Wrike intensifica la integración con Microsoft Office 365 con los mensajes accionables de Outlook

Con más de 100 millones de usuarios comercialmente activos al mes, sabemos que, además de Wrike, Microsoft Office 365 es una solución integral de trabajo que las empresas utilizan para trabajar de forma más eficiente. Con el lanzamiento de Microsoft Teams el pasado mes, Microsoft presentó un espacio de trabajo basado en chat para Office 365, que permite a las empresas conectar más fácilmente conversaciones con el trabajo. Con el lanzamiento simultáneo de la integración de Teams de Wrike, posibilitamos que las empresas incorporen la totalidad de la gestión de proyectos a Teams y trabajen con sus proyectos y tareas en Teams del mismo modo que lo hacen en Wrike.

Incorporación de mensajes accionables de Outlook en Wrike

Ahora nos complace anunciar que hemos avanzado un paso más, logrando que las empresas trabajen con los proyectos y tareas de Wrike sin tener que dejar Office 365, mediante los mensajes accionables de Outlook.

Recién anunciado oficialmente en Microsoft Build 2017, los mensajes accionables permiten a los usuarios realizar acciones en aplicaciones externas desde correos electrónicos de Outlook.

Al integrar los mensajes accionables en las notificaciones de correo electrónico de Wrike, podrás colaborar activamente con los miembros del equipo de trabajo y actualizar el contenido de las tareas en Wrike sin tener que salir de Outlook, para que solo tengas que preocuparte del trabajo que tienes que realizar. Con los mensajes accionables de Outlook, ahora podrás cambiar fechas de entrega, actualizar estados de tareas y añadir comentarios a tareas desde las propias notificaciones de correo electrónico, actualizándose de forma inmediata en Wrike.


Un mensaje accionable de Outlook en una notificación de correo de Wrike.
Un mensaje accionable de Outlook en una notificación de correo electrónico de Wrike.

Todavía más formas de trabajar en Wrike desde Outlook

Pero esto no acaba aquí. Para potenciar los equipos de trabajo de Office 365 que utilizan Outlook, también hemos lanzado un conector de Office 365 que estará disponible en una versión actualizada de nuestro complemento para Outlook este mismo año.

El conector, que funciona tanto con Microsoft Teams como con Office 365 Groups en Outlook, permite que los equipos se mantengan al día de su trabajo mediante la entrega de notificaciones de eventos como nuevas tareas, cambios de estado y cambios de fecha, directamente en los chats de grupo de Outlook.


Una notificación de Wrike enviada mediante nuestro conector a una conversación de Office 365 Groups en Outlook.
Una notificación de Wrike enviada mediante nuestro conector a una conversación de Office 365 Groups en Outlook.

Con la versión actualizada de nuestro complemento de Outlook podrás crear rápidamente tareas de Wrike a partir de correos electrónicos de Outlook. Esto asegurará de forma eficaz que el trabajo originado a partir del correo electrónico se incorpora a tu flujo de trabajo lo más rápido posible.

Además, al volver más tarde a esos correos electrónicos, podrás ver los detalles de las tareas que has creado en un panel en Outlook. Al igual que en Microsoft Teams, las tareas que aparecen en Outlook añadidas mediante el complemento se verán del mismo modo que en Wrike. Podrás realizar modificaciones como: añadir o cambiar personas asignadas, añadir comentarios y ver comentarios de otros usuarios en tiempo real, actualizar descripciones de tareas (incluyendo Live Editor, que te permite ver lo que tu equipo hace en tiempo real) y mucho más, además de visualizar las modificaciones que otros usuarios realizan en Wrike a esas tareas.


 Una tarea de Wrike creada a partir de un correo electrónico mediante nuestro complemento de Outlook, que puede modificarse en un panel junto a ese correo electrónico.
Una tarea de Wrike creada a partir de un correo electrónico mediante nuestro complemento de Outlook, que puede modificarse en un panel junto a ese correo electrónico.

Permitir la gestión de trabajo colaborativo mediante Office 365

Con Wrike, las empresas pueden gestionar fácilmente el trabajo mediante múltiples proyectos y equipos, obtener visibilidad del trabajo en tiempo real y mantener conversaciones, entregas y elementos de acción en un solo lugar, permitiendo que los equipos trabajen más y mejor. Mediante la mayor integración con Office 365 y otros productos de Microsoft, Wrike posibilita que las empresas sean más productivas al tiempo que mantienen sus principales herramientas.

Estas nuevas integraciones con Outlook se suman a otras integraciones de Wrike, como:

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