation de Wrike pour collaborer sur des fichiers PDF et des images. 

L'accès amélioré aux fonctionnalités et fichiers favorise la productivité interfonctionnelle et offre aux équipes une expérience numérique optimisée en leur permettant d'accéder aux tâches essentielles en toute simplicité.

L'intégration de Microsoft SharePoint est disponible sur tous les comptes Wrike actifs et vos identifiants vous seront demandés avant de pouvoir commencer à joindre des documents SharePoint aux tâches. Les administrateurs de compte ont également la possibilité d'activer et de désactiver l'intégration dans les « paramètres Administrateur », s'ils le souhaitent.

Joignez instantanément des fichiers SharePoint dans Wrike

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L'accès aux fichiers d'une tâche ou d'un projet donné est essentiel au bon déroulement des activités. Désormais, vous et votre équipe pouvez facilement trouver et parcourir l'ensemble des ressources liées à n'importe quelle activité Wrike sans avoir à quitter la plateforme. 

Dans une tâche, un projet ou un dossier Wrike, l'option SharePoint vous sera désormais proposée lorsque vous cliquerez sur « Joindre des fichiers » dans la barre de navigation. Utilisez cette fonctionnalité de pièce jointe pour créer un lien actif vers tous les fichiers et dossiers qui sont partagés avec vous ou que vous avez créés sur SharePoint. 

Le fait de pouvoir lier les documents, fichiers et ressources utiles à chaque activité dans Wrike permet de fluidifier les processus, de faciliter l'accès aux fichiers de travail et de collaborer plus efficacement. 

Parcourez les ressources SharePoint sans avoir à quitter Wrike 

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Les équipes et entreprises gèrent leurs fichiers à leur façon, et ont souvent recours à des structures de dossiers et des conventions de nommage dédiées. Il est essentiel que vous puissiez naviguer dans cette structure depuis votre espace de gestion de travail. 

Cliquez sur l'option SharePoint depuis le menu déroulant « Joindre des fichiers » dans vos tâches et projets pour ouvrir un panneau de navigation. De là, vous pourrez parcourir tous les fichiers, dossiers et ressources de vos différents groupes et sites sur SharePoint. 

Tous les dossiers ou fichiers qui ont été partagés avec vous ou que vous avez créés sur SharePoint sont disponibles via ce menu contextuel, ce qui vous permet de localiser et de joindre des ressources sans avoir à quitter votre fenêtre Wrike. Vous pouvez basculer entre les onglets « Suivre » et « Tous » dans la barre de navigation pour trouver vos ressources SharePoint. L'option « Tous » vous donne un accès de niveau élevé à tous les sites et groupes à la fois, tandis que l'onglet « Suivre » affiche uniquement les emplacements SharePoint que vous suivez. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche pour trouver les fichiers dont vous avez besoin en un clin d'œil. 

Collaborez sur vos documents essentiels 


Maintenant que les fichiers et dossiers sont joints à vos projets et tâches Wrike, vous pouvez enfin collaborer sur vos ressources en toute simplicité et efficacité. 

Dans vos projets et tâches Wrike, vous pouvez ouvrir des liens SharePoint dans de nouveaux onglets et prévisualiser les versions les plus à jour dans leur emplacement SharePoint. Lorsque des modifications sont apportées sur SharePoint, les utilisateurs pourront toujours voir les fichiers dans leur version actualisée. Grâce aux liens SharePoint ajoutés en pièce jointe, vous avez la possibilité d'accéder aux fichiers de travail actuels à tout moment et d'apporter des modifications et des changements qui s'appliqueront instantanément.

Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de révision et d'approbation de Wrike pour les PDF et les images SharePoint mis en pièce jointe. Si vous n'avez pas accès à la révision en tant que fonctionnalité complémentaire ou dans Wrike for Marketers, vous avez toujours la possibilité de prévisualiser les fichiers PDF et images SharePoint dans vos tâches et projets. 

Quelle que soit la manière dont vous et votre équipe choisissez de collaborer sur des documents, les pièces jointes sont toujours liées aux fichiers SharePoint dans leur version la plus à jour. Ainsi, votre équipe peut constamment travailler en temps réel pour finaliser les documents et terminer les projets plus rapidement. 

Un meilleur moyen de travailler sur les ressources 

L'intégration de Microsoft SharePoint à Wrike est disponible pour tous les utilisateurs de Wrike. Les équipes l'utilisent pour remédier aux problèmes de partage de fichiers intégrés et de collaboration. 

Wrike s'intègre à des centaines d'applications, dont la suite complète Office 365 de Microsoft. Nous avons déjà expliqué pourquoi consolider vos outils en vue de créer une expérience de travail numérique unique est essentiel pour l'avenir du travail et la main-d'œuvre hybride. Imaginez un espace de travail numérique cohérent pour vous et votre équipe. Imaginez un accès à tous vos outils essentiels depuis votre plateforme de gestion du travail. D'autres équipes ont déjà combiné la puissance de notre plateforme de gestion du travail collaboratif avec leurs outils Microsoft pour mener à bien leurs projets et activités et accélérer ainsi leur développement. 

Telle est la promesse de l’intégration de Microsoft SharePoint à Wrike, mais ce n’est qu'une première étape. Nous serions ravis de pouvoir vous aider à transformer vos processus et votre espace de travail grâce à notre puissante solution de gestion du travail et à cette possibilité qui vous est offerte d'intégrer les outils que vous utilisez tous les jours.

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