настраиваемые отчеты Archives | Blog Wrike
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

настраиваемые отчеты

Выберите интересующую вас категорию:

Представляем новую функцию: снимки отчетов Wrike!
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Представляем новую функцию: снимки отчетов Wrike!

В ноябре 2015 года мы выпустили отчеты Wrike, которые позволили вам с легкостью создавать гибко настраиваемые сводки о результатах работы и состоянии проектов. Продолжая развивать функционал отчетов, мы рады представить последнюю новинку: снимки отчетов Wrike! Оперативно делитесь важными результатами Если вы когда-нибудь создавали отчеты Wrike и мечтали о том, чтобы делиться результатами с руководителями и другими командами было проще, функция снимков создана специально для вас. Благодаря ей команды всегда работают с актуальными данными, а начальство получает важные сведения, необходимые для управления бизнесом. Вот некоторые из самых распространенных отчетов, которыми можно делиться с помощью снимков: Еженедельные обновления статуса: помогите коллегам разобраться в объемах работы и состоянии проектов вашей команды, упорядочив их по владельцу. Эффективность команды: сравнивайте эффективность сотрудников по ключевым показателям. Отчеты об использовании: расскажите, как часто и как конкретно ваша команда использует Wrike. Достижения: создавайте отчеты о проделанной работе за последнюю неделю, месяц или квартал. Как создавать снимки отчетов в Wrike Выберите вкладку «Отчеты» слева и создайте новый отчет или откройте существующий. Если вы не знаете или забыли, как создавать отчеты Wrike, в нашем справочном центре есть полное пошаговое руководство. Открыв панель отчета, сделайте следующее: Нажмите кнопку Snapshots (Снимки) в правом верхнем углу панели. Затем нажмите Create New Snapshot (Сделать новый снимок). Откроется новое окно, в котором можно ввести название отчета и получить ссылку для общего доступа. Вот и все! Вы можете открыть снимок в новой вкладке или закрыть окно. Сделанные снимки сохраняются для последующего использования. Чтобы вернуться к снимку позже, выберите в меню снимков Snapshot List (Список снимков). Готовы попробовать новые снимки отчетов? Отчеты Wrike в реальном времени доступны всем клиентам с подпиской Wrike Enterprise. Вы можете попробовать функцию отчетов со своей командой прямо сейчас — бесплатный пробный период Wrike Enterprise доступен всем. Мы всегда рады вашим отзывам — оставьте ваши впечатления в разделе комментариев или напишите нам по адресу [email protected]. *В настоящий момент снимки отчетов доступны только в настольной версии Wrike.  

Новая автоматизированная функция в Wrike: мгновенное назначение проектов и исполнителей
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Новая автоматизированная функция в Wrike: мгновенное назначение проектов и исполнителей

Часто ли вашей команде приходится выполнять похожие друг на друга запросы? Если да, то у вас есть возможность повысить эффективность и объемы выполняемой работы. Недавно мы представили новую функцию Wrike, позволяющую автоматически присваивать рабочие задания на основе входящих запросов.  Недавнее исследование, проведенное Глобальным институтом McKinsey, показало, что более 70% временных затрат на сбор и обработку данных можно сократить благодаря автоматизации, применив современные технологии.* Тогда как время, затрачиваемое на общение с заинтересованными лицами (24%), использование полученных знаний (23%) и управление и обучение персонала (14%), пока еще невозможно существенно сократить с помощью автоматизации. Если вы еще не автоматизировали поступление наиболее распространенных входящих запросов, пора этим заняться. Автоматизировав такую рутинную работу, как сбор и оценка данных, вы сможете переключить свое внимание на более творческие, сложные и высокоэффективные задачи. C помощью Wrike вы можете настроить форму запросов таким образом, чтобы создать проект на основе нужного шаблона в зависимости от потребностей заказчика, указанных в раскрывающемся списке. Сроки нового проекта будут согласованы с датами начала и окончания, указанными автором запроса. Также вы можете настроить форму для добавления исполнителей, владельцев или папок в зависимости от отмеченных флажков или выбора, сделанного в раскрывающемся списке. А что в итоге? Экономия времени для участников ваших команд и стандартные, созданные без ошибок проекты, в которые с самого начала введена вся необходимая информация. Вы сможете быстрее приступить к работе благодаря мгновенному назначению входящих заданий. Четыре шага к автоматизации приема входящих заданий 1. Выявите самые простые и часто повторяющиеся рабочие процессы. Запишите самые распространенные виды информации, необходимые, чтобы успешно выполнить работу без дополнительных выяснений. 2. Создайте шаблон проекта, чтобы обозначить этапы работы. Назначьте исполнителей для каждого этапа и составьте график выполнения задач с достаточными промежутками (числом свободных дней) между задачами. 3. Создайте динамическую форму запросов и добавьте в нее все необходимые поля. Включите в нее раскрывающийся список, чтобы создавать на основе шаблонов различные виды проектов в зависимости от основных потребностей вашего клиента. Пример динамической формы запроса (страница 1) Если автор запроса на 1 странице выбирает кампанию по рассылке электронных сообщений, а не кампанию в социальных сетях, на следующей открывшейся странице будут представлены другие вопросы о требованиях. 4. Создайте панель задач или отчет для отслеживания рабочего процесса или сбалансируйте загруженность сотрудников на графике рабочей загрузки. Формы запросов — мощный инструмент для сбора полной информации о требованиях внутреннего или внешнего клиента. Теперь вы можете автоматизировать назначение рабочих заданий сразу после получения входящего запроса. Чтобы получить дополнительную информацию о динамических формах запросов или о том, как автоматически назначать задачи, проекты или проекты, созданные на основе шаблона, смотрите видео, зарегистрируйтесь для участия в вебинаре или прочтите справочную статью. Формы запросов доступны только пользователям аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise. Чтобы перейти на улучшенную версию аккаунта, обратитесь по адресу [email protected] или начните пользоваться бесплатной двухнедельной пробной версией Wrike Business. * Глобальный институт McKinsey, «Будущее уже наступило: автоматизация, занятость и эффективность», январь 2017 г.